Assistenti esecutivi vs. assistenti amministrativi



Executive Assistant vs. Assistente amministrativo: C'è una differenza? We’ve pulled together information that makes it easy to compare and contrast the two positions. di Qui tutto per iniziare in un campo amministrativo è necessario sapere come essere un assistente esecutivo o un assistente amministrativo.

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Differenze chiave: assistente esecutivo vs assistente amministrativo

Assistenti esecutivi vs. assistenti amministrativi: differenze principali

Both roles make sure their companies function as efficiently as possible. La differenza fondamentale sta nel centro di ogni posizione.



  • Gli assistenti amministrativi spesso si concentrano su interi dipartimenti o processi.
  • Assistenti esecutivi spesso si concentrano sulle persone e posizioni specifiche.

Ecco alcuni esempi di come potrebbe apparire questa differenza fondamentale nella pratica:

  • Gestione del calendario di una sala conferenze (AA) rispetto alla gestione del calendario di viaggio di un solo dirigente (EA)
  • Risposta alle e-mail inviate all'account aziendale (AA) e corrispondenza di instradamento per una persona specifica (EA)

Assistente esecutivo vs assistente amministrativo: il Descrizione del lavoro

Assistente esecutivo e assistente amministrativo

Assistente esecutivo

In generale, un assistente esecutivo supporta un dirigente o un team di dirigenti. Le responsabilità specifiche di un assistente esecutivo variano da azienda a azienda e da dirigente a dirigente. La maggior parte degli EA risolve problemi, elabora strategie aziendali, gestisce progetti, pianifica eventi, guida le comunicazioni e molto altro ancora. La maggior parte degli assistenti esecutivi esegue una serie di attività amministrative, ad esempio e pianificazione

Executive Assistant responsabilità includono:

  • Pianificazione di progettazione e layout ufficio miglioramenti
  • Gestione delle attività operative, inclusa la gestione dei vantaggi della ricompensa dei dipendenti, del parcheggio e della manutenzione degli edifici
  • Pianificazione di eventi
  • coordinare viaggio
  • Creazione di report

Esempio Descrizione Executive Assistant Job

ZipRecruiter

  • Organizza viaggio, alloggio, itinerari e tutta la corrispondenza relativa agli accordi secondo necessità.
  • Pianifica / organizza e implementa eventi come riunioni, pranzi di lavoro o cene con i clienti

Assisant esecutivo occupato

attività di team building per il lavoro

Secondo il

, spiegando che gli assistenti amministrativi fanno praticamente qualsiasi cosa e tutto il necessario per aiutare le aziende a funzionare senza intoppi.

Amministrativi responsabilità Assistente includono:

  • Tecnica di movimentazione e attrezzature per ufficio
  • pianificazione di eventi
  • coordinare viaggio
  • Pianificazione e calendari di gestione
  • mantenere la sistema di archiviazione
  • Monitoraggio e ordinare gli articoli per ufficio
  • stazione snack per ufficio e altri incentivi

Esempio di descrizione del lavoro di assistente amministrativo

Un esempio di descrizione del lavoro di assistente amministrativo da lavorabile presenta il seguente riassunto del lavoro:

“Stiamo cercando un assistente amministrativo responsabile per svolgere una serie di compiti amministrativi e d'ufficio. I compiti dell'Assistente amministrativo includono fornire supporto ai nostri manager e dipendenti, assistere nelle necessità quotidiane dell'ufficio e gestire le attività amministrative generali della nostra azienda '.

Assistente esecutivo vs assistente amministrativo: il Doti essenziali

Abilità dell'assistente

abilità principali :

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  • Intraprendenza sviluppare soluzioni e alternative in situazioni sensibili al tempo e ad alta pressione.
  • L'abilità di stai calmo sotto pressione efficacemente servire dirigenti e risolvere i problemi.
  • Competenza tecnologica per migliorare e rafforzare i processi.
  • Pensiero quadro generale per fornire i dirigenti con una guida strategica.
  • Priorità per fare le cose veramente importanti.
  • Riservatezza
  • Capacità organizzative per tenere traccia di oggetti fisici e progetti massimizzando la produttività.
  • Multitasking per completare strategicamente importanti cose da fare bilanciando piccoli compiti.
  • Anticipazione
  • Intelligenza emotiva interpretare e agire sulle emozioni in se stessi e negli altri.
  • Abilità comunicative per trasmettere efficacemente messaggi a una varietà di pubblici diversi in una varietà di formati diversi.
  • Velocità e decisione
  • PER
  • Abilità di rete per costruire vantaggiosae che soddisfano i collegamenti.
  • Capacità di negoziazione
  • competenze Analytics per informare decisioni di business.

