Modelli essenziali di itinerari per viaggi d'affari per viaggi di successo

modelli-di-itinerario-viaggio-d'affari

La pianificazione degli itinerari di viaggio è un aspetto importante del lavoro di un assistente esecutivo. I dirigenti di solito viaggiano per incontrare i principali partner commerciali, perseguire accordi rivoluzionari e partecipare a conferenze e riunioni di alto profilo. Il successo di questi piani di viaggio mission-critical è nelle mani di assistenti esecutivi (EA) intelligenti e capaci.



Per aiutare EA a superare ogni viaggio, abbiamo creato modelli di itinerario di viaggio d'affari che semplificano il processo di pianificazione del viaggio e stabiliscono un itinerario standard coerente che i dirigenti adoreranno ricevere ancora e ancora.

Molti di questi modelli provengono direttamente dal nostro Gruppi Facebook per assistenti esecutivi ! Scopri quali bocconcini di saggezza ha da offrire la nostra comunità e lanciati nella conversazione.

Itinerario di viaggio della conferenza

Per avere la migliore esperienza di conferenza possibile, i dirigenti devono seguire un programma preciso dal punto di vista militare. Le conferenze richiedono un'attenta pianificazione sulla spontaneità; se un partecipante desidera entrare in rete con determinate persone e partecipare a determinate sessioni, deve seguire un itinerario attentamente progettato che si concentra fortemente sulla logistica.



Dettagli indispensabili per un itinerario di viaggio della conferenza:

  • Tempi e dettagli di viaggio / trasporto
    • Gli orari complessivi di arrivo e partenza del viaggio e i dettagli essenziali del trasporto. Quando il dirigente deve uscire di casa per raggiungere l'aeroporto? Fornirà il proprio trasporto o è stato organizzato in anticipo? Considera tutte le piccole domande che inconsciamente fai mentre pianifichi i tuoi viaggi e includi le risposte come dettagli dell'itinerario.
    • Vai oltre: Se il dirigente con cui lavori ama avere tutti i dettagli, includi alcuni dei punti seguenti nel tuo itinerario. Come vedrai nei nostri modelli, ti consigliamo di subordinare molti di questi dettagli per rendere facili le parti veramente essenziali dell'itinerario.
      • Conferma del viaggio / numeri di prenotazione (questi sono utili da avere a portata di mano per rendere i dettagli del viaggio facili per i rappresentanti del servizio clienti in diversi hub di trasporto per cercare se ci sono domande o problemi con i piani del dirigente.
      • Dettagli sui parcheggi, comprese restrizioni, costi e indirizzi fisici per parcheggi e garage, in tutte le destinazioni. (Una situazione di parcheggio complicata potrebbe equivalere a riunioni o sessioni di conferenza perse.)
      • Numeri di posto. (È sempre utile per un viaggiatore memorizzarli.)
      • Indirizzi dei nodi di trasporto pertinenti, come l'aeroporto, l'ufficio di autonoleggio e la stazione ferroviaria.
      • Screenshot o copie stampate di e-mail di conferma e biglietti.
      • Dettagli del terminale. (Ciò è particolarmente importante per i grandi aeroporti o le stazioni ferroviarie in cui i terminal o i gate possono essere a miglia di distanza e richiedono ai viaggiatori di prendere navette da e per.)
      • Mappe stampate (scaricate dagli strumenti online) da utilizzare come backup per il GPS del telefono cellulare in aree senza Internet affidabile.
    • Orari e dettagli relativi all'alloggio
      • Orari e date di check-in e check-out e indirizzi di tutti gli alloggi del viaggio.
      • Vai oltre: Alcuni dettagli aggiuntivi sull'alloggio rendono il viaggio di un dirigente più piacevole.
        • Servizi di alloggio. C'è una palestra in loco, un centro benessere o forse una lavanderia? La conoscenza di questi dettagli chiave consente ai dirigenti di pianificare meglio i viaggi. Ad esempio, un viaggiatore potrebbe decidere di svegliarsi due ore prima ogni giorno per andare nella palestra in loco prima dell'inizio della conferenza.
        • Suggerimenti per il trasporto. Semplifica la navigazione da e per l'hotel. Prendi appunti su ristoranti o luoghi di interesse a pochi passi dalla casa del dirigente lontano da casa. Puoi anche segnalare gli hotel che offrono servizi di navetta e gli hotel vicino a nodi di trasporto pubblico affidabili.
        • Screenshot o copie stampate delle e-mail di conferma dell'alloggio pertinenti.
      • Dettagli del programma giornaliero
        • Orari e luoghi delle riunioni e delle conferenze.
        • Orari dei pasti e degli spuntini. (Nessuno vuole fare rete mentre è arrabbiato a stomaco vuoto)
        • Finestre di lavoro. Evidenzia intervalli di tempo relativamente aperti in cui i dirigenti possono pianificare di eseguire i follow-up immediatamente dopo riunioni e conferenze importanti. I dirigenti possono utilizzare queste finestre anche per effettuare il check-in sul lavoro regolare e i collaboratori nell'ufficio a casa.
        • Vai oltre:
          • Cosa vestire. Potresti fornire suggerimenti per vestirsi in base al programma giornaliero del dirigente. Ad esempio, potresti consigliare al dirigente di vestirsi in modo casual per una riunione mattutina per la colazione, ma digli di mettere in valigia un blazer per vestire l'abito se non ha il tempo di cambiarsi prima di una riunione pomeridiana.
          • Tempi e lunghezze delle pause. Evidenzia quando il dirigente avrà del tempo libero per lavorare, andare in palestra o semplicemente prendere un caffè. Guadagna punti extra incorporando elementi, come la meditazione o le telefonate di famiglia, importanti per la routine quotidiana del dirigente.
          • Orario di sveglia e orario consigliato.
          • Previsioni del tempo e suggerimenti per l'imballaggio.
          • Posti dove mangiare. (Fai la tua ricerca su Yelp per evitare di portare fuori strada il tuo dirigente!)
          • Suggerimenti per professionisti di viaggio. Delinea aree affollate o turistiche, strade ad alto traffico e altri fattori che influiscono sull'esperienza di viaggio.
          • Informazioni di contatto per le persone che partecipano alle riunioni programmate del dirigente

