15 strategie per migliorare il lavoro di squadra sul posto di lavoro nel 2021

Lavoro di squadra sul posto di lavoro

Cos'è il lavoro di squadra? ( Consulta il nostro elenco di strumenti e software per il lavoro di squadra consigliati qui )



Secondo Merriam-Webster, suo:

Lavoro svolto da diversi collaboratori, ognuno dei quali fa una parte, ma tutti subordinano la preminenza personale all'efficienza dell'insieme.

Ora per alcune domande più difficili:



  • Come nascono idee per promuovere il lavoro di squadra sul posto di lavoro?
  • Come ispiri le persone a stabilire i loro obiettivi personali e la gloria a vantaggio della squadra?
  • Come puoi portare più collaborazione al tuo cultura aziendale ?
  • Perché è così difficile rispondere a queste domande?

Quasi di natura filosofica, queste domande trattano concetti intangibili. Potresti sederti con il tuo team e discuterne per ore e non ottenere mai una soluzione attuabile.

Fortunatamente, abbiamo capito esattamente come puoi agire adesso. Abbiamo svolto la ricerca e messo insieme alcuni strumenti e strategie che puoi utilizzare per imparare a migliorare il lavoro di squadra e implementare la collaborazione in team nel tuo ufficio. Inoltre, abbiamo rimosso parte dell'abstract spiegando perché gli strumenti e le strategie in realtà lavoro.

Sei pronto a spostare il lavoro di squadra ottimale da concetto astratto per obiettivo raggiungibile ? Fantastico! Ci auguriamo che questi esempi, strumenti e strategie di lavoro di squadra sul posto di lavoro ti piacciano.



Il modo migliore per creare, tracciare e monitorare i suggerimenti in questo post è con un software di lavoro di squadra online come monday.com .

Sommario

Strategie di lavoro di squadra sul posto di lavoro

1. Ospita coinvolgenti eventi di team building con Vai a giocare .

Immagina la tua squadra ...

  • Legame mentre fingono di essere spie completando una serie di sfide da agenti segreti
  • Lavorare insieme per interpretare indizi e risolvere un mistero irrisolto
  • Completando missioni avvincenti durante una caccia al tesoro basata sul telefono che fa del mondo il tuo parco giochi

Quando lavori con Go Game, tutte queste fantasie non solo sono possibili ma anche facili da realizzare.

Come farlo:

Facile! Appena contattare Go Game e il loro team di esperti si occuperà del resto.

navid maestro di nessuno

Perché funziona:

Gli eventi di team building uniscono le persone.

Come dice un cliente , 'È molto più probabile che le persone parlino con le persone del proprio team con cui non hanno mai parlato in precedenza.'

Niente fa comunicare i dipendenti come l'obiettivo condiviso di vincere una partita. Go Game fornisce l'ambiente; le preziose interazioni di team building seguono organicamente.

2. Avviare un comitato culturale con cui promuovere la collaborazione Bonusly .

comitato-cultura-riunione

Invita i rappresentanti di ogni dipartimento dell'azienda a partecipare a un comitato che sostiene la cultura aziendale. I membri del comitato esemplificano la cultura aziendale e la alimentano negli altri.

Le attività del comitato culturale varierà in base alla cultura unica della tua azienda. A Dcbeacon, il comitato culturale:

  • Pianifica eventi per riunire i reparti
  • Rende l'ufficio più simile a casa
  • Rallegrano i membri del team nei momenti di stress

Come farlo:

  • Chiedi volontari! Vuoi reclutare persone che volere essere in questo comitato.
  • Tieni una riunione di onboarding per definire la cultura della tua azienda, se non l'hai già scritto. Obiettivo: stabilire le virtù culturali che intendi promuovere.
  • Decidi quali azioni il comitato dovrebbe dare la priorità per coltivare al meglio la cultura aziendale. Ad esempio, se la cultura della tua azienda implica 'essere tutt'uno con la natura', alcuni dei compiti del tuo comitato potrebbero essere pianificare escursioni mensili, portare piante e mantenere in vita dette piante.
  • Stabilire indicatori di performance. (Ospiteremo un evento al mese e terremo un sondaggio trimestrale sui dipendenti per vedere come si sentono riguardo al miglioramento della cultura.)

