31 dei migliori strumenti di collaborazione online (provati e testati) nel 2021

Gli strumenti di collaborazione online consentono ai dipendenti di lavorare insieme su progetti da qualsiasi parte del mondo.

In Dcbeacon, crediamo che la collaborazione e la trasparenza siano due componenti chiave della moderna esperienza lavorativa. I nostri team sfruttano la potenza dei migliori strumenti di collaborazione online per aiutare aumentare la produttività e l'efficienza .




Le condizioni di lavoro a distanza (o aspetti di esso) sono diventate comuni nel posto di lavoro di oggi. E con questo tipo di cambiamento, è più urgente che mai per le organizzazioni da sfruttare i migliori strumenti di collaborazione online per mantenere i loro team sempre sulla stessa pagina.

“Se vuoi andare veloce, vai da solo.Se vuoi andare lontano, vai insieme. ' -Proverbio africano

“Se vuoi andare veloce, vai da solo. Se vuoi andare lontano, vai insieme '. Clicca per twittare

Per fortuna, esiste quasi un elenco infinito di tali strumenti online per team remoto collaborazione disponibile oggi. In questa guida, esaminiamo alcune delle selezioni collaudate che possono aiutarti a migliorare la produttività del tuo team e esperienza di onboarding remoto .



  • Gli strumenti di collaborazione online aiutano i team interni e remoti a raggiungere maggiori livelli di trasparenza, eseguire meglio i progetti, ottimizzare le risorse e collaborare meglio in generale.
  • Esistono strumenti di collaborazione per quasi ogni aspetto o tipo di attività.
  • La maggior parte degli strumenti di collaborazione online supporta più di un mezzo di comunicazione come chat, messaggistica istantanea, condivisione dello schermo, conferenza audio / video e condivisione di file.
  • È importante scegliere la tua collaborazione utensili in base alle esigenze e al budget della tua azienda.

Sommario

Strumenti di comunicazione online

1. monday.com

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Cosa significherebbe per la tua produttività se non dovessi mai controllare la posta elettronica, Slack, Salesforce ed Excel solo per rintracciare le informazioni su un progetto?



Che tu stia lavorando in ufficio, da casa o dall'altra parte del mondo, monday.com aiuta il tuo intero team a rimanere sincronizzato. Questo sistema operativo di lavoro (Work OS) mantiene tutto il tuo lavoro chiaramente organizzato su un'unica piattaforma visiva a cui tutti possono accedere.

Senza alcuna capacità di codifica, puoi personalizzare monday.com in modo che funzioni al meglio per il tuo team. Automatizza l'immissione dei dati, i flussi di lavoro e altre attività ripetitive, così puoi concentrarti su un lavoro più significativo. Quindi assegna i compiti in modo che nulla cada nel vuoto.

Inoltre, abbiamo intervistato 1.273 dirigenti che utilizzano regolarmente strumenti di collaborazione. E hanno votato monday.com come la loro piattaforma preferita.

Professionisti

  • Iscriviti per una prova gratuita senza inserire i dettagli di pagamento
  • Scarica modelli predefiniti perfettamente adatti ai tuoi flussi di lavoro
  • Ottieni la 'vista a volo d'uccello' di più progetti in un'unica comoda posizione
  • Controlla i tuoi progressi in qualsiasi momento dall'app mobile
  • Visualizza i tuoi progetti in modalità calendario in modo da non perdere nessuna scadenza
  • Assegna nuove attività ai membri del team disponibili in modo che nessuno sia sovraccarico
  • Automatizza i tuoi flussi di lavoro senza codifica
  • Integra tutte le tue altre app su un'unica piattaforma unificata

Contro

  • L'app mobile può essere ingombrante, ma ci stanno lavorando costantemente
  • Più contenuti su concetti avanzati

2. Nifty

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La vera collaborazione è dove la comunicazione incontra l'azione. Se stai pianificando in un posto e discutendo in un altro, dove sta realmente avvenendo la collaborazione?

Nifty è il pluripremiato strumento di gestione dei progetti che colma il divario tra comunicazione e azione per fungere da ufficio remoto all-in-one che tu e il tuo team stavate cercando. Ricco di strumenti di gestione dei progetti facili da usare e di esperienze di messaggistica diretta e di gruppo, Nifty è il collante tra pianificazione ed esecuzione.

