29 strumenti utili che ogni assistente esecutivo dovrebbe conoscere nel 2021

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In qualità di assistente esecutivo, il numero di cappelli che indossi non conosce limiti.



Gestire il calendario del tuo dirigente, coordinare viaggi, pianificare eventi ... l'elenco potrebbe continuare all'infinito.

Sebbene ci siano innumerevoli strumenti di produttività là fuori, ricercarli tutti potrebbe richiedere più larghezza di banda di quanto ti puoi permettere.

Dopotutto, devi ancora ... sai ... fare tutte le cose.



Ecco perché abbiamo esaminato tonnellate dei migliori strumenti e software per assistente esecutivo disponibili per offrirti un elenco curato delle 29 migliori risorse che sappiamo ti renderanno la vita più facile.

(- Fai di più con la merda L'Assist - la newsletter settimanale gratuita n. 1 creata per gli assistenti dagli assistenti.)

Sommario



Strumenti EA per il multitasking e l'organizzazione

1) monday.com

'La piattaforma che gestisce tutto'

Lunedi

In qualità di assistente esecutivo, non hai il lusso di perdere la cognizione dei dettagli.

I pilastri di qualsiasi organizzazione di successo, gli assistenti esecutivi sono responsabili di garantire che i processi aziendali vengano eseguiti nel modo più efficiente possibile. Rispondere alle telefonate, seguire i potenziali clienti, preparare i materiali per le riunioni e completare le attività amministrative richiedono tutte un'enorme capacità organizzativa.

Non lasciare che i silos di dati o la disconnessione dei dipartimenti siano la ragione per cui il tuo dirigente non rispetta una scadenza. L ''assistente esecutivo' per gli assistenti esecutivi è monday.com .

Recentemente abbiamo intervistato oltre 1.273 assistenti esecutivi nel nostro Gruppo Facebook State of The Executive Assistant e l'ho trovato monday.com è stato votato il loro preferito strumento di gestione del progetto . Ecco alcune citazioni dirette dal sondaggio:

'Ottimo modo per più persone di rimanere aggiornate sulla stessa attività.'

'Abbiamo appena iniziato a utilizzare monday.com ed è stato un ottimo modo per tutti di vedere su quali progetti si sta lavorando, chi ci sta lavorando, ecc. È stato molto vantaggioso per noi e ha contribuito a dimostrare la necessità di un ulteriore dipendente.'

“Monday.com ha aiutato ogni dipartimento della nostra azienda a diventare più organizzato e a migliorare la comunicazione all'interno dei team. Sono ancora nuovo su monday.com e lavoro con il mio dirigente per trovare il layout migliore '.

Come funziona

La piattaforma basata su cloud di lunedì consente agli assistenti esecutivi di mantenere le loro organizzazioni il più produttive possibile. Utilizzando l'interfaccia di monday.com , puoi creare una bacheca di schede attività visivamente piacevole: aggiungendo elenchi di controllo, date di scadenza, collaboratori e flussi di lavoro in modo che tutti i membri del tuo team siano sempre sincronizzati.

Uso esperto di EA monday.com per dare ai loro colleghi la tranquillità di sapere che sei in cima a tutto (perché sappiamo già che lo sei).

Perché amiamo monday.com per il multitasking e l'organizzazione

  • Iscriviti per una prova gratuita senza alcun impegno finanziario
  • Codifica a colori le tue attività in modo da poter valutare il tuo lavoro a colpo d'occhio
  • Visualizza i tuoi progetti in modalità calendario i tuoi dirigenti non perdono mai una scadenza
  • Assegna compiti ad altri stakeholder e monitora i loro progressi in un unico punto
  • Elimina le attività noiose tramite flussi di lavoro automatizzati senza competenze di codifica
  • Integra tutte le app su un'unica piattaforma in modo che i lanci non vengano mai ritardati
  • Centralizza i tuoi dati in modo che chiunque possa accedere a informazioni importanti in qualsiasi momento, anche se deve controllare dalla comoda app mobile di monday.com in movimento

2) Nifty

'Il collante tra progettazione ed esecuzione'

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Se stai cercando un modo semplice per mantenere le iniziative complesse e le cose da fare quotidiane organizzate e attuabili, letteralmente non diventa più facile di Nifty . Il software è suddiviso in sei moduli che forniscono davvero un hub tutto coinvolgente per team di tutte le dimensioni: schermata iniziale del progetto, pietre miliari, attività, discussioni, documenti e file.

Nifty è una piattaforma pluripremiata da Gartner Award che allinea l'intera organizzazione. Notoriamente facile da usare ma potente e flessibile, Nifty diventa il centro di comunicazione ed esecuzione del tuo team, indipendentemente dall'attività da svolgere.

Come funziona

Trasforma le tue attività in traguardi importanti che automatizzano i progressi man mano che i singoli sforzi vengono completati. Collabora con gli altri tramite attività, discussioni di progetto e persino un messenger diretto per mantenere tutto il tuo lavoro in un unico spazio.

Perché amiamo Nifty per il multitasking e l'organizzazione

Nifty viene fornito precaricato con modelli creati per EA Qui e sono facili da personalizzare per adattarsi al tuo flusso di lavoro.

  • Per tutte le sue capacità, Nifty è molto facile da imparare e da usare
  • I documenti incorporati, tra cui un documento Google, un foglio e una presentazione a due vie portano le tue note, i tuoi contenuti e le tue specifiche direttamente nel tuo spazio di lavoro.
  • Le automazioni si occupano del lavoro gestionale come gli aggiornamenti di stato e le assegnazioni di attività, permettendoti di concentrarti sulle cose importanti
  • Crea roadmap con i traguardi di Nifty che sono Gantt basati su fasi che raggruppano le attività in passaggi utilizzabili e automatizzano i progressi man mano che le attività vengono completate.

3) L'Assist

'La newsletter settimanale gratuita che ti aiuta a fare le cose'

L'Assist è una newsletter settimanale via e-mail che fornisce suggerimenti, trucchi e consigli necessari agli assistenti per mettere a punto le cose da fare più essenziali sviluppando allo stesso tempo personalmente e professionalmente.