Perché funziona:

Non esiste la polizia culturale, il che è ovviamente una buona cosa. Lo svantaggio è che quando nessuno è responsabile per far rispettare la cultura aziendale, si corre un alto rischio di scivolare attraverso le fessure. Avere un team responsabile della promozione della cultura significa che è probabile che ne svilupperai uno forte e un'azienda con una forte cultura incoraggia il lavoro di squadra e la collaborazione.

3. Evita i reparti in silos con sfondo .

Ad alto livello, ogni dipendente della tua azienda sta compiendo progressi verso obiettivi organizzativi condivisi, ma ogni giorno i dipendenti con ruoli e dipartimenti diversi possono sentirsi notevolmente scollegati. Affettuoso può aiutare a riunirli.

sfondo ospita un feed di riconoscimento sociale a livello aziendale che offre un modo semplice per evidenziare le vittorie di squadra. Ciò offre a tutti i dipendenti una visione approfondita di ciò che accade negli altri reparti, il che rafforza le relazioni peer-to-peer e aiuta i dipendenti a sentirsi più collegati allo scopo più ampio della tua organizzazione.

Come farlo:

Entra in contatto con Fond e il loro team ti guiderà attraverso i molti modi in cui il loro programma può essere sfruttato per riunire le tue persone e migliorare il lavoro di squadra nel 2021.

Perché funziona:

Essenzialmente, sfondo offre alla tua squadra un modo semplice per tifare l'un l'altro.

Quando i dipendenti della tua azienda si sentono veramente parte di un team, il lavoro diventa più significativo e la collaborazione diventa più efficace. Aggiungete il fatto che potete ricollegare il riconoscimento a valori condivisi e ai principali obiettivi aziendali, ed è chiaro perché è lo strumento perfetto per migliorare il lavoro di squadra sul posto di lavoro.

4. Ospitare un vertice annuale per ispirare un pensiero d'insieme.

snacknation-team-photo-year-summit

Tutti nella tua azienda fanno cose molto diverse. Può essere facile dimenticare che lavorate tutti nello stesso posto e condividere la stessa missione generale. Un summit annuale dedicato offre a tutti la possibilità di fare un passo indietro rispetto alle erbacce del lavoro quotidiano e concentrarsi sulle missioni e sugli obiettivi aziendali complessivi che tutti hanno in comune.

Il vertice alimenta il lavoro di squadra e la collaborazione perché riunisce l'intera azienda per concentrarsi e riconnettersi su ciò per cui stanno lavorando insieme.

Come farlo:

  • Scegli una posizione fuori sede per far uscire le persone dalla mentalità quotidiana.
  • Dedicare una squadra o assumere un pianificatore per coordinare l'evento.
  • Stabilisci gli obiettivi dell'evento.
  • Pianifica la struttura del tuo vertice in base ai tuoi obiettivi.
  • Sfrutta i pilastri della tua azienda per creare sessioni interattive mirate (o workshop) in cui gruppi di dipendenti di diversi dipartimenti si riuniscono per riflettere sugli stessi argomenti.

Ecco alcuni esempi di workshop del summit 2018 di Dcbeacon:

  • Esperienza dei membri
  • Cosa rende SN diverso
  • Feedback dei consumatori
  • La cultura Dcbeacon
  • Rendere Dcbeacon una destinazione
  • Successo dei soci / Partnership di vendita

Perché funziona:

Tutto torna a concentrarsi sulle somiglianze invece che sulle differenze. Ogni giocatore di una squadra di calcio sa che il suo lavoro è diverso da quello dei suoi compagni di squadra, ma può comunque visualizzare come tutti i lavori contribuiscono a una vittoria. Un summit offre ai tuoi dipendenti la possibilità di collegare il loro lavoro alla grande vittoria; aiuta i dipendenti a sentirsi parte di una squadra.