Professionisti

  • Crea roadmap con i traguardi di Nifty che sono Gantt basati su fasi che raggruppano le attività in passaggi utilizzabili e automatizzano i progressi man mano che le attività vengono completate.
  • Le visualizzazioni Timeline, Kanban, Elenco e Swimlane consentono ai team di tutti i tipi di visualizzare il proprio lavoro nel modo più adatto a loro.
  • I tag si adattano ad attività, documenti e file in tutti i progetti per creare scalabilità all'interno dell'area di lavoro
  • I documenti incorporati, tra cui un documento Google, un foglio e una presentazione a due vie portano le tue note, i tuoi contenuti e le tue specifiche direttamente nel tuo spazio di lavoro.
  • Le panoramiche, i carichi di lavoro e tutte le attività forniscono informazioni gestionali automatizzate sullo stato del progetto e del portfolio e rendono la gestione delle risorse tra i progetti il ​​più semplice possibile.
  • Le discussioni sul progetto e la chat di gruppo offrono opportunità per comunicazioni di gruppo e dirette

Contro

3. Nettare

Nettare è una pluripremiata piattaforma di riconoscimento e ricompensa dei dipendenti che rafforza la collaborazione online. Crea un modo semplice e standardizzato per le organizzazioni di distribuire riconoscimenti, bonus spot, premi e sfide per il benessere, il tutto rispettando il budget. Ciò include il riconoscimento peer to peer e il manager per dirigere i rapporti.

Con Nettare , puoi rafforzare un ottimo lavoro sempre e ovunque tramite un feed di riconoscimento interattivo. Tieni alto il morale, i team sono collegati e promuovi i valori fondamentali della tua azienda in un ambiente di lavoro online.

Professionisti

  • Si collega con altri strumenti come Slack, Microsoft Teams e altri per rendere il riconoscimento il più semplice possibile
  • Ha un robusto motore di premi con centinaia di opzioni globali di carte regalo o gadget aziendali di marca
  • A differenza di altri in questo spazio, Nectar si allinea con i suoi clienti attraverso Fair Billing. Paghi solo per utenti ATTIVI invece che per dipendente al mese. Inoltre non fanno contratti o commissioni di implementazione.
  • Ha un livello gratuito insieme a piani a pagamento

Esplora i prezzi e le funzionalità per trovare il piano Nectar più adatto alla tua squadra.

Contro

  • Vorrei che ci fossero più funzionalità nel livello gratuito
  • Le opzioni di premio sono limitate al di fuori degli Stati Uniti, del Regno Unito o dell'Australia

Quattro. Otter.ai

Otter trascrive automaticamente l'audio in testo. Note di testo piene di modi per cercare, trovare e condividere con il tuo team che ti fanno risparmiare tempo, indipendentemente da dove si trovino. Otter ha diverse integrazioni con app come Zoom che rendono la collaborazione e il lavoro remoto più veloci ed efficienti.

Prezzo: A partire da $ 9,99, fatturato ogni mese. Ulteriori informazioni sulla pagina dei prezzi del piano Otter.ai .

Piano gratuito: Sì, con utilizzo e funzionalità limitati. Iniziare .

Ecco solo alcune delle cose che amiamo di Otter e quella meno che potremmo pensare.

Professionisti

  • Otter integrato con Zoom che semplifica e velocizza l'aggiunta di commenti in tempo reale, attività di delega e attività in tempo reale
  • Consenti ai partecipanti di Zoom di aggiungere foto, audio e momenti salienti in tempo reale per creare note di riunione collaborative
  • Ottieni istantaneamente un riepilogo di testo delle tue riunioni, senza aspettare che le note vengano pulite. Nessun ritardo, nessuna perdita di produttività
  • Cerca all'interno e in tutte le conversazioni trascritte

Contro

  • Adoro il fatto che Otter sia disponibile su desktop e dispositivi mobili, vorremmo che più Otter Premiums fossero disponibili nella versione gratuita

5. Piano Toggl

Toggl collaborazione online

Piano Toggl rende facile per manager, stakeholder e membri del team pianificare e fornire progetti in modo collaborativo. Rende facile la collaborazione con panoramiche visive codificate a colori, rendendo la comunicazione trasparente, mantenendo tutte le informazioni relative al lavoro in un unico posto.

I manager possono pianificare il lavoro in base alla disponibilità del team e ai carichi di lavoro.

I membri del team ricevono segnali visivi chiari e notifiche su ciò che verrà dopo. Inoltre, i membri del team possono lavorare insieme sulle attività. Inoltre, condividi idee con commenti sulle attività e file allegati.

Gli stakeholder possono rimanere aggiornati senza preoccuparsi delle attività quotidiane con tempistiche condivise.