Ogni numero presenta takeaway accurati e puntuali su soluzioni tecnologiche, risorse di empowerment, strategie di assistenza e molto altro ancora. Inoltre, con storie personali e approfondimenti provenienti direttamente da una fiorente comunità EA, Assist fornisce anche una fiorente rete di supporto.

Come funziona

Basta iscriversi alla newsletter su jointheassist.com e poi non vedo l'ora di ricevere problemi ogni martedì.

Perché amiamo The Assist for Multitasking and Organization

Oltre a fornire suggerimenti aggiornati settimanalmente su multitasking, organizzazione e altro, L'Assist :

  • Accoglie con favore e risponde alle domande e ai feedback della comunità
  • Condivide storie per aiutarti a sentirti in contatto con altri assistenti
  • Ti aggancia con affari e offerte esclusive

4) Otter.ai

'Note riunione automatiche'

Otter trascrive automaticamente l'audio in testo. Note di testo piene di modi per cercare, trovare e condividere con il tuo team che ti fanno risparmiare tempo, indipendentemente da dove si trovino. Otter ha diverse integrazioni con app come Zoom che rendono la collaborazione e il lavoro remoto più veloci ed efficienti.

Come funziona

Otter Live Notes consente ai partecipanti alla chiamata Zoom di creare trascrizioni interattive dal vivo direttamente in Zoom o dopo una riunione. Otter Live Notes è un potente strumento per coloro che lavorano in remoto con un livello di collaborazione in tempo reale che rivaleggia con qualsiasi riunione d'ufficio di persona.

Perché amiamo Otter.ai per il multitasking e l'organizzazione

Otter.ai è l'app di trascrizione vocale in testo più apprezzata per una buona ragione. Questo strumento diventerà la tua arma segreta PREFERITA per il multitasking e l'organizzazione. Ogni riunione a cui partecipi può essere catalogata in cartelle e organizzata in modo da consentire l'invio rapido di informazioni pertinenti quando viene richiamato da videochiamate precedenti.

Suggerimento: molti EA utilizzano Otter.ai per trascrivere automaticamente le note di chiamata per riunioni virtuali che ti consentiranno di lavorare su altre attività durante una chiamata per cui in precedenza avresti dovuto prendere appunti manualmente.

Prezzo: A partire da $ 9,99 / mese per la cancellazione in qualsiasi momento. Scopri di più nella pagina dei prezzi del piano Otter.ai .

Prova gratuita? Sì, con utilizzo e funzionalità limitati. Iniziare .

Caratteristiche notevoli:

  • Note in tempo reale per riunioni Zoom
  • Trascrivi l'audio in tempo reale per verbali delle riunioni
  • Importa audio e video
  • Sincronizza audio e video da Dropbox
  • Identifica gli altoparlanti

5) Piano Toggl

'Pianificazione del progetto semplice e bella per rimanere al passo con il lavoro'
Piano Toggl è uno strumento di pianificazione ed esecuzione di progetti visivi che ti aiuta a rimanere aggiornato sul lavoro per portare a termine il lavoro.

Con Toggl Plan, puoi dare chiarezza al lavoro con segnali visivi chiari sullo stato del lavoro e sul progresso. In questo modo il tuo team di assistenti sa esattamente cosa sta succedendo e cosa succederà dopo.

Suggerimento da professionista: usa Dashboard del progetto di Toggl sezione per fornire ai tuoi dirigenti una panoramica del tempo speso per una particolare attività / evento. Molti EA nel nostro Stato dell'Executive Assistant FB group diciamo che questo tipo di trasparenza è ciò che li aiuta quando arriva il momento di chiedere un aumento.

Come funziona

Il piano Toggl ti aiuta a pianificare il lavoro utilizzando timeline drag-and-drop e bacheche Kanban. Puoi aggiungere istruzioni dettagliate alle attività, aggiungere commenti e persino includere allegati di file. Inoltre, gli elenchi di controllo delle attività possono garantire che anche i più piccoli dettagli non vengano persi.

Perché amiamo Toggl Plan for Multitasking and Organization

Piano Toggl rende estremamente facile comunicare e collaborare con il tuo team EA o VA. Inoltre, la sua interfaccia intuitiva significa che regolare i programmi di lavoro è facile come il trascinamento della selezione.

  • Ottieni una panoramica visiva del lavoro con progetti, traguardi e tag di attività con codice colore.
  • Abbina il tuo flusso di lavoro utilizzando timeline completamente personalizzabili e tabelloni Kanban.
  • Gratuito per un massimo di 5 utenti.

Bonus: Cambio

'L'app desktop per snellire account, app e flussi di lavoro.'

Shift-EA-Tool

Dedica meno tempo alla transizione tra strumenti e attività con Shift.

Shift è un'app che ti consente di alternare tra app basate su login e strumenti di lavoro senza inserire o ricordare codici. Accedi a tutti gli strumenti di cui hai bisogno all'interno di un'unica interfaccia.

Ecco cosa un utente felice ha da dire su Shift:

“Shift è un'idea geniale! Mi piace poter accedere a più unità Google / e-mail in modo così comodo. È un gioco da ragazzi avere tutto in un unico posto. '

Come funziona

Shift supporta email, calendari e tonnellate di applicazioni, tra cui Duolingo, Instagram, Basecamp, Asana e altro ancora. Scarica semplicemente l'app e collega altri strumenti ed estensioni per iniziare.

Perché amiamo Shift per il multitasking e l'organizzazione

Libera la potenza del cervello che una volta veniva sprecata per ricordare gli accessi e gli URL. (Usare Shift è come ripulire il tuo spazio di lavoro per schiarirti le idee e aumentare la tua produttività.)

  • Ricerca unificata per la scansione di più app
  • Un'interfaccia gestisce tonnellate di strumenti
  • Le schede Web mirate ti aiutano a rimanere concentrato

Strumenti EA per il riconoscimento e l'impegno

6) Nettare

'Rafforza un ottimo lavoro sempre e ovunque'

Nettare aiuta le organizzazioni a rafforzare un ottimo lavoro, sempre e ovunque attraverso la sua piattaforma di riconoscimenti e premi di alto livello. Sia i manager che i dipendenti in prima linea sono in grado di inviare riconoscimenti significativi radicati nei valori fondamentali. Semplifica i tuoi incentivi inclusi premi, bonus spot, compleanni, anniversari di lavoro e sfide per il benessere per mantenere una cultura connessa.

