Guida completa per una newsletter aziendale di successo [con modelli]

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'Dovremmo avviare una newsletter aziendale', dice il tuo capo.

Dici che è un'idea magnifica e lo dici sul serio. La tua azienda fa un sacco di cose interessanti e sei abbastanza sicuro che ne avrai abbastanza per riempire una newsletter. Ma quando ti siedi per metterti al lavoro, ti rendi conto di non avere idea di cosa includere. Inizi a fare domande come ...



  • Cosa piace leggere alla gente?
  • Quali sono alcune delle cose davvero interessanti che l'azienda sta facendo?
  • Come posso personalizzare una newsletter in modo che catturi lo spirito della mia azienda?
  • Da dove comincio?

Se stai facendo queste domande, sei sulla buona strada per progettare una solida newsletter aziendale. Considerare questi punti chiave significa che ti preoccupi abbastanza da pensare in modo critico alla consegna di una newsletter che i dipendenti adoreranno.

E, naturalmente, siamo qui per aiutarti. A volte tutto ciò di cui hai bisogno è un po 'di struttura o spingere nella giusta direzione per passare da 'Vorrei poterlo fare ...' a 'guarda cosa posso fare'.

Esplora le tue domande e inizia a utilizzare le idee per le newsletter aziendali e modelli sotto.



Modelli di newsletter

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Inserisci dettagli personalizzati in uno qualsiasi di questi schemi di newsletter per creare qualcosa che si adatti perfettamente alla tua azienda.

1. La newsletter 'Solo i fatti'

  • Messaggio del CEO o del Presidente. Idealmente, questo breve e dolce messaggio arriverà direttamente dal tuo CEO o presidente. Chiedi semplicemente al capo di parlare di ciò che è stato più eccitante o significativo del mese o trimestre in arrivo.
  • Cose interessanti che sono già successe. Quali sono le cose più importanti che la tua azienda ha fatto nell'ultimo mese o trimestre? Quali eventi hai tenuto? Quali record e obiettivi hai raggiunto? (Suggerimento: i leader della tua azienda lo sapranno: è più o meno tutto ciò a cui pensano. Chiedi al tuo CEO di dettarti queste informazioni. Il tuo compito è tradurle in una newsletter.)
  • Cose interessanti che succederanno presto. Rendi tutti entusiasti dei prossimi eventi, dei cambiamenti aziendali che interessano tutti i dipendenti, degli obiettivi a breve termine e di qualsiasi altra cosa ti venga in mente.

Suggerimento: quando ti vengono in mente contenuti per le sezioni 'cose ​​interessanti', segui semplicemente cosa tu pensare è bello. Fidati del tuo istinto. Se trovi qualcosa di interessante, è probabile che lo farà anche la tua squadra.



  • Riflettori sui dipendenti e domande e risposte. Aggiungi un po 'di interesse umano alla tua newsletter con un riflettore sui dipendenti alla fine di ogni numero. Scegli circa cinque domande da utilizzare ogni volta e invia semplicemente un'email al dipendente per ottenere risposte e un'immagine da allegare al post. Ecco alcune idee per le domande:
    • Qual è la cosa che preferisci dell'azienda?
    • Qual è il tuo miglior ricordo sul posto di lavoro?
    • Che cosa stai ascoltando in questo momento? (Musica o podcast!)
    • Qual è uno dei blog da leggere in cui ti trovi in ​​questo momento?
    • Qual è la tua citazione motivazionale preferita?
    • Dove andrai in vacanza?

2. La video newsletter

Copia tutto dalla newsletter del pane quotidiano e sostituisci il messaggio del presidente con un video. Ovviamente, questo funziona solo per i formati di newsletter online.

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  • Non lasciarti intimidire. Certo, questo richiede alcune abilità extra, ma ci sono tantissimi tutorial per software di editing video entry-level come iMovie.
  • Fai tutto sul tuo telefono! La fotocamera del tuo telefono è probabilmente più che abbastanza potente per portare a termine il lavoro. In effetti, ci sono fantastiche app di editing video mobile per aiutarti a creare una newsletter video di qualità professionale tutto all'interno del tuo smartphone. Questo guida ha tantissime opzioni e informazioni.

3. La gazzetta

Scrivere la tua newsletter con titoli audaci e scadenti (nello stile di una gazzetta vecchio stile) fornisce notizie fornendo allo stesso tempo un intrattenimento spensierato.

