13 migliori piattaforme software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti per il tuo ufficio

software di monitoraggio del tempo dei dipendenti

In cosa hai passato il tuo tempo ieri? Sii specifico! Potresti suddividerlo per ora o quarto d'ora e affermare esattamente cosa hai fatto? Le tue risposte, a meno che tu non abbia una memoria migliore che perfetta, spiegano in poche parole i principali vantaggi del software di monitoraggio del tempo dei dipendenti.



rick and morty un vortice nel tempo

Gli esseri umani lottano per auto-segnalare l'uso del tempo. Pensiamo di ricordare esattamente cosa abbiamo fatto e quando lo abbiamo fatto, ma quando arriva il momento di compilare un registro, improvvisamente ci sentiamo come se avessimo trascorso l'ultima settimana di lavoro fluttuando tra le nuvole. Cosa abbiamo fatto giovedì mattina? Venerdì pomeriggio?

Il software di monitoraggio del tempo dei dipendenti semplifica la registrazione delle ore di lavoro. In alcuni casi, il software automatizza anche completamente il processo in modo che i dipendenti non debbano preoccuparsi di nulla. Gli errori diminuiscono, la precisione del libro paga aumenta e tutti vivono felici e contenti.

Pianifica attentamente le comunicazioni di implementazione

Se inizi monitoraggio del tempo dei dipendenti senza dirlo a nessuno, e solo una persona lo scopre, cosa pensi che succederà?



Tutti lo sapranno prima della fine della giornata e il contraccolpo potrebbe essere disastroso. I dipendenti penseranno che non ti fidi di loro e molti potrebbero smettere di fidarsi di te.

Evita un incubo pianificando attentamente le tue comunicazioni.

Collabora con i tuoi team di comunicazione o specialisti per assicurarti di comunicare l'implementazione del software con tempestività e sensibilità. Assicurati di spiegare i vantaggi rivolti all'azienda e ai dipendenti e ribadisci che tutti hanno ancora la fiducia dell'azienda.



Su una nota più pratica, il software potrebbe richiedere la collaborazione dei dipendenti su base giornaliera, quindi è anche fondamentale assicurarsi che tutti sappiano come utilizzare il software. In caso contrario, il lancio potrebbe essere un fallimento totale.

monitoraggio del tempo sul posto di lavoro

Strumenti di monitoraggio del tempo dei dipendenti

1. Toggl

Toggl dà il tempo di seguire una faccia amica. Come afferma l'azienda, 'Toggl rende il monitoraggio del tempo così semplice che lo utilizzerai effettivamente'.

Con l'obiettivo di rendere il monitoraggio del tempo il più intuitivo possibile, Toggl offre tutte le funzionalità che desideri senza tutti i campanelli e fischietti inutili che fanno sembrare il monitoraggio del tempo una seccatura.

Usa esempio: Sei un'agenzia di start-up con molti clienti, forse troppi clienti. Stai pensando di ridurre il tuo elenco di clienti, quindi utilizzi Toggl per vedere quali clienti stanno portando più soldi.

Caratteristiche straordinarie:

  • Promemoria utili
  • Integrazioni di app
  • Funzionalità di reportistica robuste

Perché le persone lo adorano:

Fornisce informazioni approfondite sul ritorno sull'investimento (ROI).

'Stiamo utilizzando Toggl per analizzare la redditività dei progetti che facciamo per i nostri clienti e per monitorare il nostro ROI interno', afferma un cliente . 'Ma a volte mostriamo i dati ai nostri clienti, il che rende le negoziazioni molto più semplici.'

2. Bamboo HR

Questa soluzione completa per le risorse umane offre uno strumento di monitoraggio del tempo che semplifica l'intero processo di registrazione, dall'ingresso dei dipendenti all'approvazione del manager. È facile per i dipendenti ed è facile per i manager. Inoltre, i manager possono creare un report completo di tutti i tempi per semplificare il processo di gestione delle retribuzioni.

Usa esempio: La tua squadra si è lamentata di quanto sia difficile tenere traccia delle ore. Devi perseguitare i manager per fare le loro approvazioni in tempo. Quando arriva il momento di creare il rapporto sui salari, sei noto per procrastinare un po 'te stesso. Utilizzi Bamboo HR per semplificare l'intero processo, rendendolo indolore.

Caratteristiche straordinarie:

  • Rapporto sulle ore di paga
  • Promemoria automatici
  • Flussi di lavoro semplificati per l'approvazione dei manager

Perché le persone lo adorano:

Risparmia tempo.Eccone uno recensione del cliente:

recensione di rick e morty

“Essendo un reparto risorse umane composto da una sola persona, l'automazione di BambooHR® Time Tracking ha ridotto il mio tempo dedicato al monitoraggio del tempo di oltre il 75%. Ha salvato manager e dipendenti oltre il 30 percento. Ora stiamo monitorando gli straordinari in tempo reale! '

3. ADP

ADP, un altro strumento completo per le risorse umane, ha una soluzione per il monitoraggio del tempo nella propria gamma di prodotti. Il prodotto per il monitoraggio del tempo si integra con le altre soluzioni di ADP per creare buste paga e altro Funzioni HR il più semplice possibile.

