Il piano infallibile per stabilire e raggiungere gli obiettivi dell'assistente amministrativo

Obiettivi dell

Sai di voler migliorare la tua carriera. Non lo siamo tutti? Capire esattamente cosaobiettivi dell'assistente amministrativodovresti impostare per andare da dove sei ora (punto A) a dove vuoi essere (punto B) è spesso la parte difficile.

Certo, trovare un elenco completo di obiettivi può essere più difficile di quanto sembri. Ma lo sforzo che dedichi a individuare il tuoobiettivi dell'assistente amministrativoe registrarli in un piano di sviluppo probabilmente ripagherà nel lungo periodo. La ricerca suggerisce le persone che scrivono i propri obiettivi hanno maggiori probabilità di raggiungerli.

Per aiutarti a creare una mappa personalizzata per realizzare i tuoi sogni di mobilità verso l'alto, abbiamo creato un manuale sulla pianificazione per realizzare il tuoobiettivi dell'assistente amministrativo.

Utilizza le informazioni seguenti per creare le autovalutazioni professionali guidate dagli obiettivi ei piani di sviluppo necessari per aiutare la tua carriera di assistente amministrativo a prosperare. Piani di crescita professionale aiutano a metterti sulla strada del successo e rendono anche facile spiegare in modo conciso i tuoi obiettivi. Inoltre, parlare in modo eloquente dei tuoi obiettivi ti aiuterà a ottenere l'approvazione dalla leadership aziendale per perseguire la formazione, l'istruzione e altre risorse di cui hai bisogno.

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Come creare un piano di sviluppo professionale (utilizzabile) per raggiungere i tuoi obiettivi di assistente amministrativo

Pianificazione degli obiettivi

La strada per raggiungere i tuoi obiettivi di assistente amministrativo inizia con un solido piano di sviluppo professionale. Secondo Risorse umane della Duke University , un piano di sviluppo professionale 'documenta gli obiettivi, le abilità richieste e lo sviluppo delle competenze e gli obiettivi che un membro del personale dovrà raggiungere per supportare il miglioramento continuo e lo sviluppo della carriera'.

Puoi creare un piano di sviluppo professionale a breve termine per un progetto o un evento specifico oppure un piano a lungo termine che ti aiuti a visualizzare i passaggi da compiere per raggiungere un obiettivo principale.

Chiunque può stabilire un solido piano di sviluppo professionale in pochi semplici passaggi:

1. Valuta te stesso.

  • Cosa hai realizzato?
  • Cosa vuoi ottenere?
  • Quali risorse hai da sfruttare?
  • Con quali abilità devi lavorare?
  • Quali abilità hai ancora bisogno di sviluppare?
  • Che tipo di feedback ricevi sul lavoro? (Attingi da fonti di feedback formali e informali.)

Nella fase di autovalutazione della pianificazione dello sviluppo professionale, puoi anche considerare di fare un completo S.W.O.T. (punti di forza, debolezza, opportunità e minacce). Questo ti aiuterà a determinare se i tuoi obiettivi hanno senso.

  • Punti di forza: cosa ti senti più a tuo agio nel fare? Quali sono le tue migliori capacità citate frequentemente dai colleghi?
  • Punti deboli: cosa ti senti meno a tuo agio nel fare? Che tipo di progetti e incarichi devi fare più e più volte?
  • Opportunità: valuta i tuoi punti di forza rispetto a ciò che sai sta accadendo nella tua azienda. In quali aree le tue maggiori capacità potrebbero portare benefici all'azienda?
  • Minacce: considera tutti gli eventi e le interazioni che potrebbero bloccare le tue possibilità di successo.

2. Identifica gli obiettivi finali del tuo piano.

  • Riconsidera ciò che hai detto di voler ottenere durante il primo passaggio. Quali elementi hai sia le capacità che le risorse per realizzare?
  • Aggiungi livelli di specificità agli obiettivi in ​​modo da poter visualizzare esattamente ciò che vuoi ottenere. (Questo ti aiuta anche a capire esattamente come raggiungere i tuoi obiettivi.)
  • Aggiungi indicatori di performance ai tuoi obiettivi. Quali criteri devi soddisfare per considerare il tuo obiettivo raggiunto?

