Come portare un'autentica atmosfera di avvio in qualsiasi ufficio

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Gli imitatori delle startup di solito scelgono cose superficiali, ma le startup non sono speciali perché hanno bevande, giochi o giocattoli senza fondo. Le startup creano magie con spazi fantasiosi di collaborazione, spazi che consentono libertà e flessibilità ed elementi di design che trasmettono uno spirito di possibilità e innovazione.



Continua a leggere per imparare come portare tutte quelle vibrazioni di startup ricercate nel tuo ufficio.

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Cosa significa avere un “Ufficio Startup” ??

'Atmosfera di avvio.'



Questo termine compare di nuovo nelle descrizioni dei lavori e nei profili aziendali. Sembra che l'atmosfera da 'startup' sia ciò che ogni ufficio cerca di essere. Ma cosa rende questa idea così attraente? E cosa significa veramente comportarsi - o semplicemente sentirsi - come una startup?

Diamo prima un'occhiata a cosa significa essere una startup. Ecco una semplice definizione da Investopedia :

Una startup è un'azienda che si trova nella prima fase delle sue operazioni. Queste aziende sono spesso finanziate inizialmente dai loro fondatori imprenditoriali mentre tentano di capitalizzare lo sviluppo di un prodotto o servizio per il quale credono ci sia una domanda. A causa delle entrate limitate o dei costi elevati, la maggior parte di queste operazioni su piccola scala non sono sostenibili a lungo termine senza finanziamenti aggiuntivi da parte dei venture capitalist.



Quindi, a livello tecnico, 'startup' si riferisce solo alla fase di crescita di un'azienda. Eppure significa molto di più - e significa cose diverse per persone diverse. Prima di far sembrare il tuo ufficio una startup, prendiamoci un po 'di tempo per riflettere su questi significati.

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Cosa pensa la gente: le startup si occupano di tavoli da ping-pong e birra gratis.

Com'è veramente : I giochi e le bevande gratuite sono solo effetti collaterali di caratteristiche di avvio più significative, vale a dire il lavoro di squadra e il cameratismo. I dipendenti delle startup lavorano duramente per un obiettivo comune e risolvono i problemi dei clienti, quindi festeggiano le loro vittorie con i colleghi. (Ma prima che qualcuno rompa una birra accade molto lavoro.)

Cosa pensa la gente: i fondatori di startup vivono una dolce vita di libertà.

Com'è veramente: I fondatori di startup stanno facendo un sacco di lavoro. Secondo società di fatturazione Chargify , i fondatori di startup finiscono per destreggiarsi tra più ruoli, tra cui CEO, manager e rappresentante di vendita. I fondatori possono essere capi, ma non si stanno tagliando in alcun modo.

Cosa pensano le persone: il lavoro di avvio è sempre veloce ed emozionante.

Com'è veramente: Secondo Inc. , il lavoro di avvio può essere accelerato durante gli scatti di crescita, ma un ritmo emozionante non è la norma.

Cosa pensano le persone: i dipendenti delle startup possono essere creativi quanto vogliono.

Com'è veramente: La maggior parte delle startup ha bisogno di mettersi alla prova con investitori e clienti il ​​prima possibile. Ciò significa che devono fornire ciò che le persone vogliono, utilizzando una logica solida e metriche affidabili. Il lavoro di avvio è certamente creativo, ma i dipendenti delle startup non passano le giornate a sognare.

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Cosa pensa la gente: le startup infrangono le regole.

Com'è veramente: Secondo Crowdspring , molte startup trovano il successo basandosi su idee e concetti esistenti, non aprendo nuove strade radicali.

Cosa pensa la gente: le startup lanciano carriere.

Com'è veramente: I dipendenti delle startup devono svolgere una serie di compiti per il bene più grande dell'azienda e molti di questi compiti, tra cui raccogliere cibo, portare fuori la spazzatura e altre responsabilità umili, non fanno nulla per far progredire una carriera ... almeno non subito .

Cosa pensa la gente: i fondatori hanno capito tutto.

Com'è veramente: I fondatori di startup assumono dipendenti intelligenti che condividono la loro visione per aiutarli a capire tutto. Ogni singolo dipendente di una startup ha una voce potente in azienda, indipendentemente dalla posizione o dal grado.

