Come diventare un assistente esecutivo con zero esperienza

Carriera di assistente esecutivo

Quindi vuoi diventare un assistente esecutivo (EA), ma non hai alcuna esperienza direttamente correlata ...

Non preoccuparti: ci sono modi per diventare un assistente esecutivo anche se sei appena uscito dalla scuola o stai cercando di fare un importante cambiamento di carriera. Ecco tutto ciò che devi sapere su come entrare nel ruolo di assistente esecutivo.



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Un assistente esecutivo Explainer

Riepilogo del ruolo

Secondo il ns Rapporto sull'assistente esecutivo sullo stato ,'L'assistente esecutivo medio deve essere un risolutore di problemi professionale, un maestro dell'organizzazione, un confidente fidato e un consulente strategico, tutto in uno.'



Gli assistenti esecutivi indossano molti cappelli

In altre parole, gli assistenti esecutivi indossano molti cappelli e, di conseguenza, lorogoditi alcune delle carriere più diverse, entusiasmanti e stimolanti disponibili nella forza lavoro moderna. Studenti e professionisti provenienti da una vasta gamma di background e con una vasta gamma di competenze e interessi affollano le posizioni di assistente esecutivo.

Mentre prestava servizio in un ruolo di EA, qualsiasi professionista motivato ha l'opportunità di gestire aziende e operazioni d'ufficio dietro le quinte. Un assistente esecutivo prende le decisioni chiave, ha una voce importante nelle operazioni e nella politica dell'ufficio e spesso contribuisce alla direzione strategica di un'azienda per anni.



Responsabilità specifiche

Quindi quali cose specifiche fanno gli assistenti esecutivi per aggiungere al sommario di cui sopra? Ecco alcune, ma certamente non tutte, le responsabilità tipiche di un assistente esecutivo:

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  • Calendario
  • Pianificazione
  • Organizzare
  • Risoluzione dei problemi IT
  • Fornire consulenza strategica
  • Gestione dei vantaggi
  • Processi di implementazione
  • Gestione del libro paga
  • Progettare layout di ufficio
  • Onboarding / offboarding
  • Gestione delle comunicazioni
  • Coordinare il viaggio
  • Pianificazione di eventi

Competenze chiave

La maggior parte degli assistenti esecutivi possiede alcuni, se non tutti, di questi competenze chiave :

  • Intraprendenza ostinata per portare a termine l'impossibile
  • La capacità di mantenere la calma sotto pressione e gestire tutto ciò che accade
  • Competenza tecnologica per correggere i problemi IT e trovare soluzioni
  • Pensiero d'insieme per diventare confidenti fidati e consiglieri per i dirigenti
  • Assegnazione di priorità spietata per portare a termine le cose importanti
  • Riservatezza coraggiosa nel trattare informazioni delicate
  • Organizzazione impeccabile per mantenere in ordine gli articoli tangibili (forniture, ecc.) E i processi di lavoro
  • Capacità di multitasking strategico per fare cose importanti
  • Anticipazione soprannaturale di agire sui problemi prima che diventino problemi in piena regola
  • Intelligenza emotiva per lavorare efficacemente con gli altri
  • Comunicazione a livello di esperto per ottenere punti chiave in tutte le situazioni
  • Velocità e determinazione per fare la cosa giusta al momento giusto
  • Un senso dell'umorismo che mette sempre le cose in prospettiva
  • La capacità di fare rete per costruire e mantenere un forte gruppo di supporto
  • Capacità di negoziazione per far accadere le cose come per magia
  • Capacità analitiche per prendere decisioni in tutte le situazioni

Stipendio

Secondo il Bureau of Labor Statistics del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti , Gli assistenti esecutivi guadagnano una paga oraria di $ 57.410 (media).

Gli assistenti esecutivi lavorano molte ore

Ore

Secondo la maggior parte dei rapporti , Gli assistenti esecutivi lavorano per ore lunghe e spesso dispari. Queste posizioni non sono necessariamente dotate di una mentalità di clock in-and-clock-out. Gli assistenti esecutivi devono essere pronti e disponibili a farsi avanti ogni volta che il dovere lo chiama.

Come diventare un assistente esecutivo quando sei nuovo nel settore o cambi ruolo

Gli assistenti esecutivi in ​​erba con poca esperienza precedente possono trovare molti modi per sviluppare le competenze di cui hanno bisogno per avere successo, sia che stiano iniziando da zero o provino a sfruttare l'esperienza di posizioni precedenti.