Professionisti

  • Inizia con 30 giorni gratuiti. Il piano di base è sempre gratuito
  • Migliora la chiarezza del lavoro con panoramiche visive semplici, intuitive
  • Pianifica il lavoro con scadenze del piano di progetto di alto livello o dettagliate, codificate a colori
  • Stabilisci traguardi e monitora l'avanzamento del lavoro
  • Gestisci la disponibilità del team e i carichi di lavoro con le tempistiche del team
  • Fornisci progetti agili in modo iterativo con scrum e kanban board
  • Lavora a stretto contatto sui compiti con altri membri del team. Discuti le idee utilizzando commenti e file allegati
  • Gestisci meglio il lavoro con le integrazioni di Google Calendar, Github, Slack e Toggl Time Tracking

Contro

  • L'app per dispositivi mobili non dispone di tutte le funzionalità dell'app Web. Ma nuove funzionalità vengono aggiunte continuamente

6. Chanty

Chanty

Chanty è una semplice soluzione di chat di squadra, con funzionalità di collaborazione facili da usare, cronologia dei messaggi illimitata e app per consentire ai team di promuovere relazioni sane attraverso una comunicazione trasparente e accessibile.

È uno strumento di messaggistica che consente ai membri del team di completare progetti, attività o attività in modo più semplice e veloce. Ti aiuta anche a consolidare tutte le informazioni di cui hai bisogno in un'unica applicazione facile da usare.

Professionisti

  • Cronologia dei messaggi ricercabile illimitata
  • Task manager integrato
  • Interfaccia semplice e pulita
  • Facile da avviare e facile da usare

Esplora i prezzi e le funzionalità per trovare il piano Chanty più adatto alla tua squadra.

Contro

  • Limitato nelle integrazioni personalizzate

7. Nextiva

Nextiva offre tutte le funzionalità dei tradizionali sistemi telefonici aziendali alle aziende che lavorano in remoto o in più località e fusi orari. Utilizzando solo una solida piattaforma online (e un fornitore di servizi), puoi fornire e gestire un servizio telefonico affidabile ai dipendenti in più sedi.

Le aziende remote e flessibili tradizionalmente lottano con comunicazioni affidabili. Infatti, LucidChart punta a uno studio di Zogby Analytics che isolavano lacune informative e ritardi come ostacolo principale per i lavoratori remoti.

Nextiva aiuta le aziende a superare la barriera della comunicazione remota. Gestisci il traffico delle chiamate su Internet, crea un call center basato su cloud e molto altro ancora.

Professionisti

  • Servizio clienti e periodo di prova gratuito
  • Voice over Internet Protocol (VoIP) aziendale affidabile basato su cloud con zero interruzioni lo scorso anno
  • Pannello di controllo semplificato e piattaforma unica per una facile gestione di telefono, e-mail, chat e SMS
  • Raccoglie le informazioni sui clienti per integrare le decisioni aziendali
  • Monitoraggio e protezione della sicurezza
  • Tonnellate di campane e fischietti, comprese automazioni e integrazioni
  • Telefoni fisici disponibili su richiesta

Ottieni una visione completa di tutti i prodotti e le funzionalità di Nextiva.

Contro

  • I dipendenti potrebbero dover modificare i numeri di telefono esistenti
  • Potrebbe richiedere una comunicazione leggera e un piano di formazione se stai sostituendo un sistema esistente

8. Slack

Slack

Slack è un intelligente strumento di collaborazione disponibile sia nella versione desktop che mobile. Consente ai team di scambiarsi messaggi diretti sia come individui che come gruppi.

Puoi anche organizzare le conversazioni in vari canali per iniziative o progetti specifici e si integra con il migliori app Slack come Google Docs, Box e Dropbox per un'esperienza più unificata.

Professionisti

  • Ospitato nel cloud, quindi non sono necessarie installazioni costose
  • I messaggi sono completamente ricercabili
  • Supporta la comunicazione di gruppo privato
  • Consente la condivisione esterna

Contro

  • Ha un limite di visibilità dei messaggi
  • Abbastanza costoso per utente
  • È più lento da caricare rispetto ad altre app come Flock o Brief
  • Può essere complicato accedere a ogni area di lavoro per comunicare con team diversi

9. Andare alla riunione

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GoToMeeting è un solido strumento per riunioni e videoconferenze online progettato per consentire alle aziende di collaborare con i propri team, clienti, clienti e altre aziende in tempo reale tramite Internet.

È particolarmente utile per i team internazionali e può ridurre notevolmente la curva di apprendimento poiché supporta anche la condivisione dello schermo.

Le altre utili funzioni della piattaforma includono messaggistica, chat di gruppo, registrazione, integrazione con altri strumenti e una funzione di riunione con un clic che pianifica immediatamente le riunioni in Google Calendar o Outlook.

