Assumi più velocemente e in modo più intelligente con questi 3 modelli di piano di reclutamento

modelli di piano di reclutamento

Le aziende di tutte le dimensioni possono utilizzare modelli di piani di reclutamento per rendere l'assunzione intelligente parte della loro crescita complessiva e delle strategie aziendali.



Anche se al momento non stai assumendo, non sai mai quando quando i turni dei dipendenti o le modifiche dell'azienda potrebbero rimandarti in una frenesia inaspettata. Ad esempio, i dipendenti a volte se ne vanno senza preavviso o avviso in momenti imprevisti o inopportuni. Oppure la crescita improvvisa dell'azienda, sebbene entusiasmante e convalidante, può creare tonnellate di posizioni aperte che devono essere riempite velocemente.

Anche le assunzioni cicliche standard possono avvenire più spesso di quanto ti aspetti. Secondo il Bureau of Labor Statistics del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti , la maggior parte dei dipendenti rimane nelle proprie aziende per circa 4 anni. Quindi, anche in circostanze normali al 100%, le aziende devono assumere nuovi talenti ancora e ancora.

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I responsabili delle assunzioni possono recuperare un po 'più di controllo nel processo di assunzione a volte inaspettato e sempre inevitabile grazie a un solido piano di reclutamento in atto. Abbiamo creato modelli di piano di reclutamento per aiutarti a progettare un processo di assunzione aziendale che sia fluido, efficiente ed efficace in tutte le situazioni.

Modelli di piano di reclutamento

modelli di piano di reclutamento

Nota: le nostre tempistiche presumono che la persona che esegue il piano abbia altre cose da fare. Molti tempi potrebbero essere ridotti se qualcuno fosse concentrato esclusivamente sul piano di reclutamento. D'altra parte, molti intervalli di tempo dovrebbero essere ampliati se hai una grande azienda e devi fare molte assunzioni. Usa semplicemente i modelli come suggerimento per dare il via ai tuoi sforzi di reclutamento.



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Il modello di piano di reclutamento classico

Riepilogo del processo:

  • Passaggio 1: conduci ricerche salariali per tutte le posizioni nella tua azienda. (2 settimane)
  • Passaggio 2: sviluppa un budget per le assunzioni realistico per il prossimo anno. (1 giorno)
  • Passaggio 3: stabilisci i tuoi obiettivi generali di assunzione. (2 ore)
  • Passaggio 4: stabilire obiettivi specifici per la posizione. (2 giorni)
  • Passaggio 5: utilizza il lavoro del passaggio 3 per posizionare la tua azienda. (2 giorni)
  • Passaggio 6: utilizzare il lavoro del passaggio 4 per posizionare le opportunità di lavoro. (1 settimana)
  • Passaggio 7: sollecitare le domande. (3 giorni)
  • Passaggio 8: perfeziona il processo del colloquio. (1 settimana)
  • Passaggio 9: candidati veterinari. (2 settimane)
  • Passaggio 10: intervista e assumi i candidati. (4 settimane)

Tempo totale per l'intero piano: Fino a 12 settimane (3 mesi)

strategie del modello di piano di reclutamento

Modello di piano di reclutamento classico: strategie e tattiche

Passaggio 1: conduci ricerche salariali per tutte le posizioni nella tua azienda.

Assegnazione del tempo: 2 settimane

Obiettivo chiave: Raccogli informazioni attuali e realistiche sullo stipendio per ogni posizione nella tua azienda da utilizzare come base per il tuo budget per le assunzioni.

  • Crea un elenco di tutte le posizioni in azienda. (1-3 giorni)
  • Aggiungi le informazioni sullo stipendio corrente all'elenco. (2-4 giorni)
  • Ricerca le tendenze salariali per le posizioni e il tuo settore. (1 settimana)

Passaggio 2: sviluppa un budget per le assunzioni realistico per il prossimo anno.