Usa esempio: Stai già utilizzando ADP per gestire le buste paga quando apprendi che hanno anche uno strumento di monitoraggio del tempo. Unificare le tue soluzioni ti fa risparmiare ore ogni settimana.

Caratteristiche straordinarie:

  • Pianificazioni pubblicabili
  • Interfaccia che semplifica il rispetto delle normative
  • Dashboard del manager

Perché le persone lo adorano:

Aiuta a snellire i processi,disse un cliente presente in una testimonianza.

'ADP ci ha aiutato a semplificare il processo di gestione delle retribuzioni: ora è molto più semplice ed efficiente''Posso accedere al sito Web da qualsiasi luogo ed elaborare le buste paga in 45 minuti a un'ora. Avere la capacità di farlo è stata la mia decisione principale per la transizione ad ADP. '

monitoraggio del tempo per i dipendenti

Quattro. Fogli T.

Questa soluzione flessibile per il monitoraggio del tempo funziona su qualsiasi dispositivo, consentendo ai dipendenti di entrare e uscire, fare pause e molto altro ancora. Consente ai manager di pianificare, generare report, gestire gli straordinari e persino integrare la soluzione con il software di contabilità e buste paga esistente.

Usa esempio: Gestisci le risorse umane per un'attività flessibile con una sede principale, diversi campus satellite e innumerevoli dipendenti remoti. Vuoi che ogni dipendente, indipendentemente da dove si trovi, tenga facilmente traccia del tempo. I fogli T risolvono tutti i tuoi problemi.

Caratteristiche straordinarie:

  • Molteplici opzioni del dispositivo per le schede attività
  • Avvisi straordinari
  • Rapporti interattivi

Perché le persone lo adorano:

Migliora l'accuratezza dei rapporti e rafforza la pianificazione della pianificazione.Puoi prendere questo cliente parola per esso:

cosa è andata così sfida?

'TSheets ha davvero aiutato la nostra azienda e i dipendenti a monitorare meglio le ore fatturabili. Con tutti i nostri dipendenti dotati di smartphone, non c'è motivo per cui non possano aggiornare il lavoro che svolgono per orari precisi. Il servizio clienti fornito da TSheets è imbattibile! Sono educati e desiderosi di aiutarti. Kelsey T. sa davvero le sue cose. È stata in grado di individuare l'impostazione da modificare per risolvere il mio problema. Grazie ancora, Kelsey T.! '

5. Fare clic su Ora

Clicktime, una soluzione per il monitoraggio del tempo che si concentra su un'esperienza senza problemi per l'utente finale, semplifica il monitoraggio del tempo e l'estrazione di informazioni e tendenze dai registri.

Usa esempio: La tua azienda utilizza da anni le stesse schede attività cartacee. Sono relativamente facili da compilare e da tradurre nel database per la creazione di rapporti. Sebbene il processo sia semplice, richiede molto tempo, in particolare lo spostamento delle informazioni dai fogli di carta al database. Inizi a usare Click Time per rendere il tuo processo facile e veloce.

Caratteristiche straordinarie:

  • App per dispositivi mobili
  • Interrogazioni sull'interfaccia e risposte basate sui dati
  • Approvazioni della scheda attività in-app

Perché le persone lo adorano:

Rende le prestazioni più facili da monitorare. Ecco cosa un cliente disse.

'ClickTime mi consente di vedere esattamente come stiamo andando bene rispetto al piano di progetto','È uno strumento potente che consente a tutto il nostro team di gestione di comprendere meglio lo stato di qualsiasi progetto.'

6. Tempo di salvataggio

Rescue Time si concentra sul servire l'utente finale, aiutandolo a capire come trascorre il tempo e quindi consentendo loro di allineare meglio le loro ore di lavoro con obiettivi importanti.

foglio di lavoro dipendente

Usa esempio: Ogni venerdì pomeriggio, ti ritrovi a chiederti dove sia andato il tuo tempo. Inizi a utilizzare Rescue Time per scoprire esattamente come hai trascorso il tuo tempo e identificare i modi per riallocarlo ai progetti prioritari.

Caratteristiche straordinarie:

  • Blocco della distrazione
  • Avvisi basati sugli obiettivi

Perché le persone lo adorano:

Aiuta ad affinare la concentrazione sulle cose importanti.

