9 passaggi e idee per costruire una solida cultura del lavoro a distanza in team virtuali

Cultura del lavoro a distanza per dipendenti virtuali

Cultura del lavoro a distanza , come altre culture, può essere qualcosa che capisci veramente solo se lo capisci.



Lo capisci?

Vuoi sapere se lo ottieni ... o forse capire come ottenerlo?

Abbiamo progettato questa guida definitiva per aiutarti a diventare un guru della cultura del lavoro virtuale.



Sommario

Cos'è la cultura del lavoro a distanza?

Prima di rispondere a questa domanda, definiamo la cultura da sola.

Solo alcuni Definizione di Merriam-Webster le opzioni includono:



lavorare da casa team building
  • 'Le credenze abituali, le forme sociali e i tratti materiali di un gruppo razziale, religioso o sociale.'
  • 'L'insieme di atteggiamenti, valori, obiettivi e pratiche condivisi che caratterizza un'istituzione o un'organizzazione'.
  • 'L'insieme di valori, convenzioni o pratiche sociali associate a un particolare campo, attività o caratteristica sociale.'

Puoi sentirti pienamente connesso alla cultura geek, alla cultura popolare o forse alla cultura italiana dei tuoi nonni senza passare del tempo con ogni aderente su base regolare.

La cultura del lavoro a distanza è una sensazione incondizionata di connessione che i colleghi sperimentano quando sono legati da priorità, interessi e atteggiamenti simili.

Questa sensazione di connessione sopravvive quando le persone non si vedono regolarmente. Forte culture del lavoro dare alle persone un incrollabile senso di appartenenza.

Nota: la cultura del lavoro a distanza della tua azienda potrebbe essere la stessa della tua cultura del lavoro tradizionale, ma potrebbe anche avere un aspetto radicalmente diverso. Individua la differenza sottraendo qualsiasi elemento della tua cultura legato allo spazio fisico. Cosa ti resta?

Se i tuoi dipendenti amano riunirsi per feste da ballo improvvisate o indossare abiti coordinati un venerdì al mese, dovrai individuare il fascino sottostante e ricrearlo virtualmente.

Perché la cultura del lavoro a distanza è importante?

cultura del lavoro a distanza

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La maggior parte delle persone comprende intuitivamente come i valori condivisi potrebbero portare a vantaggi specifici. Quelle stesse persone potrebbero anche chiedersi come articolare i benefici specifici. Qui ci sono solo alcune.

La cultura del lavoro remoto contrasta l'isolamento remoto.

Buffer's State of Remote Work Survey ha stabilito la 'solitudine' come la seconda più grande lotta con il lavoro a distanza. Una forte cultura del lavoro a distanza unisce i lavoratori attorno a uno scopo comune. Questo produce sentimenti di cameratismo e porta anche ad azioni reali, come check-in casuali, che contrastano l'isolamento.

La cultura del lavoro a distanza prepara la tua azienda al successo futuro.

Il lavoro remoto parziale o completo potrebbe essere la nuova normalità. Un recente Sondaggio Gartner ha scoperto che il 74% dei direttori finanziari che hanno risposto trasferirà alcuni dipendenti allo stato completamente remoto se e quando le misure di allontanamento fisico si allenteranno dopo la pandemia COVID-19.

Le aziende che costruiscono culture per resistere alle sfide inerenti al lavoro a distanza salteranno le crescenti fatiche del cambiamento dei modelli di lavoro, mantenendo la produttività come le tendenze cambiano .

La cultura del lavoro a distanza aiuta a costruire relazioni a lungo termine.

Considera la possibilità di rafforzare la tua cultura del lavoro da remoto come una vittoria, anche se la tua azienda torna a lavorare completamente in loco. Una forte cultura del lavoro a distanza è una cultura forte, punto. Rafforzare i legami di squadra per lavorare a distanza porterà anche benefici al lavoro in loco approfondendo le relazioni, creando fiducia e migliorando la comunicazione.

10 strumenti e idee per aiutarti a costruire una solida cultura del lavoro a distanza

1) Nettare

Nettare rende più facile che mai promuovere la collaborazione e la connessione tra team remoti attraverso riconoscimenti e premi.

