Altri titoli per responsabili di ufficio: dì al mondo cosa fai veramente

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I potenti che chiamiamo 'Office Managers' affrontano sfide che variano da azienda a azienda.



Ecco perché pensiamo che un titolo generico sia troppo vago per coprire tutti i diversi ruoli e talenti di responsabili d'ufficio motivati.

quando un fuoco inizia a bruciare un campione

Quando dici alle persone che sei un responsabile di ufficio, rispondi a domande come:

'Allora cosa fai esattamente?'



Sono domande come queste che rendono necessario un titolo migliore per i responsabili degli uffici.

Di seguito, troverai altri titoli per i responsabili degli uffici per aiutarti a rispondere a questa domanda ... o per evitarlo davvero in primo luogo. Non importa quali siano le tue responsabilità principali, troverai un titolo che ti aiuterà a dire al mondo cosa fai veramente.

Molte di queste alternative al titolo di lavoro di office manager provenivano direttamente dal nostro gruppo Facebook di Office Manager! Scopri quali sono le pepite di saggezza che la nostra comunità ha da offrire e inizia la conversazione. Unisciti al gruppo qui.



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Idea del titolo: Vibe Manager

Responsabilità principali: Gestione dei vantaggi, pianificazione di eventi e supervisione della progettazione dell'ufficio

Il Vibe Manager ronza assolutamente durante i giorni pieni di impegni, destreggiandosi tra tutte le attività che insieme costituiscono l'atmosfera unica, intangibile e assolutamente inimitabile che permea ogni ufficio in cui vale la pena lavorare.

Probabilmente sarà la prima in ufficio. Dopotutto, chi altri riceverà quella consegna di piante grasse rare che renderà assolutamente la sala conferenze 2 lo spazio preferito da tutti?

Questa persona sa anche che prevenire la 'fiacchezza' è la chiave per le buone vibrazioni; mantiene le sale conferenze rifornite di snack e bevande gratuiti per aiutare i dipendenti a svolgere il loro lavoro al meglio. (È vero, lo Snack Fairy è un mito. Ma ammettiamolo, un Vibe Manager è comunque meglio.)

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La Vibe Manager passerà la giornata a destreggiarsi tra email e calendari, rispondendo a domande su 401K, assenze per malattia e happy hour di stasera. E anche se probabilmente non ce la farà a dirlo aperitivo finché non è a metà, la festa non inizierà davvero finché lei non arriva.

Idea del titolo: Tech Titan

Responsabilità principali: Configurazione e risoluzione dei problemi IT

Il Tech Titan conosce i dettagli di tutta la tecnologia aziendale e non esita a indossare il mantello da supereroe quando un dipendente frenetico chiama per un'emergenza IT.

In meno di 5 minuti, questa persona correggerà il problema con cui hai lottato per un'ora. (Prova ad essere arrabbiato per questo; ti sfidiamo!) Bloccato dal tuo computer? Il Tech Titan ti copre le spalle. Frustrato con quel lampeggiante avviso di messaggio vocale e non conosci il tuo codice di accesso? Il Tech Titan può far sparire tutti i tuoi problemi.

Esperto e super premuroso, Tech Titan lavorerà fino a tarda notte per assicurarsi che i lanci del software a livello aziendale siano completi e operativi prima che tutti tornino al lavoro la mattina.

Tech Titan registra innumerevoli ore di apprendimento della tecnologia, scoprendo come risolvere problemi non risolvibili e persino preparandosi per problemi che non sono ancora emersi. Tech Titan fa scorrere il lavoro, aiutando i dipendenti di tutta l'azienda a svolgere il proprio lavoro senza gettare i laptop dalle finestre.

Idea del titolo: regista di First Impressions

Responsabilità principali: Gestire la reception e progettare presentazioni

Il Direttore di First Impressions è sia il volto dell'azienda che l'eroe sconosciuto dietro le presentazioni principali, le presentazioni dei clienti e altro ancora. Sorride dalla postazione della reception all'arrivo di clienti, venditori e visitatori.

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alexis arquette pulp fiction

Fa anche la sua magia sulle presentazioni e sui rapporti dei dirigenti di livello superiore. Le sue fantastiche idee entrano regolarmente nelle presentazioni più importanti dell'azienda rivolte al pubblico.

