La guida definitiva alle distanze sociali al lavoro [con lista di controllo]

Distanziamento sociale sul lavoro

C'era una volta, negli uffici di tutto il mondo, eravamo tutti stipati in minuscoli ascensori senza battere ciglio. Abbiamo toccato le maniglie delle porte, ancora calde per il tocco di un altro. Mettiamo le mani su forni a microonde e frigoriferi coperti di impronte digitali visibili.



La pandemia COVID-19 ha posto fine alle nostre vecchie vite in ufficio e ha inaugurato una nuova era di consapevolezza della salute pubblica, sicurezza sanitaria e allontanamento sociale sul lavoro.

La distanza sociale sul lavoro potrebbe essere l'aspetto più nuovo della nostra nuova normalità. Quando ti sei mai preoccupato di imbatterti in qualcuno mentre prepari spuntini nella cucina dell'ufficio?

Andiamo avanti e affrontiamo la domanda che tutti ci poniamo: Cos'è l'allontanamento sociale al lavoro?



La distanza sociale sul posto di lavoro è la pratica di stare sempre a una distanza di almeno 1,8 metri dai nostri colleghi, colleghi, colleghi di lavoro e di edificio. La regola fondamentale al centro della distanza sociale rimanendo a 6 piedi di distanza —Necessita di interventi aggiuntivi, come la riduzione della capacità dell'ufficio e la limitazione del numero di persone ammesse alle riunioni di persona.

L'allontanamento sociale sul lavoro ci consente di continuare a impegnarci limitare la diffusione di COVID-19 mentre si riprende anche in sicurezza nuove normali pratiche commerciali. Con la riapertura di uffici e attività commerciali, le misure di allontanamento sociale possono aiutare a evitare picchi di COVID-19.

Le distanze sociali sul lavoro richiedono anche ai manager, ai capi, ai responsabili degli uffici - e in realtà a chiunque lavori in un ufficio - di iniziare a pensare come professionisti della sanità pubblica, sforzandosi costantemente di identificare e ridurre i rischi.



Abbiamo sviluppato i seguenti punti di considerazione per aiutarti a iniziare a immaginare la tua strategia di ritorno al lavoro sicuro.

Ti invitiamo a discutere questi punti con il maggior numero possibile di persone (all'interno e all'esterno della tua azienda) e a controllare frequentemente i siti web delle amministrazioni nazionali, statali e locali per una guida aggiornata man mano che la pandemia COVID-19 si sviluppa.

Visualizza la nostra lista di controllo sulle distanze sociali sul posto di lavoro

Sommario

1) Protocolli di pulizia e disinfezione al lavoro

Che cosa:

→ Gli standard e le procedure precisi che chiunque pulisca il tuo ufficio (o occupi il tuo ufficio) dovrebbe comprendere e seguire.

Perché:

→ I Centri per il controllo e la prevenzione delle malattie (CDC) hanno coperto il 'perché'. Basta leggere queste righe dal loro indicazioni sulla pulizia e disinfezione :

'Le prove attuali suggeriscono che SARS-CoV-2 può rimanere vitale per ore o giorni su superfici realizzate con una varietà di materiali. La pulizia delle superfici visibilmente sporche seguita dalla disinfezione è una misura di best practice per la prevenzione del COVID-19 e di altre malattie respiratorie virali nelle famiglie e nelle comunità. '

Quando:

→ In corso.

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  • Stabilisci il tuo protocollo ben prima che i piani di ritorno al lavoro entrino in vigore.
  • Pulisci accuratamente l'ufficio vuoto prima che qualcuno ritorni.
  • Continuare a pulire e disinfettare diligentemente a tempo indeterminato.

Come:

→ Considera questi punti per iniziare a stabilire il tuo protocolli di pulizia e disinfezione. Lavora a stretto contatto con il personale delle pulizie dell'ufficio mentre pianifichi. Se il tuo ufficio si trova all'interno di un edificio più grande, dovrai anche collaborare con i responsabili degli edifici e altri addetti alle pulizie.

  • Avrai bisogno di aumentare le tue richieste di frequenza di pulizia? ( Obiettivi di pulizia giornaliera potrebbe essere necessario un adeguamento se ci sono molti lavoratori che ruotano dentro e fuori dall'ufficio.
  • Avrai bisogno di adeguare i contratti per riflettere ore e risorse aggiuntive dedicate a pulizie più intense e frequenti?

