La lista di controllo completa per l'onboarding remoto per i dipendenti virtuali nel 2021 [con modello]

Elenco di controllo per l'inserimento remoto dei dipendentiL'onboarding dei dipendenti remoti è diverso dall'onboarding dei dipendenti in loco. Supponiamo che l'onboarding remoto sia l'onboarding in loco come ... i cucchiai stanno alle forchette o gli aspirapolvere stanno ai mop.

Queste cose hanno molte somiglianze, ma sottili variazioni nei loro progetti consentono loro di raggiungere obiettivi diversi.



Una lista di controllo specializzata per l'onboarding di dipendenti remoti lavora per l'obiettivo specifico di avere lavoratori virtuali felici e coinvolti.

Visualizza la nostra lista di controllo per l'onboarding remoto qui

Liste di controllo per l'onboarding remoto riuscito ...

  • Prepara i dipendenti virtuali per superare le sfide associate al lavoro remoto.
  • Aiuta i dipendenti remoti a creare preziose connessioni con i compagni di squadra fuori dall'ufficio.
  • Presenta i dipendenti a una gamma di strumenti di comunicazione e produttività.
  • Rafforzare l'entusiasmo e il coinvolgimento dei dipendenti da lontano.

Questi sembrano i vantaggi che desideri per i tuoi nuovi dipendenti remoti? La nostra lista di controllo per l'inserimento remoto in 6 passaggi ti aiuterà ad arrivarci.



Sommario

Fase 1: reclutamento di dipendenti remoti

Obiettivo 1: fornire messaggi chiari

Il tuo sito web, le descrizioni dei lavori e i processi di colloquio dovrebbero lascia i dipendenti remoti (e in realtà tutti) con un chiaro senso di ciò che la tua azienda vuole in un ruolo e anche chi sei come azienda: le tue missioni, i valori, la cultura e le persone.



Suggerimento da professionista: collabora con gli esperti di onboarding remoto presso BambeeHR può aiutare a definire e chiarire il tuo piano di onboarding virtuale in modo che i tuoi nuovi assunti siano pronti per il successo dal momento in cui accettano la loro lettera di offerta fino al loro quinto anniversario di lavoro.

Come ottenerlo:

Chiedi a più persone di rivedere i punti di contatto dei potenziali dipendenti in base a queste domande guida:

  • Il messaggio è chiaro?
  • Il messaggio è accurato?
  • Il messaggio sta trasmettendo ciò che vogliamo?

Touchpoint da esaminare:

  • Domande di un'intervista. Dovresti avere alcune domande specifiche per i ruoli remoti. Ad esempio, come ti piace organizzare le attività in un ambiente di lavoro remoto?
  • Descrizione del lavoro. Sii trasparente su cosa significa remoto nella tua organizzazione. La posizione è completamente o parzialmente remota? Gli orari sono flessibili o strutturati?
  • Il sito web della tua azienda , in particolare le tue pagine Chi siamo e Reclutamento. Ecco alcuni esempi di pagine di carriera che assumono spesso dipendenti remoti per l'ispirazione:

Obiettivo 2: cercare la compatibilità della cultura remota

Le dinamiche di gruppo possono creare o distruggere team remoti. Scopri come i potenziali dipendenti gestiscono gli strumenti e i processi utilizzati dalla tua forza lavoro remota. Le buone vibrazioni in un classico contesto di intervista non garantiscono necessariamente interazioni di lavoro a distanza di qualità.

Suggerimento da professionista: usa GooseChase per eseguire una caccia al tesoro di foto e video che consenta ai lavoratori remoti di conoscere i membri del loro team attraverso sfide di missione creative e competitive. È possibile incorporare una combinazione di sfide sociali con quelle relative alla formazione per affrontare molteplici obiettivi del processo di onboarding e creare momenti di sincera franchezza e cameratismo.

Come ottenerlo:

  • Condurre interviste a distanza, utilizzando i migliori strumenti di conferenza .
  • Organizza incontri remoti con i compagni chiave del team, anche utilizzando i tuoi strumenti preferiti.
  • Presenta i potenziali dipendenti ai futuri collaboratori in loco e remoti.
  • Assegna ai potenziali dipendenti un compito o un test in modo da poter vedere come funzionano.

