17 App per la pianificazione dei dipendenti per rendere la tua vita più efficiente

le migliori app per la pianificazione dei dipendenti

Un'app per la pianificazione dei dipendenti potrebbe migliorare la tua vita lavorativa in tanti modi. Queste app ti tolgono di mano tutti gli aspetti manuali della pianificazione dei dipendenti, dal riferimento incrociato alle richieste di permessi al monitoraggio del tempo auto-riferito di tutti. Le app possono rendere la pianificazione dei dipendenti (e per non parlare della presenza e del monitoraggio del tempo) più snella e accurata.



Se hai dipendenti che lavorano su una sorta di programma prestabilito, puoi trarre vantaggio dall'utilizzo di un'app di pianificazione dei dipendenti.

I vantaggi delle app per la pianificazione dei dipendenti

È venerdì alle 17:35. L'ultima persona in ufficio oltre a te se n'è andata circa 20 minuti fa. Sembra più come 3 ore fa. Ti piacerebbe rimandare questo fino a lunedì mattina, ma il 'tutto' che devi finire sembra essere il programma dei dipendenti. Non puoi abbandonare questo compito. I dipendenti hanno bisogno dei loro orari. È così che il biscotto si sbriciola.

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Stai trovando il programma più difficile da completare poiché ogni minuto invia il tuo cervello più in profondità nella modalità weekend. Continui ad aprire il calendario in modo ossessivo. In quale giorno Brian ha chiesto di nuovo di uscire? O era Tina che doveva prendere il giovedì? Qualcun altro aveva bisogno della mattina per un appuntamento dal medico ...



La creazione manuale delle pianificazioni dei dipendenti può richiedere molto tempo e risultare frustrante. Anche se mantieni i calendari con precisione militare, i riferimenti incrociati a tutte le diverse richieste e dettagli potrebbero far impazzire chiunque. Inoltre, si verificano errori. Quando i dipendenti apprendono che sono programmati per lavorare durante la settimana di ferie, potrebbero incolpare una gestione imprudente e negligente, anche se hai commesso un errore onesto.

D'altra parte, l'utilizzo di un'app di pianificazione dei dipendenti può ...

  • Risparmia tempo automatizzando la disponibilità e le richieste di tempo
  • Risparmia denaro evitando la doppia prenotazione dei dipendenti e la pianificazione di ore non necessarie
  • Aiutarti a evitare i lavoratori scontenti che pensano che non ti importi dei loro programmi
  • Semplifica il modo in cui monitori il tempo e le presenze
  • Aumentare produttività dei dipendenti in tutta l'azienda
  • Migliora il modo in cui gestisci e rendiconti sui salari
  • Aiutarti con i rapporti e altre esigenze di previsione aziendale a lungo termine

Sei pronto a cambiare il modo in cui crei le pianificazioni dei dipendenti? Inizia con le app per la pianificazione dei dipendenti che abbiamo raccolto di seguito.



App di pianificazione dei dipendenti per il tuo team

1. ShiftNote

Questa app semplice e facile da usare democratizza il processo di pianificazione. Consente ai team manager o ai lead di suggerire orari per turni, riunioni ed eventi. I membri del team selezionano semplicemente quali fasce orarie funzionano meglio per loro.

I manager utilizzano le risposte del team per creare pianificazioni. La maggioranza governa la giornata e tutti lavorano felici e contenti.

Usa esempio: Offri ai dipendenti un giorno remoto al mese. Tuttavia, non sei sicuro di come gestire la logistica. Non vuoi che tutti fuori dall'ufficio allo stesso tempo. Inizi a utilizzare ShiftNote per raccogliere le preferenze del giorno remoto assicurandoti inoltre che tutti non siano fuori lo stesso giorno.