Come rafforza la tua cultura del lavoro a distanza:

Una delle sfide del lavoro a distanza è costruire il cameratismo e la connessione tra individui e team, cosa che è molto più semplice quando tutti lavorano dallo stesso ufficio. Nectar riempie quel vuoto creando uno spazio divertente e collaborativo dove le persone possono celebrare il grande lavoro quotidiano che spesso passa inosservato.

Come potrebbe farti risparmiare tempo:

Distribuire buoni regalo o gadget aziendali come opzioni di ricompensa è particolarmente oneroso per le organizzazioni con una forza lavoro remota. Tu e il tuo team delle risorse umane non dovreste pensare di gestire un negozio di e-commerce. Non solo Nectar offre buoni regalo digitali che vengono inviati immediatamente, ma la piattaforma fornisce anche gestione swag su richiesta. Niente più ordini di mazzi sfusi, ripostigli pieni di vecchie magliette o dover spedire malloppi a persone in tutto il paese. Invece, il malloppo viene prodotto così come è stato ordinato e spedito direttamente alla porta del dipendente senza che tu debba alzare un dito. Parla di un risparmio di tempo!

2) sfondo

Fond semplifica il riconoscimento dei dipendenti fornendo una soluzione consolidata per supportare tutto ciò che riguarda il riconoscimento, i premi e i vantaggi aziendali.

Come rafforza la tua cultura del lavoro a distanza

sfondo offre ai dipendenti remoti un posto dove andare quando hanno bisogno di una spinta morale o stanno cercando di sentirsi un po 'più collegati al resto del team.

Il programma semplificato rende quasi facile dare un 'grazie' significativo e il feed social pubblico consente agli altri membri del team di vedere tutte le grandi cose che i loro colleghi hanno realizzato. Quando stai cercando di supportare la cultura remota e mantenere il team impegnato, avere questo tipo di informazioni a livello aziendale sulle vittorie del team è fondamentale.

Come potrebbe farti risparmiare tempo

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Per iniziare, Fond ti fa risparmiare tempo semplificando il processo di consegna di riconoscimenti e premi tramite una piattaforma facile da usare. Inoltre è dotato di alcune funzionalità extra che possono farti risparmiare ancora più tempo.

  • Sconti pre-negoziati e premi curati
  • Anniversari e compleanni di lavoro automatizzati
  • Analisi utili basate sui dati del tuo programma unico

Avere una piattaforma simile sfondo che supporta tutte queste cose contemporaneamente si aggiunge a una quantità piuttosto significativa di tempo risparmiato. Con tutti quei processi manuali fuori dal loro piatto, il tuo team delle risorse umane sarà libero di dedicare il proprio tempo ad altre iniziative di costruzione della cultura che supportano la tua forza lavoro remota.

3) monday.com

Monday.com-Remote-Work-Culture

monday.com fornisce un ambiente virtuale che i lavoratori remoti possono utilizzare per impegnarsi, collaborare e comunicare come se fossero in un ufficio fisico.

Come rafforza la tua cultura del lavoro a distanza:

monday.com semplifica la visualizzazione, l'organizzazione e il completamento del proprio lavoro da parte dei dipendenti remoti. Rende il lavoro in remoto più semplice e divertente, qualcosa di cui hai bisogno prima di poter sperare di scalare una cultura remota.

Come potrebbe farti risparmiare tempo:

Ci vuole l'onere di facilitare la comunicazione remota dei dipendenti lontano da un team. Monday.com fornisce gli strumenti e lo spazio virtuale ei dipendenti non hanno bisogno di aiuto o istruzioni prima di immergersi subito.

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4) Assemblaggio

Software di riconoscimento dei dipendenti di assemblaggio

Questo hub freemium di riconoscimento peer-to-peer aiuta i dipendenti a scambiarsi riconoscimenti e ricompense. I dipendenti remoti possono far sorridere chiunque in pochi clic.

Come rafforza la tua cultura del lavoro a distanza:

Riconoscimenti casuali, come cenni, cinque e mini applausi, avvengono sempre negli uffici in loco. Questi piccoli eventi alimentano il rapporto. Assemblaggio aiuta i team virtuali a creare culture di lavoro remote piene degli stessi tipi di piccoli, ma soddisfacenti, riconoscimenti quotidiani.