5. Implementare il sistema di amici .

buddy-system-new-Hire

Aiuta i nuovi assunti ad apprendere le basi associandoli ad amici veterani, dipendenti che lavorano in azienda da un anno o più. Gli amici aiutano i nuovi assunti con il processo di onboarding e rispondono a tutte le piccole, ma importanti, domande che non meritano l'attenzione del capo. I compagni aiutano anche i neoassunti ad abbracciare la cultura aziendale.

Come farlo:

  • Chiedere amici volontari.
  • Invia nuovi assunti e amici a breve test della personalità così puoi accoppiare quelli che sono più compatibili.
  • Associa i dipendenti, spiega i loro ruoli e lascia che facciano le loro cose!

Perché funziona:

I legami forgiati attraverso il buddy system durano ben oltre il periodo di onboarding. La maggior parte delle coppie di amici conoscono così bene gli stili di lavoro reciproci da diventare collaboratori straordinari, esemplificando i vantaggi del lavoro di squadra sul posto di lavoro.

6. Impostare un protocollo per la risoluzione dei conflitti.

manager per la prima volta

A nessuno piace anticipare la sgradevolezza del conflitto, ma non importa quanto sia armoniosa la tua cultura aziendale, il conflitto avverrà. Ecco perchè Founder’s Grid consiglia di capire come affrontare in modo efficiente il conflitto prima che ti fissi in faccia.

Se hai un piano in atto su come farlo affrontare i conflitti , puoi trasformare situazioni spiacevoli in eventi di apprendimento che effettivamente aumentano il lavoro di squadra e la cultura invece di distruggerli.

Come farlo:

  • Siediti con alcuni membri fidati del team per stabilire un protocollo di risoluzione dei conflitti.
  • Trasmetti questo protocollo a tutti i membri del team; potresti anche prendere in considerazione la creazione di un cheat sheet.
  • Ottimizza il processo quando sorgono conflitti.

Perché funziona:

Un conflitto imprevisto può interrompere il flusso di lavoro e danneggiare le relazioni se gestito in modo improprio. Avere un protocollo in atto evita danni a lungo termine e può persino trasformare i conflitti in opportunità profonde team building . Il tuo capacità di gestione dei conflitti si svilupperà con l'esperienza, quindi è una buona idea essere proattivi e affrontare i problemi prima che diventino troppo fastidiosi.

7. Sviluppare un piano concreto per costruire la fiducia.

preparazione-millennial-per-gestione

Secondo Patrick Lencioni, autore del Le cinque disfunzioni di una squadra , i team spesso falliscono a causa di una mancanza di fiducia, fiducia basata sulla vulnerabilità * per essere più specifici.

Cos'è la fiducia basata sulla vulnerabilità? È semplicemente la fiducia e la buona volontà che crescono all'interno di un team quando tutti i suoi membri possono essere vulnerabili. Le squadre ottengono punteggi elevati in termini di fiducia quando tutti possono ammettere che:

  • Non so qualcosa
  • Qualcosa non va
  • Sono impressionato dalle idee e dall'intelligenza di qualcun altro
  • Ho bisogno di aiuto

La vulnerabilità in un team consente ai membri di aiutarsi a vicenda, il che a sua volta crea fiducia e legame, consolidando il lavoro di squadra basato sul valore.

Sfortunatamente, alla maggior parte delle persone non piace essere vulnerabile. Ecco perché è necessario sviluppare un piano concreto per incoraggiare la vulnerabilità e costruire la fiducia .

* La fiducia predittiva è qualcosa che dimostri quando credi che il tuo collega finirà il tuo rapporto quando sei fuori in vacanza. La fiducia predittiva migliora il lavoro di squadra, ma non è così critica come la fiducia basata sulla vulnerabilità.

Come farlo:

Non puoi promuovere la fiducia tutto il tempo, ma incoraggiandola e nutrendola in contesti specifici, la fiducia crescerà in uno stato mentale 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Quindi scegli una riunione settimanale del team e impegnati a seguire il protocollo seguente durante ogni sessione. Questo protocollo può prolungare la durata delle riunioni, ma il tempo in più ripagherà a lungo termine.