Ideale per: Piccoli team con pianificazioni relativamente semplici e dirette

Caratteristiche straordinarie:

  • Interfaccia semplice
  • Integrazioni del calendario

2. X.ai (un assistente personale artificialmente intelligente)

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L'interfaccia di X.ai va oltre l'aiutarti a trovare bei momenti per turni e riunioni; ti aiuta anche a ricevere tutti gli eventi chiave sul calendario di tutti. È quasi come avere un assistente personale a tempo pieno.

Gli utenti inseriscono semplicemente i dettagli su ciò che desiderano pianificare, quindi l'assistente personale invia le e-mail di coordinamento e blocca gli orari appropriati sui calendari.

Usa esempio: Devi coinvolgere più di 10 imprenditori freelance per un progetto speciale. Non hai 24 ore in più o più da spendere per inviare loro email per trovare fasce orarie che funzionano. X.ai esegue l'invio di e-mail e la pianificazione per te. Non devi seguire per assicurarti che tutto sia in ordine a meno che tu non voglia.

Ideale per: Startup e altre aziende senza assistenti dedicati e dipartimenti delle risorse umane per elaborare i programmi di tutti

Caratteristiche straordinarie:

  • Pianificazione end-to-end
  • Ampie integrazioni
  • Funzionalità di personalizzazione

3. Casa base

casa base

Homebase semplifica la pianificazione dei turni dei dipendenti e la gestione del tempo. Ti aiuta a pianificare i turni, tenere traccia del tempo dei dipendenti e persino comunicare con i membri del team direttamente nell'app condivisa. (Confrontalo con l'utilizzo di fogli separati per rintracciare e-mail personali e numeri di telefono.)

Usa esempio: Lavori in un'azienda in crescita. Affidarsi a fogli di lavoro ed e-mail per gestire le pianificazioni e tenere traccia dei tempi funzionava bene, ma il mese scorso i tuoi dipendenti sono raddoppiati e pensi che continuerai a crescere. Hai bisogno di uno strumento semplice che copra tutte le tue esigenze di pianificazione e che non richieda formazione per essere utilizzato.

Meglio per : Aziende alla ricerca di una soluzione semplice per la pianificazione dei dipendenti che faccia tutto

Caratteristiche straordinarie:

  • Messaggistica in-app
  • Orologio del tempo
  • Monitoraggio delle buste paga

Quattro. Agendrix

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Adatta a tutti i settori, questa app a tutto tondo (e dal nome futuristico) copre la pianificazione dei dipendenti, il cronometraggio e la presenza.

Usa esempio: La tua piccola impresa deve iniziare ad automatizzare le attività amministrative se vuoi crescere. Utilizzi questa app per semplificare la pianificazione in modo da poter dedicare più tempo alle strategie di assunzione e conservazione.

Ideale per: Piccole imprese

Caratteristiche straordinarie:

  • Orologio GPS nell'app
  • Regolazione automatica dei fogli presenze
  • Lascia l'elaborazione della richiesta

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5. Fare squadra

fare squadra

Questa app incentrata sul calendario mira a promuovere la trasparenza del team. I manager possono facilmente monitorare la disponibilità e pianificare i turni dei dipendenti. I membri del team iniziano a lavorare meglio insieme condividendo eventi, programmando riunioni e persino condividendo informazioni chiave sul progetto.

Usa esempio: La tua azienda crede nella flessibilità degli orari. È stato fantastico, ma come risultato del lavoro di flessibilità, trovi difficile tenere traccia della chiave chi, cosa, quando, dove e perché del tuo team. Questa app ti aiuterà a sentirti più connesso.

Ideale per: Team che vogliono lavorare meglio insieme aumentando la loro trasparenza

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Caratteristiche straordinarie:

  • Nessun account o password richiesti
  • Visualizzazioni personalizzate (vedi solo ciò di cui hai bisogno e che desideri)

6. ZoomShift

zoomshift

Zoomshift fornisce un modo efficiente per creare pianificazioni orarie dei turni dei dipendenti, tenere traccia delle ore ed eseguire rapporti sui salari.