Ecco di cosa si occupa il team Time Doctor ha detto a Remote su come fare un piccolo test ai potenziali dipendenti:

“Dopo l'intervista, diamo a tutti un piccolo progetto che richiede due o tre settimane per essere completato. Non ci interessa necessariamente se hanno successo, ma vogliamo vedere se la persona è qualcuno con cui ci piace lavorare, in grado di gestire il lavoro da remoto e vogliamo vedere come affrontano il compito '.

Fase 2: offerta di lavori remoti

Obiettivo 1 - Delineare la logistica e le aspettative del lavoro

I dipendenti fuori sede a volte possono sentire che stanno lavorando nel vuoto. Le chiare aspettative offrono loro solidi punti di riferimento per le loro prestazioni, anche quando non ricevono il feedback casuale (sorrisi, cinque e 'bei lavori' di passaggio) che diamo per scontato negli ambienti d'ufficio.

Come ottenerlo:

  • Incorporare tutti i dettagli del lavoro a distanza nella lettera di offerta.
    • La lettera di offerta potrebbe essere la tua ultima possibilitàprevenire sorpreseprima che i potenziali dipendenti remoti si uniscano ufficialmente al team.
    • Puoi iniziare con uno standard modello di lettera di offerta eaggiungere o aggiornare la linguaper soddisfare i dipendenti remoti.

Ecco alcune cose da includere:

  • Requisiti di pianificazione.
    • Fisso o flessibile?
  • Politiche per ferie e permessi.
    • Indicare chiaramente la politica delle ferie e dei permessi a livello aziendale
  • Politiche malate.
    • I dipendenti remoti potrebbero ritenere di non poter sopportare giorni di malattia poiché sono già a casa.
  • Aspettative dell'attrezzatura / spazio di lavoro.
    • Cosa fornite (computer) rispetto a cosa forniscono (Internet)?
  • Requisiti in loco.
    • Il dipendente dovrà partecipare a riunioni o eventi obbligatori?
  • Reportistica remota dei dipendenti.
    • I dipendenti remoti devono segnalare le proprie ore o tenere traccia degli indicatori chiave di prestazione?

Obiettivi 2 - Chiedi ai nuovi dipendenti di compilare tutti i documenti essenziali

Dal momento che non devi aspettare che i dipendenti remoti arrivino in ufficio per consegnare loro una pila di moduli, puoi eliminare questo compito relativamente facile subito dopo la firma della lettera di offerta. Ciò offre ai nuovi lavoratori remoti un sacco di tempo per compilare le cose. (Inoltre, non saranno distratti dalla noiosa logistica quando arriverà quel primo giorno.)

Come ottenerlo:

Non ho mai consegnato i documenti di onboarding virtualmente prima.

Collabora con il tuo reparto Risorse umane per virtualizzare ogni singolo documento in un file tipico pacchetto di nuovi assunti .

  • Ecco alcuni elementi usuali:
    • Moduli fiscali
    • Forme legali applicabili
    • Contratto di lavoro
    • Lettera di offerta
    • Descrizione del lavoro
    • Organigramma aziendale
    • Elenco aziendale, preferibilmente con le informazioni immediate del team della recluta evidenziate
    • Il manuale dell'impiegato
    • Documentazione della politica, se non inclusa nel manuale
    • Documentazione del processo, se non inclusa nel manuale (es. Come richiedere le ferie)
    • Modulo di informazioni sui dipendenti (sicurezza sociale e informazioni di identificazione chiave)
    • Modulo bancario per buste paga / deposito diretto
    • Moduli di iscrizione al piano pensionistico
    • Moduli di iscrizione al piano sanitario
    • Seleziona una risorsa di documentazione in linea per la consegna e la raccolta dei documenti. Alcune opzioni includono:

Abbiamo alcuni documenti virtuali, ma l'esperienza utente di onboarding potrebbe richiedere del lavoro.

  • Prendi in considerazione lo sviluppo di una intranet aziendale per fornire documenti per i neoassunti e gestire anche altre informazioni riservate agli addetti ai lavori.
  • Raccogli tutti i documenti in un pacchetto o modulo, anche se è in PowerPoint, Scatola o a Google Drive cartella.

Gli esperti del posto di lavoro virtuale di Ha detto coraggiosamente Remote perché amano la loro intranet:

'Abbiamo creato una intranet o ciò che chiamiamo' la nostra cassaforte digitale 'con video, guide e una base di conoscenza. È anche un luogo in cui pubblichiamo notizie aziendali, aggiornamenti video e approfondimenti sul team. L'onboarding è ovviamente accompagnato da riunioni video su Skype per esaminare i materiali `` di persona '', ma Digital Vault offre la possibilità ai nuovi membri del team di apprendere al proprio ritmo e di rivisitare il contenuto e rivedere le procedure ogni volta che hanno un domanda!'