In generale, gli aspiranti EA possono iniziare la loro carriera incarnando una mentalità orientata al servizio in ogni momento. Ciò comporta:

  • Apprendere le migliori pratiche e le migliori risorse iscrivendosi a una newsletter, come L'Assist , che fornisce nuove informazioni e approfondimenti utilizzabili ogni settimana.
  • Alla costante ricerca di opportunità per fornire assistenza e partecipare senza esitazione
  • Mettendo sempre in discussione i processi e chiedendo come potrebbero essere migliorati
  • Rispondere rapidamente e in modo utile a ogni richiesta
  • Fare rete con chiunque e tutti chiedendo ai dipendenti cosa fanno in azienda, in quale dipartimento lavorano, quali obiettivi di carriera hanno e altro ancora

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Ora passiamo a cose più specifiche da fare per aspiranti EA. Gli aspiranti assistenti esecutivi possono esplorare una varietà di networking , formazione e opportunità di sviluppo in cui possono sviluppare rapidamente un assortimento di competenze che altrimenti richiederebbero anni di esperienza sul lavoro per acquisire. Ecco alcune risorse e idee per iniziare!

Gli assistenti esecutivi in ​​erba dovrebbero fare volontariato

Volontariato per acquisire esperienza

Gli esperti di ricerca di lavoro presso ZipRecruiter consiglia di fare volontariato per accumulare esperienza. Molte organizzazioni, in particolare le organizzazioni non profit, necessitano dell'aiuto amministrativo di individui organizzati e motivati. Puoi cercare opportunità di volontariato su aggregatori online, tra cui VolunteerMatch , Prendere fuoco , e Idealista .

Se la tua carriera è nuova di zecca ...

Cerca opportunità che includano un elenco completo di responsabilità. In questo modo, puoi acquisire abilità in quante più aree chiave possibile.

Se speri di cambiare ruolo ...

Cerca opportunità che colmino alcune lacune nella tua esperienza. Ad esempio, se sei già un maestro nella creazione di presentazioni, ma non hai esperienza nel calendario o nella pianificazione di viaggi di lavoro, prova a trovare opportunità di volontariato in cui gestirai programmi e piani di viaggio.

Impara gli strumenti e i trucchi del mestiere

Come ogni altro maestro del mestiere, gli EA utilizzano strumenti e trucchi per migliorare il loro lavoro, ottenere di più e semplificare la loro vita. Più strumenti e trucchi conosci, più ne avrai nella tua 'cassetta degli attrezzi', pronta per l'uso in caso di necessità. Puoi facilmente apprendere nuovi strumenti, suggerimenti e trucchi iscrivendoti a L'Assist , una newsletter settimanale gratuita progettata specificamente per aiutare gli EA a fare del loro meglio.

Se la tua carriera è nuova di zecca ...

Prova i trucchi e i suggerimenti di cui hai letto e inizia a definire le strategie che hanno senso per te. Più esplori, più velocemente diventerai un esperto.

Se speri di cambiare ruolo ...

Leggere L'Assist per scoprire come gli EA ottengono il loro miglior lavoro e crea la tua strategia per essere il miglior EA di sempre quando ottieni quel lavoro.

Offrire aiuto

Se ultimamente hai notato qualcuno al lavoro che sembra un po 'troppo occupato, chiedi se puoi togliergli alcune attività amministrative dalle mani. La persona non deve essere un dirigente per aiutarti a sviluppare le competenze necessarie per diventare un assistente esecutivo.

Se la tua carriera è nuova di zecca ...

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Inizia assumendo piccoli compiti. Concentrati sul perfezionamento di un'attività prima di accettare di intraprendere qualsiasi altra cosa. In questo modo, sarai in grado di padroneggiare il compito senza lo stress di assumerti troppo oltre alle tue altre responsabilità. Man mano che dai una mano con piccoli compiti, imparerai anche quanto tempo impiega ciascuno e sarai pronto a determinare quanto lavoro extra puoi ragionevolmente assumere.

Se speri di cambiare ruolo ...

Cerca di offrire assistenza nelle aree strategiche chiave che ti interessano di più. Se vuoi concentrarti sulle strategie di sviluppo aziendale, esplora come potresti essere in grado di aiutare in quelle aree. Considera l'idea di offrire un'assistenza che semplifichi davvero la vita. Potresti non essere in grado di contribuire con idee innovative durante le riunioni strategiche, ma potresti offrirti volontario per scrivere (e far circolare) verbali delle riunioni . In questo modo, sarai presente e presterai attenzione a ogni riunione, acquisendo le conoscenze necessarie per contribuire con più idee lungo la strada.

Segui corsi di formazione

Accelera il tuo percorso di sviluppo delle competenze EA con corsi di formazione. I corsi ti consentono di sviluppare abilità, spesso in brevi incrementi di tempo. Alcuni corsi forniscono anche pratici certificati che puoi effettivamente utilizzare per convalidare le tue abilità se non hai alcuna esperienza lavorativa direttamente correlata.