Come potrebbe farti risparmiare tempo:

Non è necessario sviluppare e distribuire token che i dipendenti possono utilizzare per riconoscersi a vicenda. La piattaforma è dotata di badge e premi culturali che consentono una rapida distribuzione online.

5) Quizbreaker

Screenshot di Quizbreaker

Uso Quizbreaker per creare e distribuire quiz perfetti per team building virtuale e il legame di squadra virtuale.

Come rafforza la tua cultura del lavoro a distanza:

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Ogni quiz non è solo divertente per tutti. Quando le persone rispondono alle domande, imparano anche a conoscere i colleghi, acquisendo il tipo di conoscenza e comprensione che aiuta la cultura remota a prosperare.

Come potrebbe farti risparmiare tempo:

Potrebbe non essere necessario passare molto tempo in 'modalità invisibile' ogni volta che arriva il compleanno di qualcuno. Se partecipi a questi quiz, potresti già sapere quale tipo di torta preferiscono tutti e che tipo di regali gradiranno.

6) Bonusly

Bonusly-Employee-Recognition

Bonusly è una piattaforma di riconoscimento che rende facile premiare e celebrare virtualmente colleghi e dipendenti.

Come rafforza la tua cultura del lavoro a distanza:

Rende il riconoscimento online veloce e divertente, quindi è più probabile che avvenga a tutti i livelli. Questo fa sentire tutti visti, apprezzati e connessi.

Come potrebbe farti risparmiare tempo:

Non devi perdere tempo a sviluppare piani di riconoscimento, a capire tutti i dettagli di esecuzione o a trasmettere i dettagli ai dipendenti. Tutto avviene organicamente direttamente all'interno della piattaforma.

7) Vai a giocare

L'attività di team building di Go Game per il lavoro

Gli esperti di pianificazione di eventi presso il Vai a giocare organizzerà giochi virtuali, happy hour e conferenze che aiuteranno i membri del tuo team a legarsi da qualsiasi luogo.

Come rafforza la tua cultura del lavoro a distanza:

Squadre remote che si divertono insieme stanno insieme. Il gioco Go aiuta tutti i membri del team a divertirsi e assicura anche che nessun singolo team debba assumersi l'onere di pianificare eventi che tutti adoreranno.

Come potrebbe farti risparmiare tempo:

team building per lavoratori remoti

Goditi tantissimi eventi divertenti senza spendere più di un secondo per la pianificazione o la logistica.

8) Kazoo

Kazoo-Software

Progettato per aiutare le persone a perseguire obiettivi e sogni di carriera, il Kazoo La piattaforma di riconoscimento aiuta i dipendenti a utilizzare il riconoscimento e la valutazione che ricevono per misurare i propri progressi complessivi.

Come rafforza la tua cultura del lavoro a distanza:

Questo software di lavoro a distanza aiuta i dipendenti a rimanere in contatto per soddisfare obiettivi e desideri di lavoro che non hanno nulla a che fare con lo spazio fisico. Motivati ​​e spinti a perseguire obiettivi che ora possono monitorare su base giornaliera, i dipendenti remoti si sentono naturalmente più legati alle missioni aziendali.

Come potrebbe farti risparmiare tempo:

La piattaforma con obiettivi integrati di Kazoo ti fa risparmiare un sacco di tempo sulle scartoffie. Con gli obiettivi e le pietre miliari dei dipendenti a portata di mano, puoi ottenere rapidamente e facilmente una visione d'insieme del progresso e del successo dei dipendenti.

9) Slack

Slack porta nel tuo ufficio messaggi istantanei casuali, canali collaborativi e tantissimi altri strumenti di comunicazione.

Come rafforza la tua cultura del lavoro a distanza:

Slack consente ai dipendenti remoti di comunicare tra loro istantaneamente. Non è necessario conoscere il loro numero di telefono o indirizzo email per inviare loro un messaggio o anche solo per dire 'ciao'.

Come potrebbe farti risparmiare tempo:

Uno strumento di comunicazione casuale come Slack potrebbe ridurre significativamente il tempo che i team dedicano alla scrittura di e-mail e alla partecipazione a riunioni che potrebbero essere trasferite nei formati del canale Slack.