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Fase 3: onboarding anticipato per dipendenti remoti

Obiettivo 1: entusiasmare i dipendenti

Prima della data di inizio ufficiale, molti dipendenti potrebbero essere impegnati ed emotivamente svuotati dal concludere i loro vecchi lavori, quindi non vuoi usare troppo del loro tempo. Fortunatamente, molti metodi per entusiasmare i tuoi futuri compagni di squadra richiedono poco o nessun tempo.

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Come ottenerlo:

la cosa che preferisco è la fine dei mostri
  • Chiedi a tutti i dipendenti perché amano lavorare nella tua azienda.

Seleziona alcune citazioni dal team immediato del nuovo assunto da estrarre in un'email o in un biglietto. Pubblica tutti gli altri commenti sulla tua pagina carriera online o intranet (Questa cosa da fare ha molteplici vantaggi!)

  • Chiedi a 2 o 3 futuri compagni di squadra di programmare un incontro con il caffè virtuale con il nuovo dipendente.
  • Invita chiunque abbia partecipato al processo del colloquio a inviare al nuovo dipendente un'e-mail o una nota spiegando perché è entusiasta di averlo nel team.
  • Chiedi a qualcuno della leadership dell'azienda di scrivere una lettera di benvenuto. Anche se utilizzi un modello standardizzato, aggiorna alcune righe per affrontare le abilità e i talenti speciali del nuovo assunto.

Obiettivo 2 - Rispondi alle domande

Nuovi assunti l'attesa del primo giorno ha spesso tonnellate di domande che turbinano intorno alle loro teste. Sfortunatamente, loro di solito non conosco ancora nessuno in azienda con cui parlare.

Come ottenerlo:

  • Crea un canale Slack, una pagina intranet o crea un semplice documento Google.
    • Invita i nuovi dipendenti a inviare le loro domande.
    • Controlla le domande una volta alla settimana.
    • Aggiungi le risposte che conosci e indirizza gli altri ai team appropriati.
    • Mantieni attive tutte le domande e le risposte. Alla fine, i nuovi dipendenti potrebbero essere in grado di trovare le loro domande in questa pratica risorsa.

Cheyenne Wolf Dodd dal nostro State Of The Executive Assistant FB group ha condiviso con noi il loro processo per l'onboarding dei dipendenti remoti:

'Siamo un'azienda di comunicazioni, quindi è prioritario disporre di quante più comunicazioni interne possibile. Iniziamo con un sacco di 1: 1 dopo HR 1: 1 per completare i documenti, ogni membro del team si impegna a svolgere una parte della formazione tecnica. Usiamo un documento condiviso e sr. i dipendenti si iscrivono alla sessione con cui vorrebbero assistere nella formazione (di solito qualcosa per cui si appassionano ed eccellono) e jr. i dipendenti aiuteranno a effettuare la transizione nei team dei clienti consentendo loro di eseguire chiamate shadow, riunioni video, ecc.

100% i primi giorni sono caotici e posseggo il loro programma per la prima settimana per assicurarmi che stiano ricevendo la formazione, 1: 1 e lo shadowing di cui hanno bisogno mentre pianificano i colpi alla testa, tirando la loro biografia ecc. MOLTE videochiamate ed e-mail :) '

Obiettivo 3: fornire le informazioni essenziali

Il sovraccarico di informazioni esiste, ma i dipendenti remoti tendono a sentire sotto-informato o disconnesso . Fornire loro molte informazioni aggiungerà un senso di sicurezza e legittimità al loro nuovo percorso professionale.

Come ottenerlo:

Ecco un altro caso in cui una intranet aziendale può essere incredibilmente utile per pubblicare e condividere informazioni. Puoi anche rendere disponibili tutti questi elementi nella tua soluzione cloud preferita.

Alcune informazioni essenziali da includere:

  • Il loro indirizzo email, insieme ai dettagli di accesso per il servizio email della tua azienda.
  • Almeno un itinerario o un calendario per il primo giorno.
    • Se sono disponibili informazioni sulla pianificazione per le prime settimane o mesi, condividile.
  • Almeno una lista di controllo degli incarichi e degli obiettivi per la prima settimana.
    • Ancora una volta, maggiore è il numero di obiettivi che puoi fornire in anticipo, più facile sarà per i dipendenti remoti capire la loro nuova carriera.
  • Un elenco di risorse aziendali, software di lavoro a distanza e applicazioni, insieme alle informazioni di accesso o ai codici di accesso.
    • Ciò include hub di comunicazione a livello aziendale, risorse di apprendimento a valore aggiunto e portali di vantaggi.