Modello di itinerario di viaggio della conferenza

Itinerario - Titolo della conferenza - Nome del dirigente

Date della conferenza -
Luogo della conferenza -

Viaggi e trasporti

Evento Data Tempo Dettagli Tempo di transito

IN USCITA



Es: lasciare casa per l'aeroporto - - Es: tramite auto di linea -
Es: l'aereo decolla - - Es: Seat 17A -

IN ENTRATA

qual è il tuo numero film completo?
EX: lasciare l'hotel per l'aeroporto - - - -
EX: l'aereo decolla - - - -

NOTE [Seleziona e scegli gli elementi 'Above and Beyond' per questa sezione]

Es: numero del volo in entrata Es: FlightXYZ
Es: indirizzo dell'aeroporto in entrata Es: 123 Airplane Avenue, Big Sky, CO
Es: email di conferma Es: copia e incolla lo screenshot qui

Alloggio

Evento Data Tempo Indirizzo
Es: Check-in - -
Es: Check Out - -

NOTE [Seleziona e scegli gli elementi 'Above and Beyond' per questa sezione]

Es: servizi dell'hotel Es: palestra, spa svedese, massaggiatore in loco
Programma
Giorno 1
Tempo / lasso di tempo Evento Posizione
Es: 6:00 AM Es: svegliati Luogo - indirizzo
Es: 6:30 - 7:30 Es: palestra Luogo - indirizzo
Es: 9:00 - 12:00 Es: sessioni di conferenza Luogo - indirizzo
Es: 12:00 - 13:00 Es: pranzo in rete Luogo - indirizzo
Es: 14:00 - 15:00 Es: riunione della leadership Luogo - indirizzo
Es: 15:00 - 17:00 Es: sessioni di conferenza Luogo - indirizzo
Es: 18:00 - 21:00 Es: cena di benvenuto Luogo - indirizzo
Giorno 2
Tempo / lasso di tempo Evento Posizione
- - -
3 ° giorno
Tempo / lasso di tempo Evento Posizione
- -

