Il percorso di carriera dell'assistente amministrativo: opportunità di avanzamento

Percorso di carriera di assistente amministrativo

Un percorso di carriera di assistente amministrativo può andare in molte direzioni entusiasmanti, con molte svolte e svolte lungo la strada. Questo percorso di carriera variabile esiste in parte a causa dell'ampio elenco di responsabilità di un assistente amministrativo, che può includere qualsiasi cosa.



Ad esempio, dai un'occhiata a ciò che il file Il Bureau of Labor Statistics Occupational Outlook Handbook dice Gli assistenti amministrativi fanno:

“I segretari e gli assistenti amministrativi svolgono una serie di compiti di ufficio e amministrativi necessari per gestire un'organizzazione in modo efficiente. Usano software per computer per creare fogli di calcolo; gestire database; e preparare presentazioni, rapporti e documenti. Possono anche negoziare con i fornitori, acquistare forniture e gestire magazzini o biblioteche aziendali. Anche i segretari e gli assistenti amministrativi utilizzano la videoconferenza, il fax e altre apparecchiature per ufficio. Le mansioni lavorative specifiche variano in base all'esperienza, al titolo professionale e alla specialità '.

In altre parole,Gli assistenti amministrativi fanno un po 'di tutto. Come conseguenza di facendo tutto , la maggior parte degli assistenti amministrativi ha la possibilità di farlo esploralo tutto . Ecco perché il percorso di carriera di un assistente amministrativo può sembrare una strada tortuosa con molti rami e biforcazioni diversi. Ad esempio, alcuni assistenti amministrativi potrebbero scoprire di amare il budget e deviare il percorso amministrativo per perseguire la finanza.



Agli amministratori ambiziosi non mancheranno mai le opportunità di salire di livello all'interno dei loro team o addirittura di cambiare reparto ed esplorare nuovi ruoli. Se sei (o conosci) uno di questi ambiziosi assistenti amministrativi, impara tutto sui progressi nel campo amministrativo esplorando i suggerimenti, le strategie e le risorse di seguito.

Suggerimenti e consigli

Obiettivi dell'assistente amministrativo

Stabilisci obiettivi SMART.

Se vuoi avanzare nella tua carriera, devi fissare degli obiettivi e gli obiettivi migliori sono obiettivi SMART. La strategia di definizione degli obiettivi SMART è ampiamente utilizzata e ampiamente accettata in tutti i settori perché è efficace. L'impostazione di obiettivi SMART aiuta a garantire che le tue azioni siano in linea con le tue ambizioni.



Per assicurarti che i tuoi obiettivi siano intelligenti, devi progettarli in modo che siano:

  • S specifico
  • M facile
  • PER ottenibile
  • R elefante
  • T sensibile al nome

Se vuoi sfruttare la tua esperienza amministrativa per costruire una carriera nella pianificazione di eventi, ad esempio, prenderesti questo obiettivo generale e renderlo SMART.

  • Specifica: Diventa un Associate Event Planner nel reparto Marketing e Comunicazione della tua azienda.
  • Misurabile: Puoi misurare le azioni che intraprendi per raggiungere i tuoi obiettivi. Ad esempio, puoi misurare le candidature che invii e i colloqui informativi e formali che completi.
  • Raggiungibile: Numerose persone all'interno del dipartimento Marketing e Comunicazione ti hanno incoraggiato a perseguire posizioni aperte e hai almeno 10 grandi eventi aziendali nel tuo attuale portafoglio.
  • Pertinente: Poiché trascorri circa il 50% del tuo tempo a pianificare eventi così com'è, questo obiettivo è sicuramente rilevante per la tua esperienza.
  • Sensibile al tempo: Il team di marketing e comunicazione ha appena annunciato un'espansione che coinvolgerà 3 nuovi organizzatori di eventi associati. Una volta pubblicate le posizioni online, questo obiettivo diventerà sensibile al tempo.

Prova tutto.

Poiché gli assistenti amministrativi fanno un po 'di tutto, hanno molte opportunità per sviluppare una serie di competenze ed esplorare una vasta gamma di interessi. Per avanzare nel percorso di carriera dell'Assistente amministrativo, prova di tutto. Quando qualcuno ti chiede di aiutare con un nuovo progetto, vai avanti e provalo. Se c'è qualcosa che vuoi davvero esplorare, offri la tua assistenza. Più sai e più progetti puoi includere nel tuo curriculum, più sarai pronto ad avanzare.

Networking

Rete.

L'aspetto pratico del lavoro di un assistente amministrativo comporta anche l'incontro con molte persone. Gli amministratori che desiderano migliorare o addirittura cambiare carriera dovrebbero cercare di sfruttare al massimo ogni interazione organica che hanno durante una giornata lavorativa media. Qualche parola amichevole oggi potrebbe significare che un giorno sarai il primo a sapere di un'apertura di lavoro.

Chiedi maggiori responsabilità.

Cerca ancora più modi in cui puoi aiutare, specialmente nelle aree che ti interessa sviluppare o progredire. (Aiuta anche a considerare quali aree offrono i maggiori vantaggi alla tua azienda.)

Documenta i tuoi progressi e successi in tutto ciò che intraprendi, quindi sfrutta la tua esperienza per raggiungere i tuoi obiettivi di carriera.

Nella nostra guida su come chiedere un aumento, Consigliato Office Manager Megan “Tenere un elenco dettagliato di tutto ciò che fai e di cui sei responsabile. Presentarli chiaramente ti aiuterà a convalidare il tuo valore '. Apri l'elenco quando è il momento di dire alla leadership perché sei pronto per una promozione.

