Hai bisogno di idee per la fiera della salute per i tuoi dipendenti? Questa guida ti ha trattato

Sei incaricato di pianificare un evento salute e benessere per la tua azienda? Siamo felici di sentirlo! Queste idee per la fiera della salute per i dipendenti ti aiuteranno a pianificare un fantastico trattamento per i tuoi colleghi.

Prima di passare agli how-to, prendiamoci un momento per contemplare il nobile compito a portata di mano. Le fiere della salute costituiscono una parte importante delle iniziative di salute e benessere di qualsiasi azienda. Se è il tuo lavoro pianificarne uno, hai la possibilità di fornire una serie di vantaggi, tra cui:



  • Godere di servizi e prodotti scontati
  • Ottenere screening sanitari critici
  • Alla scoperta di modi per crescere più felici e più sani
  • Networking con aziende locali
  • Imparare a conoscere strumenti e suggerimenti per la salute
  • Rinfrescare e rimettere a fuoco le risoluzioni sulla salute
  • Accesso a campioni di lusso, inclusi brevi massaggi
  • Provare nuovi strumenti per la salute senza fare acquisti

comportamenti sani

Non pensare alla tua fiera della salute solo come una massiccia esposizione di beni e servizi; consideralo come un'opportunità per cambiare il comportamento dei dipendenti, per coinvolgere le persone e impegnarle in uno stile di vita sano a lungo termine. Non possiamo pensare a una causa più nobile di questa!

La tua guida alla pianificazione passo passo

Fase 1: pianificazione preliminare

Passaggio 1: determina il tuo budget e sollecita le sponsorizzazioni



Alcune aziende scelgono di sollecitare sponsorizzazioni per contribuire a pagare per l'evento. Questo è il modo perfetto per aumentare il coinvolgimento della comunità e le opportunità di networking.

Se tu scegli il percorso di sponsorizzazione , quindi non passare al passaggio 2 finché non avrai contattato, ricevuto risposte e redatto contratti.

Passaggio 2: decidi cosa vuoi che includa la tua salute



  • Essenziali:
    • Fornitori di alimenti sani, comprese fattorie locali, produttori di snack e negozi di alimenti naturali
    • Stazioni di screening dotate di professionisti medici per fornire screening della pressione sanguigna, analisi della percentuale di grasso corporeo e valutazioni chiropratiche
    • Esperti di fitness, inclusi gestori di palestre locali, istruttori di yoga, personal trainer e altri esperti che possono offrire consigli
    • Esperti di benessere, inclusi guru della meditazione, consulenti spirituali e terapisti autorizzati
    • Risorse per la sicurezza, inclusi rappresentanti dei governi locali e organizzazioni non profit che possono spiegare i protocolli di sicurezza antincendio, dimostrare la RCP e altro ancora
  • Nice-to-haves
    • Stazioni di lusso che mostrano cose come massaggi, agopuntura e riflessologia
    • Fornitori di attrezzature per il fitness
    • Camion di cibo che offrono opzioni sane e biologiche
    • Postazioni dimostrative per tecniche di cucina salutari, forma fisica adeguata, macchine per il fitness e altro ancora
    • Fornitori di vitamine e integratori che offrono campioni
    • Fornitori di scarpe da fitness premium che offrono analisi del tipo di piede
    • Chiropratici
    • Podologi
    • Dietisti
    • Allenatori di vita

Passaggio 3: seleziona la tua posizione

i parchi sono luoghi meravigliosi per le fiere della salute

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Seleziona una località realistica per il tuo budget. Se non puoi permetterti uno spazio per conferenze, considera:

  • Il parcheggio della tua azienda
  • Un grande open space nel tuo edificio
  • Un parco locale
  • Un centro comunitario locale
  • La biblioteca pubblica
  • Una scuola vicina

Passaggio 4: scegli la data

Ora che hai scelto la tua posizione e sai se la tua fiera sarà al chiuso o all'aperto, puoi tranquillamente scegliere una data. Assicurati di trovare una data in cui non ci sono altre festività o eventi aziendali importanti.