NOTE [Seleziona e scegli gli elementi 'Above and Beyond' per questa sezione]

Es: cosa indossare Es: abbigliamento formale da lavoro

Itinerario Media Tour

media-tour-itinerario-modelli

farenheit 11 settembre

A differenza degli itinerari delle conferenze, gli itinerari dei media tour si basano su flessibilità e libertà. Pianifica un itinerario con molto spazio per respirare tra le riunioni dei media per accogliere e persino incoraggiare la possibilità che le riunioni si protraggano nel tempo. Nel mondo del media tour, una riunione di lunga durata potrebbe semplicemente significare che un dirigente sta costruendo solide relazioni con i professionisti dei media.

Dettagli indispensabili per un itinerario di media tour:

  • Tempi e dettagli di viaggio / trasporto
    • Includere gli orari di arrivo e di partenza complessivi del viaggio e i dettagli essenziali del trasporto, oltre agli orari di arrivo, agli orari di partenza e agli indirizzi per ogni incontro di ogni giorno. Durante un tour dei media, un dirigente rimbalza da un luogo all'altro, quindi è essenziale che tutta la logistica del viaggio sia delineata.
    • Vai oltre:
      • Opzioni di trasporto dell'ultimo minuto. (Aiuta i dirigenti a evitare riunioni perse assicurandosi che abbiano opzioni di backup nel caso in cui la scelta di trasporto pianificata fallisca.)
      • Dettagli sui parcheggi, comprese restrizioni, costi e indirizzi fisici per parcheggi e garage, in tutte le destinazioni. (Una situazione di parcheggio complicata potrebbe equivalere a riunioni o sessioni di conferenza perse.)
      • Mappe stampate (scaricate dagli strumenti online) da utilizzare come backup per il GPS del telefono cellulare in aree senza Internet affidabile.
    • Orari e dettagli relativi all'alloggio
      • Orari e date di check-in e check-out e indirizzi di tutti gli alloggi del viaggio.
      • Vai oltre: Alcuni dettagli aggiuntivi sull'alloggio rendono il viaggio di un dirigente più piacevole.
        • Servizi di alloggio.
        • Suggerimenti per il trasporto.
        • Screenshot o copie stampate delle e-mail di conferma.
      • Programma dettagliato delle riunioni
        • Orari e luoghi delle riunioni.
        • Vai oltre:
          • Schede sui professionisti dei media e sulle loro pubblicazioni. Ciò aiuterà i dirigenti a prepararsi per riunioni di successo.
          • Finestre di lavoro. Evidenzia intervalli di tempo relativamente aperti in cui i dirigenti possono pianificare di eseguire i follow-up immediatamente dopo riunioni importanti.
          • Luoghi di interesse / soste consigliate intorno a ciascuna sede della riunione. Il fitto programma del tour multimediale non consente ai dirigenti di fare molte esplorazioni. Aiutali ad avere un piccolo assaggio della città chiamando i pit stop di facile accesso.

Modello di itinerario del tour multimediale

Itinerario - Tour dei media - Nome del dirigente

Date del tour dei media Date qui
Posizione del tour multimediale Posizione qui
Arrivo in aereo Data e ora qui
Partenza tramite piano Data e ora qui
Check-in in hotel Data e ora qui
Check-out in hotel Data e ora qui
Programma della riunione
Giorno 1
Incontro Inizio finire Arrivando in Via Indirizzo
Media Outlet - Contatto principale - - Es: auto -
Media Outlet - Contatto principale - - Es: Walk -
Media Outlet - Contatto principale - - Es: auto -
Media Outlet - Contatto principale - - Es: Walk -
Giorno 2
Incontro Inizio finire Arrivando in Via Indirizzo
- - - - -
3 ° giorno
Incontro Inizio finire Arrivando in Via Indirizzo
- - - - -

NOTE [Seleziona e scegli gli elementi 'Above and Beyond' per questa sezione]

Es: trasporto dell'ultimo minuto Es: QwickCabXYZ [555-555-5555]

Itinerario di viaggio internazionale

modelli-di-itinerario-di-viaggio-internazionale

Il successo di un itinerario di viaggio internazionale dipende dalla preparazione progettata per fornire ai viaggiatori gli strumenti necessari per comprendere le basi della comunicazione e della navigazione attraverso diversi paesi.