Revisione

Sforzati costantemente di migliorare.

Uno dei modi migliori per navigare e progredire con successo in una carriera amministrativa è semplicemente coltivare e migliorare le competenze esistenti e raggiungere il tuo massimo potenziale. Puoi collaborare con il tuo manager per aiutarti a individuare:

  • Aree di miglioramento
  • Aree in cui già eccellete e avete il potenziale da padroneggiare

Dopo aver individuato queste aree, puoi collaborare con il tuo manager per stabilire un piano di sviluppo personale che delinea le aree di interesse e i passaggi specifici che puoi intraprendere per migliorare e affinare le tue capacità.

Risorse e strumenti

International Association of Administrative Professionals (IAAP) - Career Resources Center

L'Associazione Internazionale dei Professionisti Amministrativi (IAAP) sostiene ogni persona impiegata in una professione amministrativa. L'organizzazione fornisce risorse che aiutano i professionisti ad approfondire il proprio valore per le proprie aziende e per il settore nel suo complesso. Il loro centro di risorse per la carriera è un'ottima base di partenza per qualsiasi professionista che percorra un percorso di carriera di assistente amministrativo. Le loro risorse per la carriera includono consigli su tutti gli aspetti dello sviluppo della carriera, dalla creazione del curriculum al colloquio.

Eventi di assistente amministrativo

La serie di eventi di amministrazione di Office Ninjas

Secondo il home page della serie di eventi , gli 'eventi Admingling di OfficeNinjas forniscono ai ninja il potere dell'intelligenza collettiva attraverso il networking con gli amministratori locali in un ambiente vivace, condividendo sfide, brainstorming di nuove idee e scambiando soluzioni'.

Questi eventi di networking casuale promuovono lo sviluppo della carriera riunendo gli amministratori per scambiare idee e storie. Una conversazione in uno di questi eventi potrebbe portare alla tua prossima mossa di carriera.

Obiettivi e strategie di esempio

Impostazione delle strategie

Obiettivo: passare da assistente amministrativo ad assistente esecutivo

La strategia:

  • Usa le tue riunioni settimanali con la leadership dell'ufficio di alto livello per conoscere le attuali esigenze non soddisfatte.
  • Prendi l'iniziativa e lavora per soddisfare tali esigenze nei tuoi doveri esistenti. (Questa è una strategia particolarmente valida se il dirigente o il manager con cui lavori non dispone già di un assistente esecutivo. In questo caso, puoi iniziare ad assumere aspetti del ruolo di assistente esecutivo man mano che prosegui con le tue responsabilità attuali.)
  • Richiedi un feedback al dirigente e scopri se il lavoro extra che stai facendo è utile. Dopo esserti assicurato di aver dimostrato un valore indiscutibile, pianifica un incontro. Discuti i tuoi obiettivi e impara cos'altro dovresti fare per diventare un assistente esecutivo.

Obiettivo: passare da Assistente amministrativo a Office Manager

La strategia:

  • Prenditi del tempo per osservare le operazioni in ufficio.
    • Se la tua azienda ha già un Office Manager, osserva il tipo di cose di cui si occupa la persona in quella posizione.
    • Se la tua azienda non dispone di un Office Manager, prendi nota delle cose da fare importanti che potrebbero cadere nel dimenticatoio.
  • Se il tuo ruolo prevede una flessibilità sufficiente, inizia ad assumerti alcune responsabilità di Office Manager.
    • Se la tua azienda ha già un Office Manager, chiedi alla persona in quella posizione se puoi fare qualcosa per aiutarti. Spiega che sei interessato a diventare un giorno un Office Manager e scopri se l'attuale Office Manager ha obiettivi di carriera specifici. Dandoti alcune attività per aiutarti a imparare, l'attuale Office Manager potrebbe anche liberare tempo per perseguire interessi di sviluppo professionale.
    • Se la tua azienda non ha un Office Manager, inizia semplicemente nelle aree che ti interessano di più. Assicurati di documentare i compiti aggiuntivi che assumi e controlla frequentemente con te stesso per assicurarti che nessuno dei tuoi compiti fondamentali vada a buon fine.

Obiettivo: passare dall'assistente amministrativo allo specialista delle risorse umane

La strategia:

  • Identifica le aree del tuo lavoro che hanno una significativa sovrapposizione con le funzioni delle risorse umane.
  • Fai un brainstorming sui modi in cui potresti migliorare quelle aree di lavoro e prendi anche in considerazione compiti aggiuntivi che potresti assumere per aumentare la percentuale di tempo che dedichi alle funzioni delle risorse umane.
  • Parla al tuo supervisore dei tuoi interessi e condividi le idee che hai raccolto. Assicurati che il tuo supervisore approvi i tuoi piani e mostri la volontà di aiutarti a documentare i tuoi progressi e successi nelle aree delle risorse umane.
  • Organizza colloqui informativi con l'attuale team delle risorse umane. Prima della riunione, individua un ruolo specifico che potresti voler ricoprire. Durante l'incontro, condividi ciò che hai fatto nel tuo ruolo attuale e scopri quale altra esperienza potresti aver bisogno di essere presa in considerazione per la tua posizione target.
  • Raccogli i consigli che hai ricevuto dalle Risorse umane e dal tuo supervisore per creare un piano d'azione passo passo che ti faccia completare tutte le azioni consigliate e fare domanda per la tua posizione target prima della prossima revisione annuale.

Hai esperienza nel percorso di carriera dell'Assistente amministrativo? Ci piacerebbe sentire cosa hai imparato lungo la strada. Condividi le tue conoscenze nei commenti qui sotto.