3. Fai un brainstorming su come raggiungere i tuoi obiettivi di assistente amministrativo.

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  • Qualcuno dei tuoi obiettivi include effettivamente uno strato di obiettivi incrementali? Assicurati di includere questi 'traguardi trampolino di lancio' nel tuo piano.
  • Cosa dovresti fare per ottenere da ciò che hai realizzato a ciò che vuoi ottenere?
  • Di quali abilità hai bisogno per ogni passaggio?
  • Possiedi già abilità per ogni passaggio o avrai bisogno di sviluppare nuove abilità?
  • Qual è la tua tempistica per raggiungere i tuoi obiettivi? (Anche se non hai una scadenza urgente, stabilire una sequenza temporale ti aiuterà ad assicurarti che i tuoi obiettivi non svaniscano.

Modello di piano di sviluppo professionale

Modello di sviluppo professionale

Il piano di sviluppo professionale di ognuno avrà un aspetto leggermente diverso. Se hai bisogno di aiuto per capire da dove iniziare il tuo piano, copia e incolla semplicemente questo modello e riempi gli spazi vuoti. Aggiungi e sottrai gli elementi di azione secondo necessità e ripeti per tutti gli obiettivi che desideri raggiungere.

Obbiettivo: Qual è il tuo obiettivo specifico?

Completare quando: Come saprai di aver raggiunto con successo il tuo obiettivo?

Scadenza: Quando hai bisogno o vuoi raggiungere l'obiettivo?

Elemento di azione 1: Cosa devi fare per raggiungere il tuo obiettivo?

  • Abilità attuali: Quale delle tue abilità sviluppate utilizzerai per completare questa azione?
  • Abilità necessarie: Quali abilità devi sviluppare per completare questo elemento d'azione?
  • Risorse attuali: Quali risorse puoi allocare per completare questa azione?
  • Risorse necessarie: Di quali risorse hai bisogno per completare questa azione?

Elemento di azione 2: -

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  • Abilità attuali: -
  • Abilità necessarie: -
  • Risorse attuali: -
  • Risorse necessarie: -

Elemento di azione 3: -

  • Abilità attuali: -
  • Abilità necessarie: -
  • Risorse attuali: -
  • Risorse necessarie: -

Esempi di piani di sviluppo professionale dell'assistente amministrativo

Ottieni ispirazione nella definizione dei tuoi obiettivi di assistente amministrativo con questi esempi di amministratori in molte diverse fasi della loro carriera.

Esempio 1: assistente amministrativo esperto che spera di ottenere una promozione

Pianificatore di eventi

Obbiettivo: Ottieni una promozione in Office Event Planner.

Completare quando: Ricevi un'offerta di lavoro formale

Scadenza: 30 gennaio, quando il vertice annuale e la festa delle vacanze sono terminati

Elemento di azione 1: Documenta il tuo processo di pianificazione in tempo reale per dimostrare la tua competenza nella pianificazione di eventi.

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  • Abilità attuali: Coordinamento del progetto
  • Abilità necessarie: Capacità di negoziazione per risparmiare denaro all'azienda negoziando i prezzi migliori
  • Risorse attuali: Software di gestione dei progetti per l'archiviazione e la gestione di processi, comunicazioni e documentazione
  • Risorse necessarie: N / A

Elemento di azione 2: Raccogli feedback dai partner dell'evento e dai partecipanti da utilizzare per rafforzare l'attrattiva della tua promozione.

  • Abilità attuali: Contegno amichevole di persona
  • Abilità necessarie: Comunicazione e-mail migliorata; molte persone si sono lamentate del fatto che sono brusco nelle comunicazioni via email
  • Risorse attuali: N / A
  • Risorse necessarie: Un revisore ed editore di email di fiducia

Elemento di azione 3: Fai una presentazione introduttiva eccezionale al vertice annuale

  • Abilità attuali: Architettura dell'informazione e design della presentazione
  • Abilità necessarie: Discorso pubblico
  • Risorse attuali: Riunioni di Toastmasters aziendali in cui puoi esercitarti a parlare di fronte a un pubblico dal vivo
  • Risorse necessarie: N / A

Esempio 2: nuovo assistente amministrativo che ha appena iniziato a lavorare

Tecnologia aziendale

Obbiettivo: Dimostrare iniziativa e fornire valore all'azienda raccomandando e adottando strumenti tecnologici che fanno risparmiare tempo agli assistenti amministrativi

Completare quando: Hai ottenuto l'approvazione del capo per iniziare a utilizzare almeno tre nuovi strumenti

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Scadenza: La tua revisione annuale a marzo

Elemento di azione 1: Seleziona i processi e i flussi di lavoro dell'assistente amministrativo che desideri migliorare e verifica i primi dieci strumenti tecnologici in ciascuna categoria.