Lavori in un edificio con aree comuni che i tuoi addetti alle pulizie non coprono? Queste aree potrebbero includere:

  • Ascensori
  • Corridoi esterni
  • Lobby
  • Garage di parcheggio

Esiste un sistema per tracciare le aree che sono state pulite e quando? (Pensa a quelle liste di controllo che vedi sulle porte dei bagni pubblici.)

Sono disponibili appaltatori se hai bisogno di una sessione di pulizia di emergenza se qualcuno nel tuo ufficio risulta positivo?

Quali prodotti per la pulizia usa il tuo personale?

I tuoi addetti alle pulizie hanno un elenco di critici aree o oggetti per uffici coprire ogni giorno? Pensa a qualsiasi superficie che le persone toccano spesso, tra cui:

  • Console telefoniche
  • Elettrodomestici da cucina, comprese le microonde
  • Maniglie
  • Affonda
  • Tabelle comuni

Dovresti prendere in considerazione l'assunzione di un ispettore sanitario di terze parti?

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Quali protocolli di pulizia chiederai al personale di seguire?

Esempi inclusi:

  • Igienizzazione delle scrivanie
  • Attrezzature igienizzanti
  • Pulire le maniglie delle porte
  • Lavarsi le mani correttamente e frequentemente

Quali prodotti per la pulizia e l'igiene potete fornire ai dipendenti? Cosa ti aspetti che portino?

  • Un capo ufficio in questo Gruppo Facebook fornisce guanti, fazzoletti, salviette e spray detergenti.

Potenziali insidie:

  • Procedure di pulizia lassiste.
    • Soluzione: protocolli di monitoraggio e responsabilità
  • Aree antigeniche fuori dal tuo ufficio.
    • Soluzione: comunicazione e collaborazione frequenti con tutti i responsabili degli edifici.

Suggerimenti per aiutare con i protocolli di pulizia e disinfezione:

Membri del nostro Gruppo Facebook per responsabili di ufficio hanno consigliato:

  • Effettuare gli ordini per i prodotti per la pulizia il prima possibile. Ritarda l'apertura degli uffici fino a quando non puoi ricevere gli articoli arretrati.

2) Pianificazione del controllo della folla sul lavoro

Che cosa:

→ Il tuo piano per mantenere la folla nel tuo ufficio abbastanza bassa da ridurre il rischio di diffusione dell'infezione.

Perché:

→ Senza la pianificazione del controllo della folla, la maggior parte degli ambienti di ufficio rende impossibile per le persone rimanere sempre a 6 piedi di distanza. Ad esempio, se anche un corridoio è largo meno di 6 piedi, potrebbe portare alla trasmissione di malattie.

Questo inviare presenta un modello che mostra la velocità con cui la malattia si diffonde in un ambiente di ufficio standard senza controllo della folla.

Quando:

→ In corso.

  • Stabilisci il tuo piano prima che qualcuno ritorni.
  • Continua a far rispettare il tuo piano a tempo indeterminato.

Come:

→ Considera questi punti per iniziare pianificazione del controllo della folla.

Quanti dipendenti saranno ammessi in ufficio in un dato momento?

Dott. Riferisce Shrikant Sharma la scoperta del suo team di analisi:

'I risultati mostrano che oltre il 40% saranno necessarie revisioni del tasso di occupazione della disposizione delle scrivanie e delle aree ad alto traffico per consentire un efficace distanziamento sociale sul posto di lavoro'.

Come determinerai chi è autorizzato in ufficio?

  • Input del manager : Chi nelle loro squadre deve essere in ufficio?
  • Input dei dipendenti : Chi vuole (o sente di aver bisogno di) tornare in ufficio?
  • Condizioni di salute : Esistono condizioni di salute che rimuovono determinati dipendenti dal pool di considerazione?

Quante persone potranno incontrarsi / riunirsi nelle aree comuni?

  • Will il 10 persone o meno regola pratica è sufficiente viste le dimensioni delle stanze comuni?

Altre considerazioni per le riunioni:

  • La società per la gestione delle risorse umane raccomanda di incoraggiare le riunioni virtuali, anche se tutti i partecipanti arrivano in ufficio.
  • Se le riunioni di persona sono un must ...
    • Misura la stanza.
    • Quante persone possono entrare nella stanza ed essere ancora a 6 piedi di distanza?
    • Usa questo numero come limite di partecipanti alla riunione.
    • Contrassegnare le sedie (con cartelli, nastro adesivo, ecc.) Dove i dipendenti possono sedersi in sicurezza.
    • Rimuovere le sedie in più dalla sala riunioni a scoraggiare le riunioni al di fuori delle regole .