Il direttore di First Impressions ha la scrivania più pulita che tu abbia mai visto. Il tuo capo dipartimento l'ha pregata di tenere un corso accelerato in 'Creazione di un luogo di lavoro più organizzato'. Ti è piaciuto molto.

Con il cervello e un sorriso luminoso, il direttore di First Impressions è spesso una delle ragioni principali per cui vengono conclusi accordi e i visitatori tornano per le riunioni di follow-up.

Idea del titolo: procedura guidata di pianificazione

Responsabilità principali: Gestire i calendari dei dirigenti e coordinare gli ospiti dell'ufficio

La pianificazione guidata fa magia con orari esecutivi , allungando una giornata lavorativa di 8 ore per ospitare riunioni, presentazioni, pranzi e lezioni di una settimana.

Con questa persona al lavoro, gli orari dei dirigenti più impegnati sembrano improvvisamente accessibili. Sono in grado di prendere riunioni con una varietà di richiedenti. Si presentano in tempo e raramente devono annullare.

La pianificazione guidata semplifica la vita sia ai dirigenti al massimo che a tutte le persone che vogliono incontrarli.

Idea del titolo: Office Queen / King

Responsabilità principali: Tutte cose amministrative e operative

Non esistono due giorni uguali per una regina / re dell'ufficio. Questa posizione indispensabile fa funzionare le cose e, dopo pochi incontri, molti dei loro colleghi presumono di sapere tutto. E in un certo senso lo fanno.

L'ufficio Queen / King aggiusta le stampanti, negozia con i fornitori, assegna i parcheggi, fa apparire magicamente le forniture per ufficio e ottiene un professionista del servizio interno al più presto per riparare quel lavandino che perde.

Questa è la persona a cui tutti vanno con le loro domande. Non puoi nemmeno immaginare la tua azienda senza Office Queen / King. L'intera azienda fa affidamento su questa persona e in nessun modo è deprimente.

Idea del titolo: Jack / Jill di All Trades Manager

Responsabilità principali: Implementazione di soluzioni IT, stoccaggio di materiali di consumo e supporto di una varietà di reparti

Chiamare il Jack of All Trades 'a tutto tondo' sarebbe un grave eufemismo. Questo ragazzo può fare tutto e tutti lo sanno. È super impegnato e non ha mai due giorni uguali.

Lunedì seguirà Rachel nelle vendite in modo da poter aiutare a gestire i suoi rapporti e i suoi clienti quando è fuori ufficio per maternità. Mercoledì, ha contribuito a organizzare un focus group sull'ultimo concetto di marketing.

L'infografica che ha inviato via e-mail martedì mostra che tutti usano correttamente i loro nuovi telefoni cellulari. L'accesso alla segreteria telefonica era un mistero, ma il Jack of All Trades lo ha reso semplice con le sue capacità di comunicazione esperte.

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Da qualche parte nel mezzo di tutti i suoi altri compiti per la settimana, il Jack of All Trades ha trovato il tempo per ordinare la carta igienica, il sapone per i piatti e i bastoncini di pretzel che dai per scontati. (Ma va bene; gli piace davvero farlo.)

Il Jack of All Trades sembra far apparire i rifornimenti per magia. Se va in vacanza per una settimana, l'ufficio potrebbe sembrare che abbia attraversato un'apocalisse zombi. (Assicurati di ringraziarlo per il suo duro lavoro quando torna!)

Idea del titolo: Direttore della felicità

Responsabilità principali: Pianificazione di eventi, monitoraggio della cultura e gestione di programmi di benessere / felicità

Conosce il compleanno di tutti. Sa che sei allergico agli anacardi. Sa che la maggior parte dei dipendenti vorrebbe un giorno libero da dedicare ad alcune ore di servizio alla comunità, e lo sta facendo. Sa come migliorare il morale in tutta la squadra e ridurre lo stress. Insomma, è una campionessa assoluta. Di sicuro, il titolo di office manager più creativo del gruppo.