10) Let's Roam

Permettere

Uso Let's Roam per deliziare la tua squadra con curiosità virtuali, sciarade virtuali, giochi di disegno e altro ancora.

Come rafforza la tua cultura del lavoro a distanza:

Queste partite faranno ridere e urlare la tua squadra così tanto che potrebbero effettivamente dimenticare di non essere nella stessa stanza. Il divertimento dissolve la distanza.

Come potrebbe farti risparmiare tempo:

La pianificazione di eventi virtuali che si svolgeranno senza problemi potrebbe richiedere mesi. Questo strumento ti consente di saltare l'investimento di tempo e il mal di testa per capire come virtualizzare gli eventi preferiti della tua squadra.

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Come si migliora la cultura di un team virtuale?

Come si migliora la cultura di una squadra virtuale?

Segui questi passaggi per creare una solida cultura del lavoro a distanza. Noi abbiamo usato Gerarchia dei bisogni di Maslow , una teoria psicologica che classifica i requisiti e i desideri umani, per ordinare i passaggi. Questa struttura ti aiuterà a soddisfare le esigenze essenziali di lavoro a distanza prima di sforzarti di attualizzarlo.

Esigenze di base: soddisfare i requisiti funzionali

Passaggio 1: assicurati che i dipendenti abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno per lavorare da remoto

Alcuni elementi essenziali includono:

  • Connessione Internet affidabile
  • Spazio dedicato per lavorare
  • Telefono
  • Computer
  • Stampante
  • Router
  • Forniture per ufficio
  • Scrivania
  • Sedia della scrivania

Se trovi che a molti dipendenti mancano questi elementi essenziali, prova a ritagliare un budget per la configurazione remota. Se non hai il budget, aiuta i dipendenti a creare un piano realistico per controllare tutti i loro elementi essenziali.

Trova ulteriori suggerimenti su come impostare i dipendenti nel nostro lista di controllo per l'onboarding remoto .

Passaggio 2: stabilire politiche, aspettative e linee guida per il lavoro remoto

Questa documentazione dovrebbe rispondere ad alcune domande comuni che i dipendenti hanno sul lavoro remoto.

  • Pianificazione . Ti aspetti che i dipendenti lavorino a orari fissi o sarai flessibile? Incoraggerai o scoraggerai i dipendenti dal controllare i messaggi al di fuori del 'normale orario di lavoro?'
  • Comunicazione e collaborazione . Quali sono i canali di comunicazione registrati? Quante volte dovrebbero i dipendenti pianificare riunioni virtuali con le loro squadre?
  • Vacanze e tempo libero . I dipendenti possono viaggiare mentre lavorano da remoto purché rispettino le scadenze chiave? Il processo di richiesta di sospensione funziona allo stesso modo?

Passaggio 3: comunicare le politiche, le aspettative e le linee guida e sollecitare feedback e domande

  • Distribuisci la tua documentazione sui canali di comunicazione preferiti della tua azienda.
  • Pubblica tutto sulla tua intranet aziendale o sul sistema di gestione dei contenuti web in modo che i dipendenti possano fare riferimento ai punti chiave ancora e ancora.
  • Crea un sondaggio che i dipendenti possano utilizzare per fornire feedback sulle tue politiche e porre domande.

Bisogni emotivi: soddisfare i desideri di stima e appartenenza

cultura del lavoro a distanzaPassaggio 4: creare una dichiarazione sulla cultura remota

Dai un'occhiata alla tua attuale dichiarazione sulla cultura. È probabile che funzioni già perfettamente come dichiarazione di cultura remota. Basta controllare la terminologia che le persone potrebbero associare a spazi fisici, come 'happy hour', 'sale giochi' o 'animali domestici da ufficio'.

migliori scherzi d'ufficio di tutti i tempi

Se non hai già una dichiarazione di cultura, creane una di ...

  • Fare un elenco di valori e interessi condivisi dai dipendenti
  • Spiegare come la tua azienda aiuta a coltivare questi valori

Passaggio 5: creare un calendario degli eventi

Crea un calendario (per l'anno o almeno un trimestre) pieno di riunioni a tutte le mani, municipi, eventi virtuali e altri incontri. Questo dà ai dipendenti lavorare da casa un forte senso del tempo e connessione con altri dipendenti.

