Guida al programma di riferimento per i dipendenti: vantaggi, procedure, incentivi e strumenti

assunzione di dipendenti

È difficile sopravvalutare l'importanza del reclutamento.



Reclutare i migliori talenti non è solo un compito importante all'interno della tua azienda, in un certo senso è cosa fa la vostra azienda. Dopo tutto, le aziende sono poco più che raccolte di persone di talento. Tutti i problemi difficili che la tua azienda deve risolvere prima di poter scalare: ci vuole una persona intelligente e capace per risolverli.

E se ti dicessimo il segreto per una più efficace strategia di reclutamento potrebbe essere proprio davanti al tuo naso?

Si scopre che il tuo attuale i dipendenti potrebbero essere i tuoi miglior strumento di reclutamento . Può essere facile da dimenticare, ma i tuoi attuali dipendenti sono davvero fantastici. E il più delle volte, le persone fantastiche lo sanno altre persone fantastiche. Quindi non dovrebbe sorprendere che le aziende con i migliori programmi di riferimento per i dipendenti abbiano i migliori talenti.



Attingi alle reti di talento dei tuoi dipendenti con un programma di referral dei dipendenti strategico. Ecco tutto ciò che devi sapere sui programmi di segnalazione dei dipendenti, inclusi vantaggi, istruzioni, incentivi e strumenti.

I vantaggi dei programmi di segnalazione dei dipendenti

Perché dovresti avviare un programma di riferimento per i dipendenti?

Come abbiamo detto sopra, i dipendenti attuali potrebbero essere solo la salsa segreta della tua strategia di reclutamento. Ecco alcune statistiche sui lavoratori segnalati dai dipendenti per dimostrarlo!

Lavoratori segnalati dai dipendenti ...



Referral Program How-Tos

Come si avvia un programma di segnalazione dei dipendenti?

Stabilisci e registra gli obiettivi per il tuo programma di riferimento per i dipendenti.

obiettivi del programma di riferimento dei dipendenti

Prima di iniziare veramente il programma, tu e il tuo team dovreste concordare esattamente ciò che volete ottenere.

  • È più importante risparmiare sul reclutamento o riempire il team di realtà virtuale appena creato con candidati qualificati e impegnati?
  • Preferiresti semplificare il processo di colloquio o aumentare il coinvolgimento dei dipendenti ?

Ci sono molti vantaggi del programma di riferimento per i dipendenti, ma determinanti indicatori di prestazione ti aiuterà a gestire e misurare efficacemente il tuo programma.

Assegna tempo, personale e budget per il programma.

pianificazione-out-programma di riferimento per i dipendenti

Lavorare con le principali parti interessate per capire le specifiche del programma. Rispondi a domande operative chiave, come:

  • Chi gestirà questo programma?
  • Abbiamo bisogno di assumere nuovo personale / esperti per far funzionare questo programma?
  • Quanto tempo aziendale dovremmo dedicare alla gestione e allo sviluppo del programma?
  • Quanti soldi dobbiamo spendere per il programma? (Ci sono altre aree da cui possiamo prendere in prestito?)

Scopri come funzionerà effettivamente il programma.

Ora è il momento di capire come i dipendenti effettueranno effettivamente i referral e come gestirai i referral man mano che arrivano.

Nota: di seguito abbiamo raccolto un elenco di strumenti che renderanno questo passaggio un gioco da ragazzi.

Fare rinvii

rinvio-dipendente di successo

La maggior parte degli esperti concorda sul fatto che un programma di referral dei dipendenti di successo dipende da un referral facile processi . I dipendenti semplicemente non invieranno i loro colleghi se ci sono troppi ostacoli da superare. Puoi accettare referral in molti modi diversi.

  • Accetta i referral tramite uno degli strumenti utili di seguito.
  • Crea un semplice modulo online per segnalare i dipendenti.
  • Crea un modello di email per segnalare i dipendenti.
  • Accetta referral sotto forma di un profilo LinkedIn inviato via email.
  • Metti una casella a tendina per il curriculum di riferimento nel dipartimento Risorse umane (HR).
  • Pianificare un programma di sollecitazione che implichi la richiesta diretta ai dipendenti esistenti nella stessa fascia di età e campo di destinazione se conoscono candidati qualificati.