Cosa pensa la gente: tutte le startup sono alla moda e ad alta tecnologia.

Com'è veramente: Mentre molti imprenditori cercano modi per rompere gli schemi e risolvere i problemi utilizzando la tecnologia moderna, molte altre startup sono semplicemente imprese tradizionali che forniscono servizi tradizionali che nessuno ha nemmeno pensato di offrire.

Suggerimenti per la progettazione di Office per l'avvio

1. Creare aree di incontro informali.

Il Blog socievole consiglia di creare molti piccoli spazi per riunioni non tradizionali in tutto l'ufficio per incoraggiare il brainstorming.

Cosa lo rende 'startup': Le aree riunioni casuali rifiutano le norme aziendali di sale riunioni eleganti, ordini del giorno rigidi e acrobazie di pianificazione fornendo un luogo per riunioni improvvisate che scorrono con nuove idee.

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Benefici: Coltivare spazi per brainstorming e empowerment creativo.

Come: Prendi alcune lavagne bianche, sedie a sacco, tavoli da gioco, divani da negozio dell'usato e qualsiasi altra cosa che rientra nel tuo budget. Pochi posti a sedere e una lavagna sono davvero tutto ciò che serve per creare uno spazio efficace per il brainstorming.

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2. Aggiungi bagliore locale.

In qualità di proprietari di un'app per la visualizzazione di decorazioni e di una piattaforma web, Hutch mettere una grande quantità di pensiero in progetti per la loro sede principale. Gli esperti di design hanno accennato alla loro città natale, Los Angeles, utilizzando quartieri iconici come ispirazione per il loro arredamento. Hanno anche portato artisti locali per dipingere murales.

Cosa lo rende 'startup': Personalità.

Benefici: I dipendenti adorano lavorare in un bellissimo ufficio ei clienti non dimenticheranno mai di aver visitato il tuo ufficio ispirato alla città.

Come: Cosa trovi di bello nella tua città? Se è lo skyline della città, valuta la possibilità di acquistare o commissionare fotografie eleganti a un creativo locale. Se si tratta di un'atmosfera generale, puoi creare una tavolozza di colori che catturi lo spirito della tua città.

3. Scegli un design che trasmetta i valori del marchio.

Quirky, una piattaforma di invenzione collaborativa, incoraggia le persone a perseguire idee creative. Quando pensi all'invenzione, probabilmente pensi al pensiero libero, alla creatività e forse a un accenno di inaspettato. L'arredamento dell'ufficio di Quirky cattura tutti questi concetti con una varietà di elementi di design non standard , tra cui un armadietto della reception, un tavolo da conferenza con cassa per pallet e un mashup di look accogliente e industriale. Se stai cercando negozi di mobili per ufficio assicurati di dare un'occhiata ai nostri amici di Calibre Furniture.

Cosa lo rende 'startup': Una visione forte e singolare, perfetta per ispirare progetti per l'ufficio. (Confronta questo con le aziende più vecchie che lottano per bloccare una dichiarazione di intenti.)

Benefici : Costantemente circondati da promemoria della visione aziendale, i dipendenti non avranno problemi a mantenere la loro missione in primo piano.

Come: Esegui alcuni esercizi di associazione di parole per individuare alcuni termini chiave che descrivono i valori del tuo marchio. Quali qualità possiedono tutti i dipendenti? Come vuoi essere percepito come un marchio? Una volta che hai alcune parole chiave, scrivi gli oggetti a cui pensi quando pronunci ogni parola e poi vedi se qualcuno di loro può essere tradotto in decorazioni.

Per esempio:

  • Onestà: giallo, Abraham Lincoln e mele
  • Traduce in: sedie da scrivania giallo brillante, ritratti di Abraham Lincoln e ciotole di mele (senza cera) su ogni tavolo da conferenza

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Quattro. Diventa colorato.

Un po 'di colore fa molto. Cose semplici come murales luminosi e le pareti colorate dei cubicoli portano energia a uno spazio.

Cosa lo rende 'startup': Proprio come i cubi grigio-beige dicono 'aziendale, prodotto in serie e generico', gli spazi colorati dicono 'creativi, personalizzati e indimenticabili', proprio come la tua startup.

