17 migliori piattaforme software per la gestione delle attività per aumentare la produttività del lavoro nel 2021

17 migliori piattaforme software per la gestione delle attività per aumentare la produttività del lavoro nel 2021La gestione dei progetti è uno dei lavori più remunerativi sul mercato per un ottimo motivo: è difficile. Ma non deve più essere così difficile. La prima sfida di qualsiasi progetto è valutare quali attività devono essere prioritarie. Ecco perchè Il software di gestione delle attività è lo strumento perfetto da aggiungere al tuo repertorio aziendale.

Con tutte le opzioni a tua disposizione, può diventare travolgente. Fortunatamente, abbiamo chiesto ai migliori project manager con cui lavoriamo di identificare le loro piattaforme software di gestione delle attività preferite . Abbiamo anche preso in considerazione i nostri criteri insieme alle valutazioni e alle recensioni generali in tutto il world wide web.



Ma prima…

Cos'è il software di gestione delle attività?

Il software di gestione delle attività aiuta a gestire le attività, tenere traccia di benchmark e altri obiettivi, tenere il passo con la pianificazione e, in generale, ridurre l'attrito nel processo di collaborazione. Tutto sommato, il motivo principale per utilizzare il software di gestione delle attività è aumentare la produttività e l'efficienza.

' La tecnologia e gli strumenti sono utili e potenti quando sono il tuo servo e non il tuo padrone ' - Stephen Covey



Il software di gestione delle attività ti consente di:

  • Assegna priorità e monitora le attività
  • Tieni traccia delle scadenze
  • Invia e ricevi rapporti
  • Pianifica e assegna attività
  • Incentivare i membri del team
  • Migliora la comunicazione

Con l'ampia varietà di opzioni, controlla questo elenco per vedere quale software di gestione delle attività si adatta alle tue esigenze particolari.

1. monday.com

'Per l'estetica'



Lunedi

monday.com è un sistema di gestione dei progetti ottimizzato per offrire ai membri del team un modo trasparente e flessibile per collaborare. Con un'interfaccia di pianificazione coordinata a colori e flussi di lavoro ottimizzati, monday.com unisce i migliori sforzi di tutti insieme.

Perché è perfetto per la gestione delle attività:

monday.com è una suite completa di gestione delle attività online con tutti gli strumenti necessari per monitorare i progetti, dividere le attività e garantire che il lavoro venga svolto in tempo. Questo pacchetto di produttività include modelli per la produzione video, la pianificazione dei reparti e la gestione delle attività quotidiane. Inoltre, monday.com può essere integrato con dozzine di piattaforme di terze parti come Shopify, Mailchimp e Slack.

Prova gratuita? Sì, è disponibile una prova gratuita di 14 giorni. Clicca qui per iniziare .

Caratteristiche straordinarie:

  • Modelli di progetto
  • Sistema a stella per la definizione delle priorità
  • Messaggistica istantanea

Inizia con monday.com


2. Nifty

'Per la massima responsabilità'

Nifty-Dark-Mode

Nifty è un cloud-based soluzione di gestione del progetto su misura per aiutare a migliorare il feedback, il monitoraggio dei traguardi, la collaborazione, l'assegnazione di attività e molto altro ancora. Una delle cose che gli utenti sembrano apprezzare di più di Nifty è la piccola curva di apprendimento e la combinazione delle funzionalità delle attività e delle pietre miliari per la capacità di mappare completamente l'intero ambito dei progetti.

Perché è perfetto per la gestione delle attività:

Nifty consente ai project manager di gestire i documenti e abilitare l'accesso basato sui ruoli (si pensi a Google Docs o Google Drive in generale), condividere file e creare thread per conversazioni in tempo reale per mantenere il team aggiornato. Questa piattaforma di gestione delle attività offre inoltre ai team la possibilità di visualizzare i traguardi, confrontarli utilizzando etichette personalizzate e visualizzare i registri del tempo tra molte altre cose.

Prova gratuita? Sì, è disponibile una prova gratuita di 7 giorni! Clicca qui per iniziare .

Caratteristiche straordinarie:

  • Lavagna Kanban
  • Diagrammi di Gantt
  • App mobile per gli spostamenti

Inizia con Nifty


3. Piano Toggl

'Per passare da un'attività all'altra'

Piano Toggl

Piano Toggl è una soluzione di gestione delle attività che aiuta i team a bilanciare progetti, attività e clienti. Questa piattaforma drag-and-drop consente agli utenti di creare e assegnare attività tra i reparti. La bellissima interfaccia è apprezzata per il design, i colori e l'usabilità, che i clienti dicono possono essere padroneggiati in poche ore.