Assegnazione del tempo: 1 giorno

Obiettivo chiave: Crea solidi modelli di costi da condividere con i responsabili delle decisioni finanziarie della tua azienda.

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  • Stimare il numero di dipendenti che lasceranno in base alla statistica del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti secondo cui la maggior parte dei dipendenti rimane presso le proprie aziende per circa 4 anni. (Conta semplicemente il numero di dipendenti che raggiungono il loro anniversario di 4 anni.) (2 ore)
  • Trova gli stipendi per ciascuna di queste posizioni e somma tutte le cifre insieme. (4 ore)

Ogni dipendente ha costi al di fuori dello stipendio e delle assunzioni. Includilo nel tuo budget per le assunzioni se non fa già parte dei tuoi costi operativi.

  • Aggiungi un cuscino per gli stipendi negoziati e altre nuove posizioni che i manager potrebbero dover creare durante l'anno. (1 ora)
  • Aggiungi il costo medio della tua azienda per l'assunzione di un dipendente. (Questa cifra dovrebbe tenere conto dei costi per i consigli di lavoro, le società di reclutamento, ecc. Controlla La pratica formula di Workable per calcolare un costo per noleggio se hai bisogno di una guida. Potresti riuscire a trovare queste informazioni nei registri delle risorse umane della tua azienda. Il Società per la gestione delle risorse umane ha scoperto che il costo medio per assumere un dipendente è di $ 4.129.) (2 ore)

Passaggio 3: stabilisci i tuoi obiettivi generali di assunzione.

Assegnazione del tempo: Circa 2 ore

Obiettivo chiave: Definisci gli obiettivi qualitativi del tuo piano di reclutamento.

  • Definisci chiaramente ciò che la tua azienda vuole ottenere da eventuali nuovi assunti. (1 ora)
    • Questo piccolo passaggio include molte considerazioni. Ecco alcune domande per stimolare il tuo brainstorming:
      • Vuoi impostarne uno obiettivi di diversità ?
      • Assumerai qualcuno con competenze allineate o solo quei candidati che si adattano perfettamente alle tue cultura aziendale ?
      • I dipendenti devono arrivare con un set completo di competenze o hai un solido programma di formazione?
  • Definisci chiaramente ciò che i nuovi assunti potrebbero voler ottenere dalla tua azienda. (Questo ti aiuterà a promuovere la tua azienda e le posizioni individuali.) (1 ora)

Passaggio 4: stabilire obiettivi specifici per la posizione.

Assegnazione del tempo: 2 giorni

Obiettivo chiave: Definisci gli obiettivi qualitativi delle tue posizioni.

  • Definisci chiaramente ciò che la tua azienda vuole ottenere da ogni posizione nella tua lista. (Circa 1 giorno, a seconda della quantità di posizioni che hai)
    • Nota: questo messaggio è apparentemente semplice. Ad esempio, quando sei assumere un Office Manager , non hai mai semplicemente bisogno di qualcuno che possa fare tutto su un elenco puntato. Hai bisogno di qualcuno che possa comunicare, risolvere problemi e portare a termine qualsiasi cosa. Sapere cosa vuoi da ogni posizione ti aiuterà anche a stabilire la tua strategia di colloquio e valutazione.
  • Definisci chiaramente ciò che i candidati potrebbero desiderare dalla tua azienda. (Circa 1 giorno, a seconda della quantità di posizioni che hai)

Passaggio 5: utilizza il lavoro del passaggio 3 per posizionare la tua azienda.

Assegnazione del tempo: 2 giorni

Obiettivo chiave: Fai sapere ai potenziali dipendenti cosa vuoi dai dipendenti e cosa offri ai dipendenti.

  • Con le definizioni del passaggio 3 in mano, aggiorna tutte le garanzie 'su di noi' della tua azienda. (2 giorni)
    • Questo materiale informativo include informazioni pubblicate ovunque le persone potrebbero sfogliare quando valutano di accettare un lavoro presso la tua azienda. Pensa: pagine di siti web che parlano dell'azienda o di lavoro per l'azienda, bacheche di lavoro e siti di social media che includono blurb di panoramica, opuscoli per le assunzioni, video di reclutamento online e altro ancora.