Includere eventuali incontri di persona sui libri di pianificazione. Sapere quando e dove possono rivedere i propri colleghi aiuta i lavoratori a distanza a superare i sentimenti di solitudine e isolamento.

Passaggio 6: avviare un programma di tutoraggio o un sistema di amici

Il contatto regolare anche con un solo amico fidato o mentore può fare miracoli per il senso di appartenenza di un dipendente remoto.

I modelli di lavoro a distanza significano che puoi persino associare dipendenti di uffici diversi in luoghi diversi. Ciò espande in modo significativo la portata della rete di strette relazioni della tua azienda, dando a tutti la possibilità di comprendere team diversi e forse anche condividere competenze diverse.

Obiettivi aspiranti: lottare per la creatività e la realizzazione

Obiettivi aspiranti: lottare per la creatività e la realizzazionePassaggio 7: stabilire tradizioni uniche

Chiunque provenga da una famiglia, una scuola o un gruppo di amici con una tradizione unica sa come anche i piccoli atti possono creare un senso di unità. (Una volta che hai partecipato a una staffetta tenendo in equilibrio una tazza da tè sulla testa, fai parte del gruppo per sempre.)

Aggiungere tradizioni amate a una cultura già forte può far sentire i dipendenti come membri soddisfatti di una comunità affiatata.

I dipendenti di Dcbeacon hanno trasferito la loro amata Chiamata 'Crush-It' in un formato remoto che migliora effettivamente alcuni aspetti dell'evento. Mentre i dipendenti condividono la loro 'cotta' (un collega che vogliono riconoscere per il lavoro eccezionale), tutti gli altri possono ronzare e legare tramite chat online senza interrompere i loro coetanei.

Passaggio 8: integra i principi culturali remoti in altre aree della tua attività

Siediti con diversi team per discutere i modi per radicare la tua cultura remota più profondamente nella tua attività. Ad esempio, potresti ...

  • Parla con le tue risorse umane o con il team di reclutamento per aggiungere domande all'intervista che selezionino i potenziali dipendenti per adattarli alla cultura.
  • Chiedi ai manager di valutare l'incarnazione dei valori culturali da parte dei dipendenti durante le revisioni annuali.
  • Invia ai team di comunicazione piccoli promemoria e citazioni di cultura per lavorare in e-mail e newsletter.

Passaggio 9: aiutare i dipendenti a stabilire piani di crescita e sviluppo da remoto

Sia che tu lavori in un'azienda che aveva un dominio politica del lavoro da casa prima della pandemia COVID-19 o di quella che ha cambiato marcia nei giorni delle distanze fisiche, molti dei tuoi dipendenti potrebbero ancora immaginare la loro crescita professionale in termini di ufficio tradizionali.

Alcuni aspetti della crescita professionale potrebbero persino essere simbolizzati dalle caratteristiche di un ufficio fisico. (Passare da una fila di scrivanie a un elegante ufficio d'angolo, per esempio.)

Aiuta o chiedi ai manager di aiutare i dipendenti a tracciare la traiettoria di carriera desiderata in un ambiente di lavoro remoto. Quali passi devono compiere per avanzare? Su quali abilità dovrebbero lavorare?

Per essere veramente soddisfatti, i dipendenti devono essere in grado di immaginare dove sono diretti e anche di apprezzare ciò che vedono.

Le persone fanno anche queste domande sulla cultura del lavoro a distanza

D: Come posso creare una solida cultura con un team remoto?

  • R: Costruisci una solida cultura remota individuando i valori e gli interessi condivisi dai tuoi dipendenti e anche le cose che i tuoi dipendenti amano del lavorare nella tua azienda. Una volta stabiliti questi fattori, puoi capire come la tua cultura del lavoro a distanza può nutrire quegli interessi, valori e amori condivisi. Trova suggerimenti passo passo per costruire una forte cultura remota qui.

D: I dipendenti che lavorano insieme in remoto possono ancora avere cultura?