Eccone alcuni prova della testimonianza del cliente:

davide s. zucche halloween speciale

“In quest'epoca di distrazione, essere in grado di concentrarsi per un lungo periodo di tempo su un singolo compito è un vantaggio competitivo che poche persone hanno. RescueTime mi aiuta a identificare non solo come trascorro il mio tempo, ma anche quando è più probabile che svolga il mio lavoro migliore ogni giorno. '

Box remoto per il lavoro da casa

7. Monitoraggio del tempo di Zoho

Zoho offre soluzioni flessibili per il monitoraggio del tempo che consentono agli utenti di tenere traccia del tempo di giorno o di settimana. Consideralo la risposta a complicate schede attività che richiedono così tanto tempo per essere compilate che devi aggiungere 'tempo di entrata' come elemento pubblicitario nella scheda attività stessa.

Usa esempio: Devi tenere traccia del tempo per così tanti clienti e progetti diversi che la tua testa si sente come se girasse costantemente. Inizi a usare Zoho per tenere traccia di tutto il tuo tempo in un unico posto e rivendicare la tua sanità mentale.

Caratteristiche straordinarie:

  • Sistema di gestione del database
  • Esci dal tracker
  • Opzioni di feedback dei dipendenti in-app

Perché le persone lo adorano:

Aiuta a semplificare importanti attività HR.

'Zoho ha semplificato molte delle attività delle risorse umane della nostra azienda', afferma un cliente . 'Non potevamo immaginare di tornare al modo in cui gestivamo i nostri processi HR'.

il gatto ha la tua pipa

8. Desktime

Ad agosto 2019, Desktime ha aiutato i dipendenti a tenere traccia di circa 76 milioni di ore. I clienti affollano l'interfaccia all-in-one di Desktime che incarna i valori fondamentali di efficienza, produttività e usabilità.

Usa esempio: La gestione del tempo di malattia dei dipendenti è stata una tale seccatura. Lo inserisci in un sistema e poi vai in un sistema separato per trovare i codici di fatturazione corretti. A volte, ti rendi conto che qualcuno ha trascurato di entrare nel periodo della malattia, ma hanno preso la giornata più di un mese fa. Nessuno di voi può ricordare la data esatta della loro assenza. Ottieni Desktime e inizi a inserire l'ora e partire in un pratico strumento. Non dovrai mai più confrontare i sistemi.

Caratteristiche straordinarie:

  • Monitoraggio del progetto
  • Calendario delle assenze
  • Monitoraggio automatico del tempo

Perché le persone lo adorano:

Aiuta le persone a comprendere i propri modelli di produttività.Questo revisione completa del cliente dice tutto:

“Lo utilizzo personalmente per monitorare il mio tempo speso e per analizzare la mia produttività. Dove sta andando il mio tempo? Quali applicazioni sto utilizzando, quanto tempo dedico a diverse attività o progetti? Mi piace il fatto di poter anche registrare il tempo offline sul computer o sul cellulare. '

“Questo strumento è ancora migliore se utilizzato per il monitoraggio di un team. Posso vedere quante ore ogni dipendente trascorre in determinate app, progetti o attività. Posso vedere quando iniziano e finiscono la loro giornata lavorativa e vedo il loro rapporto di produttività '.

applicazioni di monitoraggio del tempo

9. Spuntare Monitoraggio del tempo

Tick ​​Time Tracking vuole che tutti inizino a trattare il tempo come trattano l'inventario. Ecco cosa loro homepage rivela sulla loro filosofia:

gambe piatte evan hansen

'Il tempo è il tuo inventario. Nel settore dei servizi, le ore sono il tuo inventario. Perdi la cognizione del tuo tempo e si guasta. Raggiungi i tuoi budget e sposti più inventario. Tick ​​tiene traccia del tempo rispetto al budget, offrendoti la migliore opportunità di rimanere redditizio '.

Usa esempio: Hai solo un mucchio di nuovi investitori che sono molto di più ... coinvolti ... di alcuni dei tuoi vecchi finanziatori. Inizi a utilizzare Tick Time Tracking per assicurarti che il tuo team utilizzi il tempo nel modo più efficace possibile.

Caratteristiche straordinarie:

  • Timecard in esecuzione
  • Feedback sul budget di progetto e attività
  • Timer in esecuzione

10. Hubstaff

I prodotti completi di Hubstaff offrono pianificazione, monitoraggio del tempo, rapporti e tante altre cose di cui hai bisogno per migliorare l'efficienza, la produttività e il fattore di felicità generale del tuo team.

Usa esempio: Sei un fanatico dell'efficienza. Vuoi assicurarti di creare pianificazioni ottimali per aiutare i tuoi dipendenti a fare il loro miglior lavoro e non sei obbligato a programmare dalle 9 alle 5. Inizi a utilizzare Hubstaff per creare programmi che aiutino i tuoi dipendenti a brillare.