Passaggio 6: utilizzare il lavoro del passaggio 4 per posizionare le opportunità di lavoro.

Nota: durante questo passaggio, è il momento di concentrarti solo sui lavori che hai aperto al momento. Salta a questo passaggio quando si aprono posizioni aggiuntive.

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Assegnazione del tempo: 1 settimana

Obiettivo chiave: Prepara tutto il materiale necessario per pubblicare l'apertura di lavoro e iniziare ad accettare le candidature.

  • Crea descrizioni esaurienti del lavoro per ogni posizione aperta. (1 settimana, a seconda di quante posizioni aperte hai)
  • Ogni descrizione del lavoro dovrebbe includere:
      • La tua raffinata panoramica aziendale
      • Le tue aspettative per il ruolo
      • Quali vantaggi riceveranno i candidati sia dalla posizione che dall'intera azienda
      • Requisiti specifici (istruzione, esperienza lavorativa, hard skills, ecc.)
      • Istruzioni per la candidatura (se non l'hai già fatto, decidi come raccoglierai le candidature. Utilizzerai l'email, aggiungerai un modulo di caricamento al tuo sito web professionale o forse indirizzerai semplicemente le persone a LinkedIn?)

Passaggio 7: sollecitare le domande.

Assegnazione del tempo: 3 giorni

Obiettivo chiave: Delinea con precisione come farai ottenere le tue opportunità di lavoro davanti agli occhi giusti.

  • Seleziona i tuoi metodi per sollecitare applicazioni . (3 giorni)
  • Questi metodi includono tecniche sia online che offline / di persona. Le tecniche di persona richiedono un po 'più di pianificazione per essere realizzate, ma possono anche ridurre le tempistiche dell'intervista; potresti essere in grado di coprire alcune domande chiave dell'intervista durante le interazioni faccia a faccia che puoi ottenere durante le fiere del lavoro o nei campus universitari.
  • Tecniche di reclutamento di persona:
      • Fiere del lavoro
      • Reclutamento nel campus
      • Eventi di networking
  • Tecniche di reclutamento online:
      • Schede di lavoro
      • Il sito web della tua azienda
      • Siti di social media, in particolare LinkedIn e Twitter
      • Referral di dipendenti attuali
      • Reclutatori di terze parti
      • Inserzioni e annunci economici digitali nei giornali online

Passaggio 8: perfeziona il processo del colloquio.

Assegnazione del tempo: 1 settimana

Obiettivo chiave: Immagina come sarà il processo del colloquio e quanto tempo richiederà.