Obiettivo 4: aiutare i dipendenti remoti a configurare i propri spazi di lavoro

La messa a punto di questo processo farà risparmiare a te e ai tuoi dipendenti remoti molte frustrazioni. Un processo di acquisizione remota dei dipendenti dovrebbe essere sempre flessibile e in continua evoluzione man mano che la tua azienda cresce.

Come ottenerlo:

  • Se richiedi ai dipendenti di fornire alcune apparecchiature, invia loro un elenco di controllo del sondaggio interattivo ( Moduli Google è una soluzione gratuita) per confermare che le loro esigenze siano soddisfatte.
  • Se fornisci l'attrezzatura, assicurati che i processi di spedizione e verifica siano a tenuta stagna e ben documentati.

Un processo di base prevede:

  1. Creazione di un elenco di controllo delle apparecchiature dei dipendenti remoti, ad esempio:
  2. Spedizione di tutto
  3. Verifica della consegna
  4. Verifica della configurazione
  5. Verifica del corretto funzionamento

Ecco alcune domande aggiuntive per aiutarti a riflettere sui tuoi processi:

  • Disponi di un sistema di gestione dell'inventario per contrassegnare e monitorare le apparecchiature di proprietà dell'azienda?
  • Spedirai dallo stoccaggio in loco o spedirai direttamente dal tuo fornitore?
  • Hai un team in grado di effettuare consegne e aiutarti con l'installazione?

Suggerimento: indipendentemente dall'attrezzatura fornita, semprechiedi a dipendenti remoti di testare il tuo software di videoconferenza nel loro ufficio a casa.

Questi strumenti potrebbero essere l'unico modo in cui i dipendenti remoti ottengono connessioni faccia a faccia. Aiutali a identificare e correggere eventuali deficit nella connettività Internet o nella CPU prima che inizino a funzionare.

Fase 4: accoglienza dei dipendenti remoti il ​​giorno 1

Obiettivo 1: far sentire i nuovi dipendenti parte del team

Essere parte di un team motiva i dipendenti per avere successo. I dipendenti remoti non saranno in grado di assorbire le vibrazioni del team in loco, ma puoi comunque far loro sapere che sono uno di voi.

Come ottenerlo:

  • Invia loro un regalo, come un box snack da lavoro .
  • Chiedi al team di fare un video di benvenuto. Ottieni ispirazione, e anche una risorsa per realizzare il tuo video, dal team di Vidyard .
  • Chiedi al nuovo dipendente di fare un video introduttivo, se lo desidera. Invia loro un elenco di domande a cui rispondere. Punti bonus se hai una squadra che può aggiungere grafica ed effetti.
  • Distribuisci un programma completo che includa vari elementi di questa lista di controllo per l'inserimento con Zenefits . Il software Zenefits e l'app mobile consentono ai nuovi assunti di apprendere da remoto di più sulla tua organizzazione, connettersi con i colleghi, interrogarli sugli elementi essenziali e altro ancora per creare una cultura generale e un'introduzione all'organizzazione. Ai nuovi assunti verrà chiesto di completare diversi tipi di sfide e attività come scattare foto, realizzare video, rispondere a domande, fornire feedback, scansionare codici QR e altro ancora.

Suggerimento da professionista: il team di Zenefits ti aiuterà a configurare il tuo programma per te in modo che l'implementazione sia un gioco da ragazzi e il programma può essere eseguito in modo completamente automatico per dare un aspetto personalizzato a ogni nuova assunzione che assumi. La durata del programma è flessibile, ma i risultati migliori vedono un programma mirato ai primi 90 giorni del nuovo assunto. Ideale per aziende con più di 100 dipendenti.

  • Invia un invito a un evento di persona. Anche se mancano mesi all'evento, i dipendenti remoti adoreranno sapere quando incontreranno i loro colleghi faccia a faccia.
  • Invia loro gadget, come abbigliamento e forniture per ufficio, personalizzati con il marchio, i colori e i loghi della tua azienda.