Usa esempio: Hai gestito pianificazioni per tonnellate di dipendenti orari. Hai avuto difficoltà a tenerne traccia manualmente e negli ultimi mesi hai prenotato più ore dei dipendenti di quante la tua azienda tecnicamente avesse il budget da coprire. Andrà tutto bene, ma vuoi assicurarti che questo problema non si ripresenti in futuro.

Ideale per: Aziende con molti dipendenti orari

Caratteristiche straordinarie:

  • Blocca gli ingressi anticipati e gli straordinari non autorizzati
  • Orologio in-app
  • Report sui salari personalizzati

7. OpenSimSim

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Un'altra app progettata per la gestione delle pianificazioni orarie dei dipendenti, OpenSimSim offre la flessibilità necessaria ai manager per aggiornare le pianificazioni man mano che le modifiche arrivano.

Usa esempio: Più dipendenti riceve la tua azienda, più richieste di cambio di turno dell'ultimo minuto ricevi dai dipendenti. Potresti destreggiarti tra questi quando il team era più piccolo, ma poiché la tua azienda assume più persone, questi piccoli cambiamenti hanno raggiunto livelli ingestibili. Utilizzando OpenSimSim, puoi integrare le richieste di modifica e generare pianificazioni aggiornate in pochi minuti.

Ideale per: Aziende con molti dipendenti orari

Caratteristiche straordinarie:

  • Pianificazione mobile
  • Messaggistica in-app senza interruzioni

8. Fantastico 2 (solo per iOS)

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Se hai un team potente che sembra fare tutto e vuoi essere in grado di fare ancora di più, puoi portare la tua produttività a un livello superiore gestendo e condividendo i tuoi programmi con questo calendario iOS.

Usa esempio: La tua squadra ha fatto cose straordinarie negli ultimi anni. Ultimamente, ti senti come se avessi colpito un muro di mattoni. Don ha perso una riunione chiave la scorsa settimana. Non succede mai. Ti sei quasi dimenticato di una scadenza importante. Hai bisogno di uno strumento di pianificazione che vada ben oltre in modo che il tuo team possa continuare a crescere senza ristagni.

Meglio per : Team piccoli e affiatati che cercano di rendere il lavoro più efficiente

Caratteristiche straordinarie:

  • Promemoria di compleanno
  • Eventi ricorrenti complessi
  • Dayticker per visualizzare facilmente l'intero programma
  • Funzionalità di ricerca avanzate

9. Wechat

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Un'app di messaggistica, Wechat semplifica la comunicazione con i dipendenti ed evita di gestire un elenco di numeri di telefono personali e indirizzi e-mail.

Usalo come hub per comunicare su tutto ciò che riguarda la pianificazione.

Usa esempio: Il tuo team remoto deve restare in contatto, ma è difficile tenere traccia delle informazioni di contatto personali di tutti. Almeno 4 degli indirizzi email che hai inserito non sono stati recapitati. Uno dei numeri sembra essere fuori servizio. Hai già ricevuto un messaggio indicante il numero sbagliato. Usi Wechat per tenere tutti insieme.

Ideale per: Piccoli team e piccoli team remoti

Caratteristiche straordinarie:

  • Funziona su più interfacce
  • Supporta chiamate e chat

10. Umanità

umanità

Humanity consente alle aziende di creare programmi ottimizzati per 'posizione, reparto, posizione e / o competenze'. Lo strumento basato su cloud integra dati in tempo reale per evitare errori nelle pianificazioni. Consente ai dipendenti di aggiornare i programmi e persino di scambiare tra loro.

Usa esempio: I tuoi programmi dei dipendenti sembrano funzionare bene, ma vuoi portare le cose al livello successivo. Non vuoi solo avere abbastanza persone in un dato momento. Vuoi iniziare a cercare di creare programmi basati sulle competenze e sull'efficienza della posizione, in modo che il lavoro che avviene durante i turni che crei possa essere il miglior lavoro possibile.