Come funziona

Consenti a tutti nella tua organizzazione di inviare ringraziamenti, bonus spot e premi in tempo reale. I dipendenti possono scegliere tra centinaia di opzioni di ricompensa tra cui carte regalo o gadget di marca.

Perché amiamo Nectar for Recognition and Engagement

  • Paghi solo per utenti ATTIVI, nessun contratto o costo di implementazione. Ha anche un livello gratuito se hai appena iniziato e non hai bisogno di tutti i campanelli e fischietti
  • Integra Slack, Microsoft Teams e il tuo altro software (HRIS / SSO) per rendere il riconoscimento più semplice che mai!
  • Centinaia di opzioni di ricompensa, inclusa una vetrina personalizzata. Il tuo gadget di marca è 'su richiesta' e spedito direttamente all'utente finale una volta ordinato senza alcun sovraccarico amministrativo
  • Incorpora sfide per il benessere che premiano i dipendenti per la partecipazione

7) sfondo

'Premi e riconoscimenti resi facili' ExploreFondRewards

assemblaggio

sfondo è una piattaforma di premi e riconoscimenti che rende più facile che mai celebrare la tua squadra. Con Fond, rimanere in cima a occasioni importanti come anniversari di lavoro e compleanni è semplice.

Inoltre, la piattaforma semplifica il riconoscimento una tantum ogni volta che un membro del team fa qualcosa di lodevole, contribuendo a creare una cultura del riconoscimento per tutto l'anno.

Come funziona

sfondo ospita un social feed interattivo in cui gli utenti possono dare riconoscimenti e premiare i colleghi con punti riscattabili. Il programma di facile utilizzo garantisce che i traguardi importanti non passino mai senza celebrazioni, fornendo ai leader un modo semplice per scrivere una breve nota di apprezzamento completa di punti riscattabili.

Perché amiamo Fond for Recognition and Engagement

sfondo ti consente di gestire tutti i riconoscimenti, i premi e i vantaggi aziendali su un'unica piattaforma a cui i dipendenti possono accedere sempre e ovunque.

  • Consenti ai dipendenti di scegliere il proprio regalo da un ampio catalogo con migliaia di premi
  • Automatizza premi di servizio, compleanni e altre occasioni speciali per assicurarti di non perdere mai un traguardo
  • Imposta occasioni di riconoscimento personalizzate per rafforzare strategicamente la cultura aziendale

8) Assemblaggio

'Piattaforma di riconoscimento e coinvolgimento che aiuta a scalare la cultura aziendale'

Piattaforma Bonusly

Riconosci dipendenti e colleghi con un solo tocco.

Assembly è una piattaforma di riconoscimento facile da usare che rende l'apprezzamento facile e veloce. Con un solo clic puoi dire a qualcuno quanto hanno significato per te il loro aiuto, la loro guida o il loro lavoro eccezionale.

Che cosa dicono gli utenti sull'assemblaggio:

“[. . .] La visione unica di chi ha un impatto positivo sui loro colleghi e, in definitiva, sull'azienda è stata inestimabile '.

Come funziona

Iscriviti a un piano per dare ai dipendenti tutto ciò di cui hanno bisogno per riconoscere i loro colleghi.

Perché amiamo Assembly per il riconoscimento e il coinvolgimento

Senza una piattaforma, il riconoscimento può passare attraverso le fessure nonostante le nostre migliori intenzioni. L'assemblea rende il riconoscimento qualcosa che i dipendenti amano e si ricordano sempre di fare.

  • Riconoscimento integrato
  • Distribuisci ricompense culturali
  • Tieni traccia di anniversari e compleanni

9) Bonusly

'Rendi divertente il riconoscimento.'

Kazoo-Software

Trasforma la tua cultura aziendale.

Bonusly è una piattaforma di riconoscimento virtuale che aiuta a coltivare il riconoscimento senza richiedere troppi sforzi. La piattaforma fornisce anche approfondimenti sul riconoscimento per guidare strategie a lungo termine.

Che cosa dicono gli utenti su Bonusly:

'Bonusly è assolutamente una parte fondamentale della nostra cultura, ora non possiamo immaginare cosa ne faremmo senza!'

Come funziona

Iscriviti e immergi il tuo team in un panorama di riconoscimento simile ai social media. La piattaforma intuitiva accompagna i dipendenti attraverso l'intero processo.

Perché amiamo Bonusly per il riconoscimento e il coinvolgimento

Puoi creare ricompense personalizzate in Bonusly che incarnano veramente la tua cultura.

  • Ricompense in piattaforma per la costruzione della cultura
  • Analisi e rapporti basati sul team
  • Feed di ricompensa pubblici per creare buzz

Bonus: Kazoo

'Facciamo lavorare meglio'

Permettere

Rendi il riconoscimento un'abitudine quotidiana.

spuntini a basso contenuto calorico da acquistare

Kazoo è una piattaforma per l'esperienza dei dipendenti che fornisce tutti gli strumenti necessari per coinvolgere il tuo team. Utilizza la semplice interfaccia per gestire riconoscimenti, premi, sondaggi, approfondimenti e altro ancora.

Imparare come ha fatto leva su Patagonia Complimenti per essere all'altezza dei loro valori. Secondo questo argomento di studio ,

'Patagonia si affida a Kazoo per sviluppare una strategia di gestione delle prestazioni degna dei suoi potenti valori aziendali e della sua celebre cultura'.

Come funziona

Avvia la piattaforma e lascia che incoraggi il riconoscimento e raccolga approfondimenti per te. La gestione continua delle prestazioni e i sondaggi consentono di adattare i programmi in tempo reale.

Perché amiamo Kazoo per il riconoscimento e il coinvolgimento

Kazoo si integra perfettamente nei tuoi flussi di lavoro e offre una vasta gamma di altre informazioni per migliorare la cultura.