Come monitorerai o applicherai queste regole?

Nominerete un monitor in loco o consentirete ai dipendenti di segnalare autonomamente la conformità?

Potenziali insidie:

  • Nonostante le regole, le persone non stanno a 6 piedi di distanza l'una dall'altra.
    • Soluzione: ridurre la quantità di persone ammesse in ufficio in un dato momento.
  • Persone che ignorano regole e regolamenti.
    • Soluzione: aumenta la comunicazione o inizia a mandare le persone a casa.

Risorse aggiuntive per aiutare con la pianificazione del controllo della folla:

3) Politiche sui dispositivi di protezione individuale (DPI) sul lavoro

Che cosa :

→ Una politica sui DPI chiara e ben comunicata che anticipa le domande dei dipendenti e garantisce pratiche coerenti in tutta l'azienda.

Perché:

PPE lavora insieme al distanziamento sociale per bloccare l'esposizione a materiale infettivo. Il CDC consiglia indossare DPI ogni volta che esiste la possibilità di entrare in contatto con spray o schizzi potenzialmente infettivi, che possono essere creati da tosse o starnuti.

Quando:

→ Sviluppa il tuo piano e distribuisci i DPI (o comunica ciò che ti aspetti dai dipendenti) prima di tornare al lavoro.

Come:

→ Considera questi punti per iniziare a sviluppare una politica sui DPI.

Completa una valutazione del rischio DPI per il tuo ufficio.

Quanto sono fitti i dipendenti durante la giornata?

I periodi di pandemia hanno aumentato lo stato di rischio di semplici tosse e starnuti.

Considera il livello di contatto umano necessario per condurre gli affari.

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  • I lavoratori devono toccare o scambiare frequentemente le merci?
  • I lavoratori devono contattare clienti o clienti per fornire beni e servizi?

Utilizza il livello di contatto del tuo ufficio per determinare quale tipo di DPI potrebbe essere appropriato per il tuo ufficio.

Opzioni:

  • Maschere
  • Guanti
  • Protezione per gli occhi
  • Copriscarpe
  • Indumenti protettivi

Chiederai ai dipendenti di indossare DPI durante i loro spostamenti?

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Fornirete il DPI o chiederete ai dipendenti di proteggerlo da soli?

Se i dipendenti devono fornire i propri DPI, imposterai il tipo di cui hai bisogno?

Potenziali insidie:

  • Uso o uso improprio dei DPI.
    • Soluzione: comunicazione e monitoraggio adeguati dell'uso dei DPI.
  • Mancanza di forniture di DPI.
    • Soluzione: effettua gli ordini il prima possibile e non riportare le persone in ufficio finché non hai le scorte a portata di mano.

Suggerimenti per aiutare con lo sviluppo delle politiche sui dispositivi di protezione individuale (DPI):

Un capo ufficio in questo Facebook Group spiega come la sua azienda gestisce i DPI,

'Abbiamo acquistato oltre 400 maschere, 6 piedi di distanza tra tutti i dipendenti, le maschere devono essere indossate nelle aree comuni, scansione della temperatura a infrarossi all'ingresso nell'edificio.'

4) Modifiche dell'area di lavoro per l'ufficio

Che cosa:

→ Una strategia per riorganizzare e modificare lo spazio di lavoro per ridurre il rischio di diffusione dell'infezione.

Perché:

→ Molti progetti di uffici massimizzano la capacità, adattando in modo intelligente e confortevole quante più persone possibile in uno spazio. La stessa densità umana che rende economicamente convenienti le planimetrie degli uffici moderni le rende terreno fertile patologia .

Tuttavia, le modifiche dell'area di lavoro, implementate insieme ad altri protocolli di prevenzione, potrebbero rendere nuovamente sicuri gli uffici esistenti.

Lo ha detto un esperto di malattie trasmesse dall'aria, il dottor Donald Milton National Geographic :

'Potresti distanziare le persone e se lo fai in combinazione con una quantità ragionevole di ventilazione e igiene, dovresti essere in grado di avere uno spazio ragionevolmente sicuro'.

Quando:

→ Pianifica di modificare il tuo ufficio prima di tornare al lavoro. (Gli uffici vuoti semplificano il completamento delle modifiche e la pianificazione anticipata ti dà il tempo per garantire i fondi o comunicare le difficoltà con il personale se le modifiche necessarie non rientrano nel tuo budget.)