Gestione dei referral

Prenditi del tempo per mappare il viaggio di un candidato presentato dall'inizio alla fine, soprattutto se devi integrare il processo in un sistema di monitoraggio dei dipendenti esistente. Questo ti aiuterà a trovare buchi e dossi nel tuo processo

Per integrare perfettamente i referral dei dipendenti nel processo di assunzione, potresti voler aggiungere alcuni passaggi al processo di monitoraggio dei candidati esistente o alla tempistica del tuo reparto risorse umane.

Quando avvii il tuo programma, ricorda di essere flessibile su tutti i tuoi piani migliori. Dovrai vedere come va e apportare modifiche per ottimizzare il programma, e va bene!

Annunciare il programma e fornire istruzioni dettagliate o materiali di formazione.

annuncio-programma-referral-nuovo-dipendente

Una volta che ti senti a tuo agio con tutti i dettagli e i processi coinvolti nel tuo nuovo programma, è il momento di spargere la voce per aiutarlo a decollare.

Questo passaggio implica due obiettivi semplici, ma mission-critical:

Assicurati che tutti conoscano il programma di riferimento.

Collabora con il tuo dipartimento Comunicazione o Marketing per capire alcune tecniche e canali che puoi utilizzare per annunciare con stile l'idea del programma di riferimento per i dipendenti. Ti consigliamo di creare un annuncio iniziale e un piano per comunicazioni continue, in particolare comunicazioni che pubblicizzano la tua struttura di incentivi (vedi suggerimenti di seguito) e forse anche evidenziare referral di successo. Poiché questo programma significa che i tuoi dipendenti possono guadagnare un bonus referral, ti consigliamo di comunicare aggiornamenti e aiutali a guadagnare soldi per aver contribuito a una causa utile.

Raccogli le metriche su qualsiasi comunicazione online in modo da poter provare a valutare l'interesse.

Assicurati che tutti sappiano come fare referral.

Crea un video, una pagina web o un PDF scaricabile con le istruzioni su come fare referral. Puoi utilizzare qualsiasi formato tu voglia, purché i dipendenti possano facilmente fare riferimento al collaterale quando vogliono fare un rinvio.

Stabilire una struttura di incentivi per ispirare i referral dei dipendenti.

Abbiamo creato un'intera sezione separata per questo passaggio complicato. Consulta le nostre idee per incentivi sul programma di riferimento di seguito.

Crea un piano per comunicare con i dipendenti referenti.

referrer-dipendente

Oltre a comunicare con i candidati, dovrai anche comunicare con i dipendenti referenti durante tutto il processo di assunzione. Il Società per la gestione delle risorse umane dice che questo passaggio è fondamentale per ottenere il maggior numero di referral possibile. Dopo che i dipendenti si sono messi in gioco presentando un candidato, vorranno sentire come sta andando il processo, se le notizie sono buone o cattive. I dipendenti smetteranno di fare referral se ritengono che i loro consigli svaniscano semplicemente nel vuoto.

Monitora il successo del tuo programma referral.

rintracciare i referral dei dipendenti

Sviluppa una struttura di reporting che misuri il successo quantitativo e qualitativo del tuo programma.

Quantitativo

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  • Quanti dipendenti segnalati sono stati assunti?
  • Quanti dipendenti stanno facendo rinvii?
  • Quante posizioni stai riempiendo con referral rispetto ad altre tattiche?
  • I numeri nelle domande precedenti aumentano o diminuiscono nel tempo?

Qualitativo

Pianifica sondaggi o incontri individuali per valutare il successo del programma in modi che le metriche non possono misurare.

  • Come si sentono i dipendenti referenti riguardo al programma?
  • Come si sentono i dipendenti segnalati riguardo al programma?
  • Come si sentono i manager dei dipendenti segnalati riguardo alle prestazioni?
  • Cosa impedisce ad alcuni dipendenti di fare referral?
  • Come si sente l'azienda nel suo complesso riguardo al programma?

Lavora in tempo per esaminare i tuoi rapporti con le principali parti interessate e discutere i potenziali miglioramenti del programma.

Incentivi del programma di referral

Come convincere le persone a partecipare a un programma di segnalazione dei dipendenti?

Offri bonus finanziari.

Per creare questo incentivo semplice ed efficace, collabora con i team delle finanze e delle risorse umane per capire cosa potrebbe essere realistico dato il tuo budget e le posizioni che desideri ricoprire.

Offri viaggi.