  1. Pianificare il tempo per i commenti della tavola rotonda dopo ogni punto dell'ordine del giorno applicabile. Fai il giro del cerchio e dai a tutti la possibilità di commentare e porre domande. Incoraggia gli associati ad ammettere se non capiscono qualcosa e chiedi chiarimenti.
  2. Metti da parte del tempo per una sessione del gruppo di supporto. Gli associati possono condividere ciò su cui stanno lavorando e chiedere aiuto e consigli o sfogarsi su sfide e battute d'arresto.
  3. Metti un acquario alla porta. Riempi la ciotola con foglietti di carta stampati con i nomi dei membri del team. Chiedi a tutti di selezionare un nome mentre escono dalla riunione. I compiti: usa uno strumento come Impraise per dare alla persona selezionata un commento premuroso e positivo.

Perché funziona:

Considera i microcosmi delle riunioni di flussi di lavoro e interazioni più ampi. Incoraggiando la vulnerabilità durante una sola riunione, consentirai alla fiducia di prosperare anche in una varietà di altri contesti.

8. Coltiva le capacità di ascolto con 'brainstorming di ascolto'.

office-bulletin-board-idee-brainstorming

Diversi anni fa, Human Dynamics Laboratory del MIT stabilito (attraverso studi osservazionali approfonditi che incorporavano dispositivi per misurare il tono della voce e il linguaggio del corpo) che la comunicazione determina il successo di una squadra.

Aiutaci a migliorare l'ascolto del tuo team e capacità di comunicazione con brainstorming in ascolto.

Come farlo:

La prossima volta che dovrai ospitare un file brainstorming di squadra su un prodotto o un'idea, trasformalo in un brainstorming di ascolto.

  • Può parlare solo una persona alla volta.
  • L'altoparlante tiene un sostegno (come un dito di gommapiuma gigante) per indicare che è il loro turno.
  • Quando l'oratore ha finito, tutti gli altri devono riassumere l'idea dell'oratore e dire qualcosa che gli piace o non gli piace al riguardo. (Il disaccordo è totalmente consentito quando si pratica un buon ascolto!) Poiché hanno bisogno di riassumere e commentare in modo intelligente ogni idea condivisa, tutti dovranno ascoltare attentamente invece di pianificare semplicemente quello che diranno durante il loro turno.

Perché funziona:

Considera il brainstorming dell'ascolto dei piccoli allenamenti per i muscoli in ascolto dei dipendenti. Col tempo, quei muscoli diventeranno più forti. I membri del team inizieranno ad ascoltarsi l'un l'altro con maggiore attenzione, il che porterà a una migliore generazione di idee e a progetti di squadra più forti.

Strumenti per il lavoro di squadra e piattaforme software

1. Monday.com

lunedì-com_in_action
Monday.com
presenta un luogo visivamente stimolante per collaborare e portare a termine un lavoro straordinario. Visualizza progetti, commenta il lavoro dei tuoi collaboratori, crea bacheche e flussi di lavoro per progetti collaterali e molto altro ancora.

Come usarlo:

Perché funziona:

Monday.com rende facile per tutti vedere cosa stanno facendo gli altri e persino dare una mano e fornire input dove necessario. Fornisce l'accesso necessario per un fiorente lavoro di squadra; rende facile per i membri del team essere coinvolti in una varietà di progetti.

2. Alveare

Hive fornisce una soluzione di gestione dei progetti all-in-one che è effettivamente facile e divertente da usare. Aiuta i team a collaborare e lavorare meglio insieme incorporando discussioni, cose da fare e programmi in un'unica interfaccia.

Come usarlo:

Perché funziona:

Hive funge da project manager obiettivo. Nessuno è bloccato con il compito di controllare le scadenze e i progetti di tutti: l'intero team lavora semplicemente insieme per portare a termine le cose. Inoltre, lo strumento consente a tutti di vedere cosa deve essere fatto in un dato momento, quindi elimina gran parte dello stress del lavoro di squadra e lascia dietro di sé solo le cose buone.

3. Slack

what-is-slack-slack-overview

Slack porta la comunicazione casuale della messaggistica istantanea in ufficio. I dipendenti possono scambiarsi messaggi rapidi e possono anche pubblicare allegati, creare thread multiutente, fare annunci, incorporare contenuti multimediali e molto altro ancora.