Ideale per: Aziende di grandi e medie dimensioni che si sentono a proprio agio con la logistica di base della pianificazione

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Caratteristiche straordinarie:

  • Le metriche prevedono le esigenze di personale
  • Avvisi di conflitto istantanei
  • Abbinamento automatico dipendente-turno

undici. Modelli di pianificazione dei dipendenti Airtable

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Questa interfaccia basata su cloud ha più campane e fischietti rispetto al tuo foglio di calcolo medio. Usalo per tenere traccia delle informazioni di contatto dei dipendenti, della disponibilità e altro ancora. Airtable include una varietà di funzionalità organizzative che consentono agli utenti di tenere traccia delle informazioni in modi che abbiano senso per loro. Usa la codifica a colori, imposta filtri e molto altro ancora.

Usa esempio: Ti piace gestire manualmente gli orari dei dipendenti. La tua azienda ha esigenze uniche e in costante cambiamento e ritieni che qualcuno con una profonda conoscenza dell'azienda debba supervisionare il processo di pianificazione dei dipendenti. Questo strumento consente la pianificazione manuale dei dipendenti, fornendo allo stesso tempo un piccolo impulso all'efficienza.

Ideale per: Piccole imprese e team che desiderano un approccio pratico alla pianificazione

Caratteristiche straordinarie:

  • Basato su cloud
  • Aggiornamenti utente simultanei

12. FindMyShift

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FindMyShift soddisfa la propria soluzione di pianificazione dei dipendenti in base alle esigenze degli utenti. Ecco una bella frase dalhome page dell'azienda:

'Con 14 anni di feedback da migliaia di manager, perfezioniamo costantemente il nostro software per soddisfare le esigenze delle aziende reali'.

Usa esempio: Sai che la tua azienda diventerà più grande, quindi hai bisogno di un'app per la pianificazione dei dipendenti che crescerà con la tua organizzazione. Inizi con FindMyShift, sapendo che avrà la capacità di soddisfare le tue esigenze anche se le dimensioni della tua azienda raddoppiano.

Ideale per: Piccole e grandi aziende alla ricerca di una soluzione scalabile per la pianificazione dei dipendenti

Caratteristiche straordinarie:

  • Applicazione dell'orologio
  • Calcolatore del libro paga
  • Gestione delle vacanze

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13. code

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Progettato specificamente per le famiglie, Cozi potrebbe essere una buona opzione se gestisci un team piccolo e affiatato che ha bisogno di condividere più delle semplici ore disponibili e date delle vacanze.

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Usa esempio: La tua squadra è vicina. Sei quasi come una famiglia, una grande famiglia. Vuoi trovare un modo per restare in contatto su cose legate al lavoro che vanno oltre la pianificazione. Trovi Cozi e ora il tuo team condivide la lista della spesa per i tuoi pranzi di gruppo settimanali, carica le foto delle riunioni di gruppo e persino scambia pensieri in un diario di gruppo.

Ideale per: Piccole squadre che si considerano famiglia

Caratteristiche straordinarie:

  • Foto e ricordi
  • Scrivere sul diario
  • Creazione di liste e pianificazione dei pasti

14. TimeTree

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Utilizzando TimeTree, ricordare gli eventi chiave nella vita di tutti diventa più facile che mai. Apri l'app per vedere cosa sta succedendo a tutte le persone importanti per te. Ricorda compleanni, orari di lavoro, giorni liberi e altro ancora.

Usa esempio: Vorresti poter ricordare quando è il recital di danza della figlia di Tara. Sai che potresti ricordare i giorni degli appuntamenti in corso di terapia fisica di Kevin se solo aggiornassi il tuo calendario. Trovi TimeTree e ti rendi conto che puoi tenere traccia di ogni evento che il tuo team vuole condividere in un unico posto.