Suggerimento: un kit di benvenuto di successo ha la capacità di far ripartire il sentimento di inclusione di un dipendente remoto appena assunto. Kit WFH di Swag.com ti consente di inviare facilmente attrezzature aziendali e forniture per ufficio di marca direttamente alla porta di casa di un nuovo assunto.

Kit Swag a distanza

Obiettivo 2 - Ispirali a fare del loro meglio

L'ispirazione può arrivare in molte forme diverse e i migliori leader lo sanno. Capire ciò di cui ha bisogno il tuo dipendente remoto appena assunto per motivarlo ti aiuterà massimizzare la produttività del lavoro e costruire il coinvolgimento del team virtuale .

Come ottenerlo:

  • Avere leader aziendali o artisti con le migliori prestazioni (incluso il tuo più recente impiegato del mese ) raccontano le loro storie e condividono esperienze in un video in stile Ted-talk o in un post sul blog.
  • Fornire informazioni sul potenziale di crescita per la loro posizione specifica o per l'azienda in generale. Se qualcuno è stato promosso dalla posizione del nuovo assunto, chiedi a quella persona di discutere la sua esperienza di crescita.
  • Fornisci video, pagine web o altra documentazione che descriva in dettaglio la missione, la visione, i valori fondamentali della tua azienda e altro ancora.

Obiettivo 3: presentare nuovi dipendenti

Quando si tratta di migliorare la felicità dei dipendenti a distanza, presentazioni e annunci potrebbero essere gli elementi più importanti dell'intero processo di onboarding. I dipendenti remoti non hanno molte opportunità di intervenire e presentarsi durante il primo giorno in ufficio. È necessario disporre di processi in atto per assicurarsi che incontrino molte persone.

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Come ottenerlo:

  • I manager dovrebbero programmare le riunioni mattutine e di fine giornata.
  • Ricorda ai manager di essere più disponibili del solito.
    • Come sottolinea Vidyard , avere un punto di contatto chiave potrebbe aiutare i nuovi dipendenti remoti a sentirsi meno stressati.
  • Presenta i nuovi dipendenti al loro mentore o compagno .
  • Pianifica almeno un incontro con l'intero team.
  • Crea una 'filiale remota' del tuo ufficio.
    • Trova una bacheca libera e dedicala alla pubblicazione di foto (e informazioni di contatto) di lavoratori remoti alle loro scrivanie. Questo muro ricorderà costantemente ai dipendenti in loco i loro compagni di squadra invisibili.
  • Chiedi ai nuovi assunti di rispondere ad alcune domande per conoscere e creare un quiz incoraggiare i dipendenti veterani a imparare tutto sul loro nuovo amico.

Obiettivo 4: discutere obiettivi e risultati

Probabilmente ne hai già dato alcuni dipendenti remoti incarichi e obiettivi quando raggiungi questa fase, ma ora è tempo per discutere approfonditamente questi argomenti e dare ai dipendenti la possibilità di porre domande.

Come ottenerlo:

  • Assicurati che i dipendenti dispongano di un elenco di attività regolari, obiettivi, obiettivi ampliati e indicatori chiave di prestazione.
  • Invitali ad aggiungere obiettivi che li entusiasmino.
  • Rispondi a tutte le loro domande.
  • Creare un lista di controllo interattiva o task board per la trasparenza.
    • Ciò fornisce trasparenza e impedisce ai manager di sentire la necessità di controllare costantemente.

Lunedì Gif

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Fase 5: acquisizione e orientamento dei dipendenti remoti nelle prime settimane

Obiettivo 1: aiutare i nuovi dipendenti a costruire relazioni

Solidi rapporti di lavoro aumentano la fidelizzazione e soddisfazione sul lavoro . Le regole si applicano ancora ai dipendenti remoti, ma il gioco è leggermente diverso.

Come ottenerlo:

  • Continuare regolarmente le riunioni di check-in dei manager, un must a lungo termine per tutti i dipendenti.
  • Associa in modo casuale il nuovo dipendente alle persone in tutta l'azienda per i caffè virtuali. (Se la tua azienda utilizza Slack, il file Integrazione di ciambelle rende questo compito facile.)
  • Invitali a completare una caccia al tesoro con un collega.
    • Dai ai nuovi dipendenti un indizio che descriva un collega. (Tengo il registro della società per le riunioni programmate in una settimana.)
    • Quando il nuovo dipendente risolve l'indizio, invia un messaggio al collega descritto per ottenere l'indizio successivo e così via.
  • Chiedi a tutti i tuoi team di fornire una rapida presentazione video e una sessione di domande e risposte.