Inoltre, puoi reagire a cose che non richiedono una risposta: un modo perfetto, ma sottovalutato, per aumentare il morale e il cameratismo.

Come usarlo:

  • Creare un nuovo posto di lavoro .
  • Interfaccia con gli Slack Bot per capire come funziona il tutto.
  • Usa Slack ogni giorno.
  • Collega i tuoi strumenti preferiti esistenti come file App Slack .

Perché funziona:

Slack consente connessioni forti e le connessioni sono assolutamente necessarie per costruire una squadra solida. Offre ai dipendenti un luogo in cui commentare e porre domande che forse non meritano un'e-mail o una visita alla scrivania, ma sono fondamentali per il flusso di lavoro e il team building.

Quattro. Ciambella - Un'app Slack

ciambella-strumento-lavoro di squadra

Donut lavora all'interno di Slack per presentare ai dipendenti una nuova persona ogni settimana. Lo strumento fornisce un modo automatizzato ai dipendenti per organizzare riunioni di persona con i collaboratori con cui non interagiscono spesso. In altre parole, Donut consente il tipo di interazioni personali di cui la tua azienda ha bisogno per costruire un forte lavoro di squadra e una cultura inestimabile.

Come usarlo:

  • Aggiungi l'app Ciambella a Slack.
  • Spiega lo strumento ai dipendenti.
  • Lascia che Donut faccia il suo lavoro.

Perché funziona:

Donut aiuta i dipendenti a conoscere più persone all'interno dell'azienda in un ambiente informale che crea rapporti. Più persone nella tua azienda si conoscono e si amano, più lavoro di squadra seguirà.

5. Scatola

box-app-strumento-lavoro di squadra

In superficie, Box sembra essere una piattaforma basata su cloud per la condivisione e l'organizzazione dei file, ma offre molti più vantaggi per la collaborazione sul posto di lavoro.

Utilizzando Box, puoi accedere ai file da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi posizione. Invita i collaboratori a modificare o semplicemente a visualizzare i tuoi file. Box garantisce che gli utenti di qualsiasi team in qualsiasi luogo collaborino alle versioni più recenti del lavoro. Inoltre, possono vedere cosa dicono gli altri colleghi.

Box ha anche una funzione 'note' che consente agli utenti di creare e condividere note con interi team, in tempo reale. Se un membro del team utilizza le note di Box durante uno stato settimanale, tutti saranno sulla stessa pagina su attività chiave e take away anche prima della fine della riunione.

Come usarlo:

Perché funziona:

Box rende facile lavorare con più persone su documenti, note, presentazioni, fogli di calcolo e altro ancora. Evita la confusione che può derivare dagli allegati di posta elettronica e riduce la necessità di raccogliere più set di commenti. Quando lavorare insieme sui file è difficile, molte persone si arrendono. Box semplifica il lavoro di gruppo e incoraggia il lavoro di squadra e la collaborazione nel processo.

6. Paymo

Utilizzando Paymo, i team si incontrano e comunicano senza problemi. Paymo consente agli utenti di creare una riunione, costruire un'agenda, prendere e condividere note e persino incorporare elementi di azione che assicurano che la riunione porti a una vera produttività del team.

Come usarlo:

  • Iscriviti per un account. (Puoi anche accedere tramite Salesforce o registrarti tramite Slack.)
  • Prova Paymo durante una riunione.
  • Fai emozionare tutta la tua squadra!

Perché funziona: Paymo rende facile mettere i team sulla stessa pagina, consentendo un lavoro di squadra efficiente.

7. eSkill - Valutazione delle abilità creative del team

eskill

Il componente Team-Scoring dell'applicazione eSkill consente a un team delle risorse umane di valutare 'alla cieca' le risposte in base a una serie di criteri personalizzati. Un amministratore delle risorse umane imposta l'intero flusso del processo di valutazione, assegnando diversi esperti interni per valutare individualmente le risposte pertinenti. Quindi, l'amministratore approva il punteggio complessivo finale.

Quali sono i tuoi strumenti e strategie di lavoro di squadra preferiti? Fateci sapere nei commenti qui sotto!

Riconoscimento dei dipendenti e risorse di apprezzamento