Come:

→ Considera questi punti per iniziare a sviluppare un piano di modifica dell'area di lavoro.

Modella il movimento dei dipendenti e i cluster all'interno dell'ufficio.

  • Diagrammi sicuri dell'ufficio.
  • Utilizzare un software di pianificazione dello spazio, come SpaceIQ o smartdraw .
  • Dove le persone entrano in contatto più stretto in una giornata tipo?

Come puoi reimmaginare il flusso del traffico umano nel tuo ufficio?

Obiettivo: rimuovere il più possibile l'errore umano dalla sfida dell'allontanamento sociale.

Ispirazione: controllo del traffico veicolare.

  • La segnaletica orizzontale, i segnali e le luci stop and go impediscono alle auto di entrare in collisione sulla strada.
  • Ruba alcune di queste tecniche per tenere separate le persone in ufficio.
  • Esempi:
    • Ottieni segnali di stop and go che le persone possono capovolgere quando entrano in piccoli spazi, come armadi, magazzini o sale relax.
    • Contrassegna i corridoi stretti con corsie a senso unico per impedire alle persone di avvicinarsi troppo.
    • Corda le sezioni di cucine e sale di raccolta per impedire alle persone di affollarsi.

Quali aggiornamenti aggiuntivi puoi apportare per limitare il contatto superficiale?

  • Esempi: aggiungi più funzioni automatiche al tuo ufficio. Pensa: porte, bidoni della spazzatura, lavandini e contenitori per disinfettanti.

Chi apporterà queste modifiche?

  • Stabilire una sequenza temporale che consenta a qualsiasi appaltatore di apportare le modifiche praticando allo stesso tempo adeguate misure di distanza e sicurezza.

Quanto sono flessibili le tue modifiche?

  • Se arriva il giorno in cui puoi aumentare la capacità, sarà facile aggiungere postazioni di lavoro?

Cosa deve essere pulito, sostituito o smaltito?

  • Esempi: filtri dell'aria, vecchi tappeti e spugne da cucina.
  • Prima di modificare, chiedi ai dipendenti di registrarsi per le fasce orarie in cui possono venire a ritirare gli effetti personali.

Come valuterete il successo delle modifiche al vostro ufficio?

  • Esempi: monitoraggio video, monitoraggio in loco e feedback dei dipendenti.

Potenziali insidie:

  • Budget inadeguato.
    • Soluzione: pianificare un approccio graduale realistico e fare affidamento su altre contromisure, come il lavoro a distanza, per controllare la diffusione della malattia.
  • Movimenti umani imprevedibili.
    • Soluzione: abbina qualsiasi intervento fisico a comunicazioni che spieghino la necessità di rimanere a 6 piedi di distanza. Conta sui tuoi dipendenti per far rispettare le regole.

Risorse per aiutare con la modifica dell'area di lavoro:

5) Istruzione, comunicazione e applicazione delle norme sul lavoro

Che cosa:

→ La raccolta di strumenti e strategie per dire ai dipendenti cosa sta succedendo e chiedere come si sentono al riguardo.

Perché:

→ Anche le politiche meglio pianificate non ottengono nulla se nessuno le adotta.

Quando:

→ In corso.

Come:

→ Considera questi punti per sviluppare a piano di comunicazione per il ritorno al lavoro.

Chiedi ai dipendenti come si sentono riguardo alla situazione.

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Crea e distribuisci un sondaggio.

Chiedi ai manager di parlare con i rapporti diretti.

Domande di esempio:

  • Ti senti a tuo agio nel tornare al lavoro?
  • Quali preoccupazioni hai?
  • Quali risorse o servizi richiederesti per tornare al lavoro?
    • Alcuni dipendenti potrebbero essere disposti a tornare al lavoro, ma trovano difficile se le scuole o gli asili nido sono chiusi.

Quali tipi di comunicazione saranno necessari per garantire che tutti comprendano le tue nuove politiche?

  • I tuoi piani dipendono fortemente dall'adozione dei dipendenti? In tal caso, potrebbe essere necessario svolgere una formazione su vasta scala anziché una comunicazione standard.
  • Come minimo, la tua strategia di comunicazione dovrebbe:
    1) Assicurarsi che i dipendenti comprendano le nuove politiche e procedure
    2) Dare ai dipendenti la possibilità di porre domande chiarificatrici su nuove politiche e procedure

Considera gli aggiornamenti non relativi alle politiche che i tuoi dipendenti devono ascoltare. Alcune di queste comunicazioni possono essere impegnative, ma la trasparenza è l'unico modo per garantire che i dipendenti possano pianificare in anticipo se i cambiamenti hanno un impatto sulle loro vite.