Perché è perfetto per la gestione delle attività:

Toggl Plan consente ai coordinatori di condividere la visione completa e il piano di esecuzione con i clienti, oltre a dividere i progetti in segmenti. Inoltre, a causa della crescente popolarità di Toggl, c'è un ottimo sistema di supporto, community e FAQ per aiutarti a sfruttare al meglio le sue funzionalità.

Prova gratuita? Sì, tutti i piani a pagamento prevedono una prova di 30 giorni! Clicca qui per iniziare .

Caratteristiche straordinarie:

  • Importazione ed esportazione dei dati
  • Notifiche tramite e-mail e testo
  • Monitoraggio delle scadenze

Inizia con Toggl


Quattro. Evernote

'Per gli amanti di prendere appunti e di cose da fare'

Evernote

Evernote Business è uno strumento di gestione dei progetti leggero, ma offre un bel pugno. Funziona meglio in tandem con un altro software di gestione delle attività per aumentare la comunicazione tra i membri del tuo team. Uno degli aspetti migliori di Evernote Business è che non esiste un numero minimo di utenti e ottieni l'accesso offline.

Perché è perfetto per la gestione delle attività:

Evernote Business è meglio che appoggiarsi esclusivamente a fogli di calcolo e blocchi legali. Per le piccole imprese, Evernote può gestire le loro esigenze di gestione dei progetti, ma i sistemi di gestione esistenti delle organizzazioni più grandi saranno ulteriormente migliorati incorporando questo hub di informazioni di facile accesso.

Prova gratuita? Il piano base di Evernote è gratuito! Inoltre, Evernote Business costa solo $ 14,99 al mese!

Caratteristiche straordinarie:

  • Integrazione con altri software di gestione delle attività
  • Sequenze temporali e diagrammi di Gantt
  • Tracciabilità del prodotto

Inizia con Evernote


5. Paymo

'Per chi è sensibile al tempo'

Paymo Paymo è un cloud-based software di lavoro a distanza per le attività basate sul cliente. Questa soluzione di gestione dei progetti è ideale per i dipendenti remoti per il modo in cui aiuta nella collaborazione di gruppo, nel monitoraggio del tempo, nella contabilità del progetto e nell'allocazione delle risorse. Uno degli elementi preferiti di Paymo è l'interfaccia intuitiva e facile da navigare.

Perché è perfetto per la gestione delle attività:

Paymo consente ai team di generare report e di eseguire una serie di funzioni che forniscono ai clienti trasparenza. Inoltre, questa soluzione di gestione delle attività aiuta anche a garantire che il tuo team venga pagato in tempo tramite l'automazione delle fatture dei clienti.

Prova gratuita? Sì, Paymo offre effettivamente un piano gratuito e due piani a pagamento separati.

Caratteristiche straordinarie:

  • Fatture automatizzate
  • Fogli presenze incorporati
  • Sequenze temporali e diagrammi di Gantt

Inizia con Paymo


6. Wrike

'Per facilità d'uso'

Wrike

Wrike è un strumento di collaborazione online per i lavoratori remoti che si integra con più di 400 applicazioni e Adobe Creative Cloud in modo da ottenere il meglio da ogni programma che già ami. Una delle cose migliori di questa soluzione di gestione delle attività è che non richiede alcuna formazione seria per essere utilizzata. Una delle cose più pubblicizzate di Wrike è la configurazione rapida e semplice insieme all'interfaccia pulita e intuitiva.

Perché è perfetto per la gestione delle attività:

I project manager possono automatizzare le attività banali tramite Wrike, consentendo ai dipendenti di concentrarsi sul lavoro creativo e più coinvolgente. Se il tuo team ha bisogno di un sistema con una curva di apprendimento estremamente breve per diventare pienamente operativo a velocità vertiginose, Wrike è una delle migliori opzioni disponibili.

Prova gratuita? Sì, è gratuito per un massimo di 5 utenti al mese! Clicca qui per iniziare.

Caratteristiche straordinarie:

  • Calendari sincronizzati
  • Assegnazioni automatiche
  • Sicurezza di livello aziendale

Inizia con Wrike


7. Asana

'Per dispositivi mobili e desktop'

Asana

Asana è un all-in-one piattaforma di gestione dei progetti basata su cloud per una facile comunicazione, organizzazione e responsabilità tra team di qualsiasi dimensione. Questo team ricco di funzionalità strumento di collaborazione inoltre non pone limiti al numero di progetti o attività che è possibile creare e ad ogni attività può essere assegnata anche una sottoattività.