Se la tua carriera è nuova di zecca ...

Trova corsi di formazione introduttivi incentrati sulle abilità fondamentali come le opzioni seguenti.

Laurea in Chippewa Valley Technical College Associate (online o di persona) - Assistente esecutivo

idee per la settimana dello spirito per il lavoro

Questo top Selezione formazione assistente esecutivo è perfetto per chiunque cerchi di entrare nel campo e acquisire molta esperienza di curriculum rilevante per avviare una carriera fiorente. Il corso biennale aiuta gli studenti a trasformarsi in EA a tutto tondo che sanno come gestire i programmi, facilitare i progetti, supportare uomini d'affari di alto livello, creare presentazioni e molto altro ancora.

Hawkeye Community College - Corsi di laurea online per assistente esecutivo AAS

Questo corso di formazione completo aiuta i nuovi assistenti esecutivi ad acquisire competenze che altrimenti potrebbero richiedere diversi anni di lavoro per essere acquisite, quindi è un'idea per chiunque desideri accelerare una carriera. Inoltre, la conoscenza dimostrabile fornita dal corso potrebbe persino aiutare gli studenti a ottenere posizioni desiderabili. Il programma include corsi come Introduzione al lavoro, Matematica applicata, Contabilità salariale ed Etica aziendale.

Se speri di cambiare ruolo ...

Trova corsi di formazione mirati per aiutarti a potenziare le abilità in aree isolate.

Corso per assistente esecutivo Eventrix

Questo pratico corso online aiuta gli studenti a sviluppare molte delle competenze trasversali necessarie per essere assistenti esecutivi eccezionali. Il programma mira alla comunicazione, alla gestione del tempo, all'etichetta relativa al capo e persino ai suggerimenti per iniziare una carriera in EA.

eCornell Critical Thinking Online Certificate Program

Tutti i lavori richiedono capacità di pensiero critico, ma i lavori di assistente esecutivo portano le richieste al livello successivo. Gli EA devono costantemente impiegare il pensiero critico per prendere decisioni chiave, comunicare in modo efficace con tutti, risolvere i conflitti, gestire le emozioni degli altri e molto altro ancora. Questo corso online aiuterà chiunque abbia un background in qualsiasi carriera a sviluppare abilità di pensiero critico essenziali che saranno utili per una carriera in EA.

Conferenza degli assistenti esecutivi

Partecipa a eventi e conferenze di networking

Incontrare le persone nel campo in cui vuoi lavorare ti preparerà per la tua nuova carriera in molti modi. Imparerai nuove risorse, sarai testimone delle tendenze chiave e stabilirai connessioni che potrebbero aiutarti ad acquisire nuove competenze o persino a trovare opportunità che altrimenti non sapresti.

Se la tua carriera è nuova di zecca ...

Scegli eventi e conferenze che forniscano presentazioni alle competenze chiave (e alle persone chiave) rilevanti per il campo.

Diventa l'assistente definitivo dei seminari di due giorni

Questi seminari multi-sede offrono agli EA pieni di speranza, principianti ed esperti molte informazioni per iniziare o migliorare la loro carriera. I workshop sono offerti in più sedi e più date; quindi, anche se vengono offerti solo di persona, questi seminari offrono date e luoghi che funzionano bene per gli assistenti esecutivi in ​​tutto il paese.

I seminari si concentrano sulle abilità classiche che si trovano negli assistenti a tutto tondo, comprese le capacità di comunicazione, le tecniche di organizzazione, le strategie di risoluzione dei problemi e le tecniche di gestione della carriera. Inoltre, poiché questi eventi attraggono professionisti motivati ​​che cercano di migliorare ulteriormente il loro lavoro, sono perfetti per il networking e riuniscono gli EA di tutti i livelli per imparare gli uni dagli altri.

come essere un assistente esecutivo

Se speri di cambiare ruolo ...

Scegli eventi e conferenze che ti aiutino a completare le tue competenze esistenti e diventare un candidato qualificato per qualsiasi posizione di assistente esecutivo.

Forum di supporto alla leadership esecutiva

I pianificatori di questo forum di supporto multi-posizione e multi-data hanno questo da dire sul potenziale degli assistenti esecutivi: 'Crediamo che gli assistenti esecutivi possano raggiungere la grandezza nella loro carriera'.

Il forum riunisce gli EA di tutti i livelli per parlare tra loro, offrire supporto, apprendere nuove abilità e altro ancora.

(- Fai di più con la merda L'Assist - la newsletter settimanale gratuita n. 1 creata dagli assistenti per gli assistenti.)

Già un assistente esecutivo? Raccontaci come hai iniziato la tua carriera nei commenti qui sotto!