  • Dovrai sospendere i rilanci a causa di preoccupazioni finanziarie legate alla pandemia?
  • Stai cercando altre misure di risparmio sui costi che potrebbero avere un impatto sui dipendenti?
  • Quali operazioni strategiche o cambiamenti aziendali hanno ispirato la pandemia?

Come bilancerai la comunicazione 'dura' con la comunicazione 'morbida'?

  • Assicurati che alcune comunicazioni si concentrino sulle relazioni invece che sulla semplice consegna di regole e regolamenti.

Lavora per coltivare nuove mentalità.

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  • Chiedi a dipendenti e manager di ripensare alle loro idee di lavoro e successo.
  • Autore David Finkel raccomanda di adeguare gli indicatori chiave di prestazione per adattarli alle situazioni attuali e adattare gli obiettivi che non sono più importanti.

Potenziali insidie:

  • Confusione e incomprensioni.
    • Soluzioni: un meccanismo a due vie che consente ai dipendenti di porre domande chiarificatrici. Apri webinar o municipi con lunghe porzioni di domande e risposte.

Risorse per aiutare con l'istruzione, la comunicazione e l'applicazione:

6) Presenze scaglionate per lavoro

Che cosa:

→ La presenza scaglionata consente a più persone di lavorare in ufficio se lo fanno in momenti diversi. Ristoranti e parchi di divertimento hanno a lungo utilizzato strategie sbalorditive per intrattenere e nutrire grandi folle di persone mantenendo la capacità entro i regolamenti in un dato momento.

Perché:

→ Se la capacità del tuo ufficio è inferiore al desiderio o alla necessità di essere in ufficio, la presenza sconcertante aiuta tutti a ottenere almeno un po 'di tempo in ufficio.

Quando:

→ Sviluppa una politica di partecipazione scaglionata dopo aver stabilito il limite di capacità del tuo ufficio e aver calcolato quante persone hanno bisogno o vogliono essere in ufficio.

Come:

→ Considera questi punti per sviluppare a politica di partecipazione scaglionata.

Considera diverse opzioni per la partecipazione scaglionata e orari flessibili:

  • Scrivanie e spazi di lavoro prenotabili . Offri un numero sicuro di spazi in base all'ordine di arrivo.
  • Lotteria dell'area di lavoro . Un'alternativa al modello primo arrivato, primo servito, una lotteria dell'ufficio distribuisce in modo casuale gli spazi di lavoro tra un pool di dipendenti.
  • Pianificazioni a turni . Consente a più turni di entrare in diversi blocchi orari ogni giorno. Ogni turno non dovrebbe includere più persone rispetto alla capacità del tuo ufficio sicuro. Consentire un ampio cuscino tra i turni per uscite corrette e una pulizia accurata.
  • Blocchi giornalieri . Consentire a diversi blocchi di lavoratori di entrare in diversi giorni della settimana.

Con che frequenza aggiornerete la distribuzione dello spazio per soddisfare i diversi gruppi di dipendenti?

  • Ad esempio, se hai più persone che spazio, potresti dover riassegnare le aree di lavoro ogni settimana invece che ogni mese.

Potenziali insidie:

  • Mancanza di spazio ufficio sicuro per tutti coloro che vogliono venire a lavorare.
    • Soluzione: trasparenza. Spiega perché sono necessarie misure di controllo della folla e chiedi ai dipendenti di essere pazienti.
  • Confusione logistica.
    • Soluzione: mappate esattamente come funzioneranno i vostri strabilianti programmi ed eseguite uno studio di prova prima di implementarli.

Suggerimenti professionali per aiutare con la presenza scaglionata:

Membri del nostro Gruppo Facebook per responsabili di ufficio hanno consigliato:

  • Creazione di una task force per aiutare con la pianificazione delle presenze scaglionate.
  • Utilizzo dei calendari esistenti per prenotare e monitorare l'utilizzo da scrivania.

7) Integrazione e supporto dei dipendenti al lavoro

Che cosa:

→ Assicurarsi che i dipendenti abbiano il supporto di cui hanno bisogno per lavorare, mantenendo se stessi e gli altri al sicuro.

Perché:

→ I tempi difficili richiedono un supporto superiore alla media.

Quando:

→ In corso.