Perché è perfetto per la gestione delle attività:

È possibile accedere ad Asana tramite desktop e dispositivi mobili come laptop, tablet e smartphone, inclusi iOS e Android. Anche questo software di gestione delle attività si aggiorna automaticamente.

Prova gratuita? Sì, fino a 15 utenti! Clicca qui per iniziare.

Caratteristiche straordinarie:

  • Gestione documenti
  • Portale clienti
  • Notifiche automatiche

Inizia con Asana


8. Trello

'Per sviluppatori' Todoist

Trello è un kanban board app per organizzare, collaborare e coordinare il lavoro. Trello è incredibilmente facile da usare e molto popolare nel campo dello sviluppo software. Parte del motivo per cui gli sviluppatori amano così tanto Trello è perché aiuta con il bilanciamento del carico e offre una visibilità totale su chi sta affrontando quali attività. Inoltre, questa intuizione consente ad altri membri del team di vedere chi è rimasto indietro in modo che possano intervenire, creando ulteriormente un ambiente collaborativo.

Perché è perfetto per la gestione delle attività:

Trello offre funzionalità a la carte, il che significa che puoi personalizzare l'esperienza del tuo team e ottimizzarla per i tipi di progetti che affronti. La presentazione pulita rende questa piattaforma altamente navigabile per i neofiti in questo spazio.

Prova gratuita? Sì, Trello offre prove gratuite per un massimo di 14 giorni! Clicca qui per iniziare.

Caratteristiche straordinarie:

  • Copertine per carte a colori
  • Automazioni del flusso di lavoro
  • Facili integrazioni

Inizia con Trello


9. Todoist

'Per i super organizzati'

Borsa di spedizione

Todoist è una bestia assoluta di a hack di produttività ! Questa app estremamente affidabile per l'elenco delle cose da fare è compatibile con quasi tutti gli smartphone, tablet e dispositivi mobili. Alcune delle qualità più popolari di Todoist sono la facilità con cui si sincronizza praticamente con qualsiasi dispositivo e aiuta con le abitudini organizzative. Inoltre, gli utenti adorano il supporto multipiattaforma, l'input in linguaggio naturale e i rapporti sulla produttività.

Perché è perfetto per la gestione delle attività:

Dove Todoist prospera davvero è nella gestione delle attività personali, mentre alcune delle altre menzioni in questo elenco sono ideali per i team. Detto questo, questo servizio basato su cloud sincronizza automaticamente le tue note e attività su qualsiasi dispositivo su cui utilizzi l'app e puoi utilizzare l'app offline e si sincronizzerà semplicemente quando avrai accesso a Internet in un secondo momento.

Prova gratuita? Sì, c'è una versione gratuita e una premium per esigenze più avanzate! Clicca qui per iniziare.

Caratteristiche straordinarie:

  • Filtri personalizzati
  • Promemoria basati sulla posizione (solo premium)
  • Il karma segna

Inizia con Todoist


10. Borsa di spedizione

'Per condividere attività'

Campo base

Borsa di spedizione è una piattaforma di comunicazione basata su cloud per riunire clienti, distributori e membri del team. Questa soluzione in stile app da fare è meravigliosa in particolare per piccoli progetti una tantum. Quando viene assegnata un'attività, il destinatario riceve una notifica nell'app, ma riceve anche una notifica Gmail, Outlook o da un altro servizio di posta elettronica preferito con un collegamento all'attività. In effetti, gli utenti possono persino assegnare attività a persone che non sono nemmeno necessariamente registrate al sito.

Perché è perfetto per la gestione delle attività:

Sendtask consente agli utenti di creare e ricevere promemoria, creare tag personalizzati, aggiungere date di scadenza e ricevere notifiche su scadenze e altri risultati finali. Questa semplice soluzione di gestione delle attività si integra anche con Slack ed Evernote.

Prova gratuita? Sì, e tutte le funzionalità attuali rimarranno gratuite per sempre! Clicca qui per iniziare.