Dettagli indispensabili per un itinerario di viaggio internazionale:

  • Tempi e dettagli di viaggio / trasporto
    • Includere gli orari generali di arrivo e partenza del viaggio e i dettagli essenziali del trasporto. Pianifica che l'esecutivo arrivi in ​​aeroporto abbastanza presto per evitare problemi di viaggio e assicurati di includere i dettagli di arrivo e partenza per eventuali voli in coincidenza.
    • Sono inclusi dettagli rilevanti sulla modalità di trasporto principale che l'esecutivo utilizzerà per navigare nell'altro paese. Ad esempio, se un uomo d'affari americano sta facendo un viaggio a Londra, probabilmente vorrebbe avere tutte le nozioni di base della metropolitana di Londra, incluso il tipo di passaggio richiesto dal sistema, come pianificare i percorsi e come capire gli orari.
    • Vai oltre:
      • Chiama le domande di viaggio internazionali pertinenti che potrebbero aiutare il dirigente a spostarsi facilmente.
      • Dettagli del parcheggio.
      • Numeri dei posti e dettagli relativi a pasti e bevande internazionali a bordo.
      • Indirizzi dei nodi di trasporto rilevanti.
      • Screenshot o copie stampate di e-mail di conferma e biglietti.
      • Dettagli per tutti i terminali. (Ciò è particolarmente importante per i grandi aeroporti internazionali o le stazioni ferroviarie in cui i terminal o le porte possono essere a miglia di distanza.)
      • Mappe stampate (scaricate dagli strumenti online) da utilizzare come backup per il GPS del telefono cellulare in aree senza Internet affidabile.
  • Orari e dettagli relativi all'alloggio
    • Orari e date di check-in e check-out e indirizzi di tutti gli alloggi del viaggio.
    • Vai oltre: Alcuni dettagli aggiuntivi sull'alloggio rendono il viaggio di un dirigente più piacevole.
      • Servizi di alloggio. L'hotel dispone degli adattatori necessari per gli elettrodomestici? Offrono Wi-Fi gratuito?
      • Suggerimenti per il trasporto. Consiglia i modi migliori per navigare in una città sconosciuta per far sentire i dirigenti il ​​più a proprio agio possibile durante il viaggio.
      • Screenshot o copie stampate delle e-mail di conferma.
    • Programma quotidiano.
      • Orari e luoghi delle riunioni.
      • Orari dei pasti e degli spuntini.
      • Finestre di lavoro.
      • Vai oltre:
        • Estrai alcune parole usate di frequente nella lingua madre della destinazione, soprattutto se la maggior parte delle persone della destinazione parla una lingua che il dirigente non conosce.
        • Includi i punti chiave delle guide di viaggio. Offri alcuni suggerimenti sulla cultura locale, in particolare le norme culturali che influiscono sulle interazioni aziendali. Queste norme potrebbero includere cose come saluti standard, pratiche di mancia, galateo nelle riunioni e nel mangiare e stili di comunicazione.
        • Cosa indossare per evitare di sembrare un outsider.
        • Consigliata la sveglia e l'ora di andare a letto per mitigare gli effetti del jet lag.
        • Previsioni del tempo e suggerimenti per l'imballaggio, soprattutto se la destinazione sarà nel mezzo di una stagione diversa da quella di casa.
        • Posti dove mangiare. (Potresti anche includere alcuni piatti popolari e parole di 'vocabolario' alimentare per aiutare i dirigenti a navigare nei menu.)
        • Suggerimenti per professionisti di viaggio.