  • Abilità attuali: Competenze organizzative che renderanno il processo di controllo facile da documentare
  • Abilità necessarie: Competenze e conoscenze tecnologiche più approfondite
  • Risorse attuali: N / A
  • Risorse necessarie: N / A

Elemento di azione 2: Crea una presentazione che riassuma i tuoi consigli

  • Abilità attuali: Modulo abilità di progettazione di presentazioni di base CustomShow 101 corso che hai seguito in una recente conferenza
  • Abilità necessarie: Capacità migliorata di riassumere e rendere chiari i punti chiave e le conclusioni
  • Risorse attuali: Un budget tecnologico esistente che include una piccola 'indennità' per testare nuovi servizi
  • Risorse necessarie: Poche ore di lavoro dedicate da trascorrere davvero a scavare negli strumenti

Elemento di azione 3: Crea un'analisi dettagliata del risparmio sui costi che dimostri i potenziali vantaggi dell'adozione delle tecnologie consigliate

  • Abilità attuali: Capacità di progettazione di grafici e diagrammi che ti aiuteranno a creare visualizzazioni accattivanti
  • Abilità necessarie: Competenze approfondite sugli elementi centrali di un'analisi costi-benefici approfondita
  • Risorse attuali: Un'analisi costi-benefici esistente creata dal dipartimento Risorse umane per dimostrare l'attrattiva di un nuovo strumento di reclutamento
  • Risorse necessarie: N / A

Esempio 3: assistente amministrativo a metà carriera

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Gestione dei file

Obbiettivo: Digitalizza il tuo ufficio sistema di gestione dei file .

Completare quando: Hai un sistema in atto che tutti possono capire e utilizzare.

Scadenza: Un anno e tre mesi da oggi; questo è un progetto in più fasi, quindi vuoi darti un sacco di tempo.

Elemento di azione 1: Ricerca, controlla e seleziona uno strumento di gestione dei file digitali.

  • Abilità attuali: Organizzazione e conoscenza approfondita dei file dell'ufficio da una pulizia dei file che hai condotto alcuni anni fa.
  • Abilità necessarie: Competenze avanzate di architettura dell'informazione che puoi sfruttare per progettare il miglior sistema possibile.
  • Risorse attuali: Accesso a una piattaforma cloud gratuita che potrebbe funzionare come un sistema di gestione dei file digitali se si lavora un po 'di più durante la configurazione.
  • Risorse necessarie: Una soluzione tecnologica pronta all'uso progettata specificamente per la gestione dei file.

Elemento di azione 2: Completa la conversione dei file fisici in file digitali e aggiungili tutti al nuovo sistema.

  • Abilità attuali: Capacità di organizzazione e gestione del progetto per mantenere la conversione dei file in esecuzione.
  • Abilità necessarie: Comprensione delle migliori pratiche delle convenzioni di denominazione dei file per creare un sistema ricercabile.
  • Risorse attuali: Software di gestione dei progetti che puoi utilizzare per gestire questo progetto a lungo termine.
  • Risorse necessarie: Un team di dipendenti fidati per aiutare con il lavoro che richiede tempo di conversione dei file

Elemento di azione 3: Sviluppa un programma di formazione approfondito per aiutare i dipendenti a utilizzare il nuovo sistema.

  • Abilità attuali: Esperienza nello sviluppo di corsi di formazione per uno strumento di comunicazione d'ufficio lanciato dal tuo team alcuni anni fa.
  • Abilità necessarie: Nozioni di base sulla progettazione didattica per rendere le sessioni di formazione e i materiali di formazione più efficaci nell'aiutare i dipendenti a comprendere il nuovo sistema di gestione dei file.
  • Risorse attuali: Uno specialista educativo interno assunto dalla tua azienda per un nuovo programma di formazione continua.
  • Risorse necessarie: Un videografo per aiutare a realizzare alcuni video di formazione che i dipendenti possono guardare ancora e ancora.

Quali tecniche hai trovato utili per raggiungere i tuoi obiettivi? Ci piacerebbe sapere cosa ti funziona!