Caratteristiche straordinarie:

  • Monitoraggio delle attività ricorrenti
  • Crea attività secondarie
  • Monitoraggio del tempo

Inizia con Sendtask


undici. Campo base

'Per aggiornamenti in tempo reale'

Tasklog

Campo base è un fantastico potenziatore di produttività che consente a tutto il tuo team di rimanere saldamente unito attraverso la pianificazione a lungo termine e la pianificazione delle risorse. Alcuni dei fattori chiave di cui godono gli appassionati di Basecamp sono l'interfaccia user-friendly, lo stile sandbox, il prezzo mensile fisso e l'ampia integrazione con app e altri servizi.

Perché è perfetto per la gestione delle attività:

La semplice interfaccia fornita da Basecamp rende estremamente facile per i membri del team comunicare, avviare progetti, monitorare i progressi e gestire le attività. Questo strumento di gestione dei progetti consente ai dipendenti remoti di lavorarci ovunque e su qualsiasi desktop o dispositivo mobile.

Prova gratuita? Sì, Basecamp ha una versione gratuita con un bel po 'di campane e fischietti! Clicca qui per iniziare.

Caratteristiche straordinarie:

  • Falò (chat di gruppo)
  • Inoltro di posta elettronica
  • Bacheca

Inizia con Basecamp


12. Tasklog

'Per liberi professionisti'

Yalla

Tasklog è la piattaforma di monitoraggio del tempo più popolare, che consiste in un task manager, un time tracker e un timer Pomodoro. Gli utenti possono misurare il coinvolgimento e la produttività dei dipendenti, assegnare attività ai membri del team appropriati e classificare le attività in base alla priorità.

Perché è perfetto per la gestione delle attività:

Questo monitor della produttività basato su cloud è altamente interattivo, coinvolgente e divertente da usare con una dashboard, timer personalizzabili e categorie di attività. Tasklog consente agli utenti di impostare tariffe orarie per ogni progetto, delegare attività per determinati intervalli di tempo e membri e creare elenchi di cose da fare.

Prova gratuita? Sì, Tasklog ha una versione gratuita.

Caratteristiche straordinarie:

  • Pomodoro timer
  • Timer personalizzabili
  • Riduttori di distrazione

Inizia con Tasklog


13. Lavoro di squadra

'Per una collaborazione fluida' Jira

Lavoro di squadra è uno strumento di gestione dei progetti per piccole e grandi imprese per gestire ogni aspetto di un progetto. Gli utenti possono persino inviare le fatture dei clienti attraverso la piattaforma e mantenere i progetti entro il budget stabilito.

Perché è perfetto per la gestione delle attività:

Il lavoro di squadra tira fuori il meglio - hai indovinato - i team. Questa soluzione basata su cloud offre la gestione dei documenti e la pianificazione per definire le attività del progetto e tenere traccia delle assegnazioni. Inoltre, la dashboard è estremamente facile da navigare ed è codificata a colori per attirare l'attenzione su ciò che conta davvero.

Prova gratuita? Sì, Teamwork offre una prova gratuita di 30 giorni! Clicca qui per iniziare.

Caratteristiche straordinarie:

  • Monitoraggio del tempo
  • Elenchi di attività
  • Caricamenti di file

Inizia con il lavoro di squadra


14. Yalla

'Per gli amanti dei dispositivi mobili'

Backlog

Yalla è ideale per le piccole e medie imprese e le aiuta a rimanere al massimo della produttività. L'interfaccia drag-and-drop bilancia i carichi di lavoro dei dipendenti e monitora i progetti in tempo reale. I team di marketing e creativi, nonché le agenzie, amano particolarmente Yalla perché ha tutti gli elementi essenziali senza i dettagli super tecnici che impantanano altre piattaforme di gestione delle attività.

Perché è perfetto per la gestione delle attività:

quando Finn perde il braccio?

Yalla fornisce un modo semplice e veloce per gestire le attività e fornire feedback a clienti e membri del team attraverso una semplice dashboard. Inoltre, la chat personalizzata consente istruzioni in tempo reale. L'utilizzo e il servizio clienti sono costantemente due dei punteggi più alti di Yalla tra gli utenti.

Prova gratuita? Sì, Yalla offre una prova gratuita e il piano più economico inizia a soli $ 10 al mese! Clicca qui per iniziare.

Caratteristiche straordinarie:

  • Indicatore 'Fine entro oggi'
  • Budget di tempo
  • Trasferimenti a imbuto

Inizia con Yalla


quindici. Jira

'Per uno sviluppo agile'

Compito principale

Jira è la piattaforma di sviluppo software scelta utilizzata da molti team di sviluppo perché funziona con Kanban, Scrum e altri strumenti di gestione del flusso di lavoro. Fornisce una vista unica per tutte le storie degli utenti, è altamente personalizzabile, personalizza l'attività quotidiana ed è sorprendentemente facile da usare nonostante la complessità delle attività che consente agli utenti di semplificare.