Caratteristiche straordinarie:

  • Tracciamento GPS per i dipendenti fuori sede
  • Monitoraggio della produttività
  • Integrazioni di app

Perché le persone lo adorano:

Aiuta le persone a capire come lavorano i dipendenti.Ecco un esempio di quello che dicono le persone:

“Hubstaff è diventato parte della nostra cultura aziendale. Ogni membro del nostro team, dal COO ai nostri scrittori part-time, utilizza lo strumento. Quando conduciamo un colloquio, informiamo i nostri candidati che il loro lavoro verrà monitorato tramite Hubstaff. A volte chiedono perché il loro tempo debba essere monitorato se lavorano dall'ufficio. La risposta è semplice: vogliamo capire come lavorano i nostri dipendenti '.

undici. ZoomShift

ZoomShift è un software di pianificazione dei dipendenti che offre una funzionalità di monitoraggio del tempo unica. Consente una migliore gestione del tempo in modo che le pietre miliari possano essere facilmente visualizzate e le aspettative dei clienti possano essere gestite meglio. I dipendenti possono timbrare i turni assegnati utilizzando l'orologio web o l'orologio mobile e la direzione può modificare le schede attività al volo dalle app iOS e Android gratuite.

Usa esempio: Gli errori di rilevamento del tempo possono uccidere i tuoi profitti. Scadenze mancate, pugni in anticipo e in ritardo, turni extra non programmati. Puoi perdere centinaia di dollari al mese se non stai attento. ZoomShift può aiutare a prevenire che si verifichino questi errori e impedire ai dipendenti di timbrare senza essere pianificati. Inoltre, le funzionalità di comunicazione dell'app consentono la discussione in tempo reale tra i membri del team per aumentare la produttività e migliorare la qualità del lavoro.

Caratteristiche straordinarie:

  • Software e app per orologio personalizzabili.
  • Orologio di geofencing.
  • Funzionalità di clock in e clock out facili da usare.

Perché le persone lo adorano:

Migliaia di persone si affidano a ZoomShift per aiutare le proprie organizzazioni a funzionare meglio. Collaboriamo con aziende di tutte le dimensioni e tipi per semplificare la pianificazione del lavoro, il monitoraggio dei tempi e la comunicazione del team.

12. Alla grande

Questa azienda dal nome puntuale offre ai clienti ciò di cui hanno bisogno per semplificare i processi e raggiungere qualsiasi obiettivo 'importante' per cui stanno lavorando.

Usa esempio: La crescita dell'azienda è rimasta ferma. Invece di guardare a iniziative radicali, hai iniziato ad analizzare piccole cose quotidiane. Inizi a usare Big Time e trovi tantissimi piccoli modi per aiutare il tuo team a lavorare in modo più efficiente ed economico.

software-di-monitoraggio-tempo-per-ora

Caratteristiche straordinarie:

  • Supporto illimitato
  • Monitoraggio del tempo basato su cloud
  • Funzionalità di creazione di fatture in-tool

Perché le persone lo adorano:

v/h/s (2012)

Può essere facilmente applicato a una varietà di ambienti di ufficio.Eccone uno recensione del cliente :

'Non abbiamo dovuto scendere a compromessi o modificare il modo in cui operavamo per adattare il software. Invece, l'abbiamo fatto piegare alle nostre esigenze. '

13. Clockify

Clockify è uno strumento di monitoraggio del tempo che fa molto di più di questo: registra il tempo, crea rapporti, tiene conto delle ore fatturabili e non fatturabili e migliora la produttività identificando il tempo sprecato.

Usa esempio: Vuoi la possibilità di tenere traccia dei tuoi progetti dall'inizio alla fine senza dover passare da un'app all'altra. Con Clockify, puoi assegnare attività ai membri del team, monitorare lo stato di avanzamento del progetto, vedere le ore trascorse su ogni aspetto del progetto e, infine, creare report e fatture dei clienti in base alle ore di lavoro. Un'app per dominare tutto.

Caratteristiche straordinarie:

  • Gratuito per squadre di qualsiasi dimensione
  • Schede attività e rapporti brandizzati
  • Piano self-hosted

Perché le persone lo adorano:

Aiuta a tenere traccia del tempo e migliora la produttività e il flusso di lavoro. E tutto questo mentre sei libero. Ecco la recensione di un cliente di Marisa E .:

'Clockify offre così tanto valore per nessun denaro. Adoro la funzione di ricerca così posso vedere come passo il tempo. Questo mi rende più facile sapere quanto fare offerte per lavori simili in futuro. Non avevo idea di quanto tempo mi ci volessero i progetti prima di ottenere clockify. Ora grazie ai grafici e ai grafici, vedo dove sta andando il mio tempo, quindi posso ottimizzarlo. '

Ci auguriamo che tu abbia trovato utile il nostro elenco dei migliori software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti! Fateci sapere cosa ne pensate nella sezione commenti qui sotto.