Come scegliere il percorso di carriera dell'assistente esecutivo adatto a te

Percorso di carriera di assistente esecutivo

Qualsiasi percorso di carriera di assistente esecutivo alla fine arriverà a un bivio. In questo momento critico, la maggior parte degli assistenti esecutivi dovrà scegliere tra due percorsi di carriera di base:



  • Percorso A: Ulteriore carriera come assistente esecutivo.
  • Percorso B: sfrutta l'esperienza dell'Assistente esecutivo per ottenere un nuovo ruolo.

Anche se non hai raggiunto questo bivio, le informazioni seguenti ti aiuteranno a prepararti per prendere la decisione e scegliere la strada giusta per te quando arriverà.

(Unisciti al nostro privato Gruppo Facebook per assistenti esecutivi . È una comunitàper connettersi, collaborare e condividere consigli su come superare l'ampio spettro di sfide che devi affrontare nel tuo ruolo.)

Percorso A: Prosegui la tua carriera come assistente esecutivo

Competenze al top da sviluppare per questo percorso

Sviluppare competenze per un percorso di carriera di assistente esecutivo



Gli assistenti esecutivi più efficaci possiedono un assortimento di abilità diverse e impressionanti . Padroneggiare una serie di abilità ti renderà davvero indispensabile, ma abbiamo individuato alcune abilità su cui puoi concentrarti se il tuo obiettivo cruciale sta avanzando come assistente esecutivo.

Essere organizzati

Gli assistenti esecutivi si destreggiano tra tantissime attività, scadenze e informazioni diverse, spesso entro le prime ore dall'ingresso in ufficio. Il tuo capo ha dimenticato dove si trova la sua riunione delle 9 del mattino, quindi dovrai saperlo a squarciagola quando irrompe dalla porta, preoccupandoti di essere in ritardo. Dopo che le avrai detto dov'è la riunione, sarà felice di scoprire che puoi anche ricordare con chi sta incontrando e ricordarle i punti più importanti della sua diapositiva di riepilogo esecutivo.



Per essere risorse davvero indispensabili, gli assistenti esecutivi devono essere organizzati in modo da poter essere almeno due passi avanti rispetto a tutti gli altri.

Migliora le tue capacità organizzative: Probabilmente vedrai molti consigli generali su come migliorare le tue capacità organizzative; ecco perché il nostro consiglio numero uno per migliorare le capacità organizzative è trovare un sistema organizzativo che funzioni per te. Il sistema dovrebbe essere qualcosa su cui puoi impegnarti e sostenere a lungo termine. Pensa alle volte al lavoro in cui senti di avere davvero un controllo sulle cose; hai molto da fare, certo, ma per qualche motivo ti sembra di possederlo. È perché la sera prima hai creato un elenco di codici colore? È perché dai la priorità ai tuoi oggetti importanti e metti da parte tutto il resto finché non sei pronto a lavorarci sopra?

Rifletti un po 'su di te per capire cosa funziona per te. Alcuni dei persone più organizzate hanno sistemi unici che hanno sviluppato e perfezionato nel tempo.

Discrezione per un percorso di carriera di assistente esecutivo

Usare la discrezione nel prendere decisioni

La discrezione ti porterà lontano in un percorso di carriera di assistente esecutivo perché ogni capo vuole qualcuno di cui fidarsi, qualunque cosa accada. Coltivare e dimostrare discrezione è un modo perfetto per guadagnare la fiducia del proprio dirigente; e se hai fiducia, allora hai la possibilità di portare la tua carriera in EA a nuovi livelli.

Migliora la tua capacità di usare la discrezione: Non agire mai prima di avere tutti i fatti. In una guida dell'azienda per esercitare la discrezione nel processo decisionale, gli autori consigliano ai lettori di 'raccogliere informazioni e stabilire i fatti' come un passaggio chiave per esercitare la discrezione.

Poni domande, fai ricerche e considera ogni decisione da più angolazioni per coltivare la tua discrezione.