Modello di itinerario di viaggio internazionale

Itinerario - Internazionale - Nome del dirigente

Date di viaggio Date qui
Destinazione Posizione qui
Differenza di tempo Ore avanti / indietro
Viaggi e trasporti
Evento Data Tempo Dettagli Tempo di transito
IN USCITA
Es: lasciare casa per l'aeroporto - - Es: treno -
Es: l'aereo decolla - - Es: Gate -
Es: arrivo al luogo di sosta - - Es: Gate -
Es: Luogo di partenza della sosta - - Es: Gate -
Es: arrivo a destinazione - - Es: trasporto via terra -

IN ENTRATA

Es: lasciare l'hotel per l'aeroporto - - Es: trasporto via terra -
Es: l'aereo decolla - - Es: Gate -
Es: arrivo al luogo di sosta - - Es: Gate -
Es: Luogo di partenza della sosta - - Es: Gate -
Es: arrivo a destinazione - - Es: treno -

NOTE [Seleziona e scegli gli elementi 'Above and Beyond' per questa sezione]

Es: utili applicazioni di viaggio Es: Gate Guru
Alloggio
Evento Data Tempo Indirizzo
Registrare - - - -
Check-out - - - -

NOTE [Seleziona e scegli gli elementi 'Above and Beyond' per questa sezione]

Es: servizi dell'hotel Es: WiFi e spa
Programma
Giorno 1
Tempo / lasso di tempo Evento Posizione
- - Luogo - indirizzo
- - Luogo - indirizzo
- - Luogo - indirizzo
- - Luogo - indirizzo
- - Luogo - indirizzo
- - Luogo - indirizzo
- - Luogo - indirizzo
Giorno 2
Tempo / lasso di tempo Evento Posizione
- - -
3 ° giorno
Tempo / lasso di tempo Evento Posizione
- - -
NOTE [Seleziona e scegli gli elementi 'Above and Beyond' per questa sezione]
Es: suggerimenti per la comunicazione

-

Roadshow di vendita Itinerario di viaggio

modelli-roadshow-itineary-sales

Non mettersi mai in viaggio senza un itinerario di roadshow di vendita ben pianificato.

Dettagli indispensabili per un itinerario roadshow di vendita:

  • Tempi e dettagli di viaggio / trasporto.
    • Includere gli orari complessivi di arrivo e partenza del viaggio e i dettagli essenziali del trasporto per tutte le fermate del roadshow.
    • Includere dettagli rilevanti sulla modalità di trasporto principale che il dirigente o il team esecutivo utilizzerà per spostarsi da un evento all'altro. Si tratta di un roadshow internazionale, di un roadshow di sci di fondo o semplicemente di un roadshow intrastatale?
    • Vai oltre:
      • Dettagli del parcheggio.
      • Screenshot o copie stampate di e-mail di conferma e biglietti.
      • Mappe stampate (scaricate dagli strumenti online) da utilizzare come backup per il GPS del telefono cellulare in aree senza Internet affidabile.
    • Orari e dettagli relativi all'alloggio.
      • Includi orari, date e indirizzi di check-in e check-out per tutti gli alloggi del viaggio.
      • Vai oltre: Alcuni dettagli aggiuntivi sull'alloggio rendono il viaggio di un dirigente più piacevole.
        • Servizi di alloggio.
        • Suggerimenti per il trasporto.
        • Screenshot o copie stampate delle e-mail di conferma.
      • Programma quotidiano.
        • Orari e luoghi del roadshow.
        • Orari dei pasti e degli spuntini.
        • Vai oltre:
          • Previsioni del tempo e suggerimenti per l'imballaggio per ogni luogo del roadshow.
          • Posti dove mangiare lungo la strada. (Fai la tua ricerca su Yelp!)
          • Luoghi di sosta lungo la strada. Alcune brevi soste in punti di riferimento divertenti aiuteranno a mantenere i dirigenti e i venditori aggiornati e pronti per il resto del roadshow.

Modello di itinerario roadshow di vendita

Itinerario - Roadshow delle vendite - Nome del dirigente

Date del roadshow

Date qui

Posizione del roadshow

Posizione qui

Programma del roadshow
Fermata 1
Incontro Inizio finire Arrivando in Via Indirizzo

Obiettivo di vendita - Contatto principale

- - - -

Obiettivo di vendita - Contatto principale

- - - -

Obiettivo di vendita - Contatto principale

la sua stagione sempre soleggiata 14
- - - -

Obiettivo di vendita - Contatto principale

- - - -
Fermata 2
Incontro Inizio finire Arrivando in Via Indirizzo

Obiettivo di vendita - Contatto principale

- - - -

Fermata 2

Incontro

il buon posto recensione della stagione 2
Inizio finire Arrivando in Via Indirizzo

Obiettivo di vendita - Contatto principale

- - - -

NOTE [Seleziona e scegli gli elementi 'Above and Beyond' per questa sezione]

Es: soste alimentari lungo l'itinerario

-

Itinerario di viaggio personale per le vacanze

Travel-Itinerary-Dcbeacon

Anche le vacanze personali rilassate possono beneficiare di itinerari strutturati.