Professionisti

  • Interfaccia utente intuitiva
  • Può ospitare grandi riunioni
  • Consente agli utenti di registrare le riunioni in modo da non dover partecipare in tempo reale

Contro

  • L'abbonamento è piuttosto costoso
  • Richiede una connessione Internet stabile

10. HipChat

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Come Skype, HipChat è un popolare strumento di collaborazione online che consente ai team di condividere file, condividere schermate, videochiamare e discutere attività. La piattaforma ha funzionalità stabili e sicure, comprese le stanze del team ed è facile da usare.

Professionisti

  • Facile da usare e da manovrare

Contro

  • Solo gli amministratori possono configurare gruppi di chat
  • Pochi bug, se non addirittura nessuno

undici. Gregge

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Se stai cercando funzionalità di comunicazione più complete, Flock è un'ottima alternativa per Slack (sopra). È uno strumento di comunicazione che consente ai team di avere canali diversi, nonché conversazioni individuali e di gruppo.

A differenza di Slack, Flock è molto più veloce con tempi di caricamento brevi e consente agli utenti di cercare facilmente tra tutti i messaggi, URL e file. Lo strumento è ottimizzato per trovare praticamente qualsiasi query di ricerca indipendentemente dalla sua origine nei canali. Inoltre, supporta la condivisione dello schermo, le chiamate audio e video. Gli utenti di Flock possono condurre sondaggi, impostare promemoria, condividere note e assegnare attività per la massima produttività.

fattura del pompiere a colori viventi

Professionisti

  • Ha tempi di caricamento brevi
  • I messaggi sono completamente ricercabili
  • Ha visibilità illimitata dei messaggi

Contro

  • Ha meno integrazioni di app rispetto a Slack
  • Non supporta i bot automatici

12. Luogo di lavoro di Facebook

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La più grande rete di social media del mondo, Facebook, ha un servizio di collaborazione in team - Facebook Workplace - che può fungere da portale intranet aziendale.

La piattaforma ha un'interfaccia molto user-friendly in cui i team possono collaborare attraverso i propri portali, nonché attraverso le pagine di Facebook, le note e i documenti. Su Facebook Workplace, i membri del team possono collaborare alle attività tramite chiamata vocale / video e messaggistica istantanea. La piattaforma dispone anche di bot di machine learning integrati per automatizzare determinate attività.

Professionisti

  • Supporta sondaggi per misurare le opinioni dei dipendenti
  • Si integra con altri sistemi
  • Caricamenti illimitati di foto e video

Contro

  • Tutti i dati vengono archiviati sui server di Facebook nel cloud, il che potrebbe essere soggetto a problemi di privacy.

13. Microsoft Teams

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Microsoft Teams è una piattaforma di comunicazione unificata che unisce la chat sul posto di lavoro con riunioni video, archiviazione di file, allegati e integrazione di app. I tuoi team possono ospitare conferenze web su questa piattaforma e comunicare tramite audio, video e chat, con persone sia interne che esterne all'organizzazione.

Professionisti

  • Integrazione completa tra le app di Office 365
  • Ampio spazio di archiviazione nel cloud per utente
  • Fornisce accesso agli strumenti di Microsoft Office in un unico posto

Contro

  • L'interfaccia è abbastanza complicata
  • Impegnativo per iniziare

14. Filestage

Filestage.ioFilestage ti consente di rivedere facilmente i contenuti con il tuo team e i clienti su un'interfaccia pulita e intuitiva. Gestisci progetti digitali riunendo i tuoi stakeholder (interni ed esterni) per collaborare in tempo reale. In quanto strumento intuitivo, Filestage consente ai tuoi clienti di sentirsi a proprio agio nel processo di revisione e approvazione del progetto.

Professionisti

  • Gestisci i membri del progetto (interni ed esterni) con un'unica piattaforma
  • La piattaforma all-in-one ti consente di rivedere video, immagini e documenti
  • Approvazione con timestamp e documentata di tutte le parti interessate per il feedback attivo

Contro

  • Non offre un'app mobile / desktop

quindici. Skype for Business

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La maggior parte di noi conosce Skype. In poche parole, è uno strumento di collaborazione online che consente agli utenti di comunicare gratuitamente con qualsiasi altro utente Skype tramite messaggistica istantanea, voce, video e condivisione dello schermo.

Ancora più importante, Skype supporta chiamate in conferenza per un massimo di 25 persone, il che significa che può essere un modo molto conveniente per riunire tutto il tuo team per un rapido aggiornamento dello stato del progetto.

Per ulteriori funzionalità premium, opta invece per Skype for Business .

Professionisti

  • Lo strumento è gratuito
  • Puoi chiamare chiunque nel mondo abbia un account Skype
  • Supporta la condivisione dello schermo
  • L'app è facile da installare

Contro

  • Non offre servizi di traduzione in lingua
  • Skype rileva facilmente i rumori di sottofondo
  • La qualità del suono dipende dalla larghezza di banda

16. Carbonio

Carbonio

Karon è una piattaforma di gestione del lavoro per studi contabili e aziende di servizi professionali. Fornisce una piattaforma veramente collaborativa per gestire i flussi di lavoro, comunicare con i team e fornire un lavoro eccezionale ai clienti.