  • Gestione delle prestazioni
  • Riconoscimento peer-to-peer
  • Sondaggi sul coinvolgimento

Bonus: Kudos

'Migliora la connessione e il coinvolgimento quando conta di più.'

Riunisci la tua squadra.

Kudos è un file software virtuale che consente il riconoscimento peer-to-peer. Lo strumento consente ai dipendenti di darsi a vicenda oggetti di scena per un lavoro ben fatto, ma fornisce anche una piattaforma per altre celebrazioni: compleanni, anniversari e altro ancora.

Che cosa dicono gli utenti sui complimenti:

“[. . .] Consiglio Kudos a tutte le organizzazioni perché è una piattaforma istantanea, in movimento e divertente che è molto trasparente e quello che mi piace di più è che puoi dargli la tua identità in termini di ciò che vuoi ottenere come organizzazione . '

Come funziona

Iscriviti a un piano e il riconoscimento crescerà organicamente da lì.

Perché amiamo i Kudos per il riconoscimento e il coinvolgimento

Kudos aiuta i team a far crescere la cultura aziendale dall'interno, attraverso le relazioni.

  • Ricompense personalizzabili per i tuoi obiettivi
  • Hub sociale per creare ancora più riconoscimento
  • Le dashboard di Analytics rivelano cosa sta succedendo

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Strumenti EA per il team building e la cultura aziendale

10) Let's Roam

'Trova la tua prossima avventura'

Screenshot di Quizbreaker

Vivi un'esperienza che non dimenticherai mai.

Let's Roam è una piattaforma che pianifica per te memorabili cacce al tesoro. Goditi tutto il divertimento e evita di preoccuparti della pianificazione. Offrono anche una versione virtuale di team building della loro piattaforma che può essere trovata Qui.

Come funziona

Sfoglia tutte le avventure, trova quella che ami, recluta la tua squadra e divertiti.

Perché amiamo Let's Roam per il team building e la cultura aziendale

Let’s Roam offre emozionanti avventure pianificate per te. Tutto quello che devi fare è divertirti.

  • Sfoglia tra oltre 400 cacce al tesoro
  • Il sistema basato sui punti rende le cacce ancora più divertenti
  • La tempistica flessibile funziona con il tuo programma

undici) Scavify

'L'ultima app per la caccia al tesoro'

Personalizza una caccia al tesoro che crea ricordi.

Scavify è una caccia al tesoro che offre esperienze in linea con i tuoi obiettivi. L'app ha anche funzionalità, come punteggi, sfide fotografiche e quiz, per aumentare il coinvolgimento durante la caccia.

Ecco cosa un avventuriero aveva da dire su Scavify:

'Scavify crea rapidamente un programma personalizzato e un'esperienza app che consente ai partecipanti di rimanere motivati ​​e coinvolti. I nostri dipendenti si sono divertiti e abbiamo raggiunto il nostro obiettivo! '

Come funziona

Invia semplicemente una sfida, monitora il coinvolgimento durante l'evento e poi ripeti. Utilizza la dashboard dell'amministratore per vedere come stanno i giocatori e determinare se sono coinvolti.

Perché amiamo Scavify per il team building e la cultura aziendale

Il formato pulito basato su app rende facile anche per i grandi gruppi correre mentre perseguono la stessa sfida.

12) Il gioco Go

'Gioca a professionisti che prendono sul serio il divertimento.'

I giochi ospitati professionalmente ridefiniranno la tua idea di legame di squadra.

Perfetto per legare e coltivare il lavoro di squadra, The Go Game invierà la tua squadra a giochi, programmi di gioco e persino opere di beneficenza.

Ecco un cliente felice recensione da Yelp :

'Non solo la caccia al tesoro è stata divertente e creativa, ma ha davvero permesso al nostro team di entrare in contatto e conoscersi.'

Come funziona

Contatta il team di The Go Game ei loro esperti si metteranno in contatto per pianificare e coordinare l'evento perfetto.

Perché amiamo Go Game per il team building e la cultura aziendale

The Go Game porta le persone fuori dalle esperienze quotidiane, ispirandole a farlo imparare nuove abilità e sviluppare nuovi talenti.

  • Giochi personalizzati in base ai tuoi obiettivi
  • Tantissime opzioni di stile e tipo di evento
  • Presentatori di giochi dedicati gestiscono lo spettacolo

Bonus: Quizbreaker

'Il modo divertente per connettere e coinvolgere il tuo team remoto'

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Accelera il processo di conoscenza.

Quizbreaker è una piattaforma che ti consente di creare e distribuire quiz sul tuo team. Goditi il ​​potere accattivante dei quiz mentre impari a conoscere i tuoi colleghi.

Ecco qualche ronzio su Quizbreaker:

'Abbiamo sfruttato alla grande QuizBreaker e ora il nostro team è al completo. Si conoscono molto meglio di prima. Grazie per l'ottimo servizio!'

Come funziona

Invia semplicemente domande al tuo team, usa le loro risposte per creare quiz e distribuisci i quiz per costruire relazioni.

Perché amiamo Quizbreaker per il team building e la cultura aziendale

Quiz e test rafforzano la conoscenza. Perché altrimenti sarebbero una parte così importante del sistema educativo?

  • Una classifica suscita una sana concorrenza
  • I dipendenti che conoscono meglio i loro colleghi guadagnano badge di successo
  • Pianificazione flessibile dei quiz

Strumenti EA per la comunicazione e l'intelligenza emotiva

13) FreeConferenceCall.com

'Uno strumento di conferenza gratuito per la vita'

Strumento Boomerang-EAOspita chiamate in conferenza professionali gratuitamente.

FreeConferenceCall.com è un servizio che ti consente di effettuare chiamate, eseguire riunioni video, condividere lo schermo e molto altro ancora. Crea registrazioni e rapporti dalle tue conferenze e persino effettua chiamate internazionali.