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Deriva, una società tecnologica per le vendite B2B , ha testato diverse strategie di riferimento per scoprire cosa funziona. Hanno testato un bonus di referral di $ 10.000, un bonus di referral di $ 30.000, un bonus di referral basato su regali , e molto di più. Hanno imparato che i viaggi sono i migliori incentivi di riferimento per i dipendenti perché i viaggi e le esperienze si adattano alla loro cultura.

Guarda il video qui.

Fattorizza i referral nelle revisioni annuali.

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Ottieni la leadership per considerare i referral dei dipendenti nelle revisioni annuali come elemento a valore aggiunto, non come metrica fondamentale. I dipendenti che inviano i referral dimostrano di avere in mente il miglior interesse dell'azienda. Sono investiti abbastanza nei risultati per trovare il miglior talento per il lavoro. Inoltre, la capacità di riconoscere quando qualcuno sarà adatto dimostra capacità di leadership che dovrebbero essere premiate.

Offri opportunità di networking di alto profilo.

vantaggi per i referrer dei dipendenti

Ispira più referral offrendo i vantaggi di alcune reti rare e di alto profilo. Forse dopo un riferito dipendente resta in giro per 6 mesi, puoi invitare il riferendosi dipendente a un evento one-to-one con il CEO.

Concedi un desiderio.

La maggior parte dei dipendenti vuole qualcosa e spesso non è quello che si presume. Premiare i dipendenti per i loro contributi all'azienda con una sessione di negoziazione a tempo indeterminato. Il referendum dei dipendenti può portare alcune richieste al tavolo e i negoziatori designati (come il dipartimento delle risorse umane) possono collaborare con loro per raggiungere un accordo. A volte, i dipendenti vogliono cose semplici come i pomeriggi fuori dal lavoro o un orario di inizio successivo.

Fornisci giorni di vacanza.

giorno di ferie per referral dei dipendenti

Un incentivo basato sulle vacanze potrebbe persino ispirare più rinvii rispetto ai semplici vecchi bonus in denaro; il tempo libero non ha prezzo.

Fai una lotteria.

Invece di dare una ricompensa a tutti coloro che invitano un nuovo dipendente, prova a creare una lotteria. Tutti coloro che fanno un rinvio verranno inseriti per vincere un grande premio durante un'estrazione trimestrale o un giro di ruota.

Questo è un ottimo modo per motivare i dipendenti rimanendo entro un budget. Ciò è particolarmente utile se non sei sicuro di quanto bene verrà ricevuto un programma di referral. Se offri un premio e non puoi permetterti di dare a tutti l'incentivo promesso, il programma potrebbe appassire.

Se il tuo budget è molto limitato, potresti pensare a un premio non in denaro, come una cena con il responsabile del reclutamento.

Diventa competitivo.

Offri un premio alla persona o al dipartimento che produce il maggior numero di referral. Potresti essere sorpreso dal potere di una piccola sana competizione.

Mandali a un evento.

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A volte, è necessario offrire una ricompensa concreta per ottenere risultati. Tutti amano i contanti, ma potrebbe essere difficile per loro immaginare cosa ne faranno effettivamente. Considera l'idea di acquistare i biglietti per un concerto, un evento sportivo o una festa sciccosa per far arrivare i referral.

Lascia che scelgano un ente di beneficenza.

Se la tua azienda fa una giornata di volontariato, la possibilità di scegliere per chi fare volontariato potrebbe essere un incentivo convincente per fare rinvii.

Riconosci i dipendenti che fanno riferimento.

Mantenerlo semplice e sviluppare un modo a basso costo per riconoscere i dipendenti che fanno referral.

Ecco alcune idee:

  • Dai loro un profilo nella newsletter
  • Dai loro una targa nella sala conferenze
  • Pubblica post su di loro sulle pagine dei social media della tua azienda
  • Annunciali al municipio

Lascia che stabiliscano una regola per un giorno.

Tutti devono parlare come un pirata venerdì 13. Chiaramente inapplicabile, questo incentivo è solo per divertimento, ma il divertimento non ha prezzo.

Lascia che ombreggino una persona di interesse.

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Forse il dipendente referente si è sempre chiesto cosa fa un Art Director. Offri un programma di shadowing di un giorno come incentivo per i referral. Ovviamente, dovrai mettere in atto una struttura per assicurarti che tutte le persone coinvolte stiano bene con l'accordo.

Aiutali a sviluppare nuove abilità.

Metti insieme un elenco di offerte educative o di sviluppo dei talenti tra cui i dipendenti possono scegliere.

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Strumenti del programma referral

Quali strumenti aiutano a gestire un programma di riferimento per i dipendenti?