Mostrare lungimiranza e anticipazione

Quando hai una forte lungimiranza e anticipazione, sai come individuare opportunità a un miglio di distanza, risolvere i problemi prima che diventino seri e gestire qualsiasi relazione sapendo esattamente come si comportano le persone in una determinata situazione.

Migliora la tua capacità di pensare al futuro: Inizia a visualizzare il futuro. Mentre passi le tue giornate, inizia a guardare per tendenze e cambiamenti. (Quando il tuo capo menziona una certa strategia tecnologica almeno venti volte, potrebbe essere una tendenza da tenere d'occhio.) Visualizza i potenziali futuri che potrebbero derivare da questa tendenza, incluso quale potrebbe essere il tuo ruolo nel portarla alla vita.

Intelligenza emotiva per un percorso di carriera di assistente esecutivo

Possedere intelligenza emotiva

L'intelligenza emotiva è la vocina interna che ti aiuta a capire cosa potrebbero provare gli altri in una determinata situazione. Ti aiuta anche a sapere come agire una volta che hai capito quali sentimenti potrebbero essere in gioco.

L'intelligenza emotiva offre anche alle persone la capacità di mantenere e coltivare relazioni fiorenti, motivo per cui ha il potere di migliorare la carriera di qualsiasi assistente esecutivo.

Migliora la tua intelligenza emotiva: La maggior parte degli esperti concorda sul fatto che semplicemente ascoltare attentamente e riflettere e agire su ciò che si sente fa miracoli per aumentare l'intelligenza emotiva.

Percorso B: sfrutta la tua esperienza di assistente esecutivo per ottenere un nuovo ruolo

Competenze al top da sviluppare per questo percorso

Alcune abilità sembrano manifestarsi nelle persone di maggior successo, indipendentemente dalle loro posizioni o settori. Queste sono competenze fondamentali che quasi tutti i professionisti, o qualsiasi essere umano del resto, possono sfruttare in più lavori e più situazioni di vita.

Gli assistenti esecutivi hanno l'opportunità di sviluppare queste abilità fondamentali nei loro ruoli. Ecco alcune delle abilità, viste spesso negli assistenti esecutivi, che si traducono anche in una varietà di altre carriere e settori.

Intraprendenza

Gli assistenti esecutivi inevitabilmente ascoltano ogni richiesta sotto il sole durante la loro carriera, e talvolta tutto in una sola settimana. Un giorno, un EA potrebbe dover capire come mettersi in contatto con un importante contatto aziendale che è anche impossibile ottenere; il contatto non utilizza l'email e ignora la maggior parte delle telefonate. È compito di EA fare appello ai poteri della tenacia e della creatività per trovare un modo non invasivo per contattarli. Il giorno successivo, un EA potrebbe dover preparare una presentazione dell'ultimo minuto per l'incontro di cui tutti si sono dimenticati.

Per soddisfare ogni richiesta a testa alta, gli EA hanno bisogno di una buona dose di intraprendenza.

Migliora la tua intraprendenza: Gli esperti dicono che anche semplicemente affrontare problemi e progetti al di fuori della propria zona di comfort aiuta a rafforzare l'intraprendenza. Mentre affronti le sfide e rimani persistente fino a trovare una soluzione, costruirai i muscoli per la risoluzione dei problemi di cui hai bisogno per essere pieno di risorse.

Altre carriere in cui queste abilità sono rilevanti:

  • Pianificatore di eventi
  • Analista di affari
  • specialista risorse umane

Pensiero d'insieme per un percorso di carriera da assistente esecutivo

Pensiero d'insieme

Gli assistenti esecutivi che prosperano a lungo termine sono spesso visionari; anticipano il futuro dell'azienda e fanno mosse che li mettono in primo piano e al centro durante le fasi di cambiamento e crescita.