  • Notizie nazionali. Seleziona tre degli ultimi e più grandi avvenimenti aziendali. Riassumi i punti principali con titoli accattivanti. Ecco alcuni esempi:
    • Il team dell'account ottiene il più grande cliente nella storia dell'azienda
    • Il CEO fa una presentazione spettacolare
    • La nuova iniziativa di benessere crea onde dimagranti
  • Stile e società. In questa sezione, profila le cose che accadono con i dipendenti. Evidenzia nuove assunzioni, compleanni, anniversari ed eventi aziendali.
  • Per ogni numero, chiedi a un responsabile di reparto di scrivere un breve articolo di opinione su un po 'di notizie nazionali rilevanti per l'azienda.
  • Lettera all'editore. Qui, rispondi alle domande frequenti dei dipendenti. Puoi reperirli dal dipartimento Risorse umane, da una casella dei suggerimenti o da qualsiasi canale di social media utilizzato dalla tua azienda per interfacciarsi con i dipendenti. Questo è un modo fantastico per dare al tuo team un senso di appartenenza e per assicurarti che la tua comunicazione interna sia più un dialogo che un soliloquio aziendale.

Suggerimento da professionista: il tono leggero di questo formato funziona meglio quando è in linea con la tua cultura e il tuo marchio.

4. La newsletter sull'interesse umano

Questa newsletter offre alle persone ciò che vogliono veramente: dettagli succosi e informazioni sui loro colleghi.

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  • Annunci o profili di nuove assunzioni
  • Pensionamenti
  • Anniversari di riferimento (5, 10, 15, 20, ecc.)
  • Promozioni
  • Domande e risposte del dipartimento. Spesso i dipendenti di un'azienda non hanno idea di cosa fanno gli altri reparti. Per ogni numero, scegli un dipartimento per una sessione di domande e risposte che dica esattamente ai dipendenti:
    • Cosa fa il dipartimento.
    • Chi serve il dipartimento.
    • Come il dipartimento fa quello che fanno. (Usano qualche tecnologia? Quali abilità speciali hanno i dipendenti di questo dipartimento?)
    • Ciò che il dipartimento vede come i propri obiettivi per il futuro
  • Momenti salienti degli eventi passati. Cerca di ottenere molte immagini e forse alcune citazioni dai dipendenti che hanno partecipato agli eventi.
  • Prossimi eventi.

5. La newsletter listicle

Un formato popolare nei media moderni, il post listicle è veloce e facile da leggere e scorrere. Strutturare il tuo newsletter intorno a un elenco 'Top 10' può lasciare i tuoi lettori con una ripartizione che è sia più facile da leggere che può consentire al tuo cervello di conservare più informazioni. Aiuta a guidare l'occhio e offre ai dipendenti impegnati un'esperienza di lettura semplificata. (Non dimenticare di usare una parola potente nel titolo per convincere le persone a interagire!)

Ecco alcune idee specifiche per l'elenco:

  • Le 10 cose più sbalorditive accadute il mese scorso
  • I 10 principali motivi inaspettati per cui amiamo lavorare per [nome azienda] questo mese
  • 5 cose cruciali che potresti esserti perso in [inserire mese]
  • 10 obiettivi aziendali mission-critical per [inserire mese o trimestre]

6. La carrellata Newsletter

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Gli esperti di email marketing di Pinpointe consiglia una carrellata dei migliori post del blog o post sui social media della tua azienda nell'ultimo mese o trimestre. Questi elementi di solito non sono inizialmente destinati ai dipendenti, quindi il contenuto sarà nuovo per loro e dovrai creare a malapena qualcosa di nuovo; devi semplicemente inserire i contenuti esistenti in un fantastico progettazione del modello di posta elettronica .

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Ecco cosa includere:

  • I 5 migliori post del blog (i più letti)
  • I 5 migliori post sui social media (più condivisi)
  • I 5 migliori eventi

7. La newsletter ispiratrice

Se la maggior parte dei dipendenti conosce già tutto ciò che accade nella tua azienda, prova a offrire un vantaggio diverso dalle notizie: prova a fornire ispirazione e istruzione.

  • Messaggio di visione. Chiedi al capo della tua azienda di scrivere un breve riassunto della sua visione a breve termine.
  • Prossimi corsi e seminari. Anche se la tua azienda non li offre, puoi trovare fonti locali da includere.
  • Video ispiratori. Chiedi alla leadership consigli per i video che pensano che tutti i dipendenti dovrebbero vedere.
  • Citazione del mese / trimestre. Chiedi preventivi ai dipendenti o cercali online. Ecco 141 Citazioni motivazionali e di ispirazione per il lavoro .
  • Lettura consigliata. Chiedi alla leadership consigli su libri o articoli che ritengono possano aiutare i dipendenti nel loro lavoro. Con così tanti contenuti là fuori, può sembrare una mannaia di informazioni. Un elenco curato come questo è un enorme valore aggiunto per il tuo team.