  • Prima che i piani di ritorno al lavoro entrino in vigore.
  • Mentre le persone tornano al lavoro.
  • Man mano che le politiche cambiano.

Come:

→ Considerare questi punti per sviluppare una politica di integrazione e sostegno ai dipendenti.

Aggiornare tutte le politiche dell'ufficio esistenti per accogliere nuove misure di sicurezza.

Collabora con il tuo team delle risorse umane (o altro pertinente) per allegare completamente i manuali dell'ufficio o la documentazione delle politiche che hai.

Esempio:

  • Aggiorna le politiche di interruzione del lavoro.
    • I dipendenti potranno lasciare l'ufficio per tutta la giornata?
    • Se i dipendenti entrano in ristoranti o negozi affollati durante le pause, qual è la politica di rientro?
    • Se i dipendenti non possono fare pause, le giornate lavorative saranno più brevi per adattarsi?
  • Aggiorna le regole sugli incontri sociali di lavoro.
    • Stabilire limiti di capacità o incoraggiare forme alternative di team building.
  • Aggiorna le politiche di viaggio dell'azienda per limitare i viaggi non essenziali.
  • Aggiornare le politiche di apprendimento continuo (workshop, conferenze e lezioni) per favorire le opportunità di apprendimento digitale o remoto.

Di quale supporto hanno bisogno i dipendenti fuori dall'ufficio?

  • Servizi di salute mentale.
  • Servizi per l'infanzia.
  • Pianificazione finanziaria, soprattutto se la tua azienda ha dovuto attuare permessi temporanei o riduzioni di ore.

Potenziali insidie:

  • Esigenze e sfide impreviste.
    • Soluzione: una mentalità flessibile. Nessuno sa esattamente cosa aspettarsi quando torniamo al lavoro. Sfortunatamente, possiamo solo pianificare di affrontare sfide non pianificate.

Suggerimenti professionali per aiutare con l'integrazione e il supporto dei dipendenti:

Un capo ufficio in questo Gruppo Facebook avuto questo consiglio:

“Ti suggerisco di fare un brainstorming per definire una mappa mentale o un elenco di attività o simili per affrontare i pensieri che ritieni applicabili alla tua organizzazione rispetto alla guida dello stato / governo. [. . .] Chiediti solo quali domande hai e quali risposte vorresti sentire applicabili per mantenerti al sicuro nel tuo ambiente (e raggiungere il tuo posto di lavoro). Non puoi affrontare tutto ma puoi provare a fare il meglio che puoi entro limiti ragionevoli / costi. Annota tutto e controlla ciò che puoi. Le tue domande sono più o meno le stesse di tutti gli altri, ne sono sicuro. [. . .] '

8) Protocolli di ingresso e screening al lavoro

Che cosa:

→ Protocolli per impedire ai dipendenti di portare con sé rischi di infezione quando entrano nel tuo ufficio igienizzato e modificato.

Perché:

→ Un solo dipendente può infettare più persone.

Quando:

→ In corso.

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  • Stabilisci il tuo piano prima che qualcuno ritorni.
  • Continua a far rispettare il tuo piano a tempo indeterminato.

Come:

→ Considera questi punti per stabilire i tuoi protocolli di ingresso e screening. Se il tuo ufficio fa parte di un edificio più grande, dovrai anche collaborare con i responsabili degli edifici, le guardie di sicurezza o qualsiasi altro gruppo che 'possiede' o monitora i punti di ingresso.

Fai un elenco di tutti i punti di ingresso noti del tuo ufficio.

  • Documenta una politica di screening per ogni punto di ingresso sotto il tuo controllo.
  • Collaborare con altri stakeholder per stabilire politiche per ogni punto di ingresso condiviso.
  • La sicurezza dei nuovi uffici potrebbe assomigliare a qualcosa di simile alla sicurezza degli aeroporti in cui si verificano determinate misure di controllo quando le persone entrano nello spazio condiviso (controlli di sicurezza TSA) e misure di sicurezza aggiuntive (scansioni della carta d'imbarco) si verificano quando le persone salgono a bordo dei singoli aeromobili.

Mappa come le persone fluiscono dai vari punti di ingresso al tuo ufficio specifico.

  • Come controllerai le folle in quei luoghi?
  • Pensa: ascensori, atri, corridoi.

Stabilisci i tuoi protocolli di screening dei sintomi.