Ad esempio, un assistente esecutivo con potenti capacità di pensiero di quadro generale potrebbe vedere che l'amministratore delegato ha riunito un comitato incaricato di ricercare le applicazioni aziendali di una nuova tecnologia. Questo EA potrebbe assumersi la responsabilità di conoscere questa tecnologia e stare al passo con il gioco.

Migliora il tuo pensiero d'insieme: Dice Insights raccomanda di prendere in considerazione una varietà di mentalità diverse in tutte le situazioni per migliorare il pensiero del quadro generale. Qualsiasi 'quadro generale', che si tratti del futuro della tua azienda o del futuro del tuo settore, coinvolge più persone con più punti di vista. Essere in grado di considerare queste diverse prospettive ti aiuterà a sviluppare una mentalità più olistica mentre esamini qualsiasi situazione.

Altre carriere e settori in cui queste competenze sono rilevanti:

  • Specialista in sviluppo aziendale / organizzativo
  • Futurista
  • Raccolta fondi

Pensiero analitico e critico

Gli assistenti esecutivi devono prendere decisioni rapide ogni singolo giorno. Alcune di queste decisioni potrebbero anche avere un impatto elevato, pertanto gli EA necessitano di capacità analitiche e di pensiero critico acute per essere in grado di elaborare le informazioni e prendere decisioni corrette velocemente.

Migliora le tue capacità di pensiero critico: Rifletti di più, anche sulle cose di tutti i giorni, per sviluppare i tuoi muscoli analitici. Il Fondazione per il pensiero critico raccomanda di utilizzare il tempo che altrimenti potrebbe essere 'sprecato' in attività meno produttive sulla riflessione. La fondazione consiglia di porre una qualsiasi delle seguenti semplici domande per essere più riflessiva:

  • Quando ho fatto il mio peggior pensiero oggi?
  • Quando ho fatto del mio meglio?
  • A cosa infatti ho pensato oggi?
  • Ho scoperto qualcosa?
  • Ho permesso a qualche pensiero negativo di frustrarmi inutilmente?
  • Se dovessi ripetere oggi cosa farei di diverso? Perché?
  • Ho fatto qualcosa oggi per promuovere i miei obiettivi a lungo termine?
  • Ho agito in conformità con i miei valori espressi?
  • Se passassi ogni giorno così per 10 anni, alla fine avrei realizzato qualcosa degno di quel tempo?

Altre carriere in cui queste abilità sono rilevanti:

  • Capo ufficio
  • Responsabile delle operazioni
  • Specialista in buste paga

Comunicare per un percorso di carriera di assistente esecutivo

Comunicare in modo efficace

Gli assistenti esecutivi devono lavorare e, idealmente, comunicare in modo efficace, con una varietà di diversi tipi di personalità. Dall'incontro con i leader chiave del dipartimento Marketing su una nuova campagna all'assemblaggio di pacchetti di orientamento con il team delle risorse umane, le collaborazioni di EA abbracciano una gamma di processi organizzativi.

Migliora le tue capacità di comunicazione: Contrariamente alla maggior parte dei nostri istinti iniziali, diventare un comunicatore migliore spesso implica diventare un ascoltatore migliore. Quando immaginiamo di diventare comunicatori più forti, spesso immaginiamo di fare presentazioni straordinarie e intrattenere folle di persone. Queste attività rientrano meglio nella categoria di 'intrattenimento' che di comunicazione. I bravi comunicatori sanno ascoltare e, di conseguenza, sanno capire le persone e rispondere in modo appropriato per avere comunicazioni efficaci.

Altre carriere in cui queste abilità sono rilevanti:

  • Specialisti in pubbliche relazioni
  • Reclutatori
  • Responsabili delle vendite

Quali abilità hai trovato più utili nella tua carriera? Ci piacerebbe sentire la tua opinione, anche se non sei un assistente esecutivo!

(PS - Unisciti al nostro file privato Gruppo Facebook per assistenti esecutivi . È una comunitàper connettersi, collaborare e condividere consigli su come superare l'ampio spettro di sfide che devi affrontare nel tuo ruolo.)