Ecco una brillante recensione del cliente :

“La teleconferenza gratuita ci consente di comunicare facilmente con i nostri team dispersi, i nostri clienti, chiunque abbia bisogno di connettersi e condividere informazioni. Non ci pensiamo più, è semplicemente un altro strumento che usiamo ogni giorno. Windows, Android, iOS, web, li usiamo tutti senza problemi. Grazie per una piattaforma di comunicazione così grande e facile! '

Come funziona

Crea semplicemente un account e inizia subito a ospitare riunioni, senza prenotazione.

Perché amiamo FreeConferenceCall.com per la comunicazione e l'intelligenza emotiva

Ti aiuta a rimanere in contatto da tutte le parti del globo. Puoi mantenere vive le vibrazioni dello stare insieme, non importa dove ti trovi.

  • Pareti riunioni personalizzabili
  • Videochiamate fino a 1.000 partecipanti
  • Sale per sottogruppi di lavoro per conversazioni mirate

14) Impraise

'Fai crescere il tuo personale, fai crescere la tua attività.'

Ricevi feedback sui tuoi termini.

Ottenere un feedback costruttivo in tempo reale è difficile. E chi vuole aspettare una revisione annuale? Fortunatamente, Impraise rende facile dare e ottenere feedback inestimabili.

regali di natale per il personale dell'ufficio

Ecco cosa dice il cliente felice :

“Impraise ci aiuta a realizzare la nostra visione di dare a tutti una voce. È un sistema in cui tutti possono dare un feedback a tutti. Quindi, non è solo un manager che ti valuta, si sta dando un feedback a vicenda in un dato momento. '

Come funziona

Impraise ha un'interfaccia intuitiva in stile social media. Puoi selezionare un'attività e scegliere i membri del team da cui desideri feedback. Riceveranno la richiesta immediatamente e forniranno un feedback pochi secondi dopo.

Il marchio si definisce il 'fitness tracker per la tua vita professionale' e pensiamo che abbiano un punto eccellente. Se stai monitorando i passi che fai in un giorno, dovresti monitorare anche i passi che fai nella tua carriera.

Perché amiamo Impraise per la comunicazione e l'intelligenza emotiva

Impraise semplifica il feedback e il feedback avvicina i team e fa sentire bene le persone.

  • Analisi integrate per le decisioni
  • Processi dietro le quinte
  • I sondaggi intermedi aiutano a monitorare i sentimenti e il coinvolgimento

quindici) Boomerang

'Promemoria via email facili'.

Strumento per la misurazione dell'umore

Non dimenticare mai di rispondere o seguire le email importanti.

Boomerang è uno strumento che puoi integrare con Gmail e Outlook. Ti consente di pianificare e-mail, impostare promemoria di follow-up e organizzare la tua casella di posta per una comunicazione ottimale.

Un utente felice spiega come questo semplice strumento ha cambiato i processi di lavoro:

'Boomerang ha completamente trasformato il modo in cui gestisco la posta elettronica. Con Boomerang, rimuovo il disordine dalla posta in arrivo e me lo restituisce nel momento in cui ne ho bisogno. '

Come funziona

Basta installare questa estensione. Quando lavori nella posta in arrivo, verrà visualizzata una serie di opzioni.

Perché amiamo Boomerang per la comunicazione e l'intelligenza emotiva

Boomerang ti aiuta a essere coscienzioso quanto vuoi essere.

  • La pianificazione della posta elettronica funziona entro i limiti di tempo
  • La pausa della posta in arrivo ti aiuta a fare una pausa
  • I follow-up automatici riprendono i thread di cui ti sei già dimenticato

Bonus: Misuratore dell'umore

'Costruisci un'intelligenza emotiva per durare una vita'

Calendar.com-EA-Tool

Mood Meter mette a tua disposizione una comprensione emotiva esperta.

Questa app dei ricercatori di Yale ti aiuta ad accedere e comprendere le tue emozioni e a costruire l'intelligenza emotiva necessaria per una carriera di successo come assistente esecutivo.

Come funziona

Scarica semplicemente l'app per iniziare a monitorare le tue emozioni. In qualsiasi momento, puoi selezionare come ti senti da una griglia colorata. L'app etichetterà la tua selezione e ti aiuterà a esplorare il motivo per cui ti senti in quel modo. Ti aiuta anche a definire strategie per modificare il tuo umore se necessario.

Perché amiamo il Mood Meter per la comunicazione e l'intelligenza emotiva

Capire le emozioni non diventa più facile quando sei impegnato o stressato. Mood Meter ti offre ciò di cui hai bisogno per mantenere intatto il tuo lato umano.

  • I rapporti ti danno una visione emotiva
  • Suggerimenti e strategie ti aiutano a regolare gli stati d'animo
  • Le intuizioni a lungo termine demistificano la radice delle tue emozioni

Strumenti EA per la pianificazione

16) Calendario

'Sii più produttivo. Risparmia tempo. Messa a fuoco.'

Strumento doppio EADedica tempo alle cose che contano.

Crea una visualizzazione intelligente dei tuoi calendari e di quelli del tuo team per creare un ambiente di pianificazione produttivo. Calendar pensa, pianifica e sincronizza per te e il tuo team. Molti dei file i migliori servizi di assistente virtuale utilizza uno strumento come Calendar per gestire le pianificazioni quotidiane dei loro dirigenti.

Come funziona

Calendar integra tutti i tuoi calendari Google, Outlook, Office 365 e iCloud) su una piattaforma Web e mobile (iOS e Android).

Perché amiamo Calendar per la pianificazione

Incorpora funzionalità che ti consentono di concentrarti sulla gestione intelligente del tempo.

  • Pianificazione intelligente con capacità di apprendimento automatico
  • Analisi del team e delle persone per migliorare la produttività
  • Trascrizioni delle riunioni per ottimizzare il tempo.

17) Doppio

'Riprenditi la giornata'

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Connettiti con un assistente che ti semplificherà la vita.

Double è una piattaforma di assistente online che ti aiuta a rimanere aggiornato su tutte le tue cose da fare e inviare rapporti giornalieri o settimanali ai tuoi dirigenti. Aiutali a prepararsi per la loro giornata o ottieni facilmente risposte sui progetti in corso.