Obiettivo 2: immergerli in un lavoro importante

Non lasciare che i dipendenti remoti siano lontani dalla vista e dalla mente. Coinvolgeteli in quanti più progetti possibile.

Come ottenerlo:

  • Chiedere ai manager di portare i nuovi dipendenti in crisi / progetti urgenti e altri eventi di risoluzione dei problemi.
    • Ciò offre ai nuovi dipendenti la possibilità di mettere in mostra le proprie capacità e di sentirsi una parte necessaria del team.

Fase 6: Team building remoto continuo dei dipendenti

Obiettivo 1 - Rendi il team building a distanza costante una parte permanente della cultura aziendale

Non lasciare che le attività per i tuoi dipendenti remoti si riducano dopo la frenesia iniziale dell'onboarding. Per rimanere coinvolti, questi dipendenti avranno bisogno di un contatto virtuale continuo con il resto del team.

Come ottenerlo:

  • Impegnarsi in una rotazione continua delle attività di team building a distanza.
  • Crea un comitato di team building a distanza di volontari per assicurarti che si svolgano molte attività e per monitorare il coinvolgimento.

Obiettivo 2: misurare la felicità e la soddisfazione dei dipendenti da remoto

Soddisfatto, impegnato dipendenti remoti —Questo è l'obiettivo finale di tutto questo onboarding. Trova modi per misurare il successo del tuo programma di onboarding così puoi festeggiare il raggiungimento del tuo obiettivo finale o apportare modifiche per arrivarci.

Come ottenerlo:

Raccogli e rispondi al telecomando feedback dei dipendenti .

  • Distribuisci la nostra versione rivolta ai dipendenti di questo elenco di controllo per l'inserimento per vedere se hai davvero raggiunto tutti i tuoi obiettivi.
  • Crea un sondaggio per consentire ai dipendenti di fornire un feedback aperto e anonimo su ogni aspetto della loro esperienza di onboarding.
  • Prendi sul serio tutte le risposte e incorporale nei tuoi programmi di onboarding e di team building.

Obiettivo 3 - Celebrare il completamento dell'onboarding

Il completamento dell'onboarding fornisce molti motivi per festeggiare. Se hai raggiunto tutti i tuoi obiettivi, i nuovi dipendenti remoti conosceranno tonnellate di persone, capiranno molteplici aspetti della tua azienda e avranno una vasta gamma di progetti importanti alle spalle.

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Come ottenerlo:

Decidi come sarà la fine dell'onboarding nella tua azienda. Ad esempio, il nuovo dipendente è 'completamente inserito' ...

  • Dopo 6 mesi, non importa cosa?
  • Dopo aver completato 3 progetti di alto livello?
  • Quando completano un esame o un progetto di prova?

Celebralo in un modo che si adatta allo stile della tua azienda.

  • Festa del gelato virtuale
  • Consegna di regali e gadget
  • Festa di persona
  • Happy hour a distanza

Bonus: software e risorse per l'onboarding remoto

Malloppo, festone

Offri ai dipendenti remoti kit indimenticabili per lavorare da casa

SWAG-Ceate-Custom-SwagI dipendenti remoti non dovrebbero perdersi lo swag aziendale. Questi kit per il lavoro da casa semplificano la consegna di gadget di classe ai nuovi dipendenti. Le videochiamate e le parole di riconoscimento fanno miracoli, ma le qualità tangibili di un bel regalo aiutano a portare i lavoratori a distanza nell'ovile. Inizia a diffondere l'amore remoto .

GooseChase

Dai il benvenuto ai nuovi dipendenti remoti con una caccia al tesoro virtuale rompighiaccio

Uso GooseChase per creare la tua caccia al tesoro video che consenta ai lavoratori remoti di conoscere la loro squadra in modo divertente, oltre il solito 'Da dove vieni? Quanti fratelli hai?' Domande rompighiaccio. Puoi ancora includerli, ma perché non vedere anche la loro migliore impressione di Elvis o le mosse di danza Thriller allo stesso tempo?