Karbon combina posta elettronica, discussioni interne, attività e potenti flussi di lavoro, che offre ai team un unico luogo per comunicare e collaborare. È dimostrato che aumenta la visibilità e l'efficienza. Infatti, secondo un recente sondaggio, l'utente medio di Karbon risparmia più di 10 ore a settimana.

Professionisti

  • Posta elettronica integrata
  • Cronologia delle attività compilata automaticamente
  • Molta automazione delle attività
  • Estremamente robusto e ricco di funzionalità

Contro

  • Progettato per le società di contabilità, tante funzionalità non sono rilevanti per altre attività
  • Nessuna versione gratuita (sebbene sia disponibile una prova gratuita di 14 giorni)

Bonus: Vai breve

Brief è uno strumento di collaborazione in team che aumenta la produttività consentendo ai membri del team di assegnare priorità e concentrarsi su attività importanti riducendo al minimo le distrazioni. Nel 2018 e nel 2019, Brief è stata inserita da Apple tra le app che amiamo.

Ha un'elegante dashboard che combina chat, video, hub di team, elenchi di cose da fare e condivisione di file.

Professionisti

  • Trasforma qualsiasi messaggio in un'attività con un clic
  • Crea hub che ti consentono di organizzare i tuoi team, chat, attività e file
  • Disponibile su Web, desktop, iOS e Android
  • Ha un'interfaccia user-friendly
  • Condivisione di file di qualsiasi dimensione
  • Offre chiamate audio e video di qualità eccezionale grazie all'integrazione con Zoom
  • Ha un elegante cruscotto
  • Questo strumento è gratuito al momento

Contro

  • Finora ha poche integrazioni

Strumenti di documentazione in linea

17. documenti Google

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Probabilmente non è una novità per te. È forse lo strumento di documentazione più famoso in circolazione. Google Documenti consente a più persone di modificare lo stesso file contemporaneamente, lasciare commenti e visualizzare le modifiche apportate da ogni partecipante (cronologia delle revisioni).

Tutto quello che devi fare è invitare i membri del team a lavorare su un file in Google Docs . In questo modo, tutti i partecipanti hanno un posto centrale in cui archiviare e condividere informazioni, prendere appunti e collaborare senza problemi e avere accesso alle informazioni di cui hanno bisogno per portare a termine il lavoro.

Professionisti

  • Basato su cloud, nessuna installazione richiesta
  • Tutte le modifiche apportate ai documenti vengono salvate automaticamente su Google Drive in modo da non perderle
  • Più collaboratori su un documento possono vedere le modifiche in tempo reale

Contro

  • Funzionalità limitate rispetto a Microsoft Word

18. Po . ai

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Si tratta di una piattaforma di collaborazione intelligente sui documenti che consente ai team di creare e collaborare su robusti documenti interni e rivolti ai clienti con funzionalità di tracciamento integrate.

Bit ha oltre 50 integrazioni e ti consente di collaborare su documenti interattivi, monitorare i livelli di coinvolgimento sui tuoi documenti e gestisci i tuoi contenuti digitali con facilità.

Professionisti

  • Numerose integrazioni
  • Modelli robusti
  • Interfaccia elegante

Contro

  • Manca di un'app mobile robusta

19. Office Online

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Per modificare lo stesso documento paragrafo per paragrafo con il resto del team in remoto o da dispositivi diversi, Office online è lo strumento ideale.

A condizione che tu disponga della connettività Internet, questa versione web di Microsoft Office ti consente di co-creare un documento in tempo reale, modificare e convertire documenti PDF in documenti Word e viceversa, riprendere a leggere i tuoi documenti Word da dove avevi interrotto e inviarli -line risposte al tuo team via e-mail. E ti consente di fare tutto questo da qualsiasi dispositivo, in modo sicuro e affidabile.

Professionisti

  • È gratis
  • Funziona perfettamente sia da cellulare che da desktop
  • Le modifiche apportate dai collaboratori vengono aggiornate in tempo reale e tutti possono vedere chi le sta apportando.

Contro

  • Richiede la connettività Internet per funzionare

Strumenti software online

venti. GitHub

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Considera GitHub se ti piace programmare. Questa piattaforma di sviluppo di proprietà di Microsoft Corporation consente ai programmatori di collaborare senza problemi e lavorare contemporaneamente sugli stessi progetti.