Ecco cos'è un dirigente felice ha da dire circa il doppio:

'L'app Double è una delle mie app preferite. La chat per attività è assolutamente incredibile per aiutare a mantenere tutto in un posto e spostare i progetti più velocemente. Adoro anche inviare messaggi vocali con un semplice tocco '.

Come funziona

Collega il tuo calendario a Double e genererà automaticamente un briefing da inviare al tuo dirigente. Aggiungi commenti direttamente a eventi e attività per condividere informazioni o porre domande.

Perché amiamo Double per la pianificazione

Rende facile per le persone ottenere quel set di mani in più che hanno sognato per anni.

  • L'accurato onboarding rende l'inizio facile e veloce
  • Assegnazione del progetto con un tocco
  • Sfrutta l'efficienza della tecnologia per connettersi con assistenti umani esperti

18) Calendly

'Pianifica le riunioni senza le e-mail avanti e indietro'

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Usa Calendly per dedicare meno tempo alla pianificazione e più tempo alla strategia.

Calendly è un'app di pianificazione online che ti aiuta a trovare il momento migliore per incontrarti.

Quante email ci vogliono di solito per fissare un appuntamento di 30 minuti per il tuo capo? Bene, con Calendly, probabilmente ne invierai solo uno.

Uno Il cliente di Calendly spiega cosa distingue Calendly:

“Molti altri strumenti per fissare gli appuntamenti sono molto complessi. Con Calendly, la configurazione era così nominale; l'implementazione ha richiesto meno di 10 minuti '.

Come funziona

Calendly funziona con i calendari di Google, Outlook, Office 365 o iCloud e ti aiuta a pianificare le riunioni in modo rapido e indolore. Basta impostare le preferenze di disponibilità del tuo capo e ricevere un URL che consente agli invitati di visualizzare il programma del tuo capo e selezionare un orario che funzioni.

Perché amiamo Calendly per la pianificazione

Risparmia tempo e stress. Calendly rende la 'pianificazione' facile da fare.

  • Incorpora funzionalità per la pianificazione sul sito web
  • Molteplici integrazioni del calendario misurano la disponibilità olistica
  • Personalizza Calendly per allinearti al tuo marchio

19) Ninja del fuso orario

'Pianificare riunioni in tutto il mondo è diventato facile'

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I fusi orari non possono impedirti di trovare l'orario perfetto per la riunione.

Time Zone Ninja è un'interfaccia desktop che ti consente di inserire le posizioni dei partecipanti per trovare gli orari ideali per le riunioni.

Come funziona

Un'interfaccia facile da usare ti consente di inserire le posizioni dei partecipanti e gli orari preferiti dal tuo capo. Quindi ti fornisce il miglior tempo per la riunione.

Perché amiamo Time Zone Ninja per la programmazione

Probabilmente potresti prenderti il ​​tempo per capire da solo i fusi orari, ma perché perdere tempo e rischiare gli errori?

  • Legenda con codice colore per i risultati della scansione
  • Aggiungi facilmente più partecipanti e posizioni
  • Nessun login richiesto

Strumenti EA per il coordinamento dei viaggi

venti) TripIt

'Un viaggio più facile, ogni volta'

Expensify-EA-Tool

Metti tutti i dettagli del tuo viaggio a portata di mano.

TripIt ti consente di organizzare le informazioni di voli, hotel, ristoranti e autonoleggi in un unico posto. Ha anche una funzione di itinerario automatico per condividere le informazioni chiave con il tuo capo.

Ecco cosa deve fare un viaggiatore dire di TripIt :

“La mia app preferita per i viaggi d'affari finora è TripIt. Portando tutti i miei itinerari, mi salva durante i miei attacchi di panico 'Dove sono, cosa devo fare?'. '

Come funziona

Prenoti l'organizzazione del viaggio e inoltri le email di conferma a TripItⓇ. Lo strumento aggiunge tutti i dettagli al tuo itinerario principale.

divertimento conoscere i tuoi giochi

Perché amiamo TripIt per il coordinamento dei viaggi

Rende i check-in dei dirigenti e gli itinerari di viaggio fatti in casa un ricordo del passato. Usarlo è come viaggiare con qualcuno che ricorda tutti i dettagli nella parte superiore della testa, senza dover controllare 3 diversi account di posta elettronica.

  • La sincronizzazione del calendario copre tutti i dettagli
  • Le mappe degli aeroporti ti aiutano a trovare la strada ovunque
  • Gli itinerari mobili mettono i dettagli chiave a portata di mano

ventuno) Expensify

'Non solo essere ripagato. Pagalo in avanti. '

Cool-Cousin

Smetti di temere il lato amministrativo del viaggio con Expensify.

Expensify è un software che automatizza il processo di spesa. Coordinare il viaggio è difficile e l'organizzazione dei costi introduce una nuova serie di sfide. Expensify semplifica il processo.

Qui ci sono Expensify 'professionisti' come segnalato da PCMag :

'I miglioramenti intelligenti al flusso di lavoro mantengono Expensify intuitivo.'
'Offre miglioramenti come rimborsi automatici e acquisizione del chilometraggio GPS.'

Come funziona

Scansiona la ricevuta per richiedere a Expensify di generare e inviare un rapporto per tuo conto. Expensify ha anche una funzione per acquisire le transazioni relative ai viaggi e creare report per aiutarti a tenere traccia del costo complessivo di un viaggio.

Perché amiamo Expensify per il coordinamento dei viaggi

Il processo di spesa del viaggio chiude il ciclo sul continuum di coordinamento. Expensify rende facile per gli EA chiudere il ciclo in modo rapido ed efficiente.

  • Monitoraggio delle ricevute in movimento
  • Connettiti alle app di utilità per integrare le ricevute
  • I controlli automatici aiutano a garantire la conformità

22) Cool Cousin

'La perfezione del viaggio resa semplice.'

Pack-Point-EA-Tool

Risparmia ore di ricerche su Yelp senza uscita e dai un'occhiata a Cool Cousin per scoprire dove andare e cosa fare.

I dirigenti spesso chiedono aiuto agli assistenti per far divertire i clienti. Cool Cousin è la tua risorsa per trovare le cose più interessanti da fare.