Benefici: Secondo Psicologia oggi , 'Un mondo beige è sottostimolante e questo è stressante.' Fornisci un sacco di colore per ottenere molta ispirazione.

Come: Non è necessario ridipingere l'intero ufficio per ottenere un po 'di colore. Dipingi (o carta da parati) un muro di accento, metti delle decalcomanie convenienti o aggiungi dei tappeti luminosi.

5. Adatta a diversi stili di lavoro.

Startup Chartbeat sapeva di voler assicurarsi che tutti potessero fare del loro meglio sin dal primo giorno. L'azienda sapeva anche che non a tutti piace lavorare allo stesso modo. Invece di creare un ufficio con file di cubicoli uniformi ed efficienti, i fondatori creare un ufficio con sale riunioni, lounge e luoghi tranquilli.

Cosa lo rende 'startup': Gli spazi di lavoro flessibili catturano l'atteggiamento di qualsiasi startup

Benefici: Quando i dipendenti hanno il controllo su come e dove svolgono il proprio lavoro, lavoreranno meglio.

Come: Configura il tuo ufficio con un mix di spazi di lavoro, da quello vivace e collaborativo a quello calmo e silenzioso.

6. Evita impegni a lungo termine noleggio di mobili e attrezzature.

Le startup di solito cambiano forma per anni prima di stabilirsi su qualsiasi tipo di traiettoria chiara che giustifichi importanti investimenti in ufficio.

Cosa lo rende 'startup': Flessibilità. La realtà della startup of life è che le strategie, le situazioni, persino gli uffici cambiano in un attimo. Le startup possono avere ambizioni a lungo termine, ma molte non hanno idea di cosa riserverà davvero il futuro.

Benefici: Può essere noioso guardare le stesse cose ogni singolo giorno. Una strategia di noleggio mantiene le cose fresche, quindi le tue vibrazioni di avvio possono durare per anni.

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Come: Esplora il tuo opzioni di noleggio di arredamento e mobili per apportare alcuni aggiornamenti visivi con poche stringhe allegate.

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7. Rifornisci la tua cucina.

Il cucina di avvio ben fornita è iconico sia per i dipendenti che per le persone in cerca di lavoro. Anche se non puoi apportare alcun aggiornamento al resto del tuo ufficio, puoi aggiornare facilmente la cucina con una varietà di snack salutari o anche un abbonamento ricorrente.

Cosa lo rende 'startup': Fornire carburante per le giornate piene di impegni dei dipendenti.

Benefici: La fame riduce la produttività, quindi mantenere una cucina ben fornita non fornisce solo l'immagine di avvio che desideri, ma aiuta anche i dipendenti a svolgere il loro lavoro al meglio. Inoltre gli snack rendono le persone felici.

Come: Inizia con una varietà di snack e guarda cosa succede.

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8. Riproduci musica.

Cosa lo rende 'startup': La musica in ufficio è qualcosa che molti nella forza lavoro della vecchia guardia potrebbero disapprovare, rendendola ideale per le startup rivoluzionarie e rivoluzionarie.

Benefici: Uno Studio Cornell ha scoperto che la musica piacevole in ufficio ha aumentato la cooperazione e le decisioni migliori.

Come: Procurati degli altoparlanti Bluetooth economici che possono essere spostati e accoppiati a diversi dispositivi. Getta sul nostro Playlist di produttività definitiva, un set appositamente curato con più di 16 ore di brani che migliorano la concentrazione.

9. Crea uno spazio per il gioco o il relax.

Potrebbe sembrare controintuitivo creare un file spazio specifico per non lavorare in un 'posto di lavoro', ma a volte, uno spazio per un po 'di inattività è tutto ciò di cui i dipendenti hanno bisogno per rinvigorire il loro lavoro.