Sulla piattaforma, ogni collaboratore riceve una copia funzionante del codice visualizzato sul proprio computer tramite l'interfaccia grafica basata sul web di GitHub. Eventuali modifiche apportate a un progetto possono essere riviste e facilmente ripristinate se necessario.

Professionisti

  • Repository privati ​​illimitati nel livello gratuito dello strumento
  • Facile da usare e tenere traccia delle modifiche con la funzione Gists

Contro

  • Può essere facilmente influenzato da una violazione della sicurezza
  • Alcune fantastiche funzionalità sono nascoste dietro un paywall SaaS

ventuno. TimeCamp

TimeCamp-Strumento di collaborazione onlineTimeCamp è ampiamente noto come automatico tracker del tempo , ma aiuta anche team e liberi professionisti a gestire le attività in modo efficiente. La sua struttura di progetto unica consente all'utente di aggiungere quante più attività e sottoattività ai progetti, quindi è facile assegnare le ore spese a lavorare per ogni cliente.

Lo strumento offre una vasta gamma di rapporti, in modo che i manager sappiano esattamente come stanno andando i loro team.TimeCamp riduce al minimo il tempo speso per compilare manualmente i fogli presenze. L'app desktop funziona in background e tiene traccia del tempo per ogni attività svolta durante l'orario di lavoro, quindi le assegna al progetto appropriato. Risparmia molto tempo per essere più creativi!

Professionisti

  • È possibile definire tariffe di fatturazione diverse per utenti e gruppi specifici
  • Facile invitare i tuoi clienti per consentire loro di tenere d'occhio il tempo e le risorse spesi per il loro progetto
  • Il modulo di presenza consente ai manager di monitorare i giorni lavorativi, i permessi, le ferie e le ferie dei dipendenti
  • I dipendenti possono compilare automaticamente le loro schede attività con attività monitorate durante l'orario di lavoro

Contro

  • Alcuni utenti sottolineano che la UX è piuttosto obsoleta

22. Adobe XD

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Per i designer, AdobeXD ha abbastanza senso. Il software consente la collaborazione in tempo reale tra i membri del team sui progetti di design.

La soluzione ha un cloud creativo che consente ad altri di modificare e apportare le modifiche necessarie al design in tempo reale. Con questa soluzione, i team possono progettare e prototipare siti Web, app mobili e altro in tempo reale.

Professionisti

  • Pieno di ottimi elementi dell'interfaccia utente nativa
  • Ha un tutorial per aiutarti a orientarti
  • Interfaccia molto pulita
  • Facile da riempire l'interfaccia utente con i contenuti

Contro

  • Abbastanza difficile animare l'interfaccia utente
  • Nessuna esportazione CSS

2. 3) Bannersnack

Bannersnack.com-Strumento di collaborazione online

Se stai cercando un file piattaforma di gestione creativa per migliorare il flusso di lavoro dei tuoi team di progettazione remota, Bannersnack è una valida opzione da considerare.

Sia che tu stia cercando di risparmiare tempo durante la progettazione della prossima serie di risultati della campagna di marketing, o di un'alternativa conveniente ad altri strumenti di progettazione, questa pratica piattaforma ha molto da offrire.

Inoltre, con Bannersnack, ottieni uno spazio di lavoro online in cui puoi creare e archiviare design e animazioni illimitati. Puoi anche condividere note e progetti, dare un feedback e passare i collegamenti, non i file.

Professionisti

  • Collaborazione basata su cloud per tutte le parti interessate
  • Interfaccia accessibile e intuitiva con un editor drag and drop
  • Preimpostazioni di design, modelli e illustrazioni originali, disponibili senza rivendita
  • Elaborazione e modifica di file PSD gratuitamente
  • Non sono richieste capacità di codifica o progettazione
  • I design possono essere esportati come file HTML5, GIF, HTML AMP

Contro

  • Richiede una connessione Internet stabile
  • Non hanno ancora un'app per dispositivi mobili

Strumenti di gestione dei progetti online

24. ProofHub

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ProofHub è un notevole software di gestione dei progetti e collaborazione in team. Consente ai manager di lavorare insieme ai membri del loro team per pianificare e fornire progetti senza macchia. Puoi organizzare e assegnare le attività ai membri del team in modo intelligente. L'app di chat integrata ti aiuta a eliminare le barriere di comunicazione remota.

ProofHub ti offre uno spazio di lavoro online in cui puoi organizzare file, condividere note e monitorare i progressi quotidiani. È disponibile uno strumento di correzione online che ti aiuta a esaminare e approvare i file. I diagrammi di Gantt completi ti aiutano a pianificare il tuo progetto senza sforzo inserendolo in linee temporali visive di facile comprensione.