Alcune opzioni includono:

  • Sondaggi di monitoraggio dei sintomi auto-riferiti.
  • Screening della temperatura. Nota: dovrebbero essere amministrati o auto-segnalati dai dipendenti?
  • Questionari. Es: hai viaggiato di recente? Sei stato a un raduno di oltre 10 persone di recente?
  • Test degli anticorpi.

Quali altri fattori controllerai o richiederai prima dell'ingresso?

Esempi:

  • Controllare i DPI.
  • Igienizza le mani.
  • Igienizza l'attrezzatura con la persona. (Elettronica, forniture per ufficio, ecc.)

Stabilire decisioni basate sullo screening.

  • Quali risultati specifici sono considerati sicuri o non sicuri?
  • Se qualcuno viene etichettato come 'non sicuro', quando gli consentirai di tornare?

Stabilire interventi in corso in caso di violazione, se qualcuno autorizzato in ufficio inizia a mostrare sintomi o segnala un test positivo:

Esempi:

  • Spostare gli individui sintomatici in una stanza di 'quarantena' vuota.
  • Invia a casa individuale sintomatico.
  • Invia tutti i dipendenti a casa.
  • Implementare la tracciabilità dei contatti dell'ufficio per informare i dipendenti della potenziale esposizione.
  • Eseguire la pulizia e la disinfezione di emergenza.

Designare un collegamento per la sanità pubblica dell'ufficio per monitorare la situazione al di fuori del proprio ufficio.

  • Se i casi nella tua zona aumentano, chiederai un ritorno completo al lavoro a distanza?

Potenziali insidie:

  • Distorsione di sicurezza percepita.
    • Soluzione: comunicare che lo screening all'ingresso è uno dei tanti interventi necessari per controllare la diffusione della malattia e non garantisce un ambiente sterile.
  • Sfide con l'auto-segnalazione / auto-screening.
    • Soluzione: bilanciare le tecniche di auto-segnalazione con le tecniche somministrate per massimizzare la sicurezza.

Suggerimento professionale per aiutare con i protocolli di ingresso e screening:

Membri del nostro Gruppo Facebook per responsabili di ufficio hanno consigliato:

  • Essere preparati alle preferenze personali quando si tratta del protocollo di screening.
  • Un membro ha spiegato che qualcuno che cercava di entrare nell'ufficio temeva che un termometro a pistola senza contatto potesse rovinare i suoi chakra.
  • Il loro ufficio si è accomodato, permettendo a questa persona di portare il proprio termometro.

9) Polizza lavoro da casa opzionale

Che cosa:

→ Consentire ai dipendenti di continuare a lavorare in base a quanto stabilito in precedenza o richiesto da una pandemia lavorare da casa politica .

questione del giorno per il lavoro

Perché:

→ I piani di ritorno al lavoro includono diverse parti mobili e tonnellate di incertezza. Continuare un modello di lavoro a distanza efficace può essere l'opzione più sicura se la natura del lavoro lo consente.

Quando:

→ Prima di considerare come pianificare una politica di ritorno al lavoro e come sviluppare la vostra politica. Valutare i pro e i contro della gestione efficace del lavoro remoto rispetto all'assunzione di rischi e alla gestione della gamma di logistica coinvolta nel ritorno al lavoro.

Come:

→ Considera questi punti per evidenziare o semaforo verde una politica predefinita del lavoro da casa.

  • Valuta le prestazioni e la produttività da quando sono entrate in vigore le politiche remote correlate alla pandemia.
  • Vota per vedere quante persone nel tuo ufficio vogliono continuare a lavorare da casa e quante preferirebbero lavorare in ufficio.
  • Esamina tutte le posizioni nella tua azienda.
  • Fare un elenco delle responsabilità o dei doveri resi impossibili o più impegnativi a seguito delle politiche di lavoro da casa.
  • Considera come adattare le responsabilità impossibili o impegnative per accogliere le strutture del lavoro da casa.
  • Ottieni il contributo dei dipendenti e impegnati a migliorare costantemente i processi di lavoro da casa.

Potenziali insidie:

  • I dipendenti non vogliono lavorare da casa.
    • Soluzione: conduci immersioni profonde per determinare le loro prenotazioni e vedere se puoi aggirarle. Ad esempio, alcuni dipendenti potrebbero semplicemente voler tenere riunioni di persona una volta alla settimana, se possibile.

Risorse per aiutare con le strategie di lavoro da casa:

10) Pendolarismo sicuro (trasporto pubblico) al lavoro

Che cosa:

→ Guida per aiutare i dipendenti a recarsi al lavoro riducendo il rischio di malattie e il potenziale di trasmissione della malattia ai colleghi.