Assemblaggio

Premiare e riconoscere i nuovi dipendenti remoti

Usa Assembly per coinvolgere nuovi dipendenti nel programma di riconoscimento della tua azienda. La semplice visita alla piattaforma amichevole e intuitiva aiuterà i nuovi dipendenti a sentirsi parte del team. Possono sfogliare il riconoscimento passato per vedere i valori della tua azienda e, con un solo tocco, riconoscere un nuovo compagno di squadra che ha risposto a una domanda o ha fornito l'aiuto necessario. Incoraggia il riconoscimento sin dal primo giorno .

monday.com

Tieni aggiornati i dipendenti remoti

lunedì-com_in_actionL'ambiente virtuale di monday.com rende facile insegnare ai nuovi dipendenti remoti i progetti chiave e coinvolgerli immediatamente. Aggiungi nuovi dipendenti a un progetto e assegna loro alcune attività. Ameranno contribuire e sentirsi al corrente, grazie a questa vivace interfaccia. Coinvolgi felicemente nuovi dipendenti remoti .

Bonusly

Celebrate i primi successi dei vostri dipendenti remoti

Piattaforma BonuslyUsa Bonusly per distribuire riconoscimenti mentre i tuoi nuovi dipendenti remoti completano i loro primi progetti e raggiungono i loro primi obiettivi. Adatta facilmente il riconoscimento al risultato ottenuto, fornendo un piccolo segno per un'attività regolare e una ricompensa personalizzata, come il pranzo con il CEO, per una vittoria importante. Inizia a riconoscere i dipendenti remoti .

Nextiva Phone System

Offri ai dipendenti remoti uno strumento di comunicazione affidabile

ombre del colosso ps4

Nextiva-Remote-Work-SoftwareI dipendenti remoti adoreranno utilizzare la tecnologia Voice over Internet Protocol (VoIP) di Nextiva per effettuare chiamate chiare dal proprio computer o da una console del telefono. La tecnologia di comunicazione funge da ponte per i lavoratori remoti. Se si rompe, possono facilmente sentirsi scollegati e isolati. Nextiva fa in modo che non accada mai. Connetti i tuoi dipendenti remoti .

Bambee

Dai ai dipendenti remoti un'attenzione dedicata alle risorse umane

Bambee fornisce alle aziende responsabili remoti delle risorse umane (HR). Se il tuo team delle risorse umane in loco è sommerso o se non ne hai uno, questo professionista dedicato potrebbe farlo risparmiare un sacco di tempo e lo stress durante il processo di onboarding . Si assicureranno che tu copra tutti i dettagli a cui non hai nemmeno pensato. Ottieni assistenza HR per dipendenti remoti .

Appunti dal campo

Gli esperti delle risorse umane nel nostro State of the Office Manager e Stato dell'assistente esecutivo I gruppi di Facebook hanno tonnellate di esperienza collettiva nell'onboarding di dipendenti remoti. Un grande ringraziamento a tutti per entrambi i gruppi per aver fornito questi suggerimenti testati sul campo!

Aiuta davvero i nuovi dipendenti remoti a comprendere la cultura della tua azienda.

  • Condividi tutto ciò che puoi pensare: manuale dei dipendenti, presentazioni, documentazione sui valori aziendali e foto e video con i capi e membri del team virtuale .

Trova un corriere affidabile.

  • Questo servizio sarà estremamente utile mentre imposti la tecnologia ai dipendenti remoti e invii loro altri articoli fisici.

Parla molto con i nuovi dipendenti remoti.

  • Preparati per conversazioni telefoniche, riunioni video e altro ancora. Questo aiuta i team distribuiti a sentirsi più a proprio agio tra loro e anche con il lavoro. Un membro del gruppo spiega perché:

Abbiamo parlato tutti i giorni [. . .] a volte fino a un'ora. [. . .] si recò direttamente al centro di comando dell'incidente pronta per l'esecuzione.

Usa tutti i tipi di tecnologia che hai per connetterti.

  • Ciò include strumenti di messaggistica, strumenti di condivisione dello schermo, servizi di chat video, e-mail e persino il classico telefono.

Invita tutti a partecipare alla formazione del nuovo dipendente.

  • Guarda oltre i tuoi reparti delle risorse umane e la tua formazione abituale. Tutti nella tua azienda hanno capacità e competenze e saranno più che entusiasti di condividere le loro conoscenze con il nuovo membro del team. Puoi anche considerare di investire in un dominio software di formazione a distanza che può aiutare a colmare le lacune e fornire una buona registrazione dei passaggi richiesti dalla tua formazione.

Ricorda: lo shadowing non è solo per i team in loco.

  • Le videochiamate rendono facile per i nuovi dipendenti 'uscire' con i nuovi colleghi mentre svolgono la loro attività in una giornata tipo.