Cosa lo rende 'startup': Gli spazi non lavorativi catturano l'essenza di una startup dallo spirito libero che assume visioni antiquate di produttività 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Benefici: Le attività che promuovono il ringiovanimento attivo come la meditazione o il gameplay hanno un impatto misurabile sulla produttività e sul coinvolgimento. I dipendenti possono sempre fare delle pause, ma quando le aziende incoraggiano attivamente le pause, inviano un messaggio chiaro che i dipendenti dovrebbero fare un passo indietro e tornare al lavoro con le energie necessarie. Queste attività possono avere un impatto duraturo sull'ufficio e migliorare in generale morale dei dipendenti .

Come: Pila sedie a sacco in un angolo e affiggi cartelli con scritto 'zona vietata al lavoro'. Se hai lo spazio, dedica uno dei tuoi salotti o sale conferenze allo spazio relax invece che allo spazio di lavoro.

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10. Aggiungere schermi di privacy mobili.

Cosa lo rende 'startup': Riconoscendo che i dipendenti che lavorano sodo a volte hanno bisogno della privacy per svolgere il loro lavoro al meglio. Le startup seguono anche le ultime tendenze e sanno che le planimetrie aperte popolari drenare la produttività .

Benefici: Privacy quando serve.

Come: Ottieni una varietà di divisori e divisori con ruote. Punti bonus se sono disponibili in colori o design fantastici.

11. Decorare con i libri.

Evita di spendere un sacco di soldi per opere d'arte di tendenza e scegli di decorare l'ufficio con i libri.

Cosa lo rende 'startup': Una dedizione per placare la costante sete di conoscenza che la maggior parte dei dipendenti delle startup possiede.

Benefici: I libri aggiungono interesse a uno spazio e forniscono ai dipendenti una biblioteca gratuita.

Come: Trova degli scaffali e invia un'e-mail chiedendo ai dipendenti di portare tutti i libri che non desiderano più o che semplicemente vorrebbero condividere. Se hai bisogno di acquistare libri, molti siti web offrono libri usati poco costosi e alcune biblioteche offrono regolarmente libri in regalo.

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12. Progettare un'area di accoglienza spettacolare.

Secondo Decorilla , la prima impressione fornita dalla reception di una startup può creare o distruggere relazioni. Questa opzione è perfetta per gli uffici che vogliono rinfrescarsi senza spendere soldi per una revisione completa dell'ufficio.

Cosa lo rende 'startup': Un'immagine forte; un'elegante area reception è il modo perfetto per mostrare al mondo la personalità di un'azienda.

Benefici: Una prima impressione positiva fa miracoli per il morale dei dipendenti e il coinvolgimento dei clienti. Anche se il resto dell'ufficio potrebbe impiegare un po 'di lavoro, se la tua porta d'ingresso è abbastanza abbagliante, questo è tutto quello che le persone ricorderanno.

Come: Navigare qualche foto per l'ispirazione e poi capire cosa è necessario acquistare e installare. (La maggior parte delle aree di accoglienza sono piuttosto semplici, costituite da un banco di dichiarazione e uno sfondo accattivante.) Assicurati di scegliere un look con elementi che potrebbero tradursi in tutto l'ufficio se la tua azienda decide di fare una riprogettazione completa.

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13. Aggiungi accenti bizzarri.

Sia che tu metta una palla da discoteca nella sala relax o un giocatore Victrola nella hall, l'aggiunta di elementi bizzarri e inaspettati al tuo ufficio fornisce un'atmosfera fresca e anticonformista.

Cosa lo rende 'startup': Una dichiarazione: che la tua azienda fa ciò che gli altri hanno paura di fare.

Benefici: Interesse visivo e molti buoni spunti di conversazione.

Come: Chiedi ai dipendenti cosa hanno sempre desiderato in ufficio ma avevano troppa paura di chiedere. Alcuni dipendenti potrebbero persino avere dei tesori che raccolgono polvere nel seminterrato.

14. Trasforma i muri in strumenti collaborativi.

Consenti ai dipendenti di scrivere e scarabocchiare sui muri e non solo aumenterai la produttività e la collaborazione, ma risparmierai anche sull'arredamento delle pareti.

Cosa lo rende 'startup': Un intenso spirito collaborativo, per il quale le startup sono famose.

Benefici: Dare ai dipendenti molto spazio per il brainstorming favorisce la collaborazione e lo scambio di idee, inoltre l'atto stesso di scrivere sui muri fa emergere un po 'di creatività infantile in tutti.