Perché:

→ I veicoli di trasporto pubblico imballati hanno il potenziale per produrre devastanti cascate di esposizione.

Quando:

→ In corso.

  • Stabilisci la tua guida prima che qualcuno ritorni.
  • Continua a modificare la tua guida indefinitamente, man mano che le situazioni si sviluppano.

Come:

→ Considera questi punti per iniziare a stabilire la tua guida sicura per il pendolarismo.

Cosa dicono le autorità di trasporto locali sulle misure di sicurezza?

  • I loro piani di sicurezza dovrebbero determinare se consigliare o meno ai dipendenti di utilizzare i loro servizi.

Hai il budget per offrire un trasporto alternativo?

  • Autobus charter
  • Crediti per il bike sharing
  • Buoni gas

Rivedi i tuoi incentivi di trasporto.

  • Offri incentivi alle persone che vanno in bicicletta, camminano o guidano da sole.
  • Sospendi gli incentivi per il car pooling, il ride-sharing e gli autobus o i treni.

Valuta la possibilità di rivedere gli orari di inizio in modo che i dipendenti che si affidano ai trasporti pubblici possano viaggiare durante le ore non di punta.

Potenziali insidie:

  • Non ci sono opzioni sicure ed efficaci per mettersi al lavoro.
    • Soluzioni: valuta la possibilità di riesaminare i tuoi piani di lavoro a distanza. Inoltre, puoi contattare le autorità di trasporto locali per scoprire nuovi piani o progetti in cantiere.
  • I dipendenti non possono permettersi di viaggiare con le opzioni di pendolarismo da soli.
    • Soluzione: ridistribuire i fondi per incentivi ai trasporti per coprire le opzioni di pendolarismo da soli.

Risorse per spostamenti sicuri:

Ora che hai letto tutti questi punti di considerazione, probabilmente stai cercando di immaginare una sequenza temporale realistica. Ti incoraggiamo a prenderti il ​​tuo tempo e sviluppare un approccio graduale e flessibile. Ecco alcune parole di saggezza conclusive di un membro del nostro Gruppo Facebook ,

“La mia università sta sviluppando un piano graduale ma non ci sono date, apposta. Invece ci sono condizioni che devono essere soddisfatte prima che ogni fase possa progredire, e se le condizioni cambiano potremmo persino tornare indietro tra le fasi. I dettagli non sono ancora stati pubblicati, ma in generale le condizioni dipenderanno dal tasso di infezioni nella nostra zona, capacità ospedaliera, disponibilità di DPI, capacità di diversi edifici / laboratori di adattarsi ai protocolli di allontanamento sociale, ecc. '

Dichiarazione di non responsabilità: miriamo a fornire consigli di qualità per un ufficio felice e sano. Nessuna delle informazioni in questo elenco è stata fornita o rivista da professionisti medici o sanitari. Non siamo responsabili dei risultati di salute nel tuo ufficio.

Visualizza la nostra lista di controllo sulle distanze sociali sul posto di lavoro

Le persone fanno anche queste domande sulle distanze sociali sul posto di lavoro

D: Perché è necessario praticare l'allontanamento sociale sul lavoro?

  • R: È necessario praticare l'allontanamento sociale sul posto di lavoro per continuare gli sforzi per limitare la diffusione del COVID-19 e allo stesso tempo riprendere in sicurezza alcune normali pratiche commerciali. Con la riapertura di uffici e attività commerciali, le misure di allontanamento sociale possono aiutare a evitare picchi di COVID-19.

D: È possibile imporre l'allontanamento sociale in ufficio?

D: Cosa devo considerare quando sviluppo un piano di ritorno al lavoro?

  • R: Quando si sviluppa un piano di ritorno al lavoro, è necessario considerare una serie di fattori, tra cui protocolli di pulizia e disinfezione, pianificazione del controllo della folla, dispositivi di protezione individuale (DPI) e modifica dell'area di lavoro. Trova un elenco completo di considerazioni qui.

D: Qual è il modo migliore per pianificare un rientro sicuro al lavoro?

  • R: Il modo migliore per pianificare un ritorno al lavoro sicuro è considerare la moltitudine di fattori che influiscono sulla sicurezza dei lavoratori, prevedere come questi fattori possono influenzarsi a vicenda e sviluppare contingenze per affrontare potenziali insidie. Inizia la tua pianificazione individuando come praticare l'allontanamento sociale al lavoro.