Ruba idee dagli appuntamenti veloci.

  • Scarica alcune domande sugli appuntamenti veloci per una veloce sessione di conoscenza.
  • Fai domande al nuovo dipendente mentre gli altri compagni di squadra guardano.

Le persone fanno anche queste domande sull'onboarding di dipendenti remoti

D: In che modo l'onboarding di un dipendente remoto è diverso da quello in loco?

  • R: L'onboarding di un dipendente remoto è diverso dall'onboarding in loco perché, per dirla semplicemente, i dipendenti remoti sono lontani. Sono necessari processi speciali per configurare i lavoratori remoti con tecnologia e attrezzature, per raccogliere tutte le loro pratiche burocratiche e per assicurarsi che si sentano connessi e apprezzati dal loro nuovo team. Impara come superare queste differenze in questo lista di controllo per l'onboarding dei dipendenti remoti.

D: Qual è il modo migliore per organizzare un piano di onboarding remoto nel 2021?

  • R: Il modo migliore per organizzare un piano di onboarding remoto è in un formato di lista di controllo che delinea chiaramente le fasi di onboarding (ne abbiamo creato uno gratuito per te qui) e cosa devi realizzare in ogni fase. Un semplice elenco di controllo sequenziale ti aiuta a iniziare immediatamente senza chiederti da dove o come iniziare.

D: I dipendenti virtuali traggono vantaggio da un'esperienza di onboarding remota?

  • R: I dipendenti virtuali beneficiano di un'esperienza di onboarding remota che li lascia informati sull'azienda, ispirati a lavorare e uniti al loro team distribuito. Il processo di onboarding è fondamentale per stabilire questi sentimenti ed evitare l'isolamento remoto e la povertà di informazioni.

D: Dove posso trovare una lista di controllo per l'onboarding di un dipendente remoto?

  • R: Puoi trovare una lista di controllo per l'inserimento dei dipendenti in remoto Qui . Ti guiderà attraverso le 6 fasi e gli obiettivi associati dell'onboarding remoto dei dipendenti.

D: Posso utilizzare un software per aiutare con l'onboarding di un dipendente virtuale?

  • R: L'uso del software aiuta con l'onboarding di un dipendente virtuale. Il software può fornire hub di informazioni che aiutano i nuovi dipendenti a comunicare con i membri del team o aiutano i nuovi dipendenti a partecipare immediatamente ai programmi di riconoscimento. Trova il software per aiutare a bordo di un dipendente virtuale in questo post.

D: Cosa rende l'esperienza di onboarding remota di successo dei dipendenti?

  • R: Un'esperienza di onboarding remota di successo dei dipendenti dovrebbe portare a dipendenti remoti soddisfatti e coinvolti. La migliore esperienza guida i nuovi dipendenti attraverso più canalizzazioni di coinvolgimento, tra cui la definizione di obiettivi, l'incontro con molte persone, l'immersione nel lavoro e la conoscenza dell'azienda.

D: In che modo le aziende normalmente accolgono dipendenti remoti?

  • R: Le aziende normalmente accolgono i dipendenti remoti utilizzando lo stesso processo, ma digitalizzato, che utilizzano per i dipendenti in loco. Più apprendiamo sul lavoro a distanza, più ci rendiamo conto che i dipendenti fuori sede hanno bisogno di un processo di onboarding appositamente progettato che li aiuti a superare le loro distanze e le difficoltà di comunicazione. Trova un elenco di controllo del processo specifico per l'onboarding dei dipendenti remoti.

D: Cos'è l'onboarding remoto?

  • R: L'onboarding remoto è il processo di avvio logistico, mentale ed emotivo di nuovi dipendenti su un percorso verso il successo nella tua azienda.

D: Qual è il processo di onboarding per un nuovo dipendente remoto?

D: Come faresti a bordo di un dipendente remoto?

  • R: Assumi un dipendente remoto soddisfacendo i tuoi processi di onboarding standard per soddisfare esigenze remote uniche. Mantieni il processo concentrato e di successo utilizzando un elenco di controllo per assicurarti di raggiungere gli obiettivi chiave in ogni fase del processo.

Visualizza la nostra lista di controllo per l'onboarding remoto qui

Ecco qui! La lista di controllo completa per l'onboarding di un dipendente remoto. Qual è stata la tua esperienza con l'onboarding remoto dei dipendenti? Condividi nei commenti qui sotto.