8. La newsletter del podcast

Il nuovo formato invoglia i dipendenti ad ascoltare le notizie della tua azienda. Fornisce anche una gradita pausa audio in una giornata lavorativa sovraccarica di e-mail o un modo conveniente per consumare importanti informazioni aziendali durante i pendolari o altri tempi di inattività.

Suggerimento: se vuoi provare questo, ma ti mancano le capacità tecniche, dai un'occhiata Le istruzioni illustrate per i podcast di Buzzsprout .

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Ecco cosa includere:

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  • Messaggio del CEO o del Presidente. Invece di chiedere alla leadership di scrivere qualcosa, vai semplicemente a registrare il messaggio di persona.
  • Momenti salienti dell'evento. Vai agli eventi e registra presentazioni e discorsi e chiedi ad alcuni partecipanti di fornire preventivi. Puoi ordinare i clip audio in un secondo momento per trovare brevi morsi di suono.
  • Roba forte. Scegli due notizie da ricapitolare e due imminenti da rivelare. Seleziona un collega che parla bene per leggere le notizie, quindi aggiungi musica di transizione o effetti sonori tra ogni segmento.
  • Riflettori sui dipendenti e domande e risposte. Registra di persona le domande e risposte dei dipendenti (ma assicurati di inviare un'email alla persona in modo che possa pensare alle sue risposte in anticipo). Esegui tutte le 'riprese' necessarie per ottenere un audio pulito e naturale. Ecco alcune idee per le domande:
    • Qual è la cosa che preferisci dell'azienda?
    • Qual è il tuo miglior ricordo sul posto di lavoro?
    • Che cosa stai ascoltando in questo momento?
    • Qual è la tua citazione motivazionale preferita?
    • Dove andrai in vacanza?

Vuoi altre idee per i modelli? Ecco un pratico elenco che può servire come lettura aggiuntiva con 47 modelli di newsletter via email scegliere da.

Newsletter Cosa fare e cosa non fare

Fare:

  • Includi informazioni pertinenti e interessanti per tutti. Quando si considera se includere o meno qualcosa, utilizzare il 'e allora?' test. Leggi la notizia e chiediti 'e allora?' Se l'evento non ha il significato di rispondere a questa domanda, tagliala.
  • Rappresenta una varietà di voci. Evidenzia i dipendenti a tutti i livelli, non concentrarti solo sulla leadership.
  • Tieni sotto controllo la lunghezza. È facile lasciarsi trasportare quando ti diverti, ma ricorda, anche se la tua newsletter è assolutamente fantastica, la maggior parte dei dipendenti ha il tempo di leggere solo una o due pagine.
  • Raccogli dati analitici o partecipa a sondaggi per scoprire:
    • Se le persone stanno leggendo le newsletter
    • Quello che le persone vogliono veramente sentire in una newsletter
  • Rendi il titolo convincente e chiaro. Cosa riceveranno le persone quando leggeranno la newsletter? Usa la tua risposta per creare un titolo. '[Nome azienda] Notizie' funziona ogni volta.
  • Offri la newsletter in più formati. Molte aziende forniscono un'e-mail, un sito Web e un PDF scaricabile / stampabile.
  • Rendilo condivisibile. Aggiungi pulsanti di condivisione a ogni segmento in modo che i dipendenti possano condividere ciò che trovano più interessante e pertinente.
  • Mantieni la leadership nel ciclo. Ottieni il contributo e l'approvazione della leadership prima di inviare qualsiasi cosa.
  • Rendi la newsletter ottimizzata per i dispositivi mobili. Chiedi al team web della tua azienda come eseguire questa operazione.
  • Rendi la newsletter visivamente interessante. Lavora con un designer, se disponibile. Se non hai le risorse, ricorda semplicemente di includere foto e molto spazio bianco.
  • Crea un modello e rispettalo.
  • Crea una sezione riepilogo / a colpo d'occhio. Ciò significa che anche le persone che non leggono l'intera newsletter possono portare via informazioni importanti.

Non:

  • Dimentica di includere o coinvolgere dipendenti o uffici remoti. Assicurati di includere informazioni rilevanti per queste persone e persino di mettere in evidenza alcuni dipendenti remoti; i dipendenti regolari apprezzeranno conoscere i loro colleghi remoti.
  • Corri a inviare senza controllare i tuoi dati. È meglio perdere una scadenza piuttosto che travisare qualcosa.
  • Dimentica di trovare l'equilibrio tra le informazioni necessarie e quelle non necessarie. Assicurati che il contenuto della tua newsletter non sia troppo inclinato in nessuna delle due direzioni.
  • Trascura i dettagli tecnici, incluso il filtro antispam. Collabora con il tuo dipartimento IT o esperto residente per assicurarti che la tua newsletter venga visualizzata correttamente nelle e-mail e nelle caselle di posta.
  • Fai tutto il lavoro da solo. Invita le persone a scrivere colonne per gli ospiti e, naturalmente, chiedi altre idee. Le newsletter collaborative sono più divertenti da creare e leggere.
  • Dimentica di abbinare il tono della newsletter alla cultura della tua azienda. Se lavori per uno studio legale conservatore, probabilmente è meglio saltare una newsletter che canalizza Buzzfeed.
  • Ignora gli indicatori chiave di prestazione (KPI) e gli obiettivi nel processo di pianificazione. Anche se ami la tua newsletter, avrai comunque bisogno di alcune metriche oggettive e quantitative da utilizzare per misurare il successo.
  • Diventa avido con le notizie. Sarai sicuramente tentato di trattenere alcune notizie succose per la newsletter, ma alcune informazioni tempestive dovrebbero uscire immediatamente. Considera come la notizia influisce sui dipendenti per prendere la decisione.

Convinci le persone a leggere la tua newsletter

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1. Rendi la newsletter la fonte / riferimento principale per le date degli eventi.

Perché funziona: Quando i dipendenti smetteranno di ricevere manciate di email di promemoria per lo stesso evento, impareranno a utilizzare la versione online delle newsletter come unica guida di riferimento per l'evento. Con speranza, leggeranno alcune delle newsletter mentre controllano le date.

2. Approfittate del fastidio includendo elementi di interesse umano, come promozioni e domande e risposte.

Perché funziona: Considera solo il successo di Facebook; tutti vogliono sapere cosa stanno facendo gli altri. Rendi la tua newsletter una fonte di informazioni di interesse umano e i dipendenti la leggeranno religiosamente.

3. Includere un diario fotografico.

Perché funziona: Gli esperti di comunicazione interna di Consiglia Poppulo compreso un diario fotografico nella tua newsletter. Questa strategia suscita la stessa curiosità intrinseca delle storie di interesse umano. Le persone amano leggere di altre persone ... e guardare le loro foto.

Quattro. Includere premi e omaggi alla fine.

Perché funziona: Il gigante della tecnologia Apple è noto per introdurre omaggi nel loro enorme elenco di termini di servizio. Una carta regalo da $ 25 per la prima persona che legge l'intera newsletter è un ottimo modo per aumentare il buzz e la fedeltà dei lettori. Puoi persino spostare il testo della ricompensa in posizioni diverse, come le didascalie delle foto, per inviare ai lettori una piacevole caccia alle uova di Pasqua.

* Per gestire la ricompensa, fornisci semplicemente un indirizzo email. L'email con il primo timestamp vince il premio.

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5. Aggiungi un sondaggio o sondaggio.

Perché funziona: Un sondaggio o un sondaggio rende la tua newsletter più interattiva e quindi più allettante. Jostle consiglia condividere i risultati in tempo reale se ne hai la possibilità.

6. Usa la newsletter per rispondere alle domande.

Perché funziona: Collega la newsletter alla casella dei suggerimenti o annuncia semplicemente che stai rispondendo a domande impegnative per una sezione di domande e risposte della newsletter. Molte riviste cartacee affrontano le domande dei lettori nella prima parte di ogni numero, e questa è la stessa idea. Coloro che hanno posto le domande leggeranno sicuramente la newsletter e tutti gli altri apprezzeranno leggere le risposte alle domande che non hanno mai pensato (o voluto) porre.

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7. Invia di nuovo.

Perché funziona: Questa strategia non è una scappatoia; è solo intelligente. Interagire consiglia di reinviarla almeno una volta per far arrivare la tua newsletter al maggior numero possibile di occhi.

8. Rendilo breve.

Perché funziona: Il Blog Bananatag raccomanda di creare newsletter brevi e snackable. In altre parole, esprimi la tua opinione usando il minor numero di parole possibile.

9. Invia la newsletter dall'indirizzo email del CEO.

Perché funziona: Una newsletter del CEO? Questo dà alla tua newsletter l'aria di gravità in cui molti lettori hanno bisogno di immergersi. Molti servizi di email marketing ti consentono di passare facilmente da un numero di mittenti di newsletter all'altro.

10. Promuovi la newsletter con poster in tutto l'ufficio.

Perché funziona: A quali domande risponde la tua newsletter? Trasforma quelle domande in poster e incollali in giro per l'ufficio, annotando come risponderesti a questa domanda e ad altre nella prossima newsletter (includi la data di consegna). Le persone che inizialmente non erano curiose della domanda diventeranno curiose più ci penseranno.

Che cosa include la newsletter della tua azienda? Fateci sapere nei commenti qui sotto.

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