  • R: I dipendenti che lavorano insieme a distanza possono ancora avere cultura nello stesso modo in cui le persone che vivono in aree diverse possono condividere la cultura. Puoi sentirti pienamente connesso alla cultura dei tuoi antenati italiani senza mai incontrarli. La cultura del lavoro a distanza funziona allo stesso modo, fornendo una sensazione di connessione che non ha nulla a che fare con lo spazio, ma si basa invece su priorità, interessi e atteggiamenti simili.

D: L'attenzione alla cultura remota aiuta a migliorare i risultati aziendali?

  • R: Concentrarsi sulla cultura remota può aiutare a migliorare i risultati aziendali perché aiuta a migliorare le relazioni e la comunicazione nella tua azienda. Per fare qualcosa, i team devono comunicare frequentemente e ascoltare spesso. La cultura del lavoro a distanza può anche democratizzare l'innovazione, offrendo a voci più introverse canali di comunicazione online che li aiutano a esprimere liberamente le proprie idee.

D: Esistono modi gratuiti per costruire la cultura del team remoto?

  • R: Esistono molti modi gratuiti per creare una cultura del team remoto. Le aziende possono trovare nuovi modi per sfruttare i canali di comunicazione esistenti o persino trovare nuovi modi per utilizzare le tecnologie esistenti per collaborare. Ulteriori informazioni sulla creazione di un file cultura del team remoto .

D: Perché i dipendenti virtuali si sentono isolati?

  • R: I dipendenti virtuali si sentono isolati perché non hanno più gli stessi segnali che li fanno sentire visti e ascoltati. L'assenza anche di piccole cose, come sorrisi, batti il ​​cinque e il brusio delle chiacchiere in ufficio, può lasciare alcuni lavoratori scollegati. Supera questa barriera al lavoro da casa costruendo un file forte cultura del lavoro a distanza .

D: Quali sono alcuni modi in cui un'azienda può promuovere la cultura in un ambiente virtuale?

  • R: Un'azienda può promuovere la cultura in un ambiente virtuale stabilendo linee guida per la frequenza e la qualità della comunicazione. I team possono ospitare eventi virtuali di team building e trovare modi creativi per adattarsi a riunioni e incontri permanenti per formati online. Usa questa guida per iniziare a costruire un forte cultura del lavoro a distanza .

D: Come può un'azienda scalare una cultura del lavoro a distanza?

  • R: Un'azienda può scalare la cultura del lavoro a distanza valutando e ottimizzando gli sforzi attuali e quindi sviluppando nuove posizioni e team per migliorare e sviluppare costantemente programmi di lavoro a distanza. Costruire una solida base di partenza cultura del lavoro a distanza dovrebbe sempre essere il primo passo in questo processo.

D: Quali sono le abilità delle persone che aiutano a prosperare una cultura del lavoro a distanza?

  • R: Le abilità che aiutano una cultura del lavoro a distanza potrebbero essere diverse da quelle che aiutano una cultura del lavoro tradizionale a prosperare. I leader nella tua cultura remota dovranno scoprire e sfruttare la tecnologia per condurre il lavoro e anche costruire relazioni a distanza da zero.

D: Come posso scegliere gli strumenti per costruire una forte cultura del lavoro a distanza?

  • R: Scegli gli strumenti per creare una solida cultura remota valutando le caratteristiche e stimando il ritorno sull'investimento. Lo strumento sostituisce o consolida i servizi esistenti? Quale percentuale di dipendenti prevedi che adotterà lo strumento? Lo strumento potenzialmente semplifica il lavoro e ti fa risparmiare tempo o aggiunge responsabilità al piatto di qualcuno? Inizia la tua valutazione con la cultura del lavoro a distanza in questo post .

D: Come faccio a considerare il ritorno al lavoro nei miei piani di cultura del lavoro a distanza?

  • A: Tutti i passaggi da seguire per creare un file cultura del lavoro a distanza rafforzando le relazioni, la fiducia e la comunicazione si trarrà vantaggio anche dal lavoro in loco. Le aziende dovrebbero evitare di fare troppo affidamento sui modelli del passato e invece rivedere come potrebbe essere il futuro del lavoro. Anche se una percentuale del posto di lavoro lavora da remoto a lungo termine, una forte cultura remota può aiutare a mantenere insieme un ufficio distribuito.