Professionisti

  • Prova gratuita
  • Facile da configurare e da capire
  • Prezzi semplici senza costi per utente
  • Potenti funzionalità di collaborazione

Contro

  • Integrazioni limitate di terze parti

25. Trello

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Ecco uno degli strumenti di gestione dei progetti più famosi in circolazione. Trello è ottimizzato per mantenere le attività organizzate e consente agli utenti di creare bacheche o elenchi che possono essere assegnati e condivisi con altri.

Trello è pieno di promemoria sulle scadenze e notifiche e-mail, oltre a; può integrarsi con altri strumenti tra cui Evernote, Google Drive, GitHub e Slack per un'esperienza di squadra unificata.

Professionisti

  • È gratis
  • Aggiornamenti rapidi in tempo reale
  • Semplice e facile aggiungere nuovi membri, creare e assegnare compiti

Contro

  • Difficile gestire grandi progetti
  • Non è il modo migliore per collaborare;tu può scegliere gli strumenti ad esempio Slack o Breve per la tua comunicazione in tempo reale

26. Asana

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Per la gestione del progetto , pochi altri strumenti possono battere Asana. Lo strumento è progettato per consentire ai team di organizzare, monitorare e gestire il proprio lavoro. È completo di videochiamate, monitoraggio dei progetti e utili integrazioni come elenchi di cose da fare, promemoria e richieste dirette come funzionalità principali. Aggiornandosi in tempo reale, aiuta i project manager gestire un team di dipendenti remoti facilmente.

Professionisti

  • Ha un piano gratuito
  • Ha numerose integrazioni
  • Caricato con plugin per consentirti di modificare i progetti

Contro

Strumenti di visualizzazione dei dati online

27. MindMeister

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Vuoi un posto per fare brainstorming in modo efficace? Salta a bordo del carrozzone MindMeister e inizia a fare proprio questo. Lo strumento ti consente di gestire riunioni, pianificare progetti e abbozzare piani aziendali con il tuo team.

È la piattaforma ideale per i team per essere più innovativi in ​​quanto fornisce loro l'ambiente richiesto per il brainstorming e la pianificazione. Gli utenti possono condividere le loro mappe mentali direttamente con gli altri in tempo reale o rendere pubbliche le mappe mentali affinché tutti possano vederle. La piattaforma dispone di numerosi modelli per l'organizzazione del lavoro tra cui gli utenti possono scegliere.

Professionisti

  • Interfaccia intuitiva e facile da usare
  • Possibilità illimitate per il brainstorming
  • Più colori, temi e stili per le mappe
  • Ospitato nel cloud, non sono necessarie installazioni

Contro

  • Richiede una forte connettività Internet

App per prendere appunti online

28. Evernote

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Evernote è noto come app per prendere appunti. Si sincronizza su tutti i dispositivi per rendere disponibili le tue note ovunque tu vada e dispone di funzionalità aggiuntive per l'organizzazione, l'archiviazione e l'elenco delle attività.

Con Evernote, il tuo team può facilmente acquisire idee su ricerche e interviste, redigere post di blog ed eBook in movimento man mano che emergono le idee, salvare articoli da leggere in seguito, annotare PDF, registrare audio e salvare testi, collegamenti e immagini con facilità.

Professionisti

  • Spazio illimitato per l'archiviazione
  • Ha un robusto motore di ricerca

Contro

  • La versione a pagamento è costosa
  • È soggetto a bug occasionali

29. Google Keep

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Google ha anche uno strumento per prendere appunti - Google Keep - che rivaleggia con Evernote.

Lo strumento ti permette di prendere rapidamente e salvare note , foto, memo vocali e liste di controllo; e condividili con il resto del tuo team. Si integra perfettamente nel mainstream Google e consente agli utenti di impostare promemoria.

Professionisti

  • Ha bellissimi colori che migliorano l'interfaccia utente
  • Semplice e facile da usare
  • Veloce e reattivo sia su Web che su dispositivo mobile

Contro

  • Modo limitato per organizzare le note
  • Ha funzionalità limitate, nessun elenco puntato o numerato

App per la condivisione di file online

30. Dropbox

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Dropbox è una delle soluzioni di archiviazione di file più popolari con sincronizzazione e condivisione di file.

Per molti imprenditori, lavoriamo dalle nostre case, dal bar locale, nelle nostre auto tra una riunione e l'altra. La difficoltà con questo stile di vita aziendale è avere accesso a tutto ciò che desideri su tutti i tuoi dispositivi. Esistono diversi modi per archiviare e condividere file. Uno di questi modi è usare Dropbox .