Perché è perfetto per la gestione delle attività:

La bacheca del progetto aiuta i team attraverso la funzionalità di trascinamento e consente agli utenti di generare tabelle di marcia del progetto. Uno degli elementi chiave della metodologia agile sta lavorando negli sprint, che è qualcosa per cui Jira è particolarmente adatto. Inoltre, Jira può identificare problemi creati di recente.

Prova gratuita? Sì, Jira offre anche un piano gratuito per un massimo di 10 utenti! Clicca qui per iniziare.

Caratteristiche straordinarie:

  • Accesso al codice sorgente e alle app di produttività
  • Documentazione in linea e video tutorial
  • App mobile per Android e iPhone

Inizia con Jira


16. Backlog

'Per i team IT e di marketing'

Backlog è un altro incredibile software di gestione dei progetti basato su cloud e una soluzione di tracciamento dei problemi con tracciamento dei bug, sottoattività e grafici burndown. Alcune delle funzionalità più popolari su Backlog sono gli aggiornamenti interni al team, i diagrammi di Gantt, che forniscono una bella panoramica dell'avanzamento del progetto e la possibilità di notificare ai membri del team la risoluzione di un bug senza essere l'assegnatario o il creatore.

Perché è perfetto per la gestione delle attività:

Backlog si integra con GitHub e SVN, che aiutano gli sviluppatori a tenere traccia e gestire il codice sorgente e le attività del progetto. Gli utenti possono anche rispondere alle richieste pull. Il feed delle attività e l'elenco di controllo garantiscono inoltre che i project manager possano tenere d'occhio tutte le scadenze e il lavoro pertinenti. Inoltre, puoi creare pagine web modificate in modo collaborativo chiamate wiki per valutare domande e suggerimenti comuni. Ora, ovviamente, questa piattaforma per sviluppatori è ancora dotata di controllo della versione e repository.

Prova gratuita? Sì, Backlog offre una prova gratuita di 30 giorni! Clicca qui per iniziare.

Caratteristiche straordinarie:

  • Diagrammi di Gantt
  • Integrazioni con Jenkins, Redmine, Cacoo e Typetalk
  • Condivisione di file e thread di commenti

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17. MeisterTask

'Per la versatilità del coltellino svizzero'

MeisterTask è un'applicazione di mappatura mentale che consente agli utenti di collaborare con i compagni di squadra e pianificare progetti.

Perché è perfetto per la gestione delle attività:

Ciò che rende MeisterTask così eccezionale come soluzione di gestione delle attività è la capacità multiforme di impostare date di scadenza, creare liste di controllo, caricare file e rivedere i dettagli del progetto e del lavoro con i membri del team.

Prova gratuita? Sì, MeisterTask offre un piano gratuito! Clicca qui per iniziare.

Caratteristiche straordinarie:

  • Integrazione con GitHub, Bitbucket, Zendesk e altro
  • Strumenti di definizione delle priorità
  • Canali attività

Inizia con MeisterTask


Le persone fanno anche queste domande sul software di gestione delle attività

D: Cos'è un sistema di gestione delle attività?

  • R: Un sistema di gestione delle attività è una piattaforma utilizzata da individui e organizzazioni per assegnare attività, mappare la loro esecuzione, migliorare la responsabilità e aumentare la produttività.

D: Quali sono i vantaggi di un software di gestione delle attività?

  • R: Un software di gestione delle attività massimizza la produttività, che a sua volta massimizza i profitti. Il tempo è la risorsa più preziosa di cui un'azienda dispone e, a questo proposito, un software di gestione delle attività ottimizza il modo in cui i dipendenti utilizzano il loro tempo.

D: Quali strumenti utilizzi per la gestione delle attività?

  • R: I migliori strumenti di gestione delle attività sono basati su software perché collegano virtualmente dipendenti e membri del team, il che è in linea con la direzione di tendenza del moderno spazio di lavoro.

D: Qual è il miglior software di gestione delle attività?

  • R: Il miglior software di gestione delle attività vanta funzionalità simili tra loro, tra cui pianificazione, priorità delle attività, feedback in tempo reale, caricamento di file e integrazione con altre app.