Cool Cousin è così bello che National Geographic lo ha inserito come uno dei 10 app di viaggio di cui hai bisogno .

Come funziona

Cool Cousin ottiene guide della città dalla gente del posto ('cugini') e le pubblica online affinché tu possa sfogliarle gratuitamente. Puoi persino inviare messaggi ai cugini per chiedere consiglio.

Perché amiamo Cool Cousin per il coordinamento dei viaggi

L'inaspettato bagliore interno che Cool Cousin può portare al coordinamento del viaggio renderà i tuoi piani memorabili. Tutti si chiederanno dove hai preso lo scoop interno.

  • Raccomandazioni organiche (non a pagamento) dalla gente del posto
  • Copre oltre 100 città di destinazione
  • Aggiornamento costante in modo da poterlo utilizzare ancora e ancora

2. 3) PackPoint

'Un'app intelligente per la lista dei bagagli'

Calendarx-EA-Tool

Porta il coordinamento dei viaggi al livello successivo con PackPoint.

PackPoint è un'app che ti consente di dire al tuo capo cosa mettere in valigia. Calcola la posizione, la durata del viaggio e le attività per generare una lista di cose da fare a prova di errore.

Gli esperti di viaggio di Fodor's hanno persino chiamato PackPoint il migliore app di viaggio .

Come funziona

Scarica l'app e inserisci un luogo di viaggio, la durata del soggiorno e le attività. L'app fornirà una lista di imballaggio consigliata.

Perché amiamo PackPoint per il coordinamento dei viaggi

Elimina le congetture dall'imballaggio. PackPoint semplifica il processo di imballaggio e, a sua volta, migliora il tuo viaggio complessivo. Viaggiare è solo più piacevole quando fai le valigie come un capo.

  • Funzioni di condivisione facili
  • Controllo del tempo in-app
  • Personalizzazioni ottimizzate per diverse attività

Strumenti EA per la pianificazione di eventi

24) CalendarX

'Ottieni un calendario che il tuo pubblico possa seguire'

Attendease-EA-Tool

CalendarX raggruppa calendari e comunicazioni in un unico strumento.

CalendarX ti dà la possibilità di creare un calendario che comunica con il tuo pubblico. Puoi condividere informazioni sui tuoi eventi senza inviare e-mail.

Ecco cosa doveva fare un utente felice dire di CalendarX :

“Facciamo seminari e conferenze. Abbiamo provato a portare i nostri seminari online. Usiamo CalendarX per gli orari degli eventi. Ci piace che i nostri utenti possano seguire il programma completo del seminario una volta e che siamo in grado di aggiornare il calendario dei nostri utenti prima e durante lo svolgimento del seminario '.

Come funziona

Basta creare un calendario e inviare i link di seguito alle persone che desideri nel ciclo. Quando qualcuno segue il tuo calendario, è facile tenerlo informato mentre pianifichi e aggiungi altri eventi.

Perché amiamo CalendarX per la pianificazione degli eventi

Semplifica la pianificazione degli eventi, unendo la gestione del calendario e le comunicazioni.

  • Aggiungi facilmente i pulsanti che seguono il calendario al tuo sito web
  • Invia automaticamente gli aggiornamenti a tutti i calendari
  • Tonnellate di opzioni per il calendario

25) Attendease

'L'unico software di gestione degli eventi per team di marketing ed eventi d'élite'

Sched-EA-Tool

Ottieni gli strumenti necessari per dare vita alle tue visioni di eventi.

Attendease è una piattaforma one-stop per la pianificazione di eventi. È possibile utilizzare il sistema per creare e gestire eventi e misurare il successo.

Ecco quello che è felice L'utente di presenza aveva da dire :

'Adoro la flessibilità all'interno dell'applicazione. Gestisce piccoli eventi fino a eventi grandi e complessi. La vittoria più grande è il risparmio di tempo: l'applicazione ci fa risparmiare enormi quantità di tempo implementando strumenti per eventi per gestire il flusso di registrazione. Con una manciata di risorse possiamo creare un sito e pubblicarlo da soli in un giorno. Questa libertà ha consentito di risparmiare una notevole quantità di $$ e il risparmio di tempo è incommensurabile! '

Come funziona

Una volta registrato, avrai accesso a una semplice interfaccia che ti guida attraverso il processo di pianificazione dell'evento.

Perché amiamo Attendease per la pianificazione di eventi

Le pratiche automazioni consentono ai pianificatori di concentrarsi maggiormente sugli aspetti creativi dei loro eventi, preoccupandosi meno delle minuzie.

  • Registrazione di eventi e monitoraggio del successo
  • Strumenti per migliorare l'esperienza dei partecipanti
  • Moduli di registrazione personalizzabili e codici promozionali

26) Sched

'Organizza eventi migliori.'

Event-Geek-EA-Tool

Crea facilmente materiali di marketing per eventi graditi alla folla

Sched ti aiuta a creare un sito web per eventi e un'app mobile in modo da poter tenere informati i partecipanti. Perfetto per piccole riunioni e grandi conferenze, lo strumento ti consente di scegliere tra una varietà di funzionalità a seconda delle tue esigenze.

Ecco una recensione di Sched pubblicato su Capterra :

'Mi piace molto la facilità di sviluppo di questa app di pianificazione. Per fortuna, sched ti fornisce fogli di calcolo formattati, per rendere il caricamento dell'agenda della conferenza molto più semplice. '

Come funziona

Devi semplicemente inserire il nome e le date di un evento, quindi verrai trasportato a un pannello di facile utilizzo che ti guida attraverso la creazione di un sito web e di un'app per eventi.

Perché amiamo Sched per la pianificazione di eventi

Con risorse user-friendly a disposizione per la creazione di un sito Web e un'app, i pianificatori possono concentrarsi su altri dettagli dell'evento.

  • Funzionalità sponsor integrate
  • Personalizza la tua robusta app per eventi
  • Raccogli informazioni per eventi futuri

27) Event Geek

'Base di partenza per tutti i tuoi eventi'

Strumento Donut-EA

Organizza eventi come se fossi un esperto esperto.