L'attuale software di monitoraggio dei candidati (ATS) della tua azienda.

Semplifica l'integrazione del programma di referral nella strategia di reclutamento esistente della tua azienda. Pianifica una riunione con il tuo team delle risorse umane per trovare un modo per gestire i referral all'interno del Applicant Tracking Software (ATS) che già utilizzano.

Vantaggio

Boon sfrutta algoritmi di corrispondenza semantica per identificare candidati rilevanti nella rete collettiva di tutti i tuoi dipendenti. Includono l'apprendimento automatico per migliorare le partite nel tempo e offrono anche funzionalità di riferimento mobile per massimizzare i referral. La loro piattaforma mantiene tutte le parti interessate nel ciclo di reclutamento.

Rolepoint

Il software Rolepoint semplifica il processo di segnalazione dei dipendenti. Tiene traccia dei tuoi incentivi e fornisce analisi e approfondimenti sul rendimento del tuo programma di referral. Ciò significa che puoi dedicare meno tempo al data mining e più tempo alle assunzioni.

Referagig

I dipendenti possono immergersi direttamente in questa piattaforma amichevole per vedere quali lavori sono aperti e inviare facilmente referral. Ci sono anche pulsanti one-touch che i dipendenti possono utilizzare per eseguire automaticamente la scansione dei loro profili LinkedIn, account Facebook, feed Twitter e account e-mail per trovare potenziali corrispondenze di lavoro. Aiuta anche i reclutatori a gestire i referral con strumenti di organizzazione, smistamento e comunicazione.

Jobshakers

Jobshakers consente ai dipendenti di inviare referral di qualità utilizzando i loro smartphone. L'intuitiva applicazione mobile consente all'utente di fare un riferimento incrociato a un'offerta di lavoro con il proprio elenco di contatti. Fornisce loro gli strumenti di cui hanno bisogno per ordinare, abbinare e indirizzare le persone a una posizione.

ZAO

Il sistema ZAO semplifica le segnalazioni dall'inizio alla fine. Puoi pubblicare e distribuire facilmente una posizione aperta e aggiungere una ricompensa associata per un rinvio. Quando le applicazioni iniziano a trasmettere in streaming, puoi facilmente guardare nel sistema per vedere chi ha indirizzato i candidati.

Jobvite

Jobvite fornisce una piattaforma centralizzata e di facile utilizzo per tutte le tue esigenze di reclutamento, inclusa l'aggiunta di una strategia di riferimento dei dipendenti alle attività di reclutamento. Lo strumento rende facile per tutti nel processo di reclutamento. La funzione Engage di Jobvite è perfetta per creare una campagna attorno ai candidati segnalati. Lo strumento anche si integra con una varietà di siti di social media, piattaforme di coinvolgimento dei candidati e altro ancora.

Smashfly

Smashfly mira ad aiutare le aziende a 'entrare in contatto con persone che si adattano'. Non significano solo che un determinato candidato ha la matrice precisa delle qualifiche che stai cercando, ma significano anche aiutare le aziende a trovare persone che credono nella visione e negli obiettivi del marchio, persone che saranno veramente investite nel successo. Per raggiungere questo obiettivo, la loro piattaforma incorpora un mix di dati e relazioni per fornire ai reclutatori informazioni preziose.

Firmplay

Firmplay offre soluzioni di reclutamento sociale che attingono ai social network dei dipendenti per aumentare la consapevolezza e le assunzioni. Le integrazioni lo rendono facile ed efficace sfruttando gli strumenti che dipendenti e candidati utilizzano già regolarmente: i loro siti di social networking. Inoltre automatizza il processo per garantire l'adozione. Lo strumento inserisce i contenuti che l'azienda pubblica sui social media e li trasmette ai dipendenti per condividerli sulle loro reti. Si tratta di sfruttare ancora meglio ciò che già fai.

Repify

Repify ti consente di trovare candidati nelle reti esistenti utilizzando filtri personalizzati. Cerca per settore, dimensioni dell'azienda, livello di anzianità, ruolo e altro ancora. Ha anche una funzionalità che incoraggia i candidati a cercare referral, assicurandosi di entrare in contatto con persone che vogliono davvero il lavoro.

Hai implementato di recente un programma di segnalazione dei dipendenti? Ci piacerebbe sentire parole di saggezza dalla tua esperienza! Condividi i tuoi suggerimenti con noi di seguito in modo che possiamo assumere tutti meglio.

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