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  • Determina le domande dell'intervista. (3 giorni)
    • Fai riferimento a ciò che hai detto di volere da ogni posizione. Quali domande del colloquio ti permetteranno di determinare se ogni candidato ha ciò che desideri?
  • Sviluppa script o linee guida per le interviste. (1 giorno)
  • Il processo del colloquio fa parte della strategia generale di branding della tua azienda, soprattutto quando gli intervistati condividono le loro esperienze sui forum online. Una sola intervista può influenzare la percezione del pubblico sulla tua azienda per anni.
  • Le interviste non sono semplicemente luoghi per grigliare i candidati. Le interviste sono anche opportunità per vendere la tua azienda a candidati desiderabili.
  • Ecco alcune considerazioni per aiutarti a stabilire script di interviste o linee guida che lasciano buone impressioni:
    • Cosa ti piace del lavorare per l'azienda?
    • Quali sono i vantaggi più interessanti e unici che la tua azienda offre ai dipendenti?
    • Quali sono le opportunità di crescita dell'azienda?
  • Determina la logistica del colloquio e dello screening. (3 giorni)
    • Decidi quante sessioni di colloquio vorresti avere.
    • Determina la ripartizione delle interviste di persona, video e telefoniche.
    • Decidi quali stakeholder gli intervistati per ciascuna posizione devono incontrare.
    • Decidi se puoi ottenere tutte le informazioni di cui hai bisogno dalle interviste o se avrai bisogno di stratificare test, sfide e altro colloquio tecnico .
  • Decidi come 'assegnerai un punteggio ai candidati'. (1 giorno)
    • Ad alcuni responsabili delle assunzioni piace seguire il proprio istinto, ma l'aggiunta di una procedura di punteggio standardizzata al processo di intervista facilita le decisioni finali di assunzione e semplifica i processi di intervista che coinvolgono più persone.
  • Concordare l'assunzione di logistica. (1 giorno)
  • I migliori colloqui terminano con le offerte di lavoro, quindi ha senso delineare esattamente come gestirai il processo di assunzione dei tuoi migliori candidati.
    • Decidi chi sarà l'unico punto di contatto per la recluta.
    • Redigere una lettera di offerta standard.
    • Assembla un pacchetto di benvenuto online o offline con informazioni cruciali.
    • Decidi cosa fare in caso di rifiuto. Hai il budget per aumentare la tua offerta di stipendio? Crea comunicazioni standard per evitare che le tue emozioni abbiano la meglio su di te in caso di rifiuto.

Passaggio 9: candidati veterinari.

Assegnazione del tempo: Oltre 2 settimane

Obiettivo chiave: Seleziona un elenco di candidati da intervistare.

  • Rivedi i materiali per la candidatura e seleziona i tuoi primi 5 candidati. (2 settimane)
  • La revisione dei materiali per la domanda apparirà diversa in ciascuna azienda. Alcune aziende possono disporre di reparti delle risorse umane con personale completo che gestiranno tutti gli screening. Alcune aziende consentono ai responsabili delle assunzioni di selezionare i candidati come preferiscono. Se spetta a te sviluppare un qualche tipo di processo, considera i seguenti suggerimenti:
    • Utilizza gli strumenti di filtro se hai raccolto applicazioni tramite un modulo online o software di assunzione .
    • Crea i tuoi filtri manuali creando un elenco di 5 qualità che tutti i candidati devono avere per guadagnare un colloquio. (Questo dovrebbe ridurre il pool di applicazioni che devi effettivamente esaminare.)
  • Programma i colloqui. (3 giorni)
    • Offri date e fasce orarie specifiche. Ciò ridurrà la comunicazione ping pong che altrimenti potrebbe richiedere per trovare un momento ideale.

Passaggio 10: intervista e assumi i candidati.

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Nota: questo passaggio non termina sempre con un'assunzione. Devi ripetere i passaggi 9 e 10 tutte le volte necessarie fino a trovare un candidato che desideri assumere.

Assegnazione del tempo: 4 settimane

Obiettivo chiave: Assumi il tuo miglior candidato.

  • Conduci interviste. (3 settimane)
  • Tieni riunioni per scambiare appunti sui colloqui (In concomitanza con le interviste; 3 settimane)
  • Mantenere una graduatoria di ogni intervistato. (In concomitanza con le interviste; 3 settimane)
    • Chi è il miglior candidato al momento? Sono tutti d'accordo o c'è qualche disparità di classifica tra le persone che lavoreranno con il nuovo assunto?
  • Classifica i tuoi primi 5 candidati. (1 giorno)
  • Fai offerte di lavoro. (1 settimana)

Modifiche al modello del piano di reclutamento

modifiche al modello del piano di reclutamento


Il modello di reclutamento del piano di crescita interna

Riepilogo del processo:

  • Passaggio 1: sviluppare 'linee di successione' non ufficiali o a piano di successione per ogni reparto della tua azienda. (3 settimane)
  • Passaggio 2: rafforza la tua formazione per supportare la crescita interna. (3 settimane)
  • Passaggio 3: stabilisci i tuoi obiettivi generali di assunzione. (Circa 2 ore)
  • Passaggio 4: stabilire obiettivi specifici per la posizione. (2 giorni)
  • Passaggio 5: utilizza il lavoro del passaggio 3 per posizionare la tua azienda. (2 giorni)
  • Passaggio 6: utilizzare il lavoro del passaggio 4 per posizionare le opportunità di lavoro. (1 settimana)
  • Passaggio 7: sollecitare le domande. (3 giorni)
  • Passaggio 8: perfeziona il processo del colloquio. (1 settimana)
  • Passaggio 9: candidati veterinari. (2 settimane)
  • Passaggio 10: intervista e assumi i candidati. (4 settimane)

Tempo totale per l'intero piano: Fino a 16 settimane (4 mesi)

Il modello di reclutamento del piano di crescita interna: strategie e tattiche

Passaggio 1: Sviluppa 'linee di successione' non ufficiali per ogni dipartimento della tua azienda.

Assegnazione del tempo: 3 settimane

Obiettivo chiave: Identifica un elenco di posizioni di primo livello che dovrai assumere mentre ricopri altri posti vacanti promuovendo internamente.

  • Parla con i leader in ciascuno dei tuoi dipartimenti per stabilire 'linee di successione' non ufficiali per ogni posizione. (3 settimane)

Passaggio 2: rafforza la tua formazione per supportare la crescita interna

Assegnazione del tempo: 3 settimane

Obiettivo chiave: Fornisci ai dipendenti interni le competenze di cui hanno bisogno per guadagnare promozioni.

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  • Collabora con i dipartimenti competenti per sviluppare un piano di formazione che rafforzi la tua strategia di promozione interna. (3 settimane)

Successivamente, procedi al PASSAGGIO 3 del Piano di reclutamento classico.

Il modello di reclutamento del piano di crescita aziendale

Riepilogo del processo:

  • Passaggio 1: ripassa il piano strategico dell'azienda con l'obiettivo di risorse umane. (2 settimane)
  • Passaggio 2: sviluppa un budget per le assunzioni realistico per il prossimo anno. (1 giorno)
  • Passaggio 3: stabilisci i tuoi obiettivi generali di assunzione. (Circa 2 ore)
  • Passaggio 4: stabilire obiettivi specifici per la posizione. (2 giorni)
  • Passaggio 5: utilizza il lavoro del passaggio 3 per posizionare la tua azienda. (2 giorni)
  • Passaggio 6: utilizzare il lavoro del passaggio 4 per posizionare le opportunità di lavoro. (1 settimana)
  • Passaggio 7: sollecitare le domande. (3 giorni)
  • Passaggio 8: perfeziona il processo del colloquio. (1 settimana)
  • Passaggio 9: candidati veterinari. (2 settimane)
  • Passaggio 10: intervista e assumi i candidati. (4 settimane)

Tempo totale per l'intero piano: Fino a 12 settimane (3 mesi)

Crescita aziendale

Il modello di reclutamento del piano di crescita dell'azienda: strategie e tattiche

Passaggio 1: esaminare il piano strategico dell'azienda con l'obiettivo delle risorse umane.

Assegnazione del tempo: 2 settimane

Obiettivo chiave: Individua nuove posizioni che ti aiutino a realizzare i tuoi sogni strategici.

  • Per ogni obiettivo di pianificazione strategica, determinare quali competenze (non rappresentate dai dipendenti attuali) potrebbero essere necessarie per raggiungere veramente questi obiettivi. Informazioni sulla conduzione di un file analisi del gap di competenze qui o a Analisi del gap HR . (1 settimana)
  • Abbina quelle abilità non soddisfatte con le posizioni che esistono nel tuo settore. (1 settimana)

Successivamente, procedi al PASSAGGIO 2 del modello di piano di reclutamento classico.

Quali suggerimenti e trucchi hai utilizzato durante il processo di assunzione per mantenere le cose organizzate? Fateci sapere nei commenti qui sotto!