Come: Copri le pareti dell'ufficio con vernice per lavagna e carta da parati per lavagna bianca (o lavagne bianche grandi).

15. Crea stanze a tema.

Questo Business Insider 'tour' di Foursquare rivela stanze con temi come vinile, mondanità ed erbivoro.

Cosa lo rende 'startup': Divertimento ed eccitazione; nominare le sale conferenza non è necessario, ma aggiunge molta gioia all'ufficio.

Benefici: Stanze ideali che danno vita a nuove idee fantasiose.

Come: Considera alcuni temi delle stanze che si collegano alla tua azienda e che sarebbero facili da creare. Ancora meglio, guarda quali elementi di design hai in giro che potrebbero essere riutilizzati; tu può avere stanze a tema che non sono direttamente collegate alla tua azienda.

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16. Portare posti a sedere non tradizionali.

I posti a sedere di avvio includono una varietà di opzioni oltre alla famigerata sedia girevole. Considera altalene, sedie a dondolo, amache, sedie a sacco e scrivanie in piedi.

Cosa lo rende 'startup': Creatività e apertura mentale.

Benefici: La maggior parte dei dipendenti trascorre molto tempo seduti, quindi l'aggiunta di una certa flessibilità renderà i dipendenti felici (e anche più sani).

Come: Spargi nuove opzioni di posti a sedere in tutto l'ufficio: nelle sale riunioni, lungo le pareti e accanto alle scrivanie.

17. Aggiungi un bar.

Abbandona la macchina automatizzata K-cup e aggiungi un bar in ufficio per rendere gelosi anche gli snob del caffè.

Cosa lo rende 'startup': Essere in sintonia con ciò che i dipendenti vogliono veramente e offrire.

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Benefici: Caffeina, in particolare caffeina sotto forma di delizioso espresso.

Come: Un lungo tavolo per la preparazione degli alimenti in acciaio inossidabile e una macchina per caffè espresso potrebbero essere un po 'un investimento, ma un bar fa molto per la felicità e la produttività dei dipendenti.

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18. Diventa 'pet-friendly'

Cosa dice 'divertimento di avvio' più di una pletora di cuccioli, che corrono liberi nel tuo ufficio?

Cosa lo rende 'startup': La volontà di fare cose interessanti, come far entrare animali vivi in ​​ufficio.

Benefici: Uno spettacoli sondaggio che i dipendenti considerino gli animali domestici in ufficio alleviano lo stress e rendono gli uffici più amichevoli.

Come: Assicurati di controllare (gioco di parole) le tue nuove aggiunte a quattro zampe. I cani dovrebbero avere tutti i loro colpi, essere ben addestrati e giocare bene con gli altri. (Questo non funziona se le tue attività aziendali principali sono costantemente interrotte). Assicurati di sapere se qualcuno ha allergie o obiezioni e comunica che questo vantaggio è un privilegio, non un diritto. Ma fidati di noi, ne vale la pena. Dai un'occhiata al nostro guida per rendere il tuo ufficio amico degli animali .

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19. Porta in lavastoviglie.

Se la tua cucina non ha una lavastoviglie, è il momento di installarne una.

Cosa lo rende 'startup': Le startup puntano sull'efficienza e avere dipendenti che lavano i propri piatti fa perdere tempo.

Benefici: Risparmio di tempo e maggiore igiene. (Chissà quando quella spugna funky sul lavandino è stata sostituita l'ultima volta?)

Come: A meno che tu non sia un idraulico, ti consigliamo di richiedere un aiuto interno per questo.

20. Aggiungi lampade e altre fonti di luce soffusa.

Cosa lo rende 'startup': L'illuminazione fluorescente dall'alto è dura e così anni '80, e non in un modo buono e alla moda.

Benefici: Meno affaticamento degli occhi.

Come: Crea un'atmosfera di avvio accogliente spegnendo alcune delle luci a soffitto e accendendo una varietà di lampade casalinghe dotate di lampadine ecologiche.

Cosa pensi? Cosa rende la vita di una startup così attraente? E quali cose creative hai fatto per dare al tuo ufficio quell'atmosfera da startup? Fateci sapere nei commenti.

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