Dettagli indispensabili per un itinerario di vacanza personale:

  • Tempi e dettagli di viaggio / trasporto.
    • Includere gli orari generali di arrivo e partenza del viaggio e i dettagli essenziali del trasporto.
    • Vai oltre:
      • Dettagli del parcheggio.
      • Screenshot o copie stampate di e-mail di conferma e biglietti
      • Mappe stampate (scaricate dagli strumenti online) da utilizzare come backup per il GPS del telefono cellulare in aree senza Internet affidabile.
    • Orari e dettagli relativi all'alloggio.
      • Includere orari, date e indirizzi di check-in e check-out per tutti gli alloggi del viaggio.
      • Vai oltre: Alcuni dettagli aggiuntivi sull'alloggio rendono il viaggio di un dirigente più piacevole.
        • Servizi di alloggio. L'hotel o la casa in affitto dispone di cucina, home theater, bar nel seminterrato elegante, biliardo o tavolo da ping-pong? I viaggiatori possono pianificare meglio i loro viaggi quando sanno a cosa avranno accesso a casa loro, lontano da casa.
      • Vai oltre:
        • Previsioni del tempo e suggerimenti per l'imballaggio.
        • Posti dove mangiare vicino all'hotel o in affitto.
        • Suggerimenti per professionisti di viaggio. Personalizza i suggerimenti che includi in base alle persone con cui viaggia l'esecutivo. Includi luoghi romantici per viaggi di coppia, attrazioni adatte ai bambini per viaggi di famiglia e altro ancora.
      • Dettagli del programma.
        • Definisci orari e dettagli per l'intrattenimento / evento principale di ogni giorno.
        • Lascia tutto il tempo per pasti rilassanti.
        • Vai oltre:
          • Piano extra. Il dirigente probabilmente fornirà gli eventi principali della giornata, ma puoi cercare fermate veloci sulla strada per quegli eventi e il viaggiatore può scegliere e scegliere alcune fermate spontanee.

Modello di itinerario di vacanza personale

Itinerario - Viaggio personale - Nome del dirigente

Date delle vacanze

Date qui

Destinazione

Posizione qui

Viaggi e trasporti

Evento

Data

Tempo

Dettagli

i migliori film cheech e chong

Tempo di transito

IN USCITA

- - - - -
- - - - -

IN ENTRATA

- - - - -
- - - - -

NOTE [Seleziona e scegli gli elementi 'Above and Beyond' per questa sezione]

Es: numero del volo in entrata Es: FlightXYZ

Alloggio

Evento

Data

Tempo

Indirizzo

Registrare - - - -
Check-out - - - -

NOTE [Seleziona e scegli gli elementi 'Above and Beyond' per questa sezione]

Es: servizi dell'hotel Es: cucina completa, tavolo da biliardo e vasca idromassaggio

Programma

Giorno 1

Tempo / lasso di tempo

nuova ragazza brooklyn 99 crossover

Evento

Posizione

- - - - -
- - - - -
- - - - -
- - - - -
- - - - -
- - - - -
- - - - -

Giorno 2

Tempo / lasso di tempo Evento Posizione
- - - - -

3 ° giorno

Tempo / lasso di tempo Evento Posizione
- - - - -

NOTE [Seleziona e scegli gli elementi 'Above and Beyond' per questa sezione]

Es: luoghi di interesse

-

Quale itinerario ti aiuterebbe? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto!

P.S. Molti di questi modelli provengono direttamente dal nostro Gruppi Facebook per assistenti esecutivi ! Scopri quali bocconcini di saggezza ha da offrire la nostra comunità e lanciati nella conversazione.