Il direttore della felicità è un incrocio tra il tuo consigliere preferito e il capo più tosto di sempre. Non solo è un'ascoltatrice straordinaria, ma prende anche ciò che sente e ottiene risultati.

Quando uno schiacciante 90% dei dipendenti intervistati ha affermato di volere un bidone del compost da ufficio, non ha battuto ciglio nel fare la ricerca e nel mettere in atto quella soluzione sostenibile.

Ha infinite riserve di energia, che usa per pianificare eventi a livello aziendale che i dipendenti in realtà piace. Nessuno si lamenta per il team building obbligatorio quando questa ragazza è al lavoro.

Gestisce i sondaggi e fa ricerche approfondite su tutte le ultime tendenze di felicità e benessere dei dipendenti. Il Direttore della felicità fa sentire i dipendenti amati, creare una cultura in stile familiare le persone non vogliono mai andarsene.

Idea del titolo: responsabile delle operazioni dell'ufficio

Responsabilità principali: Gestione di fornitori, eventi, layout dell'ufficio e riparazioni

quando è l'ultimo episodio di grimm

Quando il capo delle operazioni dell'ufficio descrive la sua giornata, presumi che stia descrivendo un'intera settimana, una settimana impegnativa.

Comincia la sua mattinata nelle prime ore prima che tutti gli altri inizino ad arrivare. Approfitta dell'ufficio silenzioso per completare le chiamate di stato con tutti i fornitori che gestisce. Dopo aver finito tutte quelle telefonate al venditore, prende un caffè e si prepara per il prossimo punto della sua fitta agenda: gli eventi in ufficio.

Trascorrerà le prossime ore a soffermarsi sull'ultimo sondaggio aziendale. Noterà che le persone sono interessate a un brunch a cui possono andare a piedi dall'ufficio. Si allena per la ricerca.

Mentre era al ginocchio nella ricerca, ha ricevuto un'e-mail sul tetto che perde. Questo non la stressa perché ieri ha chiamato la società di manutenzione. È pronta ad accogliere il professionista del servizio tra circa 15 minuti.

Potrebbe concludere la sua giornata versando l'ultimo progettazione dell'ufficio ricerca. La metà dei dipendenti desidera uno spazio più aperto. L'altra metà vuole più privacy. Lascia il lavoro stordita perché ha capito come consegnare entrambi.

Idea del titolo: The Boss

Responsabilità principali: Comunicare, mettere in campo telefonate, e-mail e molto altro ancora

Il Boss è un maestro della comunicazione con capacità di leadership naturali. In effetti, probabilmente partecipa a conferenze volte a migliorare la sua innata abilità comunicativa. Se stavi cercando un titolo alternativo per un manager di ufficio che fa le cose, è questo.

Sa come diffondere situazioni di tensione, dare energia a una stanza e andare d'accordo con tutti. (Potresti essere tentato di chiedere a questa persona di inviare un'e-mail a Bob in contabilità per tuo conto, controllando il rapporto dovuto a te tre giorni fa.)

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Il Boss è una risorsa assoluta per qualsiasi azienda. Con le sue capacità per la risoluzione dei conflitti, la comunicazione in caso di crisi e il lavoro con un misurato senso di urgenza, questa superstar ottiene risultati. Dietro le porte chiuse, i dirigenti di compose chiedono il suo consiglio sulla comunicazione con i team e noi ne siamo molto più felici.

Questa gemma sarà inevitabilmente nominata per fungere da voce della sua compagnia. Risponde alle telefonate in modo naturale, compone le e-mail più calorose e introduce le riunioni del team con energizzante aplomb di cui tutti sono colpiti e gelosi.

Quindi, ora che hai ascoltato le nostre idee per altri titoli per manager di uffici, come ti senti a condividere le tue? Ci piacerebbe sentire un altro nome per i responsabili degli uffici. (Sappiamo che ti stai aggrappando ad alcune idee del capo!)

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Bonus gratuito: Ottieni una versione PDF del report 2018 State of The Office Manager . Abbiamo intervistato 572 Office Manager per scoprire 10 take away che puoi utilizzare per raggiungere i tuoi obiettivi e superare le sfide. Inoltre, scopri cosa vengono pagati gli altri gestori di ufficio (e come puoi guadagnare di più)!