Passaggio 5: crea un elenco di fornitori di sogni

Passa in rassegna i tuoi elenchi di elementi essenziali e di gradimento e trova persone e aziende nella tua zona per soddisfare tali esigenze. Seleziona i tuoi primi 3 fornitori per ogni categoria.


Fase 2: pianificazione

Fase 1: redigere una 'scheda dei vantaggi' per invogliare i fornitori alla fiera della salute

stringere accordi con fornitori di prodotti salutari

Parte della pianificazione equa per la salute implica molta sensibilizzazione. Dovrai 'invitare' i tuoi fornitori selezionati a venire alla tua fiera della salute. Mentre alcuni fornitori saranno sempre disposti a partecipare, altri potrebbero aver bisogno di essere convincenti. Ecco perché è una buona idea fornire il vantaggio di partecipare in anticipo alla tua fiera della salute.

Crea un PDF informativo o anche solo un breve blurb che includa:

  • Date, orari e luoghi
  • Quanti dipendenti parteciperanno alla fiera della salute
  • Se ti aspetti partecipanti da altre organizzazioni e aziende
  • Chi sponsorizza il tuo evento
  • Che attrezzatura fornirai
  • Informazioni convincenti sulla tua azienda e possibili idee per future partnership, se pertinenti

Passaggio 2: sollecita e conferma i tuoi fornitori

Ora contatta i tuoi potenziali fornitori. Inizia con le tue prime scelte e passa al secondo e terzo livello se ricevi 'no'.

Quando confermi i fornitori, crea un elenco finale per un facile riferimento e per la condivisione con le parti interessate.

Passaggio 3: determinare le esigenze dell'attrezzatura

Facendo riferimento alla tua posizione e ai fornitori che hai confermato, determina di quale attrezzatura avrai bisogno per realizzare la tua fiera della salute. Alcune esigenze comuni includono:

  • Elettricità; cavi di prolunga e fonti di alimentazione aggiuntive per mantenere collegati tutti i fornitori
  • Wi-Fi
  • Altoparlanti, microfoni, schermi e altre apparecchiature audiovisive
  • Piattaforme e palchi per dimostrazioni speciali
  • Tende e cabine
  • Banner e segnaletica
  • Bidoni della spazzatura e contenitori per il riciclaggio
  • Bagni portatili
  • Stazioni d'acqua e stazioni di snack
  • Tavoli da regalo

Passaggio 4: informa tutti che si sta svolgendo la fiera della salute

spargi la voce sulla tua fiera della salute

Invia le informazioni sulla fiera della salute a tutti i canali di comunicazione della tua azienda. Assicurati di trasmettere i principali vantaggi della partecipazione per invogliare i dipendenti a venire alla tua fiera.

  • Pagine dei social media
  • Canali Slack
  • Servizi di posta elettronica
  • Siti web aziendali
  • bacheche
  • Newsletter
  • Manifesti e segni
  • Ambasciatori del passaparola. (Chiedi alle persone che conosci essere entusiaste della fiera della salute di spargere la voce e di convincere anche altre persone a partecipare.)

Aggiungi una registrazione o un componente RSVP per avere un'idea di quante persone aspettarsi.

Passaggio 5: incoraggiare la partecipazione

Dopo aver chiarito tutti i vantaggi generali, puoi aumentare ulteriormente la partecipazione aggiungendo alcuni incentivi bonus.

  • Organizza una lotteria e offri premi succulenti, inclusi gadget, tempo extra ed esperienze
  • Aggiungi un evento bonus a cui i dipendenti non potranno resistere. Pensa: un carro armato di schiacciate o una stazione di torta in faccia, o anche biglietti per il tempo in un cabina dei soldi
  • Se il tuo ufficio tiene traccia del tempo, chiarisci che partecipare alla fiera della salute conta per l'orario di lavoro
  • Invia domande curiose prima dell'evento e chiedi alle persone di inviare le risposte. Metti i nomi delle persone con le risposte più corrette in un cappello e sorteggia per i premi durante l'evento.
  • Fai una caccia al tesoro durante la fiera della salute. Ad esempio, potresti piantare prodotti freschi, completo di faccine disegnate con pennarelli . Chiedi ai concorrenti di scattare un selfie con ogni pezzo di prodotto sorridente che trovano. Ogni persona che trova ogni pezzo di prodotto riceverà un piccolo premio.