Event Geek ti aiuta con tutta la complessità dietro le quinte della pianificazione degli eventi. È possibile utilizzare lo strumento per delegare attività, gestire budget, amministrare sondaggi e altro ancora.

Ecco un cliente felice recensione pubblicata su G2 :

“Mi piace che il mio team possa interagire tutto in un unico posto e che il nostro gestione dei compiti è alloggiato sulla piattaforma. Adoro anche le visualizzazioni del calendario e le visualizzazioni di pianificazione. Mi piace poter personalizzare le mie colonne e i miei campi nella mia schermata iniziale personale, poiché sono l'amministratore e devo essere in grado di vedere una vista completa diversa da quella del team '.

Come funziona

Event Geek gestisce una potente piattaforma con tonnellate di funzionalità che forniscono tutto il necessario per pianificare il tuo evento dall'inizio alla fine.

Perché amiamo Event Geek per la pianificazione degli eventi

Event Geek funziona come un centro di conoscenza per i tuoi eventi. I dettagli che una volta sembravano caotici o difficili da ricordare ora sono organizzati, così puoi rimanere calmo.

  • Tracciamento del ROI integrato
  • Rendicontazione del budget e monitoraggio delle spese
  • Gestisci i contatti del fornitore direttamente dallo strumento

Strumenti EA per la rete interna

28) Ciambella

'Connettersi con i colleghi non è mai stato così importante.'

Quip-Software-EA-Tool

Donut offre un modo automatizzato semplice per incontrare casualmente i colleghi.

Donut semplifica l'organizzazione di riunioni di persona con le persone della tua azienda. È il modo perfetto per conoscere collaboratori con cui non interagisci spesso.

Uno L'utente di Donut spiega come la piattaforma aiuta a coltivare la connessione:

'Donut è un bel promemoria che non importa quanto siano impegnative le cose, noi siamo ancora qui e ci teniamo ancora a te.'

Come funziona

Donut funziona all'interno di Slack per presentarti in modo casuale a una nuova persona ogni settimana.

Perché amiamo Donut per il networking interno

Donut ti mette in contatto con persone da incontrare, quindi rimuove esitazioni e imbarazzi dal processo di networking.

  • Funziona con Slack invece di aggiungere una nuova piattaforma
  • Le integrazioni del calendario forniscono una pianificazione semplice
  • Ospita lotterie per regalare eventi speciali

29) Quip

'Produttività sicura per l'azienda'

Strumento Brand-24-EA

Collabora senza problemi, ovunque e in qualsiasi momento.

Quip è un file strumento di collaborazione che consente ai team di lavorare su documenti e fogli di lavoro durante la comunicazione dall'inizio alla fine.

Uno l'utente spiega perché Quip aiuta i team a stare insieme:

“Più che mai nel nostro settore i nostri team devono rimanere connessi ed efficienti; Quip è la risposta semplice per abilitare questa collaborazione globale! '

Come funziona

Usando Quip, puoi creare una riunione, costruire un'agenda, prendere e condividere note e persino incorporare elementi di azione che assicurano che la tua riunione porti effettivamente da qualche parte.

Ad esempio, se durante la riunione con le risorse umane apprendi un'interfaccia per il libro paga non ancora annunciata, puoi aggiungere un'attività di follow-up per aiutarti a ricordare di ottenere le informazioni necessarie per dare al tuo capo un FYI tempestivo.

Perché amiamo Quip per il networking interno

Ci piace come strumento per il networking interno perché ti aiuta a ottenere il massimo dalle tue riunioni.

  • Chat integrata a livello di documento
  • Le visualizzazioni del team aiutano gli utenti a ottenere feedback pertinenti
  • Usa i modelli per iniziare a lavorare immediatamente

Bonus: Brand24

'Gestione della reputazione online semplificata.'

Non è mai stato così facile rimanere al corrente.

Questo utile strumento per gli assistenti esecutivi non facilita il networking interno, ma fornisce un ottimo foraggio per le vostre riunioni. Brand24 aggrega le menzioni del tuo marchio nel world wide web, rendendo facile offrire insight inestimabili al tuo capo e ai tuoi colleghi.

Uno l'utente spiega il valore che Brand24 porta:

“L'interfaccia utente dello strumento è brillante e davvero intuitiva e la possibilità di confrontare i progetti per elaborare lo share of voice è estremamente utile. Il fatto che possa essere utilizzato anche come sentiment tracker e strumento di sourcing di influencer lo rende estremamente conveniente. '

Come funziona

Ti basta registrarti e cercare il tuo marchio. Quindi la tecnologia di Brand24 fa tutto il lavoro per te, eseguendo la scansione del Web per fornirti informazioni pertinenti in tempo reale.

Perché amiamo Brand24 per il networking interno

Ti aiuta a trovare approfondimenti per avviare conversazioni intelligenti.

  • I flag di analisi del sentiment ti aiutano a smistare il buzz
  • Sfoglia le menzioni aggregate in un unico posto
  • Filtra i risultati in base ai tuoi interessi

(- Fai di più con la merda L'Assist - la newsletter settimanale gratuita n. 1 creata per gli assistenti dagli assistenti.)

Le persone fanno anche queste domande sugli strumenti dell'assistente esecutivo:

D: Cos'è uno strumento di assistente esecutivo?

D: Cosa rende un buon software per assistente esecutivo?

  • A: Un buon software per l'assistente esecutivo dovrebbe essere intuitivo da usare. Gli EA occupati non hanno tempo per guardare i tutorial per capire come usare qualcosa. Il software dell'assistente esecutivo dovrebbe rendere il lavoro di un EA più snello e non dovrebbe mai creare altro lavoro.

D: Dove posso saperne di più sui migliori strumenti per gli assistenti esecutivi nel 2021?

  • R: Puoi saperne di più sui migliori strumenti per gli assistenti esecutivi nel 2021 Qui . L'elenco include strumenti per una gamma di aree di lavoro dell'assistente esecutivo e delinea tutti i dettagli necessari per determinare se gli strumenti sono adatti a te.