Assistenti amministrativi Excel quando essi presentano le seguenti abilità principali :

  • La capacità di risolvere i problemi in modo creativo trasforma gli assistenti amministrativi in ​​risorse inestimabili. Chelsea Hnat, assistente esecutivo del CEO per Advancing Women Executives, ha questo da dire sugli assistenti che possono risolvere i problemi: 'Più sono in grado di risolvere efficacemente i problemi, più diventano preziosi nella loro posizione perché mantengono tutto in movimento senza intoppi'.
  • Etichetta corretta comunicare in modo efficace e rispettoso con gli stakeholder interni ed esterni.
  • Intelligenza emotiva interpretare e agire sulle emozioni in se stessi e negli altri.
  • Previsione e anticipazione riconoscere e risolvere potenziali problemi prima che passino a disastri veri e propri.
  • Multitasking per mettere fuori gioco una serie di compiti umili senza lasciare che nulla cada nelle fessure.
  • Adattabilità per spostare le attività (e le prospettive mentali) in un attimo.
  • Capacità organizzative per tenere traccia di oggetti fisici e progetti massimizzando la produttività.
  • Un atteggiamento orientato al servizio. Valerie Gomez, assistente amministrativa presso ADP, dice , ' Questo è molto importante. Un dirigente o un assistente amministrativo rockstar VUOLE servire il proprio leader, che il compito sia piccolo o grande. Un amministratore forte sa che aiutando a raggiungere gli obiettivi del proprio capo, raggiungerà i propri. '
  • Intraprendenza sviluppare soluzioni e alternative in situazioni sensibili al tempo e ad alta pressione.
  • Grinta per mantenere la calma quando le cose vanno male.
  • Abilità comunicative per trasmettere efficacemente messaggi a una varietà di pubblici diversi in una varietà di formati diversi.
  • Competenza tecnologica saper utilizzare tutti gli strumenti del mestiere per migliorare e rafforzare i processi.
  • Pensiero quadro generale fornire una guida strategica.
  • Attenzione ai dettagli per garantire che nulla cada nelle fessure.
  • Priorità per fare le cose veramente importanti.

Assistente esecutivo vs assistente amministrativo: il Percorsi di carriera

Percorsi di carriera dell'assistente

Sia gli assistenti esecutivi che gli assistenti amministrativi godono di percorsi di carriera flessibili. Entrambe le posizioni offrono ampio spazio ai lavoratori ambiziosi per creare le proprie opportunità e aprire percorsi di carriera basati su obiettivi e interessi.

Percorsi di carriera di assistente esecutivo

In qualità di assistente esecutivo, i tuoi possibili percorsi di carriera sono limitati solo alla tua ambizione. Gli assistenti esecutivi lavorano con chiunque e tutti all'interno delle loro aziende, quindi hanno molte opportunità di incontrare persone, conoscere posizioni diverse e sviluppare una varietà di competenze mentre aiutano i team in tutta l'azienda.

Gli esperti consigliano isolando le posizioni che potresti voler esplorare all'interno della tua azienda. In questo modo, puoi fare in modo di scoprire il più possibile su di loro mentre sei nel tuo ruolo di assistente esecutivo.

Una posizione di assistente esecutivo può essere sia l'inizio promettente che il lieto fine di una carriera promettente. Molti EA scelgono di rimanere e crescere all'interno delle loro posizioni. Poiché gli EA supportano la leadership aziendale, hanno la capacità di assumersi sempre più responsabilità man mano che sviluppano nuove competenze. In sostanza, non c'è un vicolo cieco per l'Assistente esecutivo; c'è sempre qualcosa in più da fare e da imparare.

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Molti assistenti esecutivi diventano persino dirigenti stessi. Dopo aver trascorso anni a lavorare a fianco della leadership aziendale, gli assistenti esecutivi sono pronti a ricoprire posizioni di leadership. A volte, gli assistenti esecutivi salgono fino in cima come Vicepresidenti e altri leader di alto livello.

Percorso di carriera di assistente amministrativo

Come gli assistenti esecutivi, gli assistenti amministrativi hanno molto spazio per modellare i loro percorsi di carriera e raggiungere i loro obiettivi. Poiché gli AA svolgono una varietà di compiti diversi, possono facilmente scoprire quali cose gli piacciono. Le AA avranno la possibilità di esplorare i ruoli all'interno delle loro attuali società e di scoprire quali ruoli sono disponibili nel settore mentre fanno rete e collaborano con le parti interessate esterne.

Gli assistenti amministrativi possono anche rimanere nei loro ruoli ed espandere le proprie responsabilità e ambiti per adeguarsi alle loro crescenti competenze. Gli AA potrebbero passare dal lavorare con un solo dipartimento all'assunzione di ruoli amministrativi che servono l'intera azienda. Potrebbero anche passare a ruoli di assistente esecutivo in cui serviranno un dirigente specifico.

Come i percorsi di carriera degli assistenti esecutivi, le possibilità di carriera per gli assistenti amministrativi sono infinite. Gli AA possono acquisire esperienza e quindi specializzarsi, espandere i loro ruoli attuali o incanalare la loro abilità amministrativa per servire persone o posizioni specifiche.

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