Ideale per: Piccoli team che hanno bisogno di sapere cosa sta succedendo nella vita dell'altro sia dentro che fuori dal lavoro

Caratteristiche straordinarie:

  • Condividi le pianificazioni con i non utenti
  • Messaggi in calendario

quindici. Settimana della squadra

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Teamweek rende la pianificazione dei dipendenti incentrata sul progetto veloce e facile. Tutti possono concentrarsi meno sulla logistica della pianificazione e di più sui dettagli del progetto.

Usa esempio: La leadership di una nuova azienda vuole ottenere un senso più forte della produttività del team. Hai bisogno di un modo per capire la pianificazione e consentire al tuo team di completare con successo progetti che impressioneranno i tuoi nuovi capi.

Ideale per: Team coinvolti in un sacco di lavoro basato su progetti.

Caratteristiche straordinarie:

  • Liste di controllo del progetto
  • Aggiornamenti istantanei

16. Shifty

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Il calendario Shifty aiuta le organizzazioni con dipendenti che non lavorano quasi mai due volte con lo stesso programma settimanale. Quando le cose cambiano sempre, hai bisogno di un'app utile per mantenere le ore dritte da un giorno all'altro.

Usa esempio: Sei così impegnato che scarabocchiavi i turni e li distribuivi ai lavoratori su foglietti adesivi. Ovviamente, tutti hanno iniziato a fare domande sui loro turni, ma hai avuto difficoltà a tenere traccia di tutti i dettagli. Hai trovato Shifty e ora le informazioni sui turni di tutti sono in un unico posto. Nessuno ha bisogno di chiederti quando è il suo turno, ma se lo facessero, avresti la risposta.

Ideale per: Aziende e organizzazioni che conducono il lavoro turno per turno

Caratteristiche straordinarie:

  • Cambiamenti del codice colore
  • Esporta calendari
  • Carica calendari dei turni stampati o scritti a mano

17. Connecteam

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Risparmia tempo e fatica nella pianificazione e controlla l'esecuzione con l'app di pianificazione dei dipendenti di Connecteam e le sue funzionalità avanzate. Con un'interfaccia user-friendly e nessuna formazione necessaria, tu e il tuo team potete iniziare in pochi minuti dal download dell'app. Oltre alla facilità d'uso di Connecteam, hanno uno dei migliori team di assistenza clienti disponibili e rispondono alle richieste dei clienti entro 5 minuti.

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Usa esempio: Crei manualmente pianificazioni e tieni traccia di tutto tramite un foglio Excel. Comunicare con i tuoi dipendenti in movimento è noioso e i follow-up tramite messaggi di testo, WhatsApp e telefonate sono disordinati. Ti rivolgi a Connecteam per semplificare la pianificazione e la distribuzione della pianificazione da un'unica app.

Ideale per: Connecteam offre un'app intuitiva per la pianificazione dei dipendenti per dipendenti senza scrivania, piccole e medie imprese e imprese.

Caratteristiche straordinarie:

  • Promemoria dei turni dei dipendenti
  • Informazioni dettagliate sul turno
  • Visibilità completa con aggiornamenti di stato e notifiche in tempo reale
  • Funzionalità di comunicazione per bacheche di messaggistica specifiche per turno, chat incorporata nell'app, directory dei dipendenti e altro ancora
  • Duplica facilmente, trascina e rilascia, usa modelli, azioni collettive

Abbiamo scelto queste app per la pianificazione dei dipendenti perché sembravano a tutto tondo e adatte a una varietà di dimensioni ed esigenze aziendali. Se stai cercando strumenti per un settore specifico, dai un'occhiataRiepilogo del software di pianificazione dei dipendenti di Capterra. Il loro elenco completo comprende strumenti di pianificazione specifici per ristoranti, lavoratori del settore dei servizi e molto altro ancora.