Professionisti

  • 16 GB di spazio di archiviazione gratuito
  • Facile da sincronizzare i file su più piattaforme
  • È possibile utilizzare la funzionalità della cronologia delle versioni dei file per recuperare e ripristinare le versioni precedenti e eliminate dei file

Contro

  • Le aziende devono acquistare licenze per dipendenti per Dropbox quando lo utilizzano come soluzione aziendale
  • A volte può essere difficile trovare cartelle o file

Bonus: Hightail

Si tratta di un servizio cloud per la condivisione di file di grandi dimensioni e l'ottenimento di feedback, su un canale protetto. Lo strumento consente la firma digitale dei file e la loro sincronizzazione.

È caricato con funzionalità collaborative creative per rendere tutto facile e fluido, eliminando la necessità di condividere file tramite e-mail che consentono il verificarsi di errori di comunicazione.

Professionisti

  • Archiviazione file online illimitata
  • Invia facilmente file di grandi dimensioni fino a 10 gd
  • Ottime funzionalità di sicurezza inclusa la verifica dell'identità

Contro

  • Team di supporto meno interattivo
  • I file condivisi tendono a scadere rapidamente

Bonus: Google Drive

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Se hai un account Gmail, allora hai sicuramente familiarità con Google Drive, il tuo spazio di archiviazione online per salvare tutti i tuoi file e condividerli in sicurezza con i tuoi team. Dopo aver concesso loro l'accesso, il tuo team può raggiungere facilmente i file archiviati nella directory di Google Drive e utilizzarli per completare vari progetti secondo necessità.

È possibile invitarli a visualizzare, modificare o lasciare commenti sui file archiviati sull'unità, inclusi video, foto e documenti.

Professionisti

  • Consente di scegliere il livello di interattività da assegnare a un partecipante
  • L'interfaccia utente è intuitiva e facile da usare
  • Accessibile sia da dispositivi mobili che desktop

Contro

  • Quando si utilizza Google Drive, è difficile accedere da altri indirizzi di lavoro.

Strumenti CRM online

31. Commesso

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Abbiamo anche trovato uno strumento per i tuoi rappresentanti di vendita. Si chiama Salesmate, un software CRM per le vendite per piccole e medie imprese.

Ha un'interfaccia intuitiva e facile da usare che consente ai rappresentanti di vendita di essere più produttivi, aumenta le loro vendite e consente loro di interagire profondamente con i clienti.

La soluzione fornisce agli agenti di vendita le informazioni, le integrazioni e i dati giusti per aiutarli a vendere più velocemente e offrire esperienze più personalizzate a ciascun cliente.

Professionisti

  • Il mittente di testo integrato consente l'invio rapido di messaggi promozionali
  • Strumento di chiamata integrato, connettiti con un solo clic
  • Ha un ottimo livello di trasparenza

Contro

  • Richiede un po 'di apprendimento per usarlo correttamente

Le persone fanno anche queste domande sugli strumenti di collaborazione online

D: Quali sono gli strumenti di collaborazione online?

  • R: Gli strumenti di collaborazione in linea sono le piattaforme e le tecnologie basate sul web che aiutano i team a connettersi, indipendentemente da dove si trovino. Queste strumenti collaudati consentire ai team di comunicare, condividere lo stato del progetto, delegare incarichi, creare loop di feedback senza interruzioni e molto altro ancora.

D: Cosa possono fare gli strumenti di collaborazione online?

  • R: Gli strumenti di collaborazione online aiutano a tenere tutti informati, anche quando non si trovano nello stesso ufficio o luogo. Gli strumenti forniscono piattaforme in cui tutti possono vedere e comunicare sul lavoro in corso. Questa trasparenza significa che tutti hanno informazioni aggiornate e possono lavorare in modo produttivo ed efficiente sentendosi connessi al proprio team.

D: Perché dovrei utilizzare strumenti di collaborazione online nel 2021?

  • R: Dovresti utilizzare strumenti di collaborazione online nel 2021 perché, indipendentemente da dove lavori, questi strumenti miglioreranno la chiarezza, la trasparenza e l'efficienza del tuo lavoro e delle tue collaborazioni. Ci sono anche un file varietà di strumenti a vantaggio di settori specifici e strutture di team, rendendo facile trovare uno strumento che si senta progettato appositamente per te e per le tue esigenze.

Conclusione

Quindi, ci sono strumenti di collaborazione online praticamente per qualsiasi attività nell'ambiente aziendale. Inoltre, il tuo team non deve essere distribuito su un'ampia area geografica per utilizzare questi strumenti. Anche i team interni possono eseguire meglio i progetti, ottimizzare le risorse e raggiungere un livello più elevato di trasparenza e collaborazione senza precedenti dall'uso di questi strumenti.

Se vuoi diventare più efficiente ed efficace nella tua attività, quindi, è il momento di prendere in considerazione e iniziare a utilizzare questi strumenti.

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