Passaggio 6: bloccare i volontari

ottieni volontari per la tua fiera della salute

Avrai bisogno di aiuto con i preparativi dell'ultimo minuto e l'esecuzione della fiera nelle date effettive dell'evento. Recluta almeno 20 volontari per ottenere una squadra solida. Una volta che ti sei assicurato alcuni volontari affidabili, chiedi loro di aiutarti a reclutare più volontari. È più probabile che le persone acconsentano a un ricorso diretto rispetto a una manciata di messaggi di posta elettronica che invii all'intera azienda.

Mancia: Recluta un gruppo specializzato per gestire (schmooze) i tuoi sponsor per la fiera della salute. Recluta dalla leadership aziendale e spiega l'importanza del ruolo.

Passaggio 7: mappa la configurazione del tuo evento

Usa il tuo elenco di fornitori e la tua conoscenza delle configurazioni del tuo spazio per capire dove dovrebbero andare ogni fornitore e stazione per ottimizzare il flusso dell'evento.


Fase 3: realizzarlo

Passaggio 1: rendi l'evento un successo

  • Chiedi alla squadra di volontari di allestire tutte le attrezzature e gli stand prima dell'arrivo dei venditori.
  • Saluta e indirizza i fornitori.
  • Metti striscioni e segnaletica.
  • Saluta gli sponsor e presentali alla tua speciale squadra di incontri.
  • Effettua il check-in per assicurarti che i fornitori abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno.
  • Organizzare la squadra di volontari a un tavolo di registrazione o check-in. Chiedi ai dipendenti di 'registrarsi' in loco se non hai raccolto RSVPS o registrazioni in anticipo. Se hai già fatto queste cose, chiedi semplicemente ai partecipanti di fare il check-in appena arrivano.
  • Fai alcuni giri per assicurarti che tutto appaia e scorra bene.
  • Programma un promemoria dell'ultimo minuto per l'evento. Puoi anche avere volontari che radunano fisicamente le persone dall'ufficio.
  • Dai il via all'evento con una piccola cerimonia. Sgancia una corda di velluto, avvia una playlist o lancia semplicemente dei coriandoli per iniziare i festeggiamenti.
  • Cerchia l'evento per individuare eventuali esigenze o problemi.
  • Dopo l'evento, chiedi alla squadra di volontari di intervenire per pulire.

Passaggio 2: follow-up dopo l'evento

invia un sondaggio sulla tua fiera della salute

L'evento potrebbe essere finito, ma il tuo lavoro non è ancora finito. Considera questo ultimo passaggio come il proseguimento del tuo braccio dopo aver lanciato una palla; non sembra che farebbe molto, ma aumenta seriamente le tue possibilità di successo.

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  • Invia ai partecipanti un sondaggio digitale per vedere cosa hanno pensato dell'evento. Se includi solo due domande, chiedi:
    • Hai trovato l'evento utile / utile?
    • Parteciperesti a un'altra fiera della salute?
  • Invia ai fornitori un sondaggio digitale separato per vedere cosa hanno pensato dell'evento. Assicurati di chiedere ai fornitori se vogliono partecipare di nuovo. Se pianifichi bene la tua fiera inaugurale della salute, potresti ridurre le fasi di pianificazione aggiuntive in futuro.
  • Chiama o incontra gli sponsor di persona per ringraziarli.
  • Invia biglietti di ringraziamento o regali ai fornitori, a seconda del tuo budget.
  • Registra alcune note aneddotiche e feedback che vorresti considerare di incorporare nel prossimo evento.
  • Creare un report retrospettivo sugli eventi per la leadership; includere i dati sulle presenze e i risultati chiave dei sondaggi.
  • Invia un elenco di 'promemoria chiave' ai dipendenti con alcuni suggerimenti e suggerimenti per rimanere in buona salute. Potrebbe essere utile un elenco dei fornitori che hanno incontrato.

Qual è stata la tua parte preferita dell'ultima fiera della salute della tua azienda? Cosa hai sempre desiderato che la tua azienda avesse a una fiera della salute? Ci piacerebbe sentire i vostri